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第19章 私营公司采购与仓储管理制度

2.限额供料范围:

(1)产品用料,包括本厂自制件和外协加工件;

(2)大宗的辅料和能源。

建立各种仓储单据使用制度

私营公司建立各种仓储单据使用制度应着重注意以下几方面:

一、请购单

1.本单使用说明

(1)本单系办理物料或物品请购时使用。

(2)本单一式四联由请购部门制表。

第一联:请购单位存查第二联;送会计部门(当月消耗的物品,此联代到料通知单)。

第三联:仓储部门。

第四联:采购部门。

(3)规格必须详细填明并写明编号。

(4)用途应填用于何种产品如属修理用料应填明“修理用”字样或注明“零件换新”。

2.本单流程

(1)第一联:请购单位制单后存查

(2)第二联请购单位制单—采购部门询价采购—仓储部门检验点收—送会计单位存查。

(3)第三联:请购单位制单—采购部门询价采购—仓储部门检验点收后存查。

(4)第四联:请购单位制单—采购部门询价采购后存查。

二、外购单

1.本单的使用说明

(1)本单系申请向国外采购物料或物品时使用。

(2)本单一式共分白、黄、蓝三联,由请购单位制单。

1、第一联:核准后退回请购单位。

2、第二联:核准后送物料单位(仓库)存查。

3、第三联:外购单位凭以购料,确定后仓库验收记卡,再转会计单位。

4、第四联:外购单位自存。

2.本单流程

(1)第一联:请购单位制单—经权责主管核准—请购单位存查。

(2)第二联:请购单位制单—经权责主管核准—物料(仓库)单位。

存查

(3)第三联:请购单位制单—经权责主管核准—外购单位购料—仓库验收记卡—会计组核计后存查。

(4)第四联:请购单位制单—经权责主管核准—外购单位自存。

三、发料单

1.本单使用说明。

(1)本单系发(领)物料及内部调拨时使用(多项领料单用于同一订货单号,开一张全数领完)。

(2)本单一式四联,由领料单位填写。

1、第一联:记材料账。

2、第二联:电脑打卡。

3、第三联:成本计算。

4、第四联:物管单位存查。

(3)本单一料一单。

(4)在办理领料之前,应先送计料部门签认,方可准予发料。

(5)如有额外领料,请在备注栏说明原因。

2.本单流程

(1)第一联:领料单位制单—物料单位发料领料单位存查。

(2)第二联:领料单位制单—物料单位发料送电脑打卡后存查。

(3)第三联:领料单位制单——物料单位发料—送成本计算后存查。

(4)第四联:领料单位制单—物料单位发料后存查。

四、收料单

1.本单使用说明

(1)本单为物料收取凭证。

(2)本单一式三联,由收料单位制表。

1、第一联:记材料账。

2、第二联:送电脑打卡。

3、第三联:会计。

(3)本单每份可填写材料五项,但需按照材料的编号顺序填写。

(4)本单类号栏,请参照收料单左方类号栏部分的代号填写。

2.本单流程

(1)第一联:收料单位制单—品管单位检验—收料单位点收后存查。

(2)第二联:收料单位制单—品管单位制单—收料单位点收—送资料中心。

(3)第三联:收料单位制单—品管单位检验—收料单位点收—送会计组核计。

五、退料单

1.本单使用说明

(1)本单为余料或废料时,由退料单位填写。

(2)本单一式四联。

1、第一联:退料单位存查。

2、第二联:送电脑打卡。

3、第三联:成本计算及记材料账。

4、第四联:收料单位存查。

(3)本单可六料共用一单,但需按材料编号的顺序填写。

(4)本单退料数量实线后二格,系小数位置,请注意填写。

2.本单流程

(1)第一联:退料单位制单+接收单位点收—退料单位存查。

(2)第二联:退料单位制单+接收单位点收—送资料中心。

(3)第三联:退料单位制单+接收单位点收—会计单位。

(4)第四联:退料单位制单+接收单位点收后存查。

六、成品入库单

1.本单使用说明

(1)本单系生产单位成品办理人库时使用。

(2)本单一式四联,由生产单位制单。

1、第一联:记成品账。

2、第二联:电脑打卡。

3、第三联:成本科。

4、第四联:生管单位存查。

(3)成品办理人库之先,应需办理检验合格手续。

(4)本单可同时填写六种产品,其品名、订货单号、成品编号、件数、重量,务须填写清楚。

2.本单流程

(1)第一联:生产单位制单—品管检验—生管点收—会计单位记成品账。

(2)第二联:生产单位制单—品管检验—生管点收—资料中心。

(3)第三联:生产单位制单—品管检验—生管点收—成本计算后存查。

(4)第四联:生产单位制单—品管检验—生管点收—生管自存。

七、发贝单

1.本单的使用说明

(1)本单系发货单位发货时使用。

(2)本单一式六联,由主管单位制单。

1、第一联记成品账。

2、第二联电脑打卡。

3、第三联记应收账款。

4、第四联门房—生管—营业。

5、第五联销货回单凭收账款。

6、第六联收货人存查。

(3)本单一式可填产品八种,但单内各项内容务须据实填写。

(4)本单如属暂发货,可免填统一发票号码,但应备注与客户合约号码。

2.本单流程

(1)第一联:发货单位制单后存查—送会计记成品账(另拷贝一份发货单位存查)

(2)第二联:发货单位制单—送资料中心。

(3)第三联:发货单位制单—送会计记应收账款账。

(4)第四联:发货单位制单—门房—生管—营业—财务存查。

(5)第五联:发货单位—产品送交后凭单收款(另拷贝一份为请运费凭单)

(6)第六联:发货单位制单—收货人存查。

八、退货单

1.本单的使用方法

(1)本单系供客户办理退货时使用。

(2)本单一式六联,由营业组制单。

1、第一联记成品账。

2、第二联电脑打卡。

3、第三联记应收账款账。

4、第四联保管部门。

5、第五联营业组核对销案。

6、第六联营业组自存一份。

(3)本单一式可填产品八种,但单内各项内容均须据实填写。

2.本单流程

(1)第一联:营业组制单—保管部门点收—送会计记成品账。

(2)第二联:营业组制单—保管部门点收—送资料中心。

(3)第三联:营业组制单—保管部门点收—送会计记应收账款账。

(4)第四联:营业组制单—保管部门点收后存查。

(5)第五联:营业组制单—保管部门点收—营业组核对销案。

(6)第六联:营业组制单后自存。

九、固定资产验收单

1.本单的使用说明

(1)本单系固定资产验收时使用。

(2)本单一式三联,由保管单位制单。

1、第一联:送电脑处理。

2、第二联:会计存。

3、第三联:保管单位存。

(3)本单每一资产项目填写一单。

(4)本单数量及金额栏句点后小格是小数部分,请注意填写。

2.本单流程

(1)第一联:保管单位制单—品管单位验收—送资料中心。

(2)第二联:保管单位制单—品管单位验收—送会计核计后存查。

(3)第三联:保管单位制单—品管单位验收—保管单位存查。

十、固定资产(改良)验收单

1.本单使用说明

(1)本单系固定资产改良验收时使用。

(2)本单一式三联,由保管使用单位制单。

1、第一联:保管单位存。

2、第二联:会计存。

3、第三联:电脑打卡。

(3)本单每一个固定资产项目填写一单。

(4)本单金额栏句点后小格是小数部分,请注意填写。

2.本单流程

(1)第一联:保管单位制单—品管部门检验—保管单位存查。

(2)第二联:保管单位制单—品管部门检验—会计单位核计后存查。

(3)第三联:保管单位制单—品管部门检验—送资料中心。

十一、固定资产调拨单

1.本单使用说明

(1)本单系公司内固定资产调拨时使用。

(2)本单一式四联,由拨出部门制单。

1、第一联:拨出部门存。

2、第二联:会计存。

3、第三联:电脑打卡。

4、调入部门存。

(3)单位固定资产在拨出后,应由调人部门负保管使用之责。

2.本单流程图

(1)第一联:拨出部门制单后存查。

(2)第二联:拨出部门制单—送会计组核计后存查。

(3)第三联:拨出部门制单—送资料中心。

(4)第四联:拨出部门制单—调人部门存查。

十二、固定资产报废单

1.本单使用说明

(1)本单系指本公司固定资产,不堪使用或经使用仍无经济价值,经呈总经理核准后,填写此单。

(2)本单一式三联由报废单位制单。

1、第一联:报废单位存。

2、第二联:会计存。

3、第三联:电脑打卡。

(3)本单每一资产项目,填写一单。

(4)本单数量及金额栏句点后小格是小数部分,请注意填写。

2.本单流程

(1)第一联:报废单位制单—会计单位核计—权责主管核准—报废单位存。

(2)第二联:报废单位制单—会单位核计—权责主管核准—会计单位存。

(3)第三联:报废单位制单—会计单位核计—权责主管核准—送资料中心。

十三、一般物品出门证

1.本单使用说明

(1)本单为一般物品携出厂外(或办公地点)时使用。

(2)本单共分白蓝二联。

1、白联:开单单位存查。

2、蓝联:经门房检查后送回总务组。

(3)凡属公物携带出厂外(或办公地点)均需办理核准。

2.本单流程

(1)白联:开单单位经核准后存查。

(2)蓝联:送交门房—总务组存查。

十四、借物出门证

1.本单使用说明

(1)本单为办理借物出门时使用。

(2)本单共分白、蓝、红三联,由经办人制表。

1、白联:仓运单位。

2、蓝联;:稽核单位。

3、红联:经办人存查。

(3)凡借公司物品出门,均须先办妥核准手续。

(4)规格、数量、单位必须详细填明。

2.本单流程

1、第一联:经办人制单—权责主管核准—交仓运单位(携出者)存查。

2、第二联:经办人制单—权责主管核准—交门房检查—稽核单位存查。

3、第三联:经办人制单—权责主管核准—交经收人签章—经办人存查成品仓储管理准则

私营公司成品仓储管理准则应从以下几方面着手:

—、库位规划

1.库位规划与配置

(1)物料管理科应依成品出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。

(2)库位配置原则应依下列规定:

1、配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

2、依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。

3、收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。

4、交各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。

2.成品堆放

物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。

3.库位标示

(1)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作用显标示:

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