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第25章 细节24 把握接电话的时机

一个人等电话的忍耐极限是多久?答案是不能超过1分钟,否则就是失礼行为了。

电话铃声一旦响起,要立即放下手头的事去接听电话。接听是否及时,反映了一个人待人接物的真实态度。同时,接电话的时机往往会使客户对公司产生第一印象,在第一声铃响结束时或第二声铃响间用明快热情的语调接电话,这是与客户电话沟通成功的第一步。如果打电话到某公司的时候,铃声响了很久都无人接听,客户往往会对这家公司产生不好的印象。电话铃响一次约三秒钟,时间虽然短暂,可是从心理上讲等待的时间感觉更久,容易使人产生不悦,觉得不被尊重。

因此,必须在铃响的第一时间段内接电话,即使是离电话机很远也要赶紧过去接电话,如果在铃响五声之后才接电话时就要先致歉:“抱歉!让你久等了。”如此对方才会感受到你的诚意,觉得你是一位有责任感而又有礼貌的人。

一个人等电话的忍耐极限是多久?长、短的定义又如何?在商务电话中,1分钟以上就算久了。某家干洗店的新员工表示,经常有客户打电话询问衣服是否洗好。由于洗好的衣服上都有一个号码牌挂在外面,他就请这位客人稍等,然后放下听筒去外面查看。他只顾着自己赶紧找那号码牌,等找到以后去接电话,而客人却早已等得不耐烦而挂断电话。像这种因找资料而让对方久等的情况,很少有人能够忍受,应尽量避免。等待不宜超过1分钟,过长就是失礼的行为了。

商务电话接听的时机虽然重要,但有些情况也要灵活处理。譬如,某百货公司的柜台人员在接待客户时,电话铃响了,他们即使要去接,也不能不顾一切地迅速离去,而应先致歉:“麻烦稍等一下,我先去接一下电话。”这样才不至于得罪在场的客人。商场如战场,公司给予人印象的好坏,往往关系着市场利益,因此电话礼仪不容忽视。

实践练习

电话铃一响,应尽快接听,而不要置若罔闻,或有意延误时间,让对方久等。拖延时间不仅失礼,有时还会产生误会。

你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)

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