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第36章 细节35 客服人员必知的说话术

客户管理工作很多时候就是和客户沟通说话的艺术。

投诉是客户的特权,甚至有时也是客户的爱好。即使服务非常到位,客户也免不了会投诉。其实,客户的投诉是件好事,它表示客户愿意跟我们来往,愿意跟我们做生意。而我们也可以通过客户投诉来改进产品或服务的质量,从而使我们更能赢得市场。相反,不投诉的客户才是真正的隐患。所以,我们应当以一种平和的心态,去应对客户的投诉。作为一名客服人员更是要以一种积极的态度来面对客户的挑剔。

世界一流的销售训练师汤姆·霍普金斯说过:“客户的投诉是登上销售成功的阶梯。它是销售流程中很重要的一部分,而你的回应方式也将决定销售的成败。”所以,有效地处理客户投诉的说话术是非常重要的。

如何应对挑刺儿的客户,没有统一的套路,但可从以下几点学习一下原则、方向。

1客户:“你们的产品质量太差了,你让我怎么使用呢?”

客服人员:“××先生(女士),您好,对于您的遭遇我深表歉意,我也非常愿意为您提供优质的产品。遗憾的是,我们已把产品卖给您了,使您受到了一些麻烦,真是不好意思。××先生(女士),您看我是给您换产品还是退钱给您呢?”

2客户:“你们做事的效率太差了。”

客服人员:“是的,是的。您的心情我非常了解。我们也不想这样。我非常抱歉今天带给您的不愉快。我想以先生(女士)您的做事风格来说,一定可以原谅我们的。感谢您给我们提个醒,我们一定会改进,谢谢您。”

3客户:“你们给我的价格太高了,砍人啊?”

客服人员:“××先生(女士),我非常赞同您的说法,一开始我也和您一样觉得价格太高了,可是,在我使用一段时间之后,我发觉我买了一件非常值的东西。××先生(女士),价格不是您考虑的唯一因素,您说是吗?毕竟一分价钱一分货。价值是价格的交换基础,对吧?”

4客户:“你的电话老没人接。叫我怎么相信你?”

客服人员:“××先生(女士),打电话过来没人接,您一定会非常恼火,我非常抱歉,我没有向您介绍我们的工作时间和工作状况。也许,您打电话过来,我们正好没上班,况且,您是相信我们的人、我们的服务精神和服务品质的,您说是吗?”

总之,无论怎么回答客户的问题,作为客服人员,我们都应本着不和客户争论的原则。

俗话说,规章是死的,人是活的,我们还要根据具体情况来分析具体对策,绝不能生搬硬套。

细节提示:

如果是一位来访客户,我们最好请他到一个安静的处所说话,否则容易影响别的客户和潜在客户。

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