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第18章 私营公司采购与仓储管理制度

私有公司如何设计采购管理系统

“采购”不是一个简单的购买行动的终结,而是一个体系,包括材料分类、存量控制、请购验收、存储等一系列工作。私营公司在设制采购管理系统时可以参照以下内容:

1.材料分类编号

(1)原料、物料的划分;

(2)常备料与非常备料划分;

(3)编号原则设定。

2.存量控制

(1)管理基准设定;

(2)用料差异管理。

3.请(采)购作业

(1)请购方式设定;

(2)请购部门设定;

(3)请购手续及权限;

(4)请购进度控制;

(5)供应厂商的选择与资料建立;

(6)采购方式设定;

(7)询、议价及订购作业;

私菪公司采购程序

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议论方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点:

私营公司仓储管理制度

私菪公司仓储管理包括哪些方面?

有的书将仓储管理并人公司采购管理,认为仓储管理属于采购管理的一部分。本书将仓储管理单列出来,以突出其重要性。

具体而言,私营公司的仓储管理制度包括以下几方面:

1.私营公司用料预算制度

主要对用料进行合理估算,以确定最低存货量。低于最低存货量后,仓储部门需通知采购部门进行材料采购。

2.物资消耗定额管理制度

主要用于仓储部门对物资以领、用、存进行合理估算与严格管理。

3.各种仓储单据使用制度

明确各种仓储单据的使用者及使用范围,防止由于仓储单据管理混乱而造成的物料丢失。

4.成品仓储管理制度

加强私营公司对成品的管理,防止成品丢失、损坏和报废。

用料预算方法

私营公司用料预算方法主要应有以下几方面:

一、用料预算

1.常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟订用料预算。

2.预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。

3.非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。

二、存量管理

1.常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应立即修正存量管理基准。

2.预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。

3.非常备材料;由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。

三、用料差异分析

1.材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定:

(1)常备材料:物料管理单位应于每用10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)。其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。

(2)预备材料:物料管理单位以每月或三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)能上能下者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”,送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。

(3)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。

如何建立物资领用制度

(一)私营公司要建立物资领用制度应从下面几方面着手:

1.凡属本公司自办工程或代办工程的原材料领用,一律使用材料管理,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。

填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。

2.各部、分公司部门有正常的维护材料时,只需填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。

3.在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。

4.坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。

5.各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

6.各单位要严格按本单位拟定的年度材料预算进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。

(二)关于明确领用物资材料授权人及有关的规定:

为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整,原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:

1.各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。

2.赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。

3.办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

4.车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电动机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。

5.工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。

6.维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。

7.各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自购。

8.各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。

9.各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采购。

如何建立物资消耗定额管理制度?

私营公司建立物资消耗定额管理制度应主要从以下几方面着手:

一、总则

1.物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段!

2.物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合宜的消耗定额。

二、物资消耗定额的内容

1.物资消耗定额分为工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分:

工艺消耗定额:

(1)主要原材料消耗定额一指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、

氧化铝等。

(2)工艺生辅助材料消耗一工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡等。

非工艺消耗定额:

指废品消耗、材料代用损耗,设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈、盘亏处理)。

三、物资消耗定额的制定和修改

1.材料工艺消耗定额由工艺科负责制订,经供应科、车间会签,总工程师批准,由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标,由供应科参照实际情况制定供应定额。

2.工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。

3.物资消耗定额一般一年修改一次。由供应科提供实际消耗资料,工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。

4.凡属下列情况之一者,应及时修改定额。

(1)产品结构设计的变更;

(2)加工工艺方式的变更,影响到消耗定额;

(3)定额计算或编写中的错误和遗漏。

四、限额供料

1.限额供料是执行消耗定额,验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段,是分析定额差异和提出改进措施的依据。

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