有人曾算过这样一笔帐:如果你今年是20岁,到60岁退休,40年中就有116800个小时的业余时间(40×365×8=116800)。假如每天平均只拿出2个小时来从事学习或研究,40年中将有29200个小时(40×365×2=29200),相当于3650个工作日,整整10年!把这10年利用起来,那将学到多少知识啊!
因此,朋友们,先学会从“零头布”里去找时间吧!
依照下列方法分配时间,可确保你能做所有你应该做的事情:
每天花一点时间安静地思考。如你为明确目标所制定的计划;和无穷智慧进行沟通,表达你对幸福的感激之情;确定所必须控制的恐惧心情;加强和谐关系的方法等。
每天花两小时为你的社区、配偶或家人提供多付出一点点的服务,并且不要求回报。
每天花1小时自修。
每天花1小时和你的亲朋好友接触,其余3小时可用来放松自己、休息、运动和做其他事情。
每周以6天的时间照着上面的计划进行,并且在第7天时什么也不做,只是放松自己的身心,或从事一些宗教和其他可使你冷静乐观的活动。
我们提倡抓住零用时间,但不是把闲暇时间全部用来工作。
该休息,就休息
每个人的体力与耐力都是有限的,到了该休息的时候,就应该毫不迟疑地放下工作,否则就会和下面这个故事的女主角一样。
数年前,美国IMG公司聘用了一位精力充沛的女业务员,负责在高尔夫球场及网球场上的新人当中,发掘明日之星。美国西岸有位网球选手,特别受她赏识,她决定招揽对方加盟IMG公司。
从此,纵使每天在纽约的办公室忙上12小时,她依然不忘时时打电话到加州,关心这个选手受训的情况。他到欧洲比赛时,她也会趁着出差之际,抽空去探望,为他打理打理。有好几次,她居然连续一周都未合眼,忙着飞来飞去,追踪这个选手的进步状况,偏偏这时,她手边还有一大堆积压已久的报告。
可悲的事终于在法国公开赛上发生了。照原订日程,这位女业务代表不必出席这项比赛,但是她说服主管,为了维持与那位年轻选手的关系,她要求到场。主管勉强应允,但条件是,她得在出发前把一些紧急公务处理完毕,结果她又几个晚上没合眼。
最后,她终于乘上了飞往巴黎的飞机,但时差及重大赛事产生的压力感随之而来,这位非常积极能干的女士,到最后已是大脑空空,她尚未觉悟到“事倍功半”的道理。
抵达巴黎当天,在一个为选手、新闻界与特别来宾举行的宴会上,她依旧盯着那位美国选手,并且时时为他引见一些要人。当时是瑞典名将柏格独领风骚的年代,他刚好又是IMG公司的客户,也是那位年轻选手的偶像,自然她要介绍他俩认识,然而,令人难堪的事却发生了。柏格正在房间与一些欧洲体育记者闲聊,她与年轻选手迎上前去。
对方望向这边时,她说:“柏格,容我介绍这位……”
天哪!她居然忘了自己最得意的这位球员的姓名!
她实在是筋疲力竭,过度疲劳使她大脑刹那间一片空白。好在柏格有风度,尽力打圆场,解决了尴尬场面,可是这位年轻选手却面红耳赤、张口结舌,心中更是难过得不得了。从此他再也不相信IMG的业务代表是真心对他了。
可悲的是,她一片苦心,却由于疲劳过度这个单纯的因素,而造成无可挽回的失误。她发掘的这位选手后来果真打入世界排名前十名,却从此再也不是IMG公司的客户了。
这种因小失大的事,正启示我们该休息时就休息。
延宕是偷光阴的“贼”
善用时间就是善用自己的生命。
许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自己要求不严,另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前行。还有一些人对自己应做什么、什么时候去做不甚了解。
如果你不容易调动自己的积极性,或许你需要换个环境。
如果你有懒惰的问题,我建议你使用日程安排簿。这对你何时应做何事心中有数。这个工具有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。
有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事,这是令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么都不干。这种情况最容易滋生出懒惰的情绪,而解决的办法就是养成及早开始的习惯。
拖拉的人要花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。其实在这段时间里,你本该完成任务而且应转入下一个工作了。
许多人的拖拉已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使你放弃这个消极的工作模式。
如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代拖拉的坏习惯。
每当你发现自己又有拖拉的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?” 定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。
人的精力是有限的,不要把精力浪费在拖拖拉拉上。
你要憎恨那些拖拉的行为,要让每一分钟都有价值。
不要把时间浪费在不值得做的事情上。
你要加倍努力,赚取更多的钱。
今天的每一分钟都胜过昨天的每一个小时,今天的每一分钟都是最后的也是最好的。
成功需要迅捷,不是靠拖拉时间来赢得。坚持不懈地努力工作,你就能成功。付出的东西终会有回报。
18世纪英国诗人爱德华·扬曾经大声疾呼:“延宕是偷光阴的‘贼’,捉住它!”
一句名言之所以被自己称道,常常是因为这句名言捅到了自己的“痛处”。“延宕”之所以引起人们的关注、疾呼,是因为我们生活中的“延宕”太多。譬如:
——今天有点累,该办的事是“赶快办”,还是“搁一搁”?“嗯……算啦,明天再说吧!”于是,一搁忘了,等再想起来,该办之事已成“昨日黄花”!
——寒冬的清晨,是似睡非睡地躺着,还是“闻鸡起舞”?“得了,人嘛,活那么累干啥?!……”于是,机遇,也会被它卷之一空,沦为一钱不值的肥皂泡!又有不少该读的书、该办的事,被贪睡耽搁了。
——事业不顺,是怨三怪四,还是开足马力?“唉,怎么倒霉事老跟着我……”于是,许多应该用来去学知识、技能的时间,又从哀叹中漏掉了。
……
干事业,学知识,最怕什么?延宕——拖延,拖欠,拖沓,拖拉,拖曳,拖泥带水!据专家们统计,杰出人才成名的峰值年龄约32岁;人类知识的总和,每七八年就要翻一番;现在知识的失效率,比40年代加快了一倍……在一个快节奏的时代,延宕意味着什么?步步被动,落后挨打,一事无成。所以,翻开历史,几乎所有的成功者,都有着一部与“延宕”搏斗的历史。巴尔扎克51岁时,严重的心脏病复发了。他问医生,自己能否再活6天?医生摇摇头,遗憾地答道:“你得马上写遗嘱。”可一到家,他却把医生的劝告扔到一边,仍像往常那样:深夜12点,点起蜡烛开始写作,一直写到旭日东升……革命导师列宁,更是对延宕深恶痛绝。他在人世间只活了54岁,除了那么多繁忙的革命工作外,还为我们留下了38卷长达1 500万字的辉煌巨著,几乎每天要写1 500字。倘若办事拖拉,他怎么可能为人类留下如此巨大的精神财富?
谁盼望事业获得成功,谁就应当趁早捉住那个偷光阴的“贼”——延宕。
有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的,这个人说“那很简单,我把它当作昨天的活。”
拖沓岂止是昨天的活今天来干?《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是:“把(不愉快或成为负担的)事情推迟到将来做;特别是习惯性地这样做。”
如果你是个办事拖拉的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
有几个办法可以有效对付拖拉的作风:
①确定一项任务是否非做不可。有时,我们感觉到一项任务不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要,就把它取消好了,而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的任务取消掉。应该从你的日程表中清除乱糟糟的东西。
②)把任务委托给其他人。有时候,任务是能完成的,但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人,你和他就都成了赢家。
③弄清楚有什么好处,然后行动起来。我们往往因为看不到完成一项不愉快任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这个任务。如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
④养成好习惯。许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式会发生变化。
世尊问弟子:“人生究竟有多长?”第一个弟子说:“人生有50年”,“不对。”世尊说。第二个弟子说“人生有40年”,世尊说“不对。”第三个弟子说“人生有30年”。世尊说“不对。人生就在须臾之间。”
人惟一能够把握的就是当下的时间,不要把工作放在明天。因为明天还有明天的事情,而且明天又有明天,很容易养成拖拉的习惯,浪费很多时间。
把握住今天,就把握了生命。