登陆注册
1710100000007

第7章 提升本行业知识(2)

所以,一个企业没有“客户服务”就不能算是一个优秀的企业;没有一批了解自己的产品,成为自己产品的专家的优秀客户服务人员也不能算是一个好的企业。如果不是这样,企业必然缺少了和客户沟通的能力,企业就变的固步自封,将来的发展就会受到影响。客户服务中心也是领先任何行业对外服务的重要窗口,客户服务代表的服务水准直接影响着这家的企业形象和客户的忠诚度。

思维创新

客户服务人员知识面的宽阔首先是要对公司的熟悉,完全掌握本公司所有业务知识。如果客户服务人员对本公司业务都不清楚,对客户所提的问题都是一问三不知,怎么可能为客户提供良好的服务和帮助。

除了员工自身之外,公司也会帮助员工根据自己的能力有计划地学习必须的知识,培养对应的业务知识,分析总结以前客户所提的问题,找出那些较多客户所提到的问题,熟记解决问题的方法。这样,下次碰到类似的问题就能更加快速、准确的为客户提供帮助。另外其他方面的知识也是不可缺少的,例如外语或者计算机。

实战要点

在任何一家公司,对服务的要求随着客户需求的变化不断变化,而员工随着经验的增长,会有不同的需求。公司应该为不同员工的需求提供学习的条件和机会,为员工提供有针对性的培训。

选拔客户服务人员是一项复杂的工作,有时候,客户服务人员在管理自身情绪方面的能力欠缺,或是无法在较强的压力下工作等,这些问题如若存在员工身上,一般都较为隐性并且较难察觉。如果管理人员不能帮助员工及时处理这些潜在的危险,日后很有可能会产生服务品质不佳、客户不满或者员工流失风险。那么,在人才选拔环节中,只要严格遵循人员选拔流程谨慎地挑选,一般所筛选出来的员工,多半已具有客户服务人员所应具备的基本素质,有规划地对这些人员进行良好的训练,便能逐步提升其服务意识和服务技能。

基础培训过后,应该设立专业培训,这种循序渐进、反复练习的交互式学习模式,能让培训真正扎实有效,让受训人员可以在上线后有效工作。事实上如此强调新进人员到正式员工过渡时期的学习训练,也是符合客户服务中心实际需要的。

员工正式上线后的服务品质相当重要,期间需要掌握的专业知识与服务技巧繁多且复杂,在培训教室里给新进人员安排的训练课程并不能让他们完全的了解实际工作后的真实情况。所以,在过渡时期,对员工实施实习、回馈、改进等相互衔接式的训练就显得尤为重要。因此,在基础课程的训练上,除了产品知识培训外,还应在服务技能、营销理念、系统操作上加强训练。在课程的安排上,应由浅入深、由外而内、循序渐进,从基础沟通到专业技能进行延续性的规划,让新进人员在接触到新的工作之后,在工作中一边学习,一边成长,从而达到落实教育与延续训练的目的

情景再现

1.情景案例

一次,一家国内IT企业进行笔记本电脑的促销活动。一位先生接到推销电话,电话里的客户服务人员说:“先生,您好,这里是××公司个人终端服务中心,我们在搞一个调研活动,您有时间吗?我们可以问您两个与笔记本电脑有关的问题吗?

这位先生答应了。

问题:接下来,客户服务人员该怎样开始介绍?

2.角色模拟

设想一下,如果你是一家网络公司的客户服务人员,公司的一个客户打进电话,抱怨说最初通过网络申请的密码丢失,密码提示问题也已经忘记。但是根据公司目前的技术解决方案,只能通过密码提示问题找回丢失的密码,没有其他办法。这时候,你要如何应付客户?

3.思维启蒙

在一家网络游戏公司的热线服务中心,对公司员工的最高要求就是“严谨”,试分析一下“严谨”的含义,你是如何理解这句话的?

4.实物训练游戏

道具:小物品,如小家电之类。

人数:2人以上。

方法:两人一组,每组内两人轮流给对方讲解自己手上的物品,并提示这件物品的使用方法和故障维修应急方案。

规则:讲解要详细、专业,轮流讲完后去参考正确答案。

目的:通过游戏,训练游戏参与者对某样较为复杂物品的讲解能力,以及能否让对方信服的能力。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:一般而言,一份成功的产品介绍,应该具备以下几个特征:

(1)首先要明确地向客户传达产品的真实信息,让客户知道向其介绍的产品或者服务将带给他怎么样的好处。

(2)以切实的数据作辅证,让客户相信产品能达到他预期的效果。

(3)要站在客户的角度上给他作出分析,让客户感到客户服务人员是在为了帮助他才给他介绍这个产品,语气的把握要恰如其分。

2.角色模拟解答思路:仔细地给客户讲解密码设置的各道关口及处理方案,运用自己的专业知识让客户产生信赖感,让客户相信:只能通过一种方式拿回密码,并认为这种解决方式是正确的。

3.思维启蒙解答思路:“严谨”是指客户服务工作中要时刻严格要求自己,要深深的明白,在接听客户每一个电话,对客户说的每一句话不是代表个人而是代表着公司的形象。所以,客户服务人员在工作中要不断严格要求自己,熟悉规范用语、业务知识及熟练掌握操作系统,以此来应对不同的客户所提出的问题。

经典回眸

随着经济发展的全球化,通过节约物资消耗和提高劳动生产率来降低生产成本的做法已转向非生产领域,特别是物流领域。

索尼集团公司副总裁、索尼物流采购公司总经理三岛先生有一次负责一场与某物流公司承运人展开全球性物流合作的谈判。

三岛先生去H国G船务公司商谈集装箱托运事宜,走进G公司大厦就像走进一家四星级宾馆……他第一个想法是:光是这座大厦每年的物业管理费用,不知要用多少集装箱的运费才能填补。尽管G公司的高规格招待和那么多高层人士热忱陪同令他感动,但为了索尼公司自身利益,三岛先生最终还是没有和G公司签约。

现在是一个对“专业”要求越来越高的时代,不但要求对生产专业、销售专业,也要求服务专业,而且这些因素在某种程度上已经一体化了,所谓的“服务”专业,不仅仅是为客户提供优良的服务,还包括了售后服务水平、日常管理作风、员工自身素质等因素。一旦客户发现这些不能给他们可靠的感觉,他们就有充分的理由认为服务人员及其所代表的企业不可信赖,而这种印象一经产生,很快就会给服务人员及企业带来极为恶劣的影响。

巧手点金

作为服务人员所需要接触的知识甚为广泛,从营销知识到财务、管理以及相关行业知识等,可以说服务绝对是“综合素质”的竞争,面对如此多的知识和信息没有极强的学习能力是无法参与竞争的。仅以服务技巧为例,从引导式服务到倾听式服务,从提问式服务至顾问式服务,服务技巧不断变化翻新。作为优秀的客户服务人员,只有掌握各种服务技巧才能在竞争中胜出。当然,服务人员需要学习的远不止服务技巧,并且还必须具有举一反三的能力。因此,没有良好的学习能力,在速度决定胜负、速度决定前途的今天势必会被淘汰。

思维创新

客户服务作为一项传统服务类别,也是现代经营中一项非常重要的基础业务。在互联网业务激烈竞争的环境中,客户服务人员应始终把“专注于顾客”作为自己的工作方向。通过倾听客户投诉建议深入了解客户需求;利用先进的科技手段不断更新设备;通过电脑系统准确记录客户所面临问题,丰富经验;在解决用户问题的基础上,加强管理,完善自我以及及时将产品问题提交有关部门,从而体现“用户至上”的服务理念;通过努力使得产品的设计者与产品的使用者之间有了更好的沟通,进一步地完善了产品。而这一切,无不来源于客户服务人员专业精神。

客户服务中心作为企业的对外综合窗口,客户服务人员代表的就是企业的形象。一个优秀的客户服务人员不止是一个合格的接线员,还必须掌握包括技术和业务、营销等大量全面的知识,才能及时准确地为用户提供优质到位的服务。企业应通过提供多种形式的业务知识培训活动,强调与持续并重的培训教育观念,随时为客户服务人员提供增长产品知识与提升工作能力的培训学习机会,让员工能够面对工作的新挑战,提升客户服务人员竞争力。

客户服务人员在掌握牢固的业务知识后,能够在面对客户各种各样的问题时都无比从容,更自信,并自主地减轻工作压力。对于一些故意刁难客户服务人员的用户,通过一些针对性的培训后,增强并提升一线服务人员对角色的认知,掌握必要的工作技巧。

实战要点

在恰当的时候,运用专业化水平的精确数据说明问题的目的,就是要引起客户的重视并增强客户对产品的信赖。如果使用的数据本身不够真实和准确,那就会失去其原本意义。况且,一旦客户发现这些数据是虚假或错误的,他们就有充分的理由认为服务人员及其所代表的企业在欺骗他们。这种印象一经产生,很快就会给服务人员及企业带来极为恶劣的影响。

同类推荐
  • 看懂财务报表的28个绝招

    看懂财务报表的28个绝招

    金多多,从一本院校财经科班出身,也考过了几门CPA,拥有了初级会计职称.多多上班的单位是成都市一家小有名气的会计师事务所,在成都市属于中上水平。本书通过多多的工作实践,传授看懂和分析资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的28个绝招。
  • 商务代理(上):理论与实证

    商务代理(上):理论与实证

    世纪之交,中国社会风起云涌,市场经济体制的确立,市场竞争机制的引进,犹如一夜春风,吹绿了古老的东方大地,又似一石激起千层浪,给僵化的中国经济注入了无穷的活力。然而,市场竞争是残酷无情的,刀光剑影,惊涛拍岸,有多少企业经受不起市场经济大潮的洗礼,沉沙折戟,惨遭淘汰。成则为王,败则为寇。企业经理们都在为着同一个问题而苦苦思索——怎样在有限的市场中占有更大的份额,做一个成功的企业家,在激烈的市场竞争中立于不败之地。残酷的市场竞争,促使企业经营者不得不重新审视自己的位置,面对市场,调整自己的经营策略和营销策略。
  • 优秀员工落实责任的24堂课

    优秀员工落实责任的24堂课

    有效落实,创造卓越市场业绩;积极担责,塑造完美职业态度!身处职场,责任无处不在。责任的关键在于落实,落实才是硬道理。本书为读者提供了落实责任的有效渠道和方法技巧,旨在提高读者朋友落实责任的能力和水平,以求在事业上迈上一个新台阶。
  • 最受欢迎的哈佛营销课

    最受欢迎的哈佛营销课

    本书从市场营销规律、营销策略、营销方法、营销宣传等方面,着重指出现代营销中存在的关键性问题,并提供了实用性和操作性较强的解决方案。其中列举了肯德基、戴尔公司、4S汽车销售店、沃尔玛、农夫山泉、奇瑞集团、王老吉凉茶等全球知名企业翘楚的营销方式方法,通过品牌成功案例的研究,告诉你这些世界品牌背后的经营秘诀。站在巨人的肩膀上学营销,改变旧有的传统经营思维,引进先进的创新营销思路,将差异化营销、特色营销、情感营销、文化营销、定制营销;逆向品牌战略、跨行业品牌战略、敌对品牌战略、反营销战略、促销战略等一网打尽。掌握了这些方法,你也可以和世界营销大师一路同行,创造销量奇迹,成就一流的营销高手。
  • 一胜九败:优衣库思考术

    一胜九败:优衣库思考术

    被誉为继松下幸之助、盛田昭夫、稻盛和夫之后的日本新经营之神的柳井正成为社会热点人物。在《一胜九败(2优衣库思考术)》中,作者以更精准的视角,关注当下,锁定焦点,解读优衣库的成功商业,剖析优衣库近年的重大商业策略,沿着企业的思考脉络,提炼出优衣库的企业文化及谋略,阅读本书,相信读者会更多了解优衣库多年来强势成长中的故事,感受到柳井正睿智而朴素的”一胜九败”商业哲学。《一胜九败(2优衣库思考术)》是经营者和创业者不可多得的案头指导书。
热门推荐
  • 死囚

    死囚

    《死囚》的内容全部来自丁一鹤对案件当事人的亲自采访和他所接触的相关案卷,而且是对案件鲜为人知的内幕进行原汁原味的展示和披露。因为作者的采访和掌握的资料是一手的、真实的、独家的,所以《死囚》对于案件的报道是具有一定深度和广度的,而且大多内容是读者闻所未闻见所未见的。丁一鹤用纪实文学的方式记录中国法制进程的一些片段,《死囚》所展示的案件都在北京和全国产生过一定影响,有的案情也通过各种传播渠道为广大读者所知。
  • 夏季营养食谱

    夏季营养食谱

    《夏季营养食谱》根据夏季的特点,精选了九十道家常菜。食物搭配具有较强的针对性,富含营养,又有保健功效。让你吃得美味,吃出健康。《夏季营养食谱》内容丰富,实用性强,通俗易懂,还有相关的营养知识,是夏季食物调养的有益参考书。
  • 七号霸宠

    七号霸宠

    堕入一场游戏的圈套,她赔尽了所有。残忍的现实,令她失去了自己的孩子,还有傲人的身材。五年后,当一切浮出水边,她再次踏上这边伤心之土,一边寻找着自己双生的姐姐,一边挖掘着当年事实的真相,然而,一切却是如此伤人。
  • 人生大计划

    人生大计划

    本书将会使读者在轻松中得到有益的启迪,学会从容地面对生活中的各种问题,更深刻地理解和把握人生,在未来的人生旅程中,多一些得,少一些失,多一些成,少一些败。如果你希望摆脱平凡的生活,如果你想追求卓越的品质,如果你想探索成功的奥秘,如果你想充分地发展自我,展现自我,就捧起此...
  • 妖娆美人扇

    妖娆美人扇

    她以为他们会像世间最平凡的恋人,成亲生子,白头偕老。后来,他一声不响离开了她,她才知晓他尊贵的身份——大肆皇帝。为了巩固皇权,他不惜欺骗她,利用她,甚至置她于死地。女人有才有貌,有权有势,能活出她这般境况,的确应该遭雷劈。可是,这一切都是她的自愿,是她欠他的。毕竟女人求的不多,只要一个安身之所。于是她转首投入他人怀抱。风流倜傥的帝都一少胡律君,是她从小轻薄到大的男人,命里他们有斩不断的缘分。世间唯有胡律,不论祸福、富贵、贫穷、疾病,都对她不离不弃,始终如一。这世间唯有他,不忍心对她说谎,舍不得她受一点委屈,她疼了,他比她更疼。她终于知道,这辈子只有他,才值得她为他生儿育女,唤他一声夫君。握紧她手的那一日,胡律向她抱怨道:“秀秀,我饿了。”秀秀瘫倒在他怀中,嗔怪着:“饿货,你想吃什么?”********************************************
  • 穷人穷什么

    穷人穷什么

    打开《穷人穷什么》,改变就已经开始!审视你的现状,改变你的观念,增强的你品位,摒弃你的弱点,就能找到你自己的出路。你知道穷人与富人间的区别吗?《穷人穷什么》从心态的角度,给予说明。看看《穷人穷什么》,你就可以知道你与富人间到底差距在哪。然后从中吸取教训,说不定,下一个富人就是你。《穷人穷什么》立足于让穷人认识自我,尤其是认识自己的弱点,知耻而后勇,它不想让穷人沉溺于一种假想的贫穷快乐中,而是以直面人生的笔触唤起穷人改变自我的勇气。
  • 做人不要太老实

    做人不要太老实

    很多时候,老实就是愚笨和无知的同义词;很多时候,说一个人太老实无异于讽刺他是个大笨蛋。你可能常常为以下的问题感到头疼和郁闷;●因为不愿与人计较应得的利益而总是吃亏;●因为不肯使用手段而总是被人耍得团团转;●因为不懂察言观色而总是让老板产生误会;●因为不会勾心斗角而难以在公司生存立足;●因为不善包装自己而令人不屑一顾;●因为不好与人交往而陷于孤独寂寞;你知道这是为什么吗?就是因为你做人太老实。在人生的舞台上,每个人都要挖掘出那个不断趋于完美、不断成长的自己。让我们抛开太老实的观念和思维,凭着本性中具有的超人魄力和胆识,改变命运、走向成功。
  • 十年星尘

    十年星尘

    圣经里说,爱是不嫉妒。所以,在陆星尘看来,她跟艾琳之间,不过如此。是的。她们在外人眼里亲密无间形影不离,可只有陆星尘心里知道,她想要离艾琳远一点,再远一点。这种感觉在遇到周屿光后越加强烈。因为艾琳的光芒太过耀眼,以至于陆星尘被笼罩在光芒下,成了艾琳背后的影子。终于,艾琳变得黯淡无光。陆星尘摆脱了艾琳的光芒,跟周屿光渐渐有了交集,可是,心里怎么湿漉漉的,像是忽然下起了不会停息的大雨?在青春的长河中,有的人走了,就不再回来;有的人还固执地等在原地,等着那个曾经一直想摆脱的人重新出现,带着风与海的味道,轻轻呢喃:“喂,我回来了。真好,你还在。”"
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 超级系统之都市悍女

    超级系统之都市悍女

    某天突然天上掉馅饼,景飒走了狗屎运,居然成了世家传人,羡煞了旁人,但是却也要了她的小命。什么血脉至亲,什么嫡系传人,她从来就不想要。再次醒来,一睁眼,已经满目凌然。强者异能系统,为她带来了一个全新的人生。可是,异能菜鸟也是很苦逼很憋屈的事儿啊。度过了菜鸟之后的生活,那才叫做春天。E级,D级,C级,B级,A级,S级,SSS级,X级,噬血进化,复制,禁锢…一个个全新的异能,让人眼花缭乱。既然老天让她重活一次,那么她就要活得精彩。这一世她要活出全新的自己,她要亲眼看着那些伤害她的人,一个个在她的脚下惨叫,哭嚎。☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆十六岁,刚刚上高中的年纪。可是她却已经是医大的客座教授。一把银针,一柄手术刀,中医西医,游刃有余。赌石,她不懂,但是没关系,她的运气一向很好。素手纤纤,一个千亿财富帝国在她手中打造。☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆于是现代都市的一个全新神话,便又为她所谱写着。于是所有人都知道了,景飒就是传奇,传奇就是景飒。她说:“做女人,要么忍,要么残忍。那好,我选后者!”她说:“有女人的地方,就有战场,而我就是那个无冕之王!”她说:“我不是高尚的人,更不是救世主,我只为自己与我在意的人而努力!”她说:“招惹我没关系,我不介意狠狠地踩扁你!”☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆推荐自己的完结文《废柴小姐倾天下》推荐自己的完结文《魅影修罗变》推荐自己的连载文《极品上神》☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆【声明】1.本文故事纯属虚构,若有雷同,纯属巧合。求的是内容精彩,不求过分考据。请看文的各位亲,不必太较真,如有意见或建议,请委婉提出。读者看文求一乐,作者写文求个心情,大家开心为上。2.文中所有关于赌石,异能,均为从网上搜罗的资料写成故事,夸张和不足之处甚多,如遇行家,请您一笑了之。3.不喜欢的亲,请点右上角小叉。作者非玻璃心,接受一切以尊重和善意为前提的意见和建议,但辱骂和人身攻击的评论,将一律做删评和禁言处理,谢谢。最后,祝大家看文愉快!