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第7章 谈判前的准备阶段攻略(3)

张经理作为主场方,在安排座位的时候,故意把对方的首席代表有可能坐的位子固定下来,然后在他对面的墙上挂了一张画,稍微把画斜了点儿,谈判前的客观环境的氛围营造完毕。对方的首席代表做到了这个事先安排好的位置,他面对着墙上那幅倾斜的画,心里有说不出的别扭,要知道自己是个多么追求完美的人,怎么可以容忍有这点疏忽,心里很想立刻冲上去把这幅画扶正,但是碍于自己不是主场,上去扶正了显得很不礼貌,只有一只容忍着这个污点的存在,强迫自己不去看这幅画,避免受到影响。

在这场谈判中,由于对方的心情受到影响,变得格外的烦躁焦虑,最后这个谈判被张经理所在的主场方控制,所以,对方先输了。

在这案例中,得到了这样一个小小的感触,就是在谈判的时候,如果想占据一定的优势,掌握开局的主动权,不妨试试谈判前拟好气氛营造方案,借以达到自己的某些目的,更好的维护自己的利益。在谈判之前,要事先拟定好气氛营造方案,为谈判的胜出,做好充足的准备。

张经理做好了详细的调查,得知对方是一个追求完美的,对任何事都要求严格,高质量的人,就利用他的这个“优”点,在自己是主场方这个有利的条件的帮助下,营造了谈判的氛围,把对方的优点变成了对方的弱点,引起对方内心的焦躁,从而取得了谈判桌上的优势。

对方首席代表由于控制好自己的心理情绪,受到了张经理营造好的氛围的影响,于是在谈判的开局中落下来了。

[巧手点金]

不管什么样的谈判,都是要在一定的气氛中进行的,由于谈判气氛伴随着谈判的始终,谈判气氛的发展变化都直接影响着整个谈判的进程,所以事先营造好谈判的气氛格外重要。

如果你能控制住谈判的气氛,那么你就掌握了谈判的主动权。在谈判的不同发展阶段上,谈判气氛都要要出现各种变化。是温和、友好,还是紧张、冷冰?是沉闷冗长,还是活跃、顺畅?这都会影响谈判双方人员的情绪变化,甚至改变双方在谈判中的地位。所以,良好的谈判气氛是使谈判顺利进行的保障。

双方把议程制定好之后,就要准备开始谈判了。为了使谈判更顺畅,还要营造一个非常好的谈判氛围。

那么,如何营造良好的谈判氛围?

首先,做好心理准备。做好了准备,谈判的时候会更加自信,如果临阵磨枪的话,会显得你不够专业,气场上你已经输了。

其次,关注细节。比如一些时间的变化,休息的好坏,当时的温度影响等等。根据一项调查显示,一般情况下,人上午11点左右精力会比较旺盛,就可以把谈判的时间设在这个时间。如果自己的精力在下午时候最好,而对方吃过午饭后容易犯困,你可以设在这个时间点。那是在一周的前两天好呢,还是后几天,这都需要考虑,一般情况下不要放在周五,双方都有可能工作一周了,心里烦躁等等,温度太高或是太低都会对心情造成影响,影响谈判。

最后,谈判座位的安排。谈判座位的安排也有讲究。正常情况下,首席代表坐在中间,如果是在会议室中,这个位置就是统领全局的位置。举个例子,如果当时是圆桌,就让自己的陪同人员一个坐在左边,一个坐在右边,一个唱白脸,给人一种好的感觉;一个唱红脸,则相反,这都是气场的安排。如果对方队位置有特殊的偏好,可以具体情况具体考虑,尽量的营造好一个氛围,使双方谈判顺利的进展。

总之,谈判是双方交流合作的重要过程,谈判的气氛则在谈判中起着至关重要的作用。创造有利的谈判气氛,这关系到开局谈判的主动权问题,掌握开局的主动权在谈判这个过程中格外的重要。

Part 4:谈判礼仪让谈判自然推进

[经典回顾]

“礼”是人在社会交往中的规则和典范,也就是说人在交往过程中,既要尊重自己,又要尊重别人。

“礼仪”即礼节和仪式,也就是在人际交往中表现尊重别人的方式,礼仪分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪几个大方面,这几个方面也并不是完全独立的,彼此之间都有着密切的联系。

“商务礼仪”就是在商务活动中我们应该拥有的礼节和仪式,在不同的商务场合,有不同的礼仪,打电话预约有预约的礼仪,为客户服务有服务的礼仪,和客户进行交流有交流的礼仪,从打一个电话到开一个门,从吃饭到说话,礼仪其实是贯穿在人的整个商务活动中的。

有的人会说,礼仪只是个表面的东西,是一个肤浅的形式,它对一个企业来说,无足轻重,企业重要的是产品和服务。其实不然,我们说“于细节处看人”,礼仪不仅仅是一种表面的形式,它是一种文化修养,是一个人有教养的表现,好的礼仪行动往往给人一种愉悦的享受。尤其是以服务为主的行业,好的服务本就应该是符合礼仪的,比如酒店工作人员,他就应该知道,酒店工作就是要处处表现礼仪,因为礼仪的另一个重要作用就是表达对别人的尊重,你要表达对客户的尊重就要处处体现礼仪。

平常生活中,对礼仪可能没有那么严格的要求,但也不是说一点要求都没有,有些礼仪因为在日常生活中运用频繁,已经成为了习惯甚至习俗,如果你不用这些礼仪,就是无礼了。比如说,当别人给我们指路之后,我们要说谢谢,询问别人要说“请”字,这已经是妇孺皆知的常识了,所以说,千万不要忽视礼仪,礼仪虽然是一种表面的行动,但却不是只做做样子那么简单。

并且我们要明白越是正式的场合,对礼仪的要求就更严格,因为此时的礼仪不仅仅表现出你对对方的尊重,还可以表现出你对对方是否重视。这就比如我们去参加一个鸡尾酒晚宴,主人要求我们穿着晚礼服过去,我们却穿着衬衣牛仔裤,这不仅仅是对主人的不尊重,还表现出你对此次宴会的不重视,这是非常无礼的行为。

谈判在整个商业活动中,就是一个非常正式的场合,此时我们的一言一行都要符合相应的商务礼仪,不要给对方造成不好的印象,造成谈判失败,因小失大。

[案例分析]

某玩具研发公司研发出一种新型的科技玩具,此玩具被英国一家公司看中,双方就进行了洽谈,最后玩具公司派了一个代表团到英国,去和英国人谈判。

这个代表团共5人,团长是叶辛,他带着研发出此玩具的两名科技人员,还有公司其他两名职员来到了英国,因为对方在洽谈中对此玩具表现出极大的兴趣,再加上此种玩具是第一次研发出来,因此叶辛此行非常有信心,觉得肯定可以拿下一大笔订单。

到了英国他们先住在对方安排的酒店里,晚上双方通了电话,把会谈就安排在这个酒店的会议厅,第二天上午10点进行谈判。确定了谈判时间后叶辛又对资料整理了一下,其他四名人员因为是第一次来英国,都出去玩了。

第二天上午,叶辛叮嘱两名研发人员一定要好好表现,然后就带领他们进了会议厅。一进去,叶辛就傻眼了,因为对方工作人员都已西装革履的坐在会议听了,而他们五人,除了叶辛都没穿西装,而叶辛却没打领带,更让人难堪的是在两名研发人员宽大的休闲裤下,穿的竟然是脱鞋。

已经这样了,叶辛也没办法,只好带着自己的人落座。在对玩具的功能和原理进行演示时,两名研发人员手里拿着玩具滔滔不绝,讲解的很仔细。对方也不停点头微笑,叶辛放心了。

但是接下来,当对方提出这种玩具的不足时,并且再进一步详细询问时,两名工作人员却态度傲慢的表示,无论如何,他们是世界上第一个研发出此玩具的人。

最后谈判进入了僵局,叶辛苦闷之下,习惯性的拿出一支烟来吸。对方负责人站起来微笑的说:“今日我们已经谈论过了,你们的意见我们会仔细考虑的,我们想再私自好好商议一下,明天我会给你们明确的答复的。”

第二天,叶辛只收到了一封邮件:“贵公司玩具很好,但由于内部原因不能进行合作,希望你们在英国玩得愉快!”

本案例中,我们可以很明显的看出来,谈判失败不是因为产品问题,而是其他细节原因,主要就是叶辛等人没有遵守相关的谈判礼仪,给对方造成了极坏的印象,导致对方放弃合作。

首先,在谈判前夕,叶辛等人根本没有重视谈判礼仪,他们以为只要把产品做好,其他的都不重要,因此对谈判礼仪没做准备。

在进入会议厅时,当发现对方恭谨严肃的等在那里,叶辛他们就因该明白他们已经失礼在先了,接下来一定要小心,不能再犯相关错误了。

但是研发人员出语傲慢,叶辛在后来吸烟,都是谈判中的大忌。对方有什么问题你应该详细解答,这样才可以赢得对方好感,而在公共场合吸烟是极没修养的行为,这在以绅士行为闻名的英国,很容易让对方反感。

而英国人可能会想,作为研发工作人员,态度如此随便傲慢,而作为管理人员,对属下治风松散,和这样的企业合作,我们怎么能安心呢?

拒绝也在情理之中了

[巧手点金]

社会中对拥有良好礼仪表现的人有个总称,即绅士和淑女。只要你在生活中做到绅士和淑女,一言一行符合礼仪规范,有提升个人修养的意识,在谈判中自然也就举止有礼,言辞得当,因此我们不要等到参加一些正式场合的聚会时才去温习一下礼仪,而是在生活中,就要随时注意,提升我们的修养。

绅士的标准:

一、彬彬有礼,谦逊温和。

二、着装整洁,谈吐幽默。

三、时时谨记“女士优先”原则,在共总场合中,照顾老人儿童。

淑女的标准:

一、举止优雅,进退有度。

二、温和善良,谈吐得当。

三、善解人意,知书达理。

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