登陆注册
477400000015

第15章 及时复命,高效执行—拿结果回复领导 (2)

提出问题时,带上解决问题的方案

李嘉诚曾经说过:“当你提出问题时,请你提出解决方法,然后告诉我哪一个解决方法是最好的。”出现问题并不可怕,可怕的是遇到问题不能够提出解决问题的方案,对任何问题的解决都有一种依赖性,总是站在旁观者的角度去看问题,而没有真正思考问题的解决办法。发现问题是水平,解决问题才是能力。无论遇到什么问题,我们都要找出问题发生的根本原因,那样才能找到解决的办法。只有养成良好的解决问题的习惯,才能获得成功。

很多人认为解决问题是主管的事,自己只要做好执行工作就行。事实上,企业的发展程度取决于主管和员工解决问题能力的高低。解决问题能力比较强的员工都极其善于思考,他们会在解决问题中得到成长,在解决问题中找到工作的方法。

黄文博是一家食品厂的业务主管,一次,他从一个用户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。

“情况怎么样?”经理开门见山地问道。

黄文博坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果将不利的情况报告给经理,他肯定不会高兴。

经理见黄文博的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用另一种方式问道:“情况糟糕到什么程度,有没有挽救的可能?”

“有。”黄文博干脆地说。

“那谈谈你的看法吧!”经理说。

黄文博把他考察到的情况详细汇报给经理:“我这次了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇食品公司进货。”

“那你怎么看呢?”

“我的想法是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”

“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了黄文博的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的客户多年来使用我们公司的产品,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势。该客户答应与那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。在这一点上,我们不如那家乡镇企业,若我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,问题就解决了。”

“小黄,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”

不久,黄文博被调到了销售科专门从事产品营销,公司的食品销量节节上升,黄文博也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。

发现问题是水平,解决问题才是能力。优秀的员工更多的是主动地发现问题,并勇于解决问题。当一个人具备了独立解决问题的能力后,困难才会逐渐被克服,那样他也会逐渐成为公司的好员工,才会在实际工作中发挥自己的力量,更能实现个人的价值和成就感,同时也会带动部门乃至整个公司的进步。

【结果力训练】

态度获得行为,行为养成习惯。只有养成良好的解决问题的习惯,才能获得成功。具体到工作实践中,要做到以下两点:

1.问题是分内的责任

老板聘你来工作,是让你解决问题的,不是由你去安排上司的工作(把问题推给上司)。所以,在执行的过程中,你应该随时提醒自己——解决执行中的问题是分内的职责。

2.问题到此为止

美国总统杜鲁门在自己的办公桌上立了一块牌子,上面写着“问题到此为”。杜鲁门以此督促自己负起责任,不把问题丢给别人。员工在工作中会面临很多要求,但最基本的要求就是给出老板想要的结果。老板安排你做一项工作,是要你提供这项工作的结果。

最好的时机是马上,最差的时机是明天

凡事留待明天处理的态度就是拖延和犹豫。对于一个渴望将责任有效落实的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,会使人丧失进取心、迷失方向。一旦开始遇事拖拉,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,为自己落实责任的道路制造不可逾越的鸿沟。

因此,你应该今天的事情今天完成,坚持不让今天的事情“过夜”。你每天上班前,应该预计今天要完成哪些事情,等下班的时候仔细检查一下,预定的工作完成没有,如果没有的话,就赶紧抓紧时间完成。

一家外贸公司的老板要到美国出差,在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的人忙得头晕眼花,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案,丙负责后勤工作。

在老板出国的那天早晨,各部门主管前来送行,有人问甲:“你负责的文件打印好了没有?”

甲睁着惺忪睡眼说道:“今早只有4个小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司把文件打好,再以电子邮件传去就可以了。”

谁知老板一到,第一件事就问这位主管甲:“你负责预备的那份文件和数据呢?”

甲按他的想法回答了老板。老板听完后脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下报告和数据,不白白浪费坐飞机的时间。”甲的脸色一片惨白。

到美国后,老板与要员一同讨论乙的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调查,也包括了谈判中可能发生的问题和策略,还包括如何选择谈判地点等很多细节因素。乙的这份方案大大超过了老板和众人的期望,谁都没见到过这么完备而又有针对性的方案。后来的谈判虽然艰苦,但因为对各项问题都有细致的准备,所以这家公司最终赢得了谈判。

出差结束,回到国内后,乙得到了重用,甲受到老板的冷落。

在职场中,有许多像甲这样的员工,对于老板布置的工作,觉得可能做不完,或是觉得今天太疲劳,不如明天再做,那时可能精神更好,可是,今天的事与昨日的事不同,而明天也有明天的事,今天的事必须在今天做完,千万不要拖延。

作为一名优秀的员工,任何时候都不要自作聪明地设想工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的员工会谨记工作期限,并清楚地明白,最理想的任务完成方式是:不让今天的事过夜,今天的事今天完成。

【结果力训练】

要做到今日事今日毕,我们就要克服拖延的坏习惯,将日事日毕的理念贯彻到我们日常的行为中。下面是几种克服拖延的实用小技巧,希望能够对你有帮助。

1.找准原因

是什么原因使我们拖延去做某项工作?找出拖延某事的原因,解决方法会变得相当明确。如信息不足,可以开始寻找必需的资料。

2.分步进行

拿出纸来,记下完成工作所需的步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也须分别记下。

一个艰巨的工作就像一条未被切割的腊肠,皮厚、油腻,难以入口,但将艰巨的工作分开,即分成每个小小的即时工作单,就像可以马上享用的切为薄片的腊肠,而非整条腊肠。

3.引导式工作

假设想拖延写信,不要试着去强迫自己,只要采取一小步骤,当做完此步骤,便可以决定是否要继续下去。这一步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿,克服拖延的一个重要方式。

4.5分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试“5分钟计划”,和自己做个约定,允许用5分钟做这件工作,时间一到,便可去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做5分钟。5分钟后,若不想继续干,则不要干。在将工作撒开之前,记下另一个5分钟的时间。

此外,记日记、和自己对话、让信得过的亲朋好友在固定时间督促和检查你的工作等,这些方法也可以有效克服拖延。

迟疑不决、优柔寡断会让责任落空

一头驴在两堆青草之间徘徊,欲吃一堆青草时,却发现另一堆青草更嫩。于是驴子迟迟做不了吃哪一堆的决定,没吃上一根青草,最后饿死了。驴子饿死,并不是因为它没有草吃,那些草足够它吃饱,它饿死是因为它把全部的精力都花在考虑到底该吃哪一垛草,而根本没有去吃。正是由于它没有当机立断做出正确的取舍,最后被饿死。

遇事不果断、犹豫不决,也是惯于拖延的人最大的弱点。优柔寡断的坏处,不只是在你反复考虑之间丧失了成功的机会,更会让责任在犹豫不决中落空。在谨慎行事的同时,少一分犹豫,就多一分将责任有效落实的可能。

有一位推销员前去拜访一位房地产经纪人,想把推销与商业管理课程介绍给他。

这位推销员到达房地产经纪人的办公室时,他正在一架破旧的打字机上打一封信。这位推销员自我介绍一番后,开始推销课程。房地产经纪人显然听得津津有味,然而,听完之后,却迟迟不发表意见。

这位推销员只好单刀直入了:“你是否想参加这个课程?”这位房地产经纪人无精打采地回答说:“我自己也不知道是否想参加。”

这时,推销员站起身来准备离开,但接着他采用了一种多少有点刺激的谈话技术。他的话让房地产经纪人大吃一惊。

“我决定向你说一些你不喜欢听的话,但这些话可能对你很有帮助。先看看你工作的办公室,地板很脏,墙壁上全是灰尘。你的衣服又脏又破,你脸上的胡子也没刮干净,你的眼光告诉我你已经被生活打败了。

“现在,我告诉你失败的原因。那是因为优柔寡断的你没有做出一项决定的能力。你养成了一个习惯:逃避责任,无法做出决定。错过了今天,即使你想什么,也无法办到了。”

这位房地产经纪人十分惊讶,呆坐在椅子上,忘记了争辩。推销员道别后,走了出去,随后把房门关上。但他再度把门打开,走了回来,带着微笑在那位吃惊的房地产经纪人面前坐下,又说:“我的批评也许伤害了你,但我希望能够触怒你。现在让我以男人对男人的态度告诉你,我认为你很有智慧,而且我确信你有能力。你不幸养成了一种令你失败的习惯。但你可以再度站起来。我可以扶你一把,只要你愿意原谅我。你并不属于这个小镇,这个地方不适合从事房地产生意。赶快替自己找套新衣服,即使向人借钱也要去买来。我将介绍一个房地产商人和你认识,他可以给你一些赚大钱的机会,同时还可以教你从事这一行业应注意的问题,你就不至于让自己责任无法落实。你愿意跟我来吗?”

听完这些话,房地产经纪人竟然抱头痛哭起来。最后,房地产经纪人努力站起来,和这位推销员握了握手,感谢他的好意,愿意接受他的劝告,但要以自己的方式去进行。房地产经纪人要了一张空白报名表,答应报名参加推销与商业管理课程,并且先交了第一期的学费。

两年以后,房地产经纪人开了一家运营良好的大公司,成为最成功的房地产商人之一。

有人说,工作任务的落实是干出来的,而不是在犹豫不决中等出来的。要有效地落实责任,不逃避,“现在就做决定”,并立即去做是一个非常重要的秘诀。无论做什么事情,最好的时间就是现在。如果我们接受了一项工作任务,并且认准了它是一项有益的工作,我们就应该马上着手去做。

【结果力训练】

要想从根本上克服犹豫不决、优柔寡断的毛病,我们可以从以下几个方面入手:

1.在指定时间内完成工作。充分有效地利用时间,主动完成任务,并清楚在指定时间内完成工作的重要性。

2.克服拖延的恶习,现在就去做。不要把今天的事留到明天或以后去做,其实在拖延中所耗费的时间和精力就足以把今天的工作做好。

3.养成良好的工作习惯。在工作中碰到问题时,能当场解决就当场解决,切忌犹豫不决。

同类推荐
  • 清商

    清商

    古为郡国之地,今谓羊绒之都;早称天下北库,现誉北方温州。清河故地,源远流长,经过数千年的沧桑演变,积淀了丰厚的历史文化,更为后人遗留下特有的商业根脉。清河商业活动较早,史上久负盛名。著名文学家左思曾在《魏都赋》中盛赞:“锦绣襄邑,罗绮朝歌,绵纩房子,缣总清河。”自那时起,清河人就以“崇德尚义,勇闯天下”的精神,踏上了永不止息的创业之路。中国历史上罕有的南北交通动脉大运河贯通以来,油坊古镇便借助清河为郡为国的封地优势,吸引了大量的外地商家云集此处,一度成为华北外埠来货和当地物产集散进出的重要枢纽,闻名遐迩。
  • 执行力的80个黄金法则

    执行力的80个黄金法则

    什么是真正的执行力?执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果的能力。执行力的高低决定着企业和个人是否能尽快地实现自身价值。现代社会中,公司、企业的成功是团队的成功,而他们的成功与较强的执行力是分不开的。工作中,团队执行比个人执行更加重要,更加有效。任何团队中都由各类人才构成,如果这些人中的每个人执行力很高,但是不善于和其他同事配合,那么团队的执行力将十分低,也就是我们常说的团队中没有合作精神。在成功的团队中,领导将团队执行能力的高低看得比团队成员是否拥有专业知识更重要,这是因为随着时代的发展,竞争的激烈,很多工作不再是仅仅靠一两个能力超群的员工就可以完成的,必须要有团队的配合。
  • 世界著名企业的营销经典

    世界著名企业的营销经典

    本书精选了22家世界著名企业的营销案例,并从中提取了使其成功的营销法则。这些企业无不是本行业中的佼佼者,因此所选案例很具有典范性。每个企业的成功都是众多因素结合的结果,而不是某一个单纯的因素所决定的,本书选取的正是支持这些企业成功的营销精髓。我们努力将市场营销的原理渗透到每一个案例、每一个法则之中,希望每一个法则都能昼通俗地体现营销理论,方便读者朋友的理解和掌握。
  • 破解企业战略决策风险

    破解企业战略决策风险

    在经济日趋全球化的今天,各种各样的风险威胁着企业的生存和发展。本书便是从这一角度出发,根据无数知名企业的成败起伏,认真总结出企业面临的十大战略决策风险,它们分别是:经营决策风险、企业环境风险、多元化风队、市场决策风险、并购决策风险、目标决策风险、资金动作风险、合作战略风险、领导决策风险、企业文化决策风险,对每个风险都做了有针对性的分析,并提出了具体的解决之道。通过这本书,你将学会如何以正确的战略决策去规避风险、少走弯路,最终抵达成功之巅!
  • 温州人商道全集

    温州人商道全集

    温州人为什么能赚钱?为什么会赚钱?温州商群是一种独特的商业现象,在商帮史上充满了数不清的传奇!走近温商,我们会观赏到一个斑斓的商业世界,那些宝贵的商业理念、商业智慧、商业精神,它们就像一串串璀璨的珠子,在中国商业史上散发着熠熠光华,也带给渴望致富的个体许多经商启示。
热门推荐
  • 美食攻略

    美食攻略

    什么也无法阻挡,一个吃货对美食的向往,正经的技能一个不擅长,歪门邪道的本领各种风光,一身厨艺引得众行会哄抢,一颗玲珑心,赢得腹黑好儿郎O(∩_∩)O~
  • 嗜血女王,佣兵大小姐

    嗜血女王,佣兵大小姐

    一朝穿越成为凤家废物大小姐——凤雪舞。废物?笑话,当她华丽归来时,佣兵之王——魅影修罗。爱人背叛致死。冷漠无情,震惊整个幻月大陆。她就是全能女王。她的规则:辱我,千百倍还之。狠辣果断。逆我者烛影风残,顺我者百寿年安,她,仇我者情断义绝,恩我者三辈鼎盛。汝不容吾,吾便力斩之!倘若苍天不容我,杀人如麻,我便力斩苍天!谁与之并肩傲视苍穹,携手度三生!(本书首发于创世中文网,更新不稳定。)
  • 五岁宝宝要认爹

    五岁宝宝要认爹

    “好可爱的宝宝。”某富贵大婶两眼放光,左顾右盼,逮准了机会,一口正要亲下去…“stop!”宝宝伸出稚嫩的手指,对大婶摇了摇:“要亲我可以,得先给钱!!”“哈?”大婶懵了。“人家可素这里滴头牌,摸一下三BIA,亲一下八BIA,要是陪睡…虽然…但是,某个女人已经包了人家幼小的身体了。”那个女人,就是他的白痴脑残滴老妈,丁双双。…某男脸上数条黑线,优雅的风度再也持续不下去了,直接从沙发上摔了下来。天啊…地啊…妈啊…前面那个五岁的妖孽,Lavende的头牌牛郎,就是他季诺昊的种?!★【正卷】★失忆前,她是丁家的千金,娇生惯养,毫无可爱之言。这样的婚姻,这样的结婚对象,他宁愿去死!失忆后,她是Lavende的小妈妈桑,把他的儿子卖到了这里当牛郎。自己却拿着儿子赚的钱,到处勾三搭四。很好!!!这个女人,严重地激怒了他,他一定把她抓回来,好好地惩罚惩罚她。让她知道,谁才是宝宝的爸爸!…然而,当抗拒变成依赖,当真相摆在眼前。她还能够再相信他吗?他们,还能举行那场早就应该举行的婚礼吗?**本文雷坑,入坑要谨慎。强烈推荐《小姐,又如何?》宋喜★强烈推荐好文★芝麻酥《惹火》孤月如我《狂夫》梦幻的色彩《偷拐小鬼当儿子》★五岁宝宝文系列★《五岁宝宝是主持》上官梦婷815《五岁宝宝是间谍》星期七《五岁小福晋》星期七《五岁太后夜销魂》龙雪雪《五岁娃娃魅天下》浅色《五岁小妖好青涩》淼渺《五岁宝宝是小偷》缳儿★★宝宝群★★宝宝群①67136634(已满)偶尔还会有位子宝宝群②37898110位子多多拍门砖“牛郎”
  • 抛弃萌动的大烦恼

    抛弃萌动的大烦恼

    本书通过深入浅出的讲述,告诉青少年学生如何积极乐观的面对生活
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 网游之代练传说

    网游之代练传说

    大力是一个能力平庸知识有限的底层代练员,穿越到五年前的游戏初期也只想混的比前世好一些,死搬攻略的他频频失误,阴差阳错之下奇遇连连笑料百出。本书穿越者争霸,女尊争霸,高富帅争霸,纨绔争霸,职业高玩争霸,中二争霸,吊丝争霸。而冠满神之手救世主龙骑士大领主亲王各头衔于一身的大力则表示:低调发展永不称霸!大力是一个废材,但再牛逼的人都在为他打工。大力欠一身巨债,但全世界都在为他买单。这是一个没有特长,善良而市侩的小人物艰辛的“被”奋斗史。这是一个真猪吃真虎的“被”代练传说。本书被书友惊为神作,请勿使用正常的阅读方式阅读。新书《勇者斗魔神》已经发布,敬请书友们收藏关注。
  • 最强世界

    最强世界

    我,八荒火龙灭宗,棍砸千军战皇城,万年古阵碎山河,通天之路战今生,不朽丰碑断生死,浮屠之塔镇轮回,法则之海碎天地,破灭之世求魔道,渡轮回。这是一个最热血的世界。
  • 帝倾心:王妃要休夫

    帝倾心:王妃要休夫

    她天生嗜睡,孰料这一次一觉醒来,居然身处异世!最可恶的是,还是在青楼中!顶着人神共愤的小受脸蛋,她唤他小受,他勾魂夺魄一笑:“卿卿,我只做你的小受!”一张冷若寒霜,阴沉至极脸蛋的相公,酷酷地说:“你是本王的王妃,就要一辈子留在本王身边!”她潇洒地一笑,摆摆手说:“不好意思哈,我已经写好了休书,您收下就行!”洪涝泛滥,她抓住机遇,假死逃出生天。再遇,他不认识她,却还是忍不住将眼神追随在她的身上。而她,嚣张地挽住小受夫君的臂弯,倾城一笑说:“民女给王爷见礼!”三子夺嫡,偏偏招惹她牵扯其中,那好,看她如何翻手为云,覆手为雨,将权谋帝位玩弄于股掌之间!
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 巫后重生:废材逆天狂小姐

    巫后重生:废材逆天狂小姐

    异世大陆灵力为尊,废柴只能任人欺凌?当巫族的一抹灵魂陨落,废物睁眼寒光乍现,锋芒毕露誓要颠了这天下!她是既是高级驯兽师也是天才灵力者,以为只身一人也可俯瞰七界之时,却遇上了那温润而雅的紫眸男子还有冷酷至极的冰山男...妖女轮回,魔后即现,若不杀之,必屠七界!该死的预言成了她的枷锁,可是我命由我不由天,她、身为巫族后裔,又怎能轻易认命!就看她如何逆世而上,成为不朽的传奇。