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第23章 书面沟通技巧1 (1)

调查问卷

{引导案例}

您好!我是××公司市场部人员,目前我公司正在进行有关客户基本情况的调查,如果您能配合一下我的工作,将不胜感激。

1.个人情况的调查

1.年龄

您的年龄是:

①20岁以下②21~30岁③31~40岁④41~50岁⑤51~60岁⑥61岁以上

2.性别

性别:①男②女

3.婚姻状况

婚姻状况:①已婚②未婚③离婚或丧偶

4.文化程度

您的文化程度:

①不识字或识字不多②小学③初中④高中及中专、中技⑤大专⑥大学⑦研究生及以上

5.工作单位

您的工作单位:

①政府机关②事业单位③国有企业④集体企业⑤三资企业⑥私营企业⑦个体经营⑧其他

6.职业

您的职业:

①各类专业人员(文、教、卫、科技等)②机关、企事业单位负责人③农业劳动者④一般工作人员、职员⑤商业服务性工作人员⑥工人⑦离退休人员⑧家务劳动人员⑨学生⑩个体户

7.职务或级别

如果您是干部,您的级别是:

①局级及局级以上②处级③科级④科员及办事员⑤公司经理

8.职称

如果您是专业技术人员,您的职称是:

①高级职称②中级职称③初级职称④初级职称以下

2.家庭人口情况的调查

1.家庭常住人口

您家庭的常住人口为:

①1人②2人③3人④4人⑤5人及以上

2.家庭就业人口

您的家庭就业人口为:

①1人②2人③3人④4人⑤5人及以上

3.家庭失业人口

您的家庭失业人口数

4.家庭退休人口

您的家庭退休人口数

5.家庭赡养人口

您的家庭赡养人口数

3.收入状况的调查

1.个人收入

您每月平均收入(包括工资、福利、补贴、奖金、个人副业收入等)共有____元或您的月平均经常性收入是在:

①500元以下②500~1000元③1000~2000元④2000~3000元⑤3000元以上

2.个人收入比较

您觉得您的收入与其他同行业平均收入相比高还是低:

①很高②比较高③差不多④比较低⑤很低

3.家庭收入

您的家庭人均月收入是在:

①200元以下②200~400元③400~600元④600~800元⑤800~1000元⑥1000~1200元⑦1200元以上

您家20××年全年每月平均经济收入是:

①工资、各种津贴共计 元②奖金共计 元③其他经济来源(业余兼职、存款利息、亲属馈赠、稿费收入等)共计 元

注:在问家庭收入时,一定要考虑人口问题。您全家总人口为 人,其中无经济收入者 人

4.家庭收入比较

依照目前您的家庭收入,您认为您家的生活水平属于:

①上等②中上等③中等④中下等⑤下等

您认为您家近几年来的生活水平是:①提高很多②略有提高③没有变化④略有下降⑤下降很多

如果您家近几年来的生活水平提高了,那么提高的主要原因是:①家庭就业人数增加②工资增加③奖金增加④其他收入来源增加⑤其他因素

如果您家近几年来的生活水平降低了,那么降低的主要原因是:

①物价上涨②工资没有增加③就业人口减少④家庭人口增加⑤意外事故⑥其他因素

5.收入预测

您家近期收入将会:

①增幅较大②略有增加③大致持平④略有减少⑤难以预测

您认为您家庭的经常性收入在一两年内将会有何变化:

①有所增加②有所减少③没有变化④说不清楚

4.支出状况的调查

1.支出情况

您家每月人均支出为 元

您家目前的收支情况是:

①较多节余②略有节余③收支平衡④入不敷出

在下列消费项目中,您平均每月花费最多的是什么,请排出前三项:

①食品②服装③书籍④日用品⑤娱乐⑥交际⑦其他

2.计划支出

根据您现在的收入水平,在下列诸方面中选出三个最迫切并准备实现的目标,按重要性排序(填写编号即可):

①增加食品数量②提高食品质量和档次③增加衣着用品数量和品种④提高衣着用品质量和档次⑤增加文化娱乐开支⑥购买高档耐用消费品⑦买房⑧没有明确目的⑨其他(请说明)

近期内,您打算购买或重复购买哪些商品(请按迫切程度和计划安排的前后顺序把编号填入空格):①彩色电视机②冰箱③洗衣机④电脑⑤空调⑥轿车⑦家具⑧摩托车⑨钢琴⑩电话

思考题:

分析案例,调查问卷的作用是什么?

问题如何理解调查问卷

问卷几乎是所有数据收集方法的一般思路。问卷是为了达到调研目标和收集必要数据而设计好的一系列问题,是一种控制工具。

一、问卷在调研中的价值

问卷(有时被称为访问表格或询问工具)在数据收集过程中起着重要的作用。如果问卷设计得不好,那么所有精心制作的抽样计划、训练有素的访问人员、合理的数据分析技术和良好的编辑和编码都将徒然无用。不恰当的问卷设计将导致不完全的信息、不准确的数据而且导致必然的高成本。问卷和销售访问员是调研的生产线。正是在此生产线上,产品不论好坏,都被生产出来。问卷是访问员的工具,他们用此工具来获取消费者的信息。

二、问卷制作的原则

一份成功的问卷应具备两个功能:一是将所界定的调研问题准确地传达给被调查者即潜在消费者;二是设法争取被调查者的合作,从而取得真实、准确的答案。为此,在制作问卷的过程中,应遵循以下原则:

1.目的性

问卷中的每一个具体问题都必须与产品调研问题密切联系。这就要求在问卷设计时重点突出,避免可有可无的问题,把调研问题分解为更详细的具体问题,即把它分别做成具体的询问形式供被消费者回答。

2.可接受性

请求合作是影响问卷设计的一个重要因素,因此,问卷的设计要让被调查者比较容易接受。因为被调查者对是否参加调查有着绝对的自由,调查对他们来说是一种额外负担,他们既可以采取合作的态度,配合调查;也可以采取对抗行为,拒答或不真实回答。所以,制作问卷时,应在问卷说明词中(问候语部分),将调查目的明确告诉被调查者,让对方知道该项调查的意义及其回答对整个调查结果的重要性。

3.顺序性

在设计问卷时,要讲究问题的排列顺序,使问卷条理清楚、顺理成章,以提高消费者回答问题的效果。

4.简明性

简明性原则主要体现在以下三个方面:

1.调查内容要简明。不要列入没有价值或无关紧要的问题,同时要避免问题的重复,力求以量少的项目设计出必要的、完整的信息问卷。

2.调查时间要简短,问题和问卷都不宜过长。设计问卷时,不能单纯从销售方角度出发,而要为回答者着想。调查内容过多,调查时间过长,都会招致被潜在客户的反感。

3.问卷设计的形式要简明易懂、易答。

5.匹配性

匹配性原则是指要使被调查者的回答便于进行资料的分析与解释。所提问题都应事先考虑到能对问题结果做适当分类和解释,以便于对所收集的资料做交叉分析。

三、问卷制作的逻辑步骤

问卷制作的逻辑步骤只能作为一种参考,调研人员不能盲目地信奉教条,不能忽视实际问卷设计中的灵活性与创造性。

步骤1确定收集什么信息

在设计阶段,无论是描述性调研还是因果性调研,都需要有充分的知识为调查制定一些具体假设,以指导调研。这些假设也指导着问卷的设计与制定。它们决定了应该收集什么信息以及向谁收集信息。

在问卷制作过程中,可以提出更深入的假设。如果新的假设对理解某个现象很重要,在制作问卷时就要千方百计地加上,并运用这个假设。如果这个假设仅仅“有趣”而对调查结果并非重要,就不必考虑。因为有趣但无用的内容只能增加调查问卷的长度,带来分析上的麻烦。

探测性调研的目的是发现问题,而不是做系统性调研。因此,这种调研问卷结构松散,只需有粗略的大意即可。

步骤2确定问卷的类型

确定了应该收集什么信息后,销售调研人员必须确定如何收集这些信息。在制作问卷时,这一问题就转化为问卷的内容是否结构化以及调研目的的公开与否。按照问卷的内容是否结构(系统)化和研究目的的公开与否,可以将调查问卷分为四类:结构化、公开式;非结构化、公开式;非结构化、非公开式;结构化、非公开式。

步骤3确定问卷所采用问题的类型

调查问卷所采用的问题大体可分为两大类:自由式或开放式问题;封闭式或固定式问题。

1.自由式问题

自由式或开放式问题,亦称“自由回答式”问题,并不向调查对象提供选择答案。例如,“当提到洗发水时,你想到哪几个品牌?”对这种开放式问题,潜在消费者可自由回答所用洗发水的品牌。而如果是封闭式问题或固定式问题时,他们就需要从所列答案中选一个具体品牌。在开放式问题中,如果调查对象不能回答问题,或者虽能回答但由于个人原因而不愿回答,那么,可以使用探究式方法。

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