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第23章 手表定律—多重领导等于没人领导 (1)

【手表定律】一个人有一块手表时,可以知道确切的时候,当他同时拥有两块时间不同的手表时,却无法确定时间。两块手表并不能告诉一个人准确的时间,反而会让看表的人对能否掌握准确时间失去信心。

【经典诠释】在管理方面,一头管理、目标统一的原则一定要遵守,否则会引起企业内部混乱。

森林里有一群猴子,每天太阳升起的时候,它们外出觅食,太阳落山的时候回去休息,日子过得平淡而幸福。

有一次,一名游客穿越森林,把一块手表落在树下的岩石上,被猴子伶俐拾到了。聪明的伶俐很快搞清了手表的用途,于是,伶俐成了整个猴群的明星,每只猴子都向伶俐请教确切的时间,整个猴群的作息时间也由伶俐来确定。伶俐逐渐树立起威望,当上了猴王。

做了猴王的伶俐认为是手表给自己带来了好运,于是它每天在森林里巡查,希望能够拾到更多的表。功夫不负有心人,伶俐又拥有了第二块、第三块表。但伶俐因此有了新的麻烦:几块表指示的时间不尽相同,哪一个才是确切的时间呢?伶俐被这个问题难住了。当有下属来问时间时,伶俐支支吾吾地回答不上来,整个猴群的作息时间也因此变得混乱起来。

过了一段时间,猴子们起来造反,把伶俐推下了猴王的宝座。伶俐收藏的手表也被新任猴王据为己有。很快,新任猴王同样面临着和伶俐相同的困惑。

德国心理学家根据这个故事,延伸出了著名的“手表定律”:一个人有一块手表时,可以知道确切的时间,而当他同时拥有两块时间不同的手表时,却无法确定时间。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人对能否掌握准确时间失去信心。

手表定律对管理者的启示是:

1.对一名员工,不能由两个以上的人直接指挥,否则将使这个员工无所适从

在日常管理工作中,管理者也会遇到类似手表定律的情况。如果一个员工只向一个上司汇报并且只遵从他的指令,这个员工就能很好地完成工作目标;一旦他有两个以上的上司而且上司的指令目标不一致,这个员工就可能陷入迷茫中,工作效率可想而知。

2.决策不能朝令夕改,否则会使员工无所适从

在很多公司,老板的思维极为活跃,他们一天一个想法,今天变革比较时髦,他们就抓公司的变革;明天目标管理很吃香,他们就抓目标管理。往往一个决策才执行一半,员工就要被要求执行下一个决策,这样的企业管理者只能使员工怨声载道。有些企业的员工甚至总结出这样的规律:“领导第一次发布的某项决策,可以先不管;第二次如果还强调这个决策,那么可以适当考虑去做;第三次如果再强调这个决策,那么应该立即着手去做。但这样的管理者一个决策能坚持下来的不到50%。”

由此可见,管理者的朝令夕改给员工带来诸多不便,同时也浪费了大量的财力、物力和时间。

3. 企业必须有统一、明确的目标

歌德说:“一个人不能骑两匹马,骑上这匹,就会丢掉那匹。”美国明尼苏达矿业制造公司的口号是:“写出两个以上的目标就等于没有目标。”这些话不仅适用于个人,也同样适用于企业管理。

制定多个分散的企业目标是管理企业的大忌。因为,企业目标的制定是一个阶段,达成则是另一个阶段,如果管理者制定的目标过多、过于分散,就有可能在资金、管理、人员配置等方面产生矛盾与冲突,更重要的是,无法做到集中全企业的人力和物力,在企业内部形成紧密合作的团队。

企业要成功,首先要制定统一、明确的奋斗目标,提高团队的凝聚力,这样可以协调好企业的各项活动,并保证最后的实施效果。

多头管理等于没有管理

一头管理是手表定律所倡导的企业管理准则。所谓一头管理,即在一个企业内部,一名员工只能被置于一名管理者的直接管理之下,这样有利于上传下达、提高员工的工作效率。

与一头管理相对应的是多头管理。所谓多头管理,即在一个企业内部,一名员工被不合理地置于两名及两名以上管理者的直接管理之下。在这种管理模式下,员工听从多名管理者的指挥,往往无所适从。

多头管理的害处极多,主要影响表现在两个方面:

其一,员工不知听从哪一位管理者的吩咐。

黛安娜·波兰斯基是美国巴恩斯医院的一名护士长,一天,她给院长戴维斯博士打电话,要求立即做出一项新的人事安排。从黛安娜的急切声音中,戴维斯能感觉到发生了什么事,他请她马上过来见他。大约5分钟后,黛安娜走进了戴维斯的办公室,递给他一封辞职信。

“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述,“我在产科当护士长已经四个月,我简直干不下去了。我怎么能干得了这份工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我给你举个例子吧,请相信我,这是一件平平常常的事,但类似的事情每天都在发生。

“昨天早上7点45分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是达纳·杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向董事会做汇报时用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她,雷诺兹医生(外科主任)从我这儿调走了她们,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科。她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了!戴维斯博士,这种事情每天都要发生好几次,难道一家医院只能这样运作吗?”

上面的故事说明了多头管理的害处——一名员工由两个及两个以上管理者同时指挥,会使员工工作效率低下,不知道该听从哪一位管理者的吩咐。

众所周知,手表定律的意义在于每个人只需要一块值得信赖的手表,以它为标准行事。一味地添加更多的手表,只会让人无所适从、失去方向。所以,管理者在实践中应该着力避免出现多头管理的尴尬局面,做到一头管理,这样管理流程才会更加透明化、效率最大化。

其二,多头管理很容易变成空头管理。

多头管理的产生原因是缺乏责任主体,在部门的交叉管理中,权利、责任、义务因交叉重叠而纠结在一起最终往往变成没人管,演变成空头管理。

要解决多头管理演变成空头管理的问题,关键在于明确责任主体。只有明确了责任主体,才能使一盘散沙凝聚起来,打破职能部门推诿扯皮、资源浪费的局面。通过责任主体的指挥,能够指导、协调各职能部门形成合力,统一、高效地行使管理职能,切实保障工作落到实处,有利于形成主体明确、职责清晰、奖罚分明的管理体制。

另外,必须理顺管理体制和机制。管理体制不顺,统筹力度不够,就会使资源难以整合,职能部门互相掣肘,管理越位或缺位就难以避免。

对每位员工,管理者要尽量减少他的手表数量,让他跟着一个管理者,这样才不会使员工因为多头管理甚至空头管理而处于难为的境地。

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