登陆注册
2122300000020

第20章 私营公司采购与仓储管理制度

1、层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“0”。

2、库位流水编号。

3、通道类别,依A、B、C顺序编订。

4、仓库类别,依A、B、C顺序编订。

(1)计划产品应于第一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。

(2)物料管理科依位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。

4.库位管理

(1)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。

(2)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

二、收货管理

1—成品缴库方式

(1)缴库部门开立“进仓明细表”一式两联,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送交缴库部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。

(2)缴库部门按当“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一联送会计部门,第二联送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”、第三联送加缴库部门。

2.收货注意事项

物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原料代号、品名、规格产品缴库数量、包装等不符时,应及时通知缴库部门更正。

三、发货管理

1.交运期限控制

(1)凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运:

1、计划产品接获户的“订货通知单”时的货日期。

2、内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。

(2)直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。

2.发货注意事项

(1)物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编就顺序列档,内容不明确应及时反映业务部门确认。

(2)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:

1、经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。

2、收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。

(3)物料管理科接获“订制(货)通告单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。

(4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物料管理科若因库位问题的需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理主管先予交运,再补办出货通知手续。

(5)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。

(6)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。

(7)“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。

四、退货品管理

1.运输的联络

物料管理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。

2.退货品的验收

(1)退货品运回工厂后,仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计,第二联送收货部门存三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。

(2)物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”后再依前款规定办理。

3.退货品的处理

4.退货的更正

(1)若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理科应暂予保管(不人库),同时于“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。

(2)业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。

(3)倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后,送回物料管理科据以办理退回户,将其交运作业按第十二条的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不人账”,本项退回的运费应由客户负担。

五、滞成品管理

1.滞成品分类、提报

(1)滞成品部分由物料管理科依类别及分配的库位编号编列存放,并就每一堆置单位(如一垫板)固定库位存放便于管理。

(2)滞成品的发生原因及代号:

1、计划品:

正常品缴库后满6个月未销售或未售完。

正常品缴库后虽未满6个月,但有变质的顾虑。

与正常品同规格或其他因素未能出库(异常品)。

每批生产所发生的次级品。

2、订货生产

订货生产

超制、短码尾数时。

生产所发生的次级品。

其他。

试制品。

销退重整列为次级。

其他。

(3)物料管理科应于翌月5日前汇总填制“滞成品处理月报表”,呈主管核签,第一联送总经理处理,第二联自存。

2.滞成品发货

物料管理科于接到业务部门提定滞成品的“订货通知单”后依第四单发货管理规定办理。

六、储存管理

1.账务

物料管理科收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。

2.盘点

(1)库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填写“成品盘点表”会同物料管理科盘点,并按实际盘点数量填人数量栏内。

(2)实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。

(3)会计科将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理科查明原因,再送业务部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。

(4)盘盈亏数量经核决后,由物料管理科开立“调整单”,第二联送会计部门,第一联仓运科自存。

3.消防设备

仓库内一律严禁烟火,物料管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练,以提高应对能力。

4.库房管理应注意事项

(1)仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。

(2)易燃品、易爆品或违禁品不得携人仓库,物料管理科应随时注意。

(3)仓库内不得吸烟,如因工程需要烧焊时,应先报批,并专人负责允许后才可。

(4)物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负安全使用之责,如果破损应立即反映主管并立即委托修护!

(5)未经物料管理科主管核准有关人员不得进人仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。

(6)物料管理科人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

同类推荐
  • 销售员的28堂效率提升课

    销售员的28堂效率提升课

    为什么那么多的销售人员在同一家公司,一天同样的24小时,销售一模一样的产品,别人的业绩总是比自己高?你知道全世界所有的成功人士是怎么成为成交高手的吗?你在销售工作上,是否已经发挥了个人100%的能力与潜力?你现在的成交率高吗?如何才能顺利获得订单?如何才能成为一名签单高手?如何才能使小订单变成大订单?你想改变现状吗?你想成为超级销售战将吗?那么,别在犹豫,现在就请你打开这本《销售员的28堂效率提升课》,它能帮你实现这些梦想!
  • 做最优秀的执行者

    做最优秀的执行者

    中国著名管理培训专家王平先生的力作重磅出击。现代组织并不缺乏雄滔伟略的战略家。工作部署有千招万招,没有人去执行也是没招;规章制度有千条万条,没有人去执行也是白条。阅读本书,让你告别夸夸奇谈,成长为一个精益求精的执行者。
  • 不能让老实人吃亏

    不能让老实人吃亏

    本书正是对“不能让老实人吃亏”的号召的响应,是“不能让老实人吃亏”的要求的具体化和细化。书中针对现状,对各个级别、各类组织的领导者如何在日常管理中做到“不让老实人吃亏”,提供中肯精当的建议;对如何将“不让老实人吃亏”常规化、制度化,设计行之有效的措施;对如何预防和杜绝“投机钻营者得利”,献计献策。
  • 野蛮生长的秘密

    野蛮生长的秘密

    中国私营企业顺利成长的实践指导读本,中国民营资本自立自强的危机自救方略。本书汇集优秀企业家的成功经验,以商战实例为素材,融哲理和操作方法于一体。它传递的不仅是企业做强做大的方法,更是不断创新、不断探索的精神,置之死地而后生的智慧,勇于开拓的勇气,以及自主自立的民族情感。
  • 定位:企业利润的GPS导航

    定位:企业利润的GPS导航

    本书围绕定位的价值、如何定位以及定位的误区陷阱等问题对"定位"展开全面、详细地论述,并结合我国企业的现状问题进行分析,指出目前我国企业的问题及出路,强调当人们的选择越来越多时,企业必须找到自己独特的价值,区隔其他产品,并将自己的品牌"钉"入消费者心中,抢占消费者的心智资源,使自己的产品成为消费者的首选。定位,是将自己的品牌定在消费者首选的位置,是在消费者心中的定位,其关键是找到自己产品的独特价值。
热门推荐
  • 你的心中每天开出一朵花

    你的心中每天开出一朵花

    《你的心中每天开出一朵花》选择的话题不同于以往的那些名人名言,而是来自民间、来自百姓、来自草根,直指我们在日常生活中可能会遇到的困境。
  • 深宫暗涌:臣妾只求休书

    深宫暗涌:臣妾只求休书

    皇上,让臣妾白白地跟你混日子,这样没有前途的事情臣妾做不到,臣妾真的做不到啊!所以,亲,给臣妾一纸休书好不好?
  • 凤舞九天:废柴大小姐

    凤舞九天:废柴大小姐

    一朝穿越,看似温和善良实则腹黑护短又记仇的她,重生到了星辰大陆林家的废柴大小姐身上。自此,这世间少了一个废物大小姐,多了一个绝世天才。回眸一笑,风华绝代,紫灿金衣,凤舞九天!
  • 谁绑架了波斯猫

    谁绑架了波斯猫

    原来,是神探小鹰校园幽默推理小说系列丛书之一。丽丽突然失踪了,同时,一封信从天而降:如果你不在三天内将40320元打到指定的账号上,一天,丽丽就会被扔进江里。《神秘的亡灵日记》的故事内容如下:波斯猫丽丽是富婆王老太的心肝宝贝,丽丽是被人绑架了!谁是绑架者?为什么他要的钱数是40320元?不看完这本书,你是不会猜出答案的,本书是由董恒波编著的《神秘的亡灵日记》,快来挑战一下你的侦探智商指数有多高吧!
  • 倾城蛇蝎:废材要逆袭

    倾城蛇蝎:废材要逆袭

    21世纪特工穿越异世,成为传说中的废材少女,来自异世的幽魂在这古武大陆可主沉浮。曾经蠢笨懦弱空有一张倾城之颜的舞家废材,风华绽放,倾城之貌,蛇蝎之心,傲视天下。幽禁之战,她窝在魔兽军团里,倨傲的扫视着八大世家,“我舞弄影一向以德服人,不服的,是死人。你们——服不服?”
  • 秦谋天下

    秦谋天下

    他奋六世之余烈,囊括四海,并吞八荒,开创中国历史上第一个统一帝国,然而:他的生父是吕不韦还是异人?他为何终生未立皇后和太子?他为何要焚书坑儒?秦始皇陵和阿房宫又是何等巍峨的工程?一朝穿越,她一步一步解开历史的疑团,却发现……(欢迎加入书氏的读者群:99701105)
  • 趣谈外国著名文学家

    趣谈外国著名文学家

    他们都是世界文学史上的先驱,是他们创造了一个神奇的文学世界。也是他们让我们能读到那么美的文章,他们也是平凡的人,可是他们却有着不平凡的人生。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 我的迷糊宝贝

    我的迷糊宝贝

    各位亲:小舞开了新文哦,这一部将是古代文了,《小妞王妃》里讲述的是一个可爱却古灵精怪的小姑娘,也是属于宠文,并且与搞笑温馨的形式出场,男主专一,喜欢看这类文的亲一定要支持小舞了哦。《小妞王妃》网文连接地址:再次飘过……他,皇甫昊天,不仅是“皇甫集团”的CEO,更是“夜界”的统领者,黑道上无人不知无人不晓的皇,翻手为云覆手为雨。她,一个天真活泼的小女孩,从小就有个特别的爱好——爱吃棒棒糖,棒棒糖更是从不离身,她是麦家的小宝贝,有着两个宠女成痴的双亲,也有着两个爱妹成狂的哥哥,她真的如一朵洁白的小花,从不需经历风霜。然而,就是这样两个毫无交集的人,却因为一个门牌号的错误而认识,最终更发现,他们,本就相识。片段一:“我没带钱。”麦朵朵这时没头没脑的说了一句。“下次伍伯不会再迟到的。”然而皇甫昊天却懂了。“我买了好多东西,现在掉河里了。”小脸上又开始滴下泪珠。“我让左辰给你重新买回来。”眼角一使,左辰领命出去。“乖,别哭!”伸手擦去她脸边的泪珠,可还是不停的掉了下来。“昊,我好饿了。”“那我们回家吃饭。”“可是,我又好累了。”皇甫昊天不说话,把她抱到了他的怀里,大手把她的小头按到了他的胸膛里。“睡吧。”坐在前座的陆南风一脸的目瞪口呆,这是他家兄弟么?什么时候他也会对一个女人,不,应该是女孩有求必应的宠爱着了?是不是她要天上的星星,他也会马上坐火箭飞上去摘了?!…………片段二:五年后,两个可爱的小孩走进了“皇甫集团”,前台的小姐飞快的拦着了他们:“小朋友,请问你们要找谁呢?这里可不是能玩的地方哦。”“美丽阿姨,我们是来找爹地的。”麦小贝甜甜的笑道。“那你们的爹地叫什么名字?我帮你们找找。"前台的小姐马上被她的笑容迷得毫无杀伤力了。”皇甫昊天。“”哦,好的,请等一下,什、什么?总裁?“前台小姐刚反应过来,吓的尖叫。”是的。“---------------------------------友情推荐:《黑道太子的糊涂妻》歌陌上《腹黑前夫,你死定了》过期贝儿《重生一王牌贵公子》花小三《黑道教师驭生记》冬天里的雪《拜托神仙》回忆青柠
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……