商务谈判的基本原则
{引导案例}
乔治是美国加利福尼亚州的大亨,资产逾10亿美元。某年他与商业伙伴戴维从加州飞往加拿大某大城市,准备投资建厂,寻找合作伙伴。三天后,乔治坐到了谈判桌前,谈判对象是某一大型企业的高层。这位高层精明能干,通晓市场行情,令乔治颇为欣赏。
听了这位领导对合资企业的宏伟设想后,乔治感到似乎已看到了合资企业的光辉前景。正准备签约时,忽听这位高层侃侃而谈道:“我们企业拥有1000多名员工,去年共创利税接近7000万,实力绝对雄厚。”
听到这里,乔治暗暗一想:谈判之前知道这家公司具备一定实力,但绝没有对方说的那么雄厚,而且乔治查过资料,这个公司去年创利税远没达到这个数字,对方是在欺骗!
一想到这里,乔治就不再打算跟对方合作,谈判就此终止了。
思考题:
1.分析谈判为什么会终止?
2.通过案例,我们得到怎样的启示?
问题1 商务谈判有哪些基本原则?
谈判要遵守一定的原则,才能使谈判继续下去。无原则的谈判不是谈判而是争吵,最终只能是以失败而告终。一般说来,公关谈判要遵守以下基本原则:
1.真诚合作原则
真诚是商务谈判的首要原则。没有真诚,双方连坐都坐不到一块,哪里谈得上谈判。真诚也指有诚意地寻找解决问题的方案。在有些公关谈判中,有人一上来就大吹特吹,把还没有办成的事吹得天花乱坠,给人以夸夸其谈、没有诚意的不好印象,结果谈判不成功,事情当然也就办不成。
2.平等互谅原则
坐在谈判桌上的双方,不管是实力雄厚的一方,还是势单力薄的一方,他们都是平等的。想以自己的实力和势力来压制谈判对方,即使在谈判桌上得到了一些实惠,但也不能维持长久。
人们一提起谈判,往往马上联想到剑拔弩张、想方设法地支配对方、压倒对方、战胜对方。确实,这也是谈判中常见的一种态势,然而这只是形式。重要的并不是形式,而是谈判的结果。如果把谈判中的气势混同于谈判中的目标,势必会削弱谈判中对利益的关注,从而可能得到的只是虚荣,或者是谈判的失败。
3.适当让步原则
谈判都存在坚持和让步。有些谈判者总想固守自己的阵地,采用的是全攻全守的战略,这种谈判往往很难成功;有些谈判者过分地注重自己的面子,不能充分地让对方了解自己的立场、态度、困难、利益,在谈判中节节后退、全面让步,这样的谈判结果往往使己方不堪重负,内部埋怨,自己懊丧。所以,谈判者自始至终应该明晰自己的职责,同时也是谈判的原则——坚持是必不可少的,让步也是必不可少的。
坚持和让步是双向的。一般而言,谈判双方都会立足于坚持,因而谈判的技巧也主要是坚持的技巧。坚持是为了使对方让步,而让步是为了在主要的方面坚持,也是为了在主要的方面使对方让步。有坚持又有让步,这样的谈判才是真正有利于双方的谈判。
4.遵守规则原则
谈判要遵守法律和社会规范,社会是有一定规则的,谈判也不能超越这些规则。这些规则主要指法律和社会规范。对社会规范要有足够的重视。例如,在有的地方,请客送礼被认为是对对方的不欣赏,而在另一些地方,这些薄礼被认为是尊重人,对这些情况都应有所了解。不然的话,虽破费了财力、消耗了精力,但收效甚微,也可能与原意相背。
遵循该项原则,在谈判中应该做到以下三个方面:
1.谈判的内容不得违背法律和道德
假如为了使谈判能有利于己方,而不顾国家的保密规定泄漏机密,或者假话连篇、杜撰事实,或者陷害无辜的第三者等等,都有悖于法律和道德,都是不允许在谈判中出现的。
2.不得进行恶意攻击
谈判的双方实际上都是利益的代言人,谈判是关于利益的谈判。因此,谈判主要是对事而不是对人。在谈判中,有时因为受挫而迁怒于对方,甚至用攻击性的言语污辱对方的人格,这都是应当防止和避免的。
3.不得进行欺诈
为了使谈判的内容和结果受到法律的保护,也为了使谈判者能对其所在的组织有个可言的交代,谈判的内容和结果都应当有记录,并且要得到双方的认可。书面记录应当有双方的签字,特别重要的谈判还应当经过公证。
5.最佳谈判——双赢谈判原则
处理客户难题时,不可避免的一个沟通步骤就是双方谈判。而谈判以能取得双赢为最佳。
双赢即双方获胜,就是让双方都能成为谈判中的胜利者,得到他们最想得到的东西。每个人的性格、爱好不尽相同,各自处理问题的方式也存在很大差异,但从长远的角度来看待商务谈判,谈判中就不存在单方面的胜利者。那种置对方利益于不顾的所谓“胜利者”,最终将不会获得任何人的信任与好感,必将成为商场中的弃儿。双方获得胜利才是谈判中最高境界。
谈判是为了协调关系双方利益的分歧或冲突而进行的磋商、解决和协议的过程。美国著名谈判学家尼尔温伯格认为:“一场成功的谈判,每一方都是胜者。”他说:“以激烈的竞争方式进行的谈判,似乎都以单方面的彻底胜利而告终。所谓的赢家攫取一切,称心如意,而输家则一败涂地,丢尽脸面。然而,这样的‘了结’很难说是就此了结。除非达成的条件在某些方面对‘输家’有利,这个‘输家’很快就会设法改变这种结局。与一盘棋赛不同,现实的谈判活动没有‘终局’。”
因此,近年来谈判者一般都采用互惠的谈判模式取代了传统的谈判模式。他们不再视对手为敌人,而是视对手为问题的解决者,谈判的目标也不是单纯获得谈判的胜利,而是在顾及效率及人际关系之下达成需要的满足;而且,他们不再单纯把自身受益作为达成协议的条件,而是更多地探寻共同利益。互惠的谈判模式将取得“你赢我也赢”的结果,使谈判双方都能成为胜利者。
有这样一个故事:一位推销员奉命到印度去谈判一笔很难成交的军火生意。他事先给印度军界的一位将军通电话,但从来不提合同的事,只是说:“我准备到加尔各答去,这次是专程到新德里拜访阁下,只见一分钟的面,就满足了。”那位将军勉强答应了。
来到将军的办公室,将军首先声明:“我很忙,请勿浪费时间!”冷若冰霜的态度给人增加了极大的失望感。
推销员思索片刻,说出了一番令人意想不到的话:“将军阁下!您好!”他说,“我衷心向您表示谢意,感谢您对敝公司采取如此强硬的态度。”
“……”将军顿感莫名其妙,一时无言以对。
“因为您使我得到了一个十分幸运的机会,在我过生日的这一天,又回到了自己的出生地。”推销员不紧不慢地说道。
“先生,您出生在印度吗?”将军冷漠的脸上露出了一丝微笑。
“是的!”推销员打开了话匣子,“1929年的今天,我出生在贵国名城加尔各答。当时,我父亲是法国密歇尔公司驻印度的代表。印度人民是好客的,我们一家的生活得到了很好的照顾。”
接着,推销员又深情地谈起了他对童年生活的美好向往:“我过4岁生日的时候,邻居的一位印度老大妈送给我一件可爱的小玩具,我和印度小朋友一起坐在象背上,度过了我一生中最幸福的一天……”