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第8章 选好时间:挑选客户方便的时间打电话

第一章5 选好时间:挑选客户方便的时间打电话

电话销售人员选择打电话的时间非常重要,如果我们选择的时间不对,在客户不方便、不快乐、不悠闲的时间打电话,常常会遭到客户的反感和拒绝。

经过一个上午的紧张工作,张总已经劳累不堪,他急匆匆地吃了一点午饭,就躺在办公室里的沙发上准备休息一下,补充补充体力。正当他迷迷糊糊准备入睡时,桌上电话铃声大作。张总以为有什么急事,立刻起来拿起桌上的电话。

电话销售员:“喂,您好,是张总吗?”

张总:急切地说:“是我,出什么事了?”

电话销售员:“是这样的,我上午给您打电话电话好久都没人接,我是上次给您打电话的那个王林,我们公司生产的照明设备……”

张总倦怠地说:“你改天再打来吧,我现在非常累。”

电话销售员央求到:“张总,就打扰您两分钟,您听我把话说完。”

张总:“对不起,还是改天吧。”

电话销售员:“就两分钟……”

张总:“我不需要你们的产品。”

说完张总就挂断了电话,重新躺到了沙发上。

千万不能在别人午休及其他休息时间打电话骚扰别人。如果确实有紧急事情必须打电话,也要先对别人说“对不起”。电话销售人员千万要注意,切不可因一时之急而冒犯客户。

打电话推销时要公事公办,不要在别人的私人时间里,特别是节假日时间里麻烦对方。如果能有意识地避开对方的通话高峰时间、业务繁忙时间、生理厌倦时间,打电话的效果会更好。

一般来说,电话销售人员还应该把握以下几条原则。

1.按一星期来分

星期一:这是假期刚结束上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或安排工作,大多会很忙碌。所以,如果要洽谈业务的话,尽量避开这一天。如果你找客户有紧急的事情,应该避开早上的时间,选择下午会比较好一些。

星期二到星期四:这三天是一周的中间段,也是电话销售最合适的时间,电话销售人员,应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。

星期五:一周的工作结尾,如果这时打电话过去,多半得到的答复是,“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。

2.按一天来分

早上8:00~10:00 这段时间大多数客户会紧张地做事,这时接到推销电话也无暇顾及,所以电话销售人员不妨安排一下自己的工作。

10:00~11:00 这段时间客户大多不会很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话销售的最佳时段。

11:30~下午2:00 午饭时间,除非你有急事,否则不要轻易打电话。

下午2:00~3:00 这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天。所以,此时段内不要去和客户谈生意。

下午3:00~6:00 努力地打电话吧,你会在这时取得成功的。

另外,无论是预约还是见面,应尽量避开以下时间:

1.千万不要在上午十点前给某位经理打电话,他需要一些时间来处理信件。

2.在午饭前后不适宜打电话。忙了一个上午,顾客这时只会考虑吃饭问题,往往没心情谈生意。

3.下午四点半之后就太迟了。顾客在这时需要处理私人事务。

4.下午三点以前给某位经理打电话是没有意义的,他还没有吃完午餐。

5.给海外打电话,要先了解一下时差,不可不分昼夜地骚扰人家。

会计师最忙是月头和月尾,不宜接触;医生最忙是上午,下雨天比较空闲;行政人员10点半后到下午3点最忙;公务员最适合的时间是上班时间,但不要在午饭前后和下班前;教师最适合的时间是放学的时候;家庭主妇最适合的时间早上10~11点;忙碌的高层人士最适合的时间是早上8点前下午5点后。

在对方节假日、用餐、睡觉时,万不得已打电话影响了别人,不仅要讲清楚原因,而且不要忘了说声“对不起,不知道您有这样的计划,如果太忙,我们改日再谈。”如此,便能给对方留下一个好印象,为下一次的拜访打下良好的基础。

细节演练

你是否在电话销售时都记住了这些销售禁忌日?你是否掌握了客户的行动时间?在你的笔记本上记下来和客户沟通是需要注意的销售禁忌日,以及和客户沟通的最佳时间。

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