登陆注册
1710100000028

第28章 提升职业责任意识(2)

2.角色模拟解答思路:应该采用委婉的拒绝方式,如“您真的要一个星期之后再交订金吗?您知道,现在楼价上涨这么快,而且来这里买房的人又这么多,我很难保证您看中的那套房子一个星期之后还没卖出去……”

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

比起拥有七八百架飞机的美联航、美洲航、三角等大型航空公司来说,仅有约30架飞机的捷蓝航空公司在美国航空界实在是不足为道。但就是这家成立不满四年的“小”公司,自2001年“9·11”事件以来,在一片低迷的航空市场上的表现却让所有人吃惊。据统计,捷蓝航空公司2002年前三个季度的营业收入已近5亿美元,净利润超过4000万美元,超过了折扣航空公司的“老大”西南航空公司,名列全美第一。

2007年,在一次全国性的航班延误事故中,尼尔曼在YouTube上向所有的乘客发布道歉声明,非常贴切,也非常有吸引力,更引发了传统媒体的关注。已经有28万多人看过了这个片段,题目是《Our promise to you》。画面很粗糙,但是,尼尔曼的举动却很震撼,更做出真金白银的处理承诺:公司赔付1600万美元的免费机票券及承担400万美元的其他开支。

相对于大部分经理人的不善于道歉,尼尔曼不仅善于道歉,而且把道歉转化为一种竞争力,传达出一种向客户谦卑的态度。比如,几年前,在A320空中客车上,尼尔曼道歉说,飞机椅背上安装的24频道卫星电视系统发生故障,有几个频道无法接收。然后,他亲自向乘客们发放薯片、小甜饼之类的小零食,一边征求大家对捷蓝的意见或建议。这样的情景,经常会在捷蓝航班上出现。

对客户道歉并不仅仅是个人行为,它是公司整个形象的象征。在应该道歉或者不应该道歉的时候,如果能够抢在客户投诉之前,先进行道歉,往往可以掌握事情的主动性,平息客户的怒火,并和客户建立起更良好的关系。

巧手点金

当讲述他们的问题时,他们等待的是富有人情味的明确反应,表明理解他们。若直接面对客户的投诉,最好首先表示自己的歉意,若要以个人的名义道歉的话,就要表现的更加真诚。美国一家大型咨询公司的经理如是说,跟客户讲你明白他的不满,然后明确告诉他,将尽个人的一切努力帮他,直到他满意为止。

我们为客户服务时,要令客户感觉到我们是对他尊重和重视的。客户服务没有谁对谁错,关键在于我们如何迅速有效地解决客户提出的问题。凡事都是有方法或技巧的,要学会以客户喜欢的方式去为客户服务。听见客户的抱怨,要想压住对方的火气,就应先说“对不起”。有的服务人员会问,又不一定是我们的错,为什么非要道歉呢?但是,不论有怎样的理由,只要客户抱怨了,就说明这段时间让他过得不愉快,这是事实。单就这一点,服务人员必须向顾客道歉。

一定要发自内心地向客户表示歉意,不能口是心非,皮笑肉不笑。否则,就会让客户觉得自己被玩弄。客户的意见是正确的,客户服务人员就应该虚心接受,坦诚地承认自己的过错,肯定客户的正确。这样不但不会让客户反感,反而会使客户觉得客户服务人员有诚意。

如果带着一种“是客户不对”的心情去接待客户,就会以这个主观的观念去面对客户,而没有注意到自己语言、语调的细微变化和服务态度,不但不能消除客户的怨气,还有可能令客户更加生气。

思维创新

在服务过程中,确定自己错了后,绝不能文过饰非,将错就错、一错再错,而应当马上以适当的方式向客户真心实意地道歉,这样才会被原谅,才称得上是有责任的客户服务人员。道歉的好处在于:它可以冰释前嫌,消除他人对自己的恶感;也可以防患于未然,为自己留住知己,赢得朋友。

有时事情会出错,如果发生在客户身上,需尽自己所能挽回局面,纠正错误。对任何由此而引起的不适当、不满或不便表示诚恳的关切。然后再“多走一小步”,给你的客户某些可以引起积极回忆的东西,如良好祝愿的表示,表示感谢的小礼物,将来光顾的优惠卡,或是对现有产品的升级。这时不要责怪错出在哪儿,或计算维修的成本,挽回客户的良好心态与未来的订单和新的买卖是同等价值的。

实战要点

一些客户服务人员反对向客户道歉,因为他们认为承认错误会使客户服务中心显得很丢面子。这种想法是不合逻辑的,如果面对错误死不悔改,只会使客户更反感,更生气。

当客户服务人员面对一位心情不好的客户时,一句道歉就有可能平息他心中的怒火。即使错误不是自己造成的,也应该道歉,因为这个客户与企业有关,而自己此时所代表的就是整个企业的形象。

对于道歉的话语不要太吝啬。要知道道歉并不是主动承认错误。道歉可以让客户知道你很在意所犯的错误,并且想尽快改正。

比方说,客户服务人员正在跟一位投诉产品质量的客户沟通完后,会说自己是如何如何地遗憾,虽然客户都知道这并不是由他的原因造成的。

在对客户的服务中,其中的一句圣言就是——客户总是对的。当然,我们并不想使任何人感激我们,但我们不想争论这事。有时完全是客户错了,但实际上,客户是对是错又有多大关系呢?作为一名客户服务人员,本职工作就是使客户感到他自身的价值和重要性,

道歉的语言要诚恳,客户的怨气会因我们的真诚而减弱。不要跟客户争论对错,目标是要留住客户,而不是证明自己的正确。

用平和的语调与投诉的客户交谈。客户在这个时候情绪不稳,常有一些冲击力强或失实的言语,如果不加控制,就容易发生争吵,使客户的情绪进一步受到刺激,不利于问题的解决。

在确定是自己错了之后,绝不能文过饰非,将错就错、一错再错,而应当马上以适当的方式向客户真心实意地道歉,这样才会被原谅,这对挽回客户的心有莫大的好处。

情景再现

1.情景案例

小马是一家手机维修机构的客户服务人员。一天,小马接到了一个电话,客户说:“你们的服务太差劲了!你们在三个星期前就说很快能修好,可是到现在还没有任何消息!你们到底有没有信用啊?我不管!我今天一定要取到机子,否则你们就赔偿我的全部损失!”

问题:小马应该怎么应对这位客户?

2.角色模拟

假如你是一家汽车售后服务站的维修人员,有一个客户毫不留情地指出了你们产品中的一个重要问题,你会怎么回答他?

3.思维启蒙

学习完本节内容后,联系自己的工作,谈一谈真诚的客户道歉为什么能提升职业责任意识?

4.实物训练游戏

道具:无。

人数:8人。

方法:8人分成4组,每组2人,1人扮演客户,1人扮演客户服务人员,两人演示一个特定的服务场景。

规则:在演示过程中,“客户服务人员”要就服务失误给“客户”真诚的道歉。时间为15分钟,演示结束后,两人互换角色,再次进行游戏,时间仍为15分钟。

目的:通过游戏,让参与游戏者体会勇于真诚道歉的好处,并理解真诚的道歉是提升职业责任意识的重要手段。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:客户发怒是服务人员经常见到的,在此情况之下,服务人员首先要受理客户提出的问题,马上道歉,这样就可以缓和气氛,也能让对方感受到你们的重视。接下来,对由此给客户带来的不便表示同情和理解,这是很重要的。马上告诉客户解决方案。最后,再次表示歉意,感谢他的惠顾。

2.角色模拟:答案略。

同类推荐
  • 德鲁克的经管秘诀

    德鲁克的经管秘诀

    详细介绍“现代管理学之父”德鲁克先生的经营理念,教您认识自己的客户群,找到自己店铺的优势,对店铺进行有效管理,达到带领团队在残酷的商业竞争中生存、成长和壮大,实现自己的理想和价值的最终目的。本书将德鲁克的管理智慧应用在实际的管理之中,无论您是店主、店长、经理还是渴望开店的普通人,本书都值得您一读。
  • 用心管理

    用心管理

    本书适合于企业中、基层管理者,以及那些具有升职希望的优秀员工阅读,作为自我培训的进阶读本。另外,作为工具书或培训教材,本书还适合从事管理咨询与管理培训工作的职业管理顾问阅读。当然,本书对于行政事业单位的中、基层管理者来说,亦具有极强的参考价值。
  • 读寓言悟管理

    读寓言悟管理

    为了让广大业内人士和读者在繁忙的工作和学习之余学习到世界著名企业的管理精髓,《读寓言悟管理》采用了讲寓言故事学管理知识的形式,对大量的管理材料进行了精心筛选,反复推敲。每一个故事都力求精炼概括,每一个著名企业的事典都做到视角独到。《读寓言悟管理》不同于其他的管理书籍,在于避免了枯燥空洞的理论说教,以全新的形式——活泼生动的寓言为引导,结合国内外成功的经典事例,用精炼简洁的语言阐述了深刻的管理理念。
  • 开店盈利300问

    开店盈利300问

    开店之前,首先必须确定并做好心理上的准备。第一,在心理上要做好迎接改变的准备。要时刻提醒自己:我的店马上要开张了。这是属于我自己的事业。第二,心理上要对风险有一定的认识。做生意的出发点是为了赚钱,但却是有风险的。风险并不可怕,只要心态保持冷静,做事有依据,未雨绸缪,就可以将风险控制在最小的范围。第三,要有积极的态度。有一句格言说:“一个人的人生态度决定了人生的高度。”态度是一种重要的影响力量。
  • 学会走商路

    学会走商路

    本书《学会走商路》,说到底也是念生意经的学问。书中再现了古今中外大大小小的商家和各有千秋的奇招。以精湛的故事,列举并评析了商人在创业、经营、招揽人才、搜集情报、新产品开发、销售、广告、公关等不同战场上的决胜过程,俾使今天的经商者在对“前度刘郎”们的经验有所参照和参悟。从而运用商战的技巧,在攻与防、进与退、新与旧、苦与乐、胜与败、兴与亡等方面,得心应手地趋吉避凶。历史上的商人千千万万,限于“商家典要”之故,仅精选出些许学习之楷模。
热门推荐
  • 庶女芳华

    庶女芳华

    穿越了,她没想到自己居然穿越在一个庶女身上,母亲因家道中落,良人悔婚,无奈之下做了良人的外室。父亲除了寄些银子对她们多年来不管不问。忽然有一天嫡母知晓了她们的存在,于是,母亲被人莫名其妙的毒杀,亲生弟弟被人毁容。这一切发生太快,让人措手不及。原本准备偏安一隅的自己,只得归来投入到这一场阴谋诡计当中…嫡母心狠手辣,你不是最恨我母亲在父亲心中的地位吗?那我就叫你低到尘埃里。叫父亲再不看你一眼。嫡姐蛇蝎,你不是最想嫁给皇子享受荣华富贵吗?我叫你只能嫁给你厌恶的纨绔子弟。无良父亲,你不是为了官运畅通,放弃母亲吗?我叫你后悔莫及。次生再无心愿,只想偏安一隅,一壶酒,一叶舟,了完此生。可是,那个皇子,你不要再发出那种声音打搅我好吗…
  • 宋诗派同光体诗选译

    宋诗派同光体诗选译

    选自近代文史名著选译丛书,是由刘大特先生译注。由巴蜀书社出版。
  • 特工王妃又闯祸了

    特工王妃又闯祸了

    【全文已完结,放心看】她,是二十一世纪绝色女特工,隐世门中身怀灵术的天才少女。一次意外穿越,她成为了被姐姐暗算,坠崖而亡的洛家废材五小姐。废材?丑女?可笑!谁知,山洞中,冰棺旁,废材变成了怎样的绝世天才?那漫不经心的眼光中,究竟隐藏着怎样的绝代光华?丑陋的容颜下,又是怎样的倾国倾城之貌?当废材大放异彩,注定是一场风起云涌。当草包不再懦弱,天下唯我独尊。一朝惊变,翻手为云,覆手为雨,她猖狂的不可一世。绝色锋芒,袖手乾坤,纵横世间,她铁血冷酷震天下!凤凰涅盘,火舞飞天,翱翔在天际的不是凤凰,而是蜕变的骄龙!看她如何以狂龙之姿,睥睨天下,震慑群英!本文系列文《很狂很嚣张:医妃有毒》
  • 决胜中考招招灵

    决胜中考招招灵

    在每个人的人生道路上,总会有几个重要的人生关口。在初中阶段,一个最大、最重要的“坎儿”,就是中考。望子成龙是许多家长共同的目标,为了使孩子能拥有良好的修养、光辉的前程,能立足于未来竞争越来越激烈的社会,即使中考只是建立在九年义务教育基础上的选拔性考试,但对家长来说,中考却是孩子人生的第一个转折点,是一次非常重要的考试。对此,一位家长这样说道: “如今,高考门槛降低了,录取率逐年增高,对于考生年龄又放开了,年纪再大也能考,机会很多。可中考就不一样了,一锤子买卖,考砸了,也没有什么补救的机会。所以,一定要帮孩子把好中考关。
  • 不朽战尊

    不朽战尊

    强者辈出的时代,谁会站在武道巅峰?牧云,出身微末的少年,偶得无上神器,开启至高武印,修行至尊武学,决战上古大家族,以武道极限,破碎虚空,傲战八方。在波澜壮阔的宗门战争里,崛起于乱世之中,以一人之力,重启宗族荣耀之路。
  • 庶女皇妃傲世天下

    庶女皇妃傲世天下

    【玄幻】她是22世纪高科技机器人一枚,因返回21世纪时穿错时光隧道,而穿越到一个十七岁的少女身上,从此受众人耻笑的矮冬瓜庶女大翻身,她与它的同伴助手炮炮兵将会在古代度过怎样精彩而有趣的时光?为何多情的皇上,俊美的王爷都挤着上门提亲!呵,难道你们忘了吗?本小姐不是人&nbsp;Q群:211718900&nbsp;<br/>&nbsp;<br/>
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 一眼看透人心

    一眼看透人心

    本书内容涉及广泛,从人的外在形象,生活习惯,穿着喜好等多个方面进行观察,从而看透人的内心世界。读完此书,读者会从中学到很多看人技巧,这些识人技巧,将如清亮的河水,洗亮你的眼睛,使你具有一双雪亮的、能一眼看透人内心深处的眼睛,为广大的读者朋友在识别人时,提供一些有益的帮助。
  • 昆虫记:石蜂的苦难(第3卷)

    昆虫记:石蜂的苦难(第3卷)

    《昆虫记》是一部涵跨文学与科学领域的经典巨著,百余年来一直誉满全球。本套全译插图珍藏本在最大限度重现《昆虫记》原著全貌的同时兼顾原著的文学性、可读性,特别插入了近1800幅手绘图以及精准的图说,力求将一个完整美妙的《昆虫记》奉献给读者。相信这一切精心的编辑将带给您无与伦比的阅读体验。《昆虫记》第三卷中法布尔以细心独到的观察,探究了石蜂、蜂虻、褶翅小蜂等寄生性蜂的生活习性、寄生行为以及各种昆虫的进食方式、产卵方式等,语言平实优美、生动有趣,如涓涓细流一样娓娓道来。