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第22章 倾听技巧4 (2)

当你采用认同式进行倾听时,客户讲述的内容让你联想到自身的事情,并且在弄清楚之前,你开始寻找自己的经历。一旦你理解了客户的信息,就会将讲话者的内容转移,让自己成为讲话者。

落入认同式的陷阱中是相当常见的。因为急切地想讲述自己相似的经历,从而忽视了对对方的信息确认,影响了倾听的效果和沟通过程。

3.否认式

否认式的回答常常会激怒客户。否认式经常说自己遇到问题或卷入利害关系时是如何做的。这种方式其实是对讲话者的一种侮辱。

4.自以为是式

自以为是倾听者有些令人讨厌,而且给人苛刻的印象。他们认为,任何事情,无论怎样,都必须分出对错,没有商量的余地。

在自以为是式倾听模式中也经常出现臆断的情况,结果,听者既没有听清也没有了解信息的内容。

5.质问式

质问式的倾听者将客户放在显微镜下,对他的问题严加盘问,有时甚至步步紧逼。质问式倾听者问的许多问题都是封闭式的,毫无根据的。

面对质问客户会觉得自己在接受审讯,面对的是难缠的检察官,他会时刻对自己的辩解进行回击。

6.进攻式

进攻式的倾听和质问式存在许多相通之处,都给予客户激烈的反驳,让讲话者产生戒备。不同之处在于,进攻式不仅有难缠的问题,而且谈话演变成辩论,某观点与其对应观点之间的争论,推销员与客户之间进行论证与反证。

7.建议式

建议式中,倾听者经常想努力去帮助客户,但总是详述他认为对方应该怎么做。即使客户仅仅是想分享他的经历,或者只是发一下牢骚,建议式的倾听者也会全力提供一个解决方案,这只会令对方苦恼不已。

在建议式中,倾听者忘记了解决问题和提出建议的几个基本步骤。解决问题的第一步,要了解问题,不要急于解答。第二步,以问题存在为前提,解决问题往往取决于提问题的人。那个人可能只是想让某人充当共鸣箱,帮他思考这个问题,找出答案。第三步,给出最佳建议,与对方协商。当处于建议式的倾听模式中时,你无视客户的请求,无偿地提建议,滔滔不绝,很可能招致对方的厌烦。所以要尽量避免掺入这种模式中。

活动积极性倾听和反应性倾听练习

揣摩文中内容,安排学生进行倾听体验,尽量做到积极和及时反应,最后效果由老师或第三方做出评点。

阅读材料:

莫顿的经验可谓是极好的一例。他曾对卡耐基讲述过这么一个故事:

莫顿在新泽西的一家百货商店买了一套衣服。这套衣服令人失望:上衣褪色,把他的衬衫领子都弄黑了。后来,他将这套衣服带回该店,找到卖给他衣服的店员,告诉他事情的情形。他想诉说此事的经过,但被店员打断了。

“我们已经卖出了数千套这种衣服,”这位售货员反驳说,“你还是第一个来挑剔的人。”

正在激烈辩论的时候,另外一个售货员加入了。“所有黑色衣服起初都要褪一点颜色,”他说,“那是没有办法的,这种价钱的衣服就是如此,那是颜料的关系。

“这时我简直气得起火,”莫顿先生说,“第一个售货员怀疑我的诚实,第

二个暗示我买了一件便宜货。我恼怒起来,正要骂他们,突然间经理踱了过来,他懂得他的职责。正是他使我的态度完全改变了。他将一个恼怒的人,变成了一位满意的顾客。他是如何做的?

第一,他静听我从头至尾讲我的经过,不说一个字。

第二,当我说完的时候,售货员们又开始要插话发表他们的意见,他站在我的观点与他们辩论。他不但指出我的领子是明显地为衣服所污染,并且坚持说,不能使人满意的东西,就不应由店里出售。

第三,他承认他不知道毛病的原因,并率直地对我说:‘你要我如何处理这套衣服呢?你说什么,我都可照办。’

“就在几分钟以前,我还预备要告诉他们留起那套可恶的衣服。但我现在回答说:‘我只要你的建议,我要知道这种情形是否是暂时的,是否有什么解决办法。’

“他建议我这套衣服再试一个星期。‘如果到那时仍不满意,’他应许说,‘请您拿来换一套满意的。使你这样不方便,我们非常抱歉。’”

“我满意地走出了这家商店。到一星期后这衣服没有毛病。我对于那商店的信任也就完全恢复了。”

思考题:

1.分析莫顿最开始为什么会被激怒?

2.分析经理是怎样跟莫顿交流的?

本章小结

一、明确怎样培养良好的倾听习惯

1.培养积极的倾听态度,站在客户的立场考虑问题,了解客户的需求和目标。

2.保持宽广的胸怀。

3.让客户把话说完。

4.不要抵制客户的话。

5.站在客户的立场上想问题。

二、做一个优秀倾听者

1.明确做优秀倾听者的重要性。

2.优秀倾听者的倾听步骤。

3.有效倾听的方法。

4.同理倾听。

三、专注倾听,不受环境和噪音的影响。

四、做到积极倾听和反应性倾听。

知识拓展

及时领会客户的每一句话

销售过程中及时领会客户的意思非常重要。只有及时领会客户的意思,推销员才能及时做好准备,为下一步的销售创造条件。

迈克是伊蓝公司的销售人员,这个公司专门为高级公寓小区清洁游泳池,还包办一些景观工程。伊蓝公司的产业包括12幢豪华公寓大厦。迈克为了拿下这个项目和伊蓝公司董事长史密斯先生交谈。

情况一:

史密斯:“我在其他地方看过你们的服务,花园侍弄得还算漂亮,维护修整上做得也很不错,游泳池尤其干净。但是一年收费十万元?太贵了吧!”

迈克:“是吗?您所谓‘太贵了’是什么意思?”

史密斯:“现在为我们服务的C公司一年只收八万元,我找不出要多付两万元的理由。”

迈克:“原来如此,但您满意现在的服务吗?”

史密斯:“不太满意,以氯处理消毒,还勉强可以接受,花园就整理得不尽理想;我们的住户老是抱怨游泳池里有落叶。住户花费了那么多,他们可不喜欢住的地方被弄得乱七八糟!虽然给C公司提了很多遍了,可是仍然没有改进,住户还是三天两头打电话投诉。”

迈克:“那您不担心住户会搬走吗?”

史密斯:“当然担心。”

迈克:“你们一个月的租金大约是多少?”

史密斯:“一个月三千元。”

迈克:“好,这么说吧!住户每年付您三万六千元,您也知道好住户不容易找。所以,只要能多留住一个好住户,您多付两万元不是很值得吗?”史密斯:“没错,我懂你的意思。”

迈克:“很好,这下,我们可以开始草拟合约了吧。什么时候开始好呢?月中,还是下个月初?”

情况二:

史密斯:“我对你们的服务质量非常满意,也很想由你们来承包。但是,十万元太贵了,我实在没办法。”

迈克:“谢谢您对我们的赏识。我想,我们的服务对你们公司的确很适用,您真的很想让我们接手,对吧?”

史密斯:“不错。但是,我被授权的上限不能超过九万元。”

迈克:“要不我们把服务分为两个项目,游泳池的清洁费用四万五千元,花园管理费用五万五千元,怎样?这可以接受吗?”

史密斯:“嗯,可以。”

迈克:“很好,我们可以开始讨论管理的内容……”

情况三:

史密斯:“我在其他地方看过你们的服务,花园很漂亮,维护得也很好,游泳池尤其干净。但是一年收费十万元?太贵了吧!我付不起。”

迈克:“是吗?您所谓‘太贵了’是什么意思呢?”

史密斯:“说真的,我们很希望从年中,也就是六月一号起,你们负责清洁管理,但是公司下半年的费用通常比较拮据,半年的游泳池清洁预算只有三万八千元。”

迈克:“嗯,原来如此,没关系,这点我倒能帮上忙,如果您愿意由我们服务,今年下半年的费用就三万八千元,另外六万二千元明年上半年再付,这样就不会有问题了,您觉得呢?”

迈克能及时领会史密斯的话,巧妙地做出适当的回应,使事情朝越来越好的方向发展,如果迈克没有及时领会史密斯的话,就不能很好的解除对方的疑虑。

及时领会客户话中的意思,及时发现成交信号,在每一次销售中都起很重要的作用,这也是促成成交最关键的环节。

强化练习:

1掌握一些沟通技巧,能从客户的话语中挖掘深层次的东西。

2在领会客户的意思以后,要及时回答。

3当客户犹豫不决时,要善于引导客户,及时发现成交请求,促成成交。

第一节问题答案:

1.案例中的业务员不具备良好的倾听习惯。

2.案例中,业务员小李只想着与王老板签订合同,却不去认真思考王老板的话,而且每次都是答非所问,这就造成了与客户沟通的障碍。

另外,在沟通中发现的问题,需要客户进行确认与核对的,应当及时让客户确认和核对。比如可以这样说:“您这句话的意思是……我这样理解对吗?”“按我的理解,您是指……”“您能再详细说说吗?”这些话语的运用,同样使客户有一种受尊重的感觉,当然,最主要的作用还是深层次地了解客户谈话的意图。

第二节问题答案:

1.因为通过倾听,艾伦·阿姆斯可以得知顾客的真正需求,然后按照对方的需求提供自己的服务。

2.零售商和他儿子对具体的决策有分歧,最开始,艾伦·阿姆斯并没有参与其中,而是认真倾听双方的观点。听过两次,艾伦·阿姆斯明白了父子俩的争论点和想要达到的效果。接着就给出了能解决双方问题的市场调查,交易就这样达成。

第三节问题答案:

1.工作一天后,小林非常疲乏和烦躁,心情也有些糟糕,他的心理环境比较差。这就是最初困扰他的因素。

2.心理环境受到影响是非常正常的事,尤其是经过一天繁重的工作,烦躁是难免的。但是心情差不是拒绝为客户服务的理由。作为推销员要及时调整心理状态,一切以客户为中心。与客户达成良性互动,心情也会渐渐好转,而且,成熟和成功的推销员是不应该受环境过多影响的。

第四节问题答案:

1.艾格之所以推销失败,是因为他将注意力都放在了产品和销售的整个过程中,对顾客说的话和感受没有给予及时回应,受到这种待遇,顾客自然就放弃了交易的打算。

2.从这件事上我们得到的教训是,当我们向客户推销产品的时候,一定要注意倾听客户话的内容,以积极的态度去回馈和做出必要反应。这会让对方觉得受到尊重,从心理层面减少对推销员的成见,间接的促进交易的成交。

章阅读材料答案:

1.莫顿被激怒的原因是因为,当他向店员提出衣服质量问题时,两名店员非但不认真倾听帮其解决问题,反而拒不承认,甚至横加指责。

2.商店经理之所以能平息莫顿的怒火,是因为他认真倾听了莫顿的抱怨。在莫顿说话的过程中,他没有插话,也不允许别人插话,做到了认真、积极的倾听。莫顿就是被经理的这种态度感动,并最终听取了对方的意见,问题就这样解决。

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