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第7章 闺蜜“秘密”谈话谈笑间领悟真谛

2012.07.03星期二晴转多云

几个星期平平淡淡地过去了。鉴于多多可圈可点的表现,这周开始她将被安排做更细致的工作,多多已经摩拳擦掌,准备大干一场了。这不,刚想着领导会派什么新任务给她,审计部门的刘师兄就找来了,当然师兄不是空手而来,他拿着多多的新任务——××公司201×年的资产负债表。

“多多,你的新任务就是根据××公司的业务,仔细地查阅这个公司的资产负债表,做一份报表分析报告给我,当然这也是对你的一个小小的考核。如果中间有任何问题,欢迎来找我咨询,加油吧,好好干!”说完,师兄就走了。

多多哀怨地坐在座位上,低头看着手中××公司的资产负债表,却怎么也想不出来该如何开展这个工作。

想了一天,到了下班时间,多多基本已经处于放弃的边缘了,忽然眼睛一亮,想到:“今天晚上不是约了小叶、柴柴他们小聚吗?嘿嘿,大家都是会计出身,可以找她们帮忙,朋友就是要好好用的嘛。”

多多来到约好的老地方——棒约翰,发现其他两人已经在点餐了。

“我们先来聊点‘有益身心健康’的话题吧!”多多一脸兴奋。

“比如?”

“资产负债表怎么样?”

“噗——”,柴柴首先破功,把饮料喷了出来,“拜托,这是什么有益身心健康的话题啊?大姐,我们已经下班了唉,好不容易可以聚聚,聊聊八卦,你要不要这样破坏氛围”!

“哎,人家也不想的嘛,但是我刚上班没多久,老板就布置报表分析这么难的任务给我,我无从下手啊。”多多开始摆出可怜样,“俗话说,三个臭皮匠赛过诸葛亮,你们俩就帮帮我嘛。下一次我请吃饭,地点随你们选,够诚意了吧”!

“看在你这张苦瓜脸取悦了我的份上,先说来听听吧,能帮就帮咯。”小叶不忘消遣一下多多,说着拿出随身携带的电脑,“刚好下班,电脑都在,想要查什么资料也方便”。

“我分析的是资产负债表,你们还记得吗?”

这次轮到柴柴一脸鄙视:“你也太弱了吧,资产负债表是企业需定期编制的最重要的报表之一唉,这你也能忘记?”

“在我看来,要理解企业的资产负债表最重要的是掌握‘资产=负债 所有者权益’这个会计恒等式。通俗地理解,企业现在拥有的一切,不外乎来源于两个方面,一个是本来就是公司自己的,另一个就是公司向外部借来的。在会计上,目前公司拥有的一切,就叫资产,而外部借来的就是负债,公司自身的就是权益。”小叶也跟着发表她的观点。

“哇,你俩真是太棒了。”多多羡慕地说。

“你有现成的资产负债表吗?拿出来我们看着分析。”小叶说。

“给你,××公司的资产负债表在此。”

“你们看,这资产负债表一看就知道它的结构是左边为资产,右边上部分为负债,下部分为所有者权益。公司所有的家当,包括现金、银行存款、购买的原材料和机器设备等,都是公司资产,要放在资产负债表的左边。负债就是从外面借来的钱,所有者权益就是自己投入的本钱,这两项要放在资产负债表的右边。这样就构成了一张资产负债表啦。”柴柴说着自己的理解。

听了柴柴的生动描述,小叶也跃跃欲试:“有道理,那我也来说说。资产有很多项目,但是最常用的就这几个:存放在公司的库存现金和存在银行的银行存款统称为货币资金;购买的原材料、商品等,要存放入仓库,就为存货;为了生产运作,还要花钱购买机器设备,成为固定资产;公司销售商品却没收到的货款,就形成应收账款,这也是公司的资产;而公司研发专利技术或者注册商标,看不见摸不着,所以就成为公司的无形资产;有时候公司购买产品,是先付款后拿货,就形成预付账款,因为我们在还没收到货之前这笔钱的所有权还是我们的,所以也要放在资产这边。其他不常用的可以在用到的时候再好好分析。

负债中最常见的一项是短期借款,就是企业向银行借的款项,因为期限在1年以内,所以称之为短期,用于正常经营花费支出;相对应的,期限在1年以上的就是长期借款;还有一项是应付账款,也就是我们购买其他厂家的产品,但是欠着货款没给,相当于在赊欠这段时间里用着用着别人的钱做自己的事;预收账款同之前的预付账款类似,预付是先付钱再拿货,预收是先收钱再发货,理解起来其实是一个企业分别站在购买方和供应商的角度来看;应交税费从字面上理解就是企业应该要交的税金但是没交,所以与应付账款一样也就是欠着钱,只是这次债权人是国家,你们想想看国家对于税收可是有强制性的,所以纳税有期限,超过这个期限不交税,企业就会被征缴滞纳金;应付工资,看到应付两字就应该懂了吧,现在企业拖欠员工工资的新闻还少吗?不解释;应付福利费,福利费就是企业给职工的医疗费、生活困难补助等,企业常常也是拖着这部分费用,不到最后就不给,企业扣着这部分费用和工资先用来满足经营需要,那得省下多少利息呀;还有一些找不到名目的应付款项,就被一股脑儿全部塞到其他应付款中。”

小叶还没说完,多多就抢着接过话来:“你们真是太‘牛’了。不过总不能让我坐享其成吧,刚才我自己也头脑风暴了一番,看我的。你们把资产和负债都说了,我只能说说所有者权益了。在开办公司的时候,需要注册资本,股东可以用现金出资也可以用非现金资产出资,这就是实收资本,如果股东出资超过了注册资本相应的份额,超过部分就计入资本公积。再来说盈余公积,首先看到‘盈余’两个字,就应该想到是企业最后的利润,本来企业在交了税之后的所有钱都应该按照份额在股东之间分了,但是国家规定必须要提取其中的10用来弥补亏损、转增资本以及扩大企业生产经营,这样对企业来说也是有好处的,因为企业只有每年积累一部分,才能有本钱应付将来会遇到的困难。未分配利润项目是根据利润表来的,如果企业赚的钱没有分给各个股东,留在企业,就形成了当年的未分配利润,联合以前年度累积的未分配利润计入资产负债表。很多企业在开办初期是不分股利的,因为企业更需要用这部分资金发展壮大,只有公司经营稳定了才能赚进更多的利润,所以这也就是企业资金的其中一个来源。”

说完,多多看看手表已经九点了,该散了,“今天就到这吧,我自己回家‘加班’去,下次再聚。”

“你请客!”小叶和柴柴异口同声地说道。

“知道了,你们两个小气鬼!”

三个人笑着离开棒约翰。

多多小语

结合身边的案例换一种思路和方法巧妙地解析,这种方法适用于理解掌握任何一门学科的定义、概念等内容。

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