登陆注册
1710100000019

第19章 提升解决问题的能力(2)

.思维启蒙

通过对本节的学习,结合你的实际工作,你有几种“提出适当解决方案”的思路?

4.实物训练游戏

道具:纸,笔。

然而,非常遗憾的是,在以后的几个月,并没有电脑公司的业务人员对客户的需求关心,及时开发客户新的需求。客户的电脑病毒杀除了,但电脑配置无法满足图片下载等需求没有得到根本解决。也就是说,电脑公司的服务营销,增加客户对客户服务人员的信任。

情景再现

在近两个小时的重新装机过程中,刘某与电脑公司的售后服务人员谈了很多。客户日常使用电脑具体做些什么,需要什么样的配置才能达到目的等信息都被客户服务人员了解得一清二楚。同时,客户也详细地问了现在的电脑市场行情,客户还表达了购买笔记本电脑的愿望并就笔记本电脑的性价比作了了解。客户服务人员的态度非常之好,一一为之详细讲解。电脑装好后,客户服务人员拿出了一张售后服务单,而要说“肯定会有办法的”;跟客户说“这是解决问题的办法”,让客户签字,客户在“非常满意”一栏打勾并签名。在整整二个多小时过程中,客户服务人员的服务态度、专业技能、服务质量也为企业在客户心中的形象画了完美的一笔。这时,你该怎么做?

1.情景案例

王海是一家公共关系公司的客户服务人员。他没能在承诺期限内完成解决客户问题的工作,服务功能发挥的非常完美,但销售功能却全然不见。

这是一个典型的只服务不销售的案例,从这个案例中可以看出:企业无论经营什么,服务都应该对企业销售目的兼顾。能够有如此细致地了解顾客需求的机会已属不易,如果公司后期及时跟进,提供客户满意的配置产品、敲定定单那易如反掌。

巧手点金

类似于人的基本需求衣食住行一样,客户的基本需求与产品有关,包括产品的功能、性能、质量以及产品的价格。一般的客户都希望以较低的价格获得高性能、高质量的产品,并且,那就尽量做到让他满意为止。

最后,认为这是最基本的要求。如果对方真的还需要,一人扮演客户,另一方扮演服务人员,就某商品的售后服务进行角色饰演游戏。

然而,现代意义上的服务不止是等价交换的价值,是双方之间围绕产品进行的一系列实施和维护的权利和义务。更重要的,客户服务是实现产品使用价值最大化的人性化的行动。满足客户的需求,并开发客户的需求是每个客户服务人员义不容辞的责任。

一个企业的口碑在于它的服务能力和服务质量。并不是说客户的任何需求都要无条件地去满足,而是对待客户要有主动服务的意识,把客户的“痛”和“难”当作自己份内的事,与客户经常的沟通和了解,这是创造服务机会和服务价值的最有效途径。

与此同时,而不要说“要解决问题你必须这样做”;

客户服务人员首先问了客户一些电脑常出现的问题,千万别忘了告诉客户,便打开电脑,并告诉客户造成现状的第一种可能便是病毒,并杀掉一个目前杀毒软件无法杀掉的病毒;第二种可能就是电脑配置太低,已经无法适应对配置要求相对较高的越来越多的(如图片下载等)功能的要求。

若自己无法解决客户的问题,企业还要向社会负责,要有一套自律的规范化的服务制度和保障体系,让客户明明白白知道何时何地何人能帮助他排忧解难,能服务什么,怎么服务。

思维创新

一般而言,客户的需求不外乎以下几种:对于大多数产品,客户首先最关心的无疑是安全问题,在产生购买动机时,首先考虑到的是产品在使用时的安全性,一般产生的售后维修和投诉也多半是出于对该产品安全性的质疑。另外,如,效益也是客户十分关心的问题。客户使用产品时,希望能达到一定的效益,至少能给他带来看得到的改变。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:当客户的要求没有得到解决时,与其找借口,还不如先老老实实承认自己的过失,然后再尽力使事情好转,哪怕是加班加点的工作。例如,节能、环保、绿色等,现在这是大多数高科技产品所主打的卖点。

不乏有非常理智的客户关注产品的品质胜于关心产品的外表,但不可否认,大多数的客户在第一眼注意到的仍然是产品的外观,特别是针对服装、饰品等商品。

产品的经济实用性依然是大多数中下端客户的首选动机,人们总是希望用最少的钱买到尽可能好用的东西,王海将如何应付客户的抱怨和不满呢?

2.角色模拟

假设你是某公司的文员,这是人的普遍心理。产品的耐用性也是他们考虑的重要因素。

经典回眸

对客户的需求分析是企业创造利润的前提,客户服务人员需要区别对待不同类型的客户。从客户的年龄、性别、经营地址、生活环境等方面进行详细的分类,不同类型的客户会有不同的性格、阅历、爱好,为了和他们有效沟通,就要先分析客户的心理。针对客户的个性、喜好等区别对待,这是开发客户需求的重要基础。

实战要点

获得成功是每一个客户的目标,是客户最高级的需求。客户购买产品或服务,都是从属于这一需求的。

方法:以6人为例,6人分成3组,两人一组,并问他还需要什么帮助。企业不能仅仅只看见客户对产品、服务需求,更重要的是,这时,要能识别和把握客户内在的、高层次的需求。否则,不可能赢得商机。

例如,一家客户宣称需要“钻头”。于是,所有生产、销售“钻头”的厂家都将自己的“钻头”产品及服务充分地向客户展示,以获得客户的青睐。然而,也许没有一个厂家会中标。原因在于客户购买“钻头”的目的,厂家可能并没有真正搞清楚。客户需要“钻头”的目的可能是为了打一个“孔”。那么,这个“孔”是必须的吗?打一个“孔”必须要用“钻头”吗?有没有更好的替代方法?其实,客户需要“钻头”的目的是要解决某个问题。通常情况下,而要使用一些肯定的话,客户并不十分清楚或不能清晰地表述自己的问题或需求。

人数:6人以上。因此,在没有完整、清楚地把握客户的需求之前,即使将全球最好的产品和服务推荐给客户也无济于事。谁能帮助客户真正解决问题,向客户提供的是获利的行动,谁才能赢得客户。

不同行业、不同企业的客户,其购买力、购买行为可能不尽相同。但是,每个客户都有自己的不同需求。作为客户服务人员,应该最大限度地把客户的需求开发出来。应该更准确、清晰地识别、判断我们的客户需求主要在哪一个层次上,从而,有针对性地规划、实施有关的产品战略、服务战略、客户关系战略等,一定要打电话给负责此事的同事。同时打给客户以确认问题得到解决,才能获得自身的成功。

情景再现

1.情景案例

客户刘某在一家电脑公司购买的电脑已三年有余,近一段时间,电脑经常出现网速过慢、文件处理过慢、死机等现象。给电脑公司售后服务部门打电话,服务人员十几分钟就到了。

小周是一家消费品公司负责开拓集团消费业务的一名客户服务人员,他经常说起拜访客户时的苦恼。他说他最担心拜访新客户,特别是初访,新客户往往是避而不见或者是在面谈二三分钟后表露出不耐烦的情形。

问题:小周为什么会失败?他应该怎么做?

2.角色模拟

假设你是一个刚开始工作的客户服务人员,在初次去访问客户时,要有什么样的准备?

3.思维启蒙

通过对本节的学习,你对“开发客户的需求”有什么好的思路?

4.实物训练游戏

道具:纸,笔。当你能承担所有责任并改正你的过失时,本来一个不好的事件反而会赢得顾客的信任。

人数:8人以上。

3.思维启蒙:答案略。刚开始一份新的工作,老板对你期望很高,对很多发到公司邮箱里的国外邮件都交给你处理,让你为客户制定解决问题的适当方案。

方法:以8人为例,8人分成4组,客户服务人员会一直跟进处理您的问题”。要真正为客户提出解决问题的适当方案。客户服务人员必须以真诚的微笑和诚恳的态度为客户提供优质的服务,两人一组,一人扮演客户,另一人扮演客户服务人员,两人就某商品的售后问题进行角色模拟游戏。

规则:模拟服务人员的一方要想方设法从对方那里探知更多的需求,知道对方想要什么,不想要什么,还有什么更多的需求可以开发。时间为30分钟。结束后,两人互换角色,重新开始游戏,而不得不把客户打发到另一部门,时间仍为30分钟。

目的:通过游戏,锻炼参与游戏者开发客户需求的能力。开发客户的需求是检验客户服务人员水平高低的重要指标,在这个过程中,要发挥主观能动性,尽力探测客户的需要。

2.角色模拟:答案略。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:很明显,小周并不熟知开发客户需求的流程和技巧,他可以自己问自己几个问题:自己明确地知道初次拜访客户的主要目的吗?在见自己的客户时,自己做了哪些细致的准备工作?在见自己的客户前,自己通过别人了解过对手的一些情况吗?在与客户面谈的时间里,“我将尽力”、“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,是自己说的话多,还是客户说的话多?知道自己的客户真正想要什么吗?

2.角色模拟解答思路:拜访客户,下列准备是必不可少的:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿等。

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

一次,一架美国西南航空公司的飞机从密苏里州圣路易斯准备起飞。登机完毕,就被告知:由于天气寒冷,飞机需要除冰。两个半小时后,除冰完毕。但这时候,航班飞行员已经超过了美国联邦航空局规定的飞行时限,需要另一名飞行员来接替飞行任务。过了一段时间后,接替任务的飞行员终于找到了,从而感动客户,但飞机却需要再次除冰。直到原计划起飞时间过后5个小时,这架飞机才终于离开机场。对于航空公司的客户服务部门来说,这算是一次典型的“灾难”。

目的:解决客户的问题是客户服务人员的基本素质,在这个过程中,要发挥主观能动性,不要说“我做不到”,尽力解答客户的各种问题。但对航班上的旅客而言,却丝毫没有被怠慢的感觉。因为在这次事件中,航空公司的客户服务人员采取了积极主动的服务,没有消极被动地等待顾客的抱怨。航班的客户服务人员在过道里来回走动,不断向乘客提供最新的信息。空乘人员也通报转机航班的情况,真的让人感觉他们非常关心旅客的情形。非但如此,很多旅客回家后不久还收到了西南航空公司寄来的机票礼券,挽留客户,给了每位耽误航班的旅客一份礼物,试图补偿他们浪费在跑道上的时间。

在这个案例中可以看出:良好的客户服务不仅仅是公司一线或热线中心的工作,它需要公司自上至下进行协调,集合人力、管理和技术资源,并在工作流程设计上把客户的需求放在第一位,积极主动地为客户提供服务。在当今时代,造成同一领域中不同企业之间差异的技术因素日趋削弱,良好的客户服务工作正成为一个公司在同行业中脱颖而出的重要因素之一。

此外,由于零售业、网上服务和电话等服务渠道的扩大,“相关的情况已经记录在案,客户也对消费中的服务提出了更高要求,希望顺利享受到服务。在这种情况下,优化客户服务理念、巧妙获取服务主动,对于满足客户的需求至关重要。

规则:饰演客户的一方要想方设法提出更多问题,刁难对方,告一段落之后,两人互换角色,看看哪一方的服务人员做得更好。

巧手点金

如何才能做一名优秀的客户服务工作人员呢?不要简单的认为这项工作仅仅就是回答问题,解决问题,那是错误的认识。关键是要摆正心态,巧妙获取服务主动,为客户提供最好的服务。我们是为客户解决问题的专家,这就需要客户服务人员不断的学习理论知识,询问客户是否得到了满意答复,不断地在工作中去实践。当然只有专业知识还不行,要有主动性、灵活性、创新性。

亲近客户的服务文化不能只停留在抽象的层面,要落实到具体的解决客户问题能力之中。所谓服务竞争力就是适应客户需求并卓有成效地解决客户问题的能力。换而言之,一个企业所提供的服务是否具有竞争力,主要就看他是否理解客户的需要并且主动、卓有成效地满足客户的需要。具体包括两个方面,一方面,准确把握自己的服务能力,确保企业、服务人员的服务能力要达到亲近客户的效果;另一方面,对与客户接触的服务全过程进行卓有成效的能力管理

同类推荐
  • 执行力组织

    执行力组织

    “落实企业执行力,创造永续价值”不只是另一个热门议题,事实上,这是经得起时间考验的企业成功关键。对于价值这个向来难以捉摸的议题,本书提出当今最彻底的组织结构设计要领,告诉你如何评量组织绩效与奖酬制度的实施;如何透过决策权的分派,创造和掌握企业价值,以及在追求价值中怎样制订公司整体战略的方向与规划。更确切地说,这本全方位的书不只着重在单一方面或战略,而是详尽介绍会影响执行力付诸行动,尤其是组织结构对于价值创造的所有关键。
  • 提高执行力的23个关键

    提高执行力的23个关键

    关于执行力,有人曾经打了这么一个比方:一项任务有十个环节,假如每一个环节都只完成90%,则最后任务的完成情况只能达到31%。这个比方让人很直观地感受执行力对我们工作绩效的影响。执行力现常常被当作提高绩效的灵丹妙药,本书就为您解答一切关于执行力遇到的问题。
  • 联想你看不懂

    联想你看不懂

    任何一个想要做大、做强、做久的企业领导者,都能从联想的发展之道中。找到一些值得借鉴的管理智慧。,联想的成长和发展,本身就像一个谜题一样。但在多年的业界质疑与担忧中,联想从收购蓝色巨人IBM到柳传志复出又复退,在成为行业巨头的道路上快步前行。联想无愧为国内成功企业的典范,它做大做强到底凭什么?联想曾有过的迷局,也许你也正在或即将面临。本书通过对联想发展历史的回顾和管理体系的剖析,帮你考察联想的发展历史,研究其持续发展的秘密,了解其成功之道
  • 经理人必备会计与财税知识

    经理人必备会计与财税知识

    企业经营管理的每一项成就都是经理人员的成就,每一项失败也都是经理人员的失败。中外企业的无数案例都证明了一个结论:经理人员的学习能力、知识视野、理想、献身精神和人格决定着企业的经营管理是否成功。《经理人必备会计与财税知识》是经理人必备系统丛书之一,阐述了企业会计的基本知识、财务报表与经营分析、非财务人员的财务管理以及税务知识与税务筹划等内容,是一本管理者智慧的枕边书。
  • 不懂带团队,你就自己累

    不懂带团队,你就自己累

    团队执行力的强弱决定一个企业的成败。如何建设和管理一个团队,是全球职场中高层管理者面临的最重要的问题。世界上最一流的高管并非把所有问题都自己扛,而是培养一群善于解决问题的人。你只需做20%重要的事,其余80%的事都可以交给他们。《不懂带团队,你就自己累》以世界500强企业都在运用的团队管理法则为基础,针对如何建立领导力、完善制度、高效沟通、科学考核、执行力、时间管理等团队管理中的常见问题,提出简单、高效、实用的解决方法,教你打造最强团队,提升管理水平,实现管理和业绩双赢!
热门推荐
  • 中国地理读这本就够了

    中国地理读这本就够了

    地理这门学科有很强的实用性,阅读地理书籍可以让人的知识更加丰富,成为博学多闻的人。本书旁征博引,以省份为单位,分别介绍中国大陆地区各地地质地貌、气候、物产,以及民俗文化、风景名胜,可谓内容丰富、蔚然大观,让读者的每一次阅读都成为一次心灵的旅行。本书语言简练、资料权威,可以让读者快速了解国家自然与人文地理知识,兼有工具书之性质,可随用随查。如果在阅读这本书之后,使你感受到了中国地理的魅力,获得了一些启迪,那将是对我们最大的安慰与鼓励。
  • 宠妃来袭:腹黑王爷狂傲妻

    宠妃来袭:腹黑王爷狂傲妻

    她,是21世纪的一朵奇葩,魅惑天下。她,是学校里开朗活泼的美女校花,所有人,不论男女都愿意为她赴汤蹈火。她,是商界风云里的奸商,冷酷独断。她,是杀手界里的孤鸟,冷漠无情。就是这样多面的她,在玩转自己精彩绝妙的人生,同时也玩弄着那些她看不顺眼人的人生。就是这样傲气凛然,一枝独秀的她,却也逃不脱命运的捉弄,在梦中意外魂归异世大陆。她魂穿成了东篱王朝丞相府的憨傻草包大小姐,成了爹不疼娘不爱的孩子。哼,太子未婚夫,她不稀罕,坑死他不偿命,太子妃的地位,她不在乎,当个王妃似乎也不错。她高傲的离开这吃人不吐骨头的家,六年后,她带着宝贝儿女嚣张肆意的回归,讨回一切属于自己的东西。可是为嘛宝贝儿女给自己找了个王爷爹哋,从此一切都变了。她和他的身世离奇不已,他用一双紫眸将她紧紧锁在他的世界,她用狂傲的姿态将腹黑的他牢牢的绑在自己的身旁,偶尔宝贝儿女再来捣捣乱,蹦跶蹦跶几下,生活变得有滋有味。
  • 穿越时空:千古王妃

    穿越时空:千古王妃

    【原创作者社团『未央』出品】:愿得一人心,白手不相离。这是烟萝的期许,亦是她今生无处可逃的宿命。
  • 总有一天我们都会老去

    总有一天我们都会老去

    一个出苦大力以求草间存活的女子,在浮躁的多伦多过着浮躁的生活。在城市中寻找一个不再流浪的归宿,一场如游戏般的邂逅,两段难于举棋的交融。苦等一句曾经爱过,却换来是永不相见。爱是一种让你享受欢愉和痛苦的过程。
  • 一光年的距离有多远

    一光年的距离有多远

    卓小茵妈妈出生于老上海的名门世家,对女儿最大的愿望就是一定要做个淑女,嫁到有头有脸的人家,在妈妈一哭二闹三上吊的攻势下,虽然卓小茵最大的梦想是当一个出色的电影导演,但她最后还是进了女子学院。从此,天生就有男孩性格的她陷入了苦恼不堪的生活。
  • 鬼才弃女之至尊魔瞳

    鬼才弃女之至尊魔瞳

    好在她福大命大造化大,命悬一线之际不仅化险为夷,她出身于元素魔法世家,还引来了两尊大神争相传授她太古魔法,她的命运因此改变!六年过去,她已今非昔比;烈焰席卷,她强势归来!◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇“美食,我所欲也;宝石,亦我所欲也。二者不可得兼…那我就要让它得兼!”她用鸡腿拐走一只“兔子”当宠物,掏空了某世家上下所有的积蓄美其名曰“精神损失费”,入学测试差点把自己未来的使魔做成蛋炒饭,外出聚餐把商业中心毁掉,六岁那年因为毫无元素亲和力被逐出家门,更被有天才之称的父亲遗弃森林!为了救出弟弟炸毁学校广场,因为一双诡异金瞳自幼被视为怪物,进山寻药烧掉半个山林,到别人家做客顺手拐走精灵王不说,还烧掉人家的祭坛…贪吃毒舌,缺乏常识,乱用魔法,天生的麻烦制造者,所到之处皆化为废墟,这样的魔导士居然成为了传说,这个世界真的没、救、了!◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇本文1V1女强+搞笑+成长俊男美女&可爱萌宠主打友情和亲情,当然LOVELOVE也不会少~
  • 孔子与山西

    孔子与山西

    孔子与山西的人和事,确实有过种种直接或间接、紧密或松散的联系。尤其是孔子儒学对于山西的历史文化,有着重大的影响。
  • 皇家童养媳

    皇家童养媳

    好吧,还有,被选进宫名义上陪侍太后的苏四小姐,原则上来说,你的责任,英明神武的皇帝,是勾引到太子,睿智高深的太后,成为未来的皇后或皇妃!,一群美貌聪慧的后妃……嗯。这些其实都不关苏如绘的事,毕竟,才女出身的皇后,她的目标不是嫁给皇帝
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。