登陆注册
1710100000028

第28章 提升职业责任意识(2)

2.角色模拟解答思路:应该采用委婉的拒绝方式,如“您真的要一个星期之后再交订金吗?您知道,现在楼价上涨这么快,而且来这里买房的人又这么多,我很难保证您看中的那套房子一个星期之后还没卖出去……”

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

比起拥有七八百架飞机的美联航、美洲航、三角等大型航空公司来说,仅有约30架飞机的捷蓝航空公司在美国航空界实在是不足为道。但就是这家成立不满四年的“小”公司,自2001年“9·11”事件以来,在一片低迷的航空市场上的表现却让所有人吃惊。据统计,捷蓝航空公司2002年前三个季度的营业收入已近5亿美元,净利润超过4000万美元,超过了折扣航空公司的“老大”西南航空公司,名列全美第一。

2007年,在一次全国性的航班延误事故中,尼尔曼在YouTube上向所有的乘客发布道歉声明,非常贴切,也非常有吸引力,更引发了传统媒体的关注。已经有28万多人看过了这个片段,题目是《Our promise to you》。画面很粗糙,但是,尼尔曼的举动却很震撼,更做出真金白银的处理承诺:公司赔付1600万美元的免费机票券及承担400万美元的其他开支。

相对于大部分经理人的不善于道歉,尼尔曼不仅善于道歉,而且把道歉转化为一种竞争力,传达出一种向客户谦卑的态度。比如,几年前,在A320空中客车上,尼尔曼道歉说,飞机椅背上安装的24频道卫星电视系统发生故障,有几个频道无法接收。然后,他亲自向乘客们发放薯片、小甜饼之类的小零食,一边征求大家对捷蓝的意见或建议。这样的情景,经常会在捷蓝航班上出现。

对客户道歉并不仅仅是个人行为,它是公司整个形象的象征。在应该道歉或者不应该道歉的时候,如果能够抢在客户投诉之前,先进行道歉,往往可以掌握事情的主动性,平息客户的怒火,并和客户建立起更良好的关系。

巧手点金

当讲述他们的问题时,他们等待的是富有人情味的明确反应,表明理解他们。若直接面对客户的投诉,最好首先表示自己的歉意,若要以个人的名义道歉的话,就要表现的更加真诚。美国一家大型咨询公司的经理如是说,跟客户讲你明白他的不满,然后明确告诉他,将尽个人的一切努力帮他,直到他满意为止。

我们为客户服务时,要令客户感觉到我们是对他尊重和重视的。客户服务没有谁对谁错,关键在于我们如何迅速有效地解决客户提出的问题。凡事都是有方法或技巧的,要学会以客户喜欢的方式去为客户服务。听见客户的抱怨,要想压住对方的火气,就应先说“对不起”。有的服务人员会问,又不一定是我们的错,为什么非要道歉呢?但是,不论有怎样的理由,只要客户抱怨了,就说明这段时间让他过得不愉快,这是事实。单就这一点,服务人员必须向顾客道歉。

一定要发自内心地向客户表示歉意,不能口是心非,皮笑肉不笑。否则,就会让客户觉得自己被玩弄。客户的意见是正确的,客户服务人员就应该虚心接受,坦诚地承认自己的过错,肯定客户的正确。这样不但不会让客户反感,反而会使客户觉得客户服务人员有诚意。

如果带着一种“是客户不对”的心情去接待客户,就会以这个主观的观念去面对客户,而没有注意到自己语言、语调的细微变化和服务态度,不但不能消除客户的怨气,还有可能令客户更加生气。

思维创新

在服务过程中,确定自己错了后,绝不能文过饰非,将错就错、一错再错,而应当马上以适当的方式向客户真心实意地道歉,这样才会被原谅,才称得上是有责任的客户服务人员。道歉的好处在于:它可以冰释前嫌,消除他人对自己的恶感;也可以防患于未然,为自己留住知己,赢得朋友。

有时事情会出错,如果发生在客户身上,需尽自己所能挽回局面,纠正错误。对任何由此而引起的不适当、不满或不便表示诚恳的关切。然后再“多走一小步”,给你的客户某些可以引起积极回忆的东西,如良好祝愿的表示,表示感谢的小礼物,将来光顾的优惠卡,或是对现有产品的升级。这时不要责怪错出在哪儿,或计算维修的成本,挽回客户的良好心态与未来的订单和新的买卖是同等价值的。

实战要点

一些客户服务人员反对向客户道歉,因为他们认为承认错误会使客户服务中心显得很丢面子。这种想法是不合逻辑的,如果面对错误死不悔改,只会使客户更反感,更生气。

当客户服务人员面对一位心情不好的客户时,一句道歉就有可能平息他心中的怒火。即使错误不是自己造成的,也应该道歉,因为这个客户与企业有关,而自己此时所代表的就是整个企业的形象。

对于道歉的话语不要太吝啬。要知道道歉并不是主动承认错误。道歉可以让客户知道你很在意所犯的错误,并且想尽快改正。

比方说,客户服务人员正在跟一位投诉产品质量的客户沟通完后,会说自己是如何如何地遗憾,虽然客户都知道这并不是由他的原因造成的。

在对客户的服务中,其中的一句圣言就是——客户总是对的。当然,我们并不想使任何人感激我们,但我们不想争论这事。有时完全是客户错了,但实际上,客户是对是错又有多大关系呢?作为一名客户服务人员,本职工作就是使客户感到他自身的价值和重要性,

道歉的语言要诚恳,客户的怨气会因我们的真诚而减弱。不要跟客户争论对错,目标是要留住客户,而不是证明自己的正确。

用平和的语调与投诉的客户交谈。客户在这个时候情绪不稳,常有一些冲击力强或失实的言语,如果不加控制,就容易发生争吵,使客户的情绪进一步受到刺激,不利于问题的解决。

在确定是自己错了之后,绝不能文过饰非,将错就错、一错再错,而应当马上以适当的方式向客户真心实意地道歉,这样才会被原谅,这对挽回客户的心有莫大的好处。

情景再现

1.情景案例

小马是一家手机维修机构的客户服务人员。一天,小马接到了一个电话,客户说:“你们的服务太差劲了!你们在三个星期前就说很快能修好,可是到现在还没有任何消息!你们到底有没有信用啊?我不管!我今天一定要取到机子,否则你们就赔偿我的全部损失!”

问题:小马应该怎么应对这位客户?

2.角色模拟

假如你是一家汽车售后服务站的维修人员,有一个客户毫不留情地指出了你们产品中的一个重要问题,你会怎么回答他?

3.思维启蒙

学习完本节内容后,联系自己的工作,谈一谈真诚的客户道歉为什么能提升职业责任意识?

4.实物训练游戏

道具:无。

人数:8人。

方法:8人分成4组,每组2人,1人扮演客户,1人扮演客户服务人员,两人演示一个特定的服务场景。

规则:在演示过程中,“客户服务人员”要就服务失误给“客户”真诚的道歉。时间为15分钟,演示结束后,两人互换角色,再次进行游戏,时间仍为15分钟。

目的:通过游戏,让参与游戏者体会勇于真诚道歉的好处,并理解真诚的道歉是提升职业责任意识的重要手段。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:客户发怒是服务人员经常见到的,在此情况之下,服务人员首先要受理客户提出的问题,马上道歉,这样就可以缓和气氛,也能让对方感受到你们的重视。接下来,对由此给客户带来的不便表示同情和理解,这是很重要的。马上告诉客户解决方案。最后,再次表示歉意,感谢他的惠顾。

2.角色模拟:答案略。

同类推荐
  • 千万别要结果

    千万别要结果

    正如作者自己高呼的那样:“没有结果,都是扯淡!” 在当今社会,没有结果的个人,没有结果的企业,再怎么将自己鼓吹得天花乱坠,终究也只是成功者的垫脚石。结果?到底什么是结果?如何获得结果?又如何获得好的结果?著名系统建设管理专家,卓越演说家周士人先生在《千万别要结果》一书中,直面员工、企业、领导者、团队、客户等群体,从创造力,驾驭力,策划力,合作,竞争,精神等各方面详细生动地指导如何获得优质完美的结果,给所有渴望成功的个体、团体指明了一条通往成功的康庄大道。
  • 跟李嘉诚学创业

    跟李嘉诚学创业

    《跟李嘉诚学创业》对李嘉诚的创业过程及成功之道进行了全面的、系统的阐述。告诉我们应该从李嘉诚身上学些什么:从李嘉诚作为一个推销员,我们学习如何赚到人生第一桶金;从李嘉诚作为一个小老板,发奋图强成为“塑胶花大王”,我们学习他如何开拓自己的事业;从李嘉诚把握投资良机、兵不血刃、以小搏大屡战屡胜,我们学习他如何运用非凡的商业智慧;从李嘉诚善用人才“海纳百川”,我们学习他充满智慧的管理艺术;从李嘉诚以“做事先做人”之信条搏击商场数十年,创造了一个只有朋友,没有敌人的奇迹,我们学习他做一个高尚的商人……
  • 老板第一防线:防止核心员工流失的策略

    老板第一防线:防止核心员工流失的策略

    留住自己的核心员工已经成为中国企业与世界500强企业较量的开始,对此,预防和规避核心员工流失的第一道防线就尤为重要,一旦第一道防线失守,后果就不堪设想。北京华夏圣文管理咨询公司对中国1500家企业的核心员工调查后,得出的结论更让中国企业担忧。调查报告指出,核心员工的流失不仅带走关乎企业的商业机密、核心技术、合作客户,更为严重的是核心员工除了自己另谋他就,还往往会带走其他的核心力量。留住核心员工是一个系统的工程,不仅需要较高的薪酬、福利,还需要用精神激励来巩固。精神激励主要表现为创建一种参与、平等、沟通的工作氛围。建立起公司内部融洽、友好的人际关系。
  • 优秀员工落实责任的24堂课

    优秀员工落实责任的24堂课

    有效落实,创造卓越市场业绩;积极担责,塑造完美职业态度!身处职场,责任无处不在。责任的关键在于落实,落实才是硬道理。本书为读者提供了落实责任的有效渠道和方法技巧,旨在提高读者朋友落实责任的能力和水平,以求在事业上迈上一个新台阶。
  • 推销员定律

    推销员定律

    指导个人成功与组织成长的完美手册。本书收集了在推销领域中广泛应用的81个定律。这一些定律一部分是经济学家、社会学家和心理学家经过长期研究和实践发现的一些人类社会基本规则,一部分是推销名家经过长期的工作总结并行之有效的真知灼见。它们如同人类智慧的一扇扇窗户,通过它,可以了解纷繁复杂世界背后的真相,并掌握解决推销工作中复杂矛盾的利器。这些定律堪称推销的黄金法则,曾改变过无数人的命运。阅读它,你的命运也将随之改变。
热门推荐
  • 逆天狂妃:王爷宜坑不宜婚

    逆天狂妃:王爷宜坑不宜婚

    将军府草包小姐自从嫁给楚王殿下之后,在星宇大陆上掀起了一场舆论风暴。她掀起了一场星宇大陆空前绝后的舆论风暴:“听说了吗?厌恶女色的楚王殿下竟和那草包谈情说爱了。”“瞎说,她不是跟那魔头卿卿我我的吗?”“岂止啊,她还把宇帝国太子迷的神魂颠倒呢。”“水性杨花啊……无涯太子也未能幸免!”臭名昭著的花痴草包摇身变成全大陆男人争相追逐的香饽饽,王爷表示很愤怒:“爱妃,对此你难道不想说点什么吗?”“春天来了,桃花开的茂盛了点!喂,你干什么去?”“掐……桃……花!”
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 逍遥派

    逍遥派

    一本《南华经》,一篇《逍遥游》,引出天下功法秘笈无数。一介秀才,得‘药王’指点,修炼返老还童之术,功法逆天。一朝神功大成,天下无敌,解封至尊魔刀,开启通天大阵。万年魔殿殿主之位空悬,万年江湖恩怨就此拉开。这是逍遥派老祖的传奇人生。
  • 家庭理财万事通

    家庭理财万事通

    想结婚,有房子、有车子吗?想生孩子,有奶粉钱吗?一不小心出了点事故怎么办?生了一场大病怎么办?你老了怎么办?有养老的钱吗……人生中需要花钱的地方很多。结婚、养孩子、教育、养老……这些花销在现在或者未来都需要用到。只有先解决好金钱问题,你才能过上自己想要的生活!
  • 倾华医妃天下

    倾华医妃天下

    白神医魂穿相府三小姐,手持银针救治世人,拨动琴弦杀伐果决。白玉兮:这个装病的美人王爷有点妖孽嚯王爷:咱俩联手将这天翻了如何一个医术无双倾华天下,一个谪仙之姿计谋无双,两人皆是风华绝代。
  • 历史就是这么率真

    历史就是这么率真

    本书收集了大量令人信服的历史资料,介绍了一些已被后人脸谱化的历史人物不为大众所知的另外一面,从而让读者了解到他们也是优缺点并存、有血有肉的人,进而对这些历史人物有更深入、客观的认识,建立更为完善的历史观。
  • 陷仙

    陷仙

    ,造就万物。他们排除险阻,混沌初开,始生阴阳,与天抗命,阴阳平衡,千万生灵莫不想打破枷锁,寿与天齐。一位少年伴随着亲情,天地无情,逆天者无不千难万险,友情,终有一些大毅力,大智慧之生物,爱情,力求逆天改命,魂飞魄散。乃天地坚守规则。然,看他如何踏上巅峰
  • 邪心

    邪心

    天才杀手夜无邪得到先天灵物混元紫金塔,遭遇强者追杀,重生异界玉川大陆。欺天之秘辛,血染之历史,重临世间!黄金大世,天才云集,一剑绝尘,震天慑地。似仙非仙,似魔非魔,万千大道,亦正亦邪。苍茫大地,缤纷世界,谁主沉浮?唯我邪公子!邪公子:一剑沧澜破天穹,两樽浊酒会知心,前世沽名化凡尘,今生轻笑斩仙人,斩仙人。
  • 红楼之溶掬黛

    红楼之溶掬黛

    红楼一梦,醉千秋,清丽绝俗俏佳人,才华诗情羞煞须眉浊物!一缕青丝缠绕无数!他,水溶,宇朝一人之下万人之上的王爷,一身温文尔雅的气度令天地为之失色,却甘愿为她放下所有的一切!她,黛玉,一朵绝世清莲,傲然世间,清新脱俗,看着他,她的夫君,心中砰然一动,不明白的情思,悄然绽放在心田!“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处!”水木相融,情真意切,相携相扶!蓝淩又一次开文,大家多多支持,写的不好,大家莫要见怪!网络处女座《红楼之水溶玉心》大家记得多多去捧场,看一下哈,虽然写的不怎么样,但是也还不错啦(偷笑)我正在看的一本书,《挽红楼之玉舞九天》私心认为还是很不错的,还在连载中,后续发展还不清楚,呵呵!碧绿青竹《梦红楼之水润绛珠》大家看看哦,呵呵三月江南的文笔《情深之蝶舞飞扬》重新开文,多多支持《梦红楼之溶黛》
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿