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第3章 目标激励:让员工看到希望(1)

开章明义:设置目标,让员工自己跑起来

目标是对员工最好、最大的激励。给员工一个值得为之努力的宏伟目标,比任何物质激励都来得实在,也比任何精神激励都来得坚挺。科学的目标设定应当像树上的苹果那样,站在地上摘不到,但只要跳起来就能摘到。惟有这样的目标激励,效果才会最好。

目标激励就是通过目标的设置来激发人的动机、引导人的行为,使被管理者的个人目标与组织目标紧密地联系在一起,以激励被管理者的积极性、主动性和创造性。

目标激励是激励员工的最好方式,这几乎是所有企业家的共识。任何一位员工都有自己所期望的目标。企业领导如何运用这种目标动力去激发员工的积极性,这不仅是一种激励手段,更是一种管理艺术。

松下·幸之助曾说:“领导者的重大责任之一,就是让员工拥有梦想,并指出他们努力的目标;否则,就没有资格当领导。”从他的话语我们可以看出,明确的目标是激励员工的重要手段。目标激励具有以下几方面的效果:

1.目标是决策的前提

如果没有目标,我们就只能走一步看一步,处于不确定的状态之中,就像汪洋中的一条船,不仅会迷失方向,也会有触礁的危险。

2.目标是合作的一面旗帜

目标能否实现关系到所有员工的利益,自然也是鼓舞全体员工的斗志、协调全体员工行动的关键因素。

3.目标使员工能够把握方向。

如果把握不了前进的方向,员工的力量就得不到有效释放,更谈不上提高工作效率了。

4.目标使资源更集中。

明确了目标,企业的资源就会更加集中,员工的注意力也会更加集中。

5.目标可以拓展员工发展空间。

在确定了明确目标后,员工的行为方式可以鼓励多样化,从而发挥个人优势,产生更好的结果,并因此有更大的发展空间。

专家点拨

企业管理者都需要协助下属制定目标,具体应该怎样进行呢?可以按以下步骤进行。

1.告诉下属目标方针

目标方针,应由上级率先提示。首先从总经理,依次到各部门经理;经过部门间相互调整之后,再下降到基层主管及个人。既要明示目标,也要明示方针。属下不但可由此明白上级目标的方向,了解其重点,也有助于其本身目标的设定,从而使目标体系明朗化,也使员工的个别目标,能直接与企业的整体目标关联起来。

2.协助下属设定目标

对下属先明示自己的方针与目标,务必完全且得体,而且数量不可太多。然后与下属举行有关目标的共同讨论会,决定本部门目标。在举行共同讨论会时,要提高下属的参与感,不要让下属有被迫同意的感觉,还要让他们明白自己的任务范围。目标具体化后,仍要与再上一级的领导共同讨论后才能定案。

3.下属先提出自己的目标

在实施目标激励的进程中,下属一定要提出自己的草案目标,而不是照抄上司的目标。具体过程如下:

(1)整理出自己职责内的全面工作;

(2)描绘出自己心目中理想的工作方法;

(3)思考部门内应有的理想状态是什么状态,应该履行哪些职责;

(4)确定问题的核心并将其列为“目标项目”;

(5)决定目标的达成基准;

(6)思考达成目标的方法;

(7)分析出想要达成目标的必要条件;

(8)整理出目标以外的例行工作。

4.检视下属所提出的目标

要检查下属所提出来的目标,审核其制定是否妥当。如果不妥当,就需要和下属研究并调整,在其了解、同意之后,再予以修正决定。

部门经理对下属的目标,确认正确与否,内容包括:与上级目标的关联性;下属之间的横向目标关联性;各目标是否均衡;条件的稳妥性;目标的数量化、具体化。

5.沟通、修正下属的目标

执行沟通工作,告知部门目标、主管目标后,要求下属思考本身目标的订立。在下属提出初级目标后,若发觉目标不妥,应及时协调、讨论、修正。可以采用以下几种讨论方式:

(1)听取下属的说明。通过坦诚的人际关系,促使下属自发地产生干劲,必须采取协助的立场,并避免给下属压迫感。

(2)修正草案目标的方法。修正下属的目标,其重点是:调整上下阶层;调整横向阶层;调整直线与辅助部门。

(3)讨论后的修正。在接受下属的说明以了解情况时,若有疑问或不明白处,应该立即提出。

总之,协助下属制定目标时既要明示上级的目标及方针,使下属了解具体的目标范围和方向,又要注意加强与下属的沟通,让其充分发挥自主性,最后再进行讨论和修正,这样才能达到满意的效果。

技巧1:目标分解到个人:明确的责任也是激励的手段

[经典回顾]

公司有了目标后,就需要将目标分解到个人,使员工具有明确的责任。明确的责任也是激励员工重要的手段之一。目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。

对于比较具体的目标任务,衡量其完成的效果通常有3个指标,即完成质量、时间和成本。从管理者的角度来看,必然要求完成的质量最高、时间最短、成本最低;但从员工的内心期望来看,则要求完成的质量不要太苛刻,时间还要足够宽裕,耗费的成本也不能太受限制。这样一来,就造成了管理者与员工在一定程度上的分歧。

一位老板向管理大师诉苦说,他的公司管理极为不善,希望大师能给他一些建议。管理大师应约而往,到公司上下走动了一回,心中便有了底。

管理大师问老板:“你到菜市场去买过菜吗?”

老板愣了一下,答道:“去过。”

管理大师继续问:“你是否注意到,卖菜人总是习惯缺斤少两呢?”

老板回答:“是的,是这样。”

“那么,买菜人是否也习惯于讨价还价呢?”

“是的。”老板回答。

“那么,”管理大师笑着提醒老板,“你是否也习惯于用买菜的方式来购买职工的生产力呢?”老板吃了一惊,瞪大眼睛望着管理大师,不知该怎么回答。

最后,管理大师总结说:“一方面是你在工资单上跟员工动脑筋,另一方面是员工在工作效率或工作质量上跟你缺斤少两,这就是公司管理不善的病源所在啊!”

要解决这一冲突,最好的做法就是把公司目标内化为员工目标。如何内化?一是在制定公司目标的过程中充分重视员工的个人目标,尽可能地让员工参与公司目标的制定;二是在公司目标确定之后,经常对员工进行宣讲,让员工认可,同时将公司目标层层分解到每一个员工,让员工了解完成此目标对公司和个人的益处。

[例分析]

为了更充分有效地调动每一位人才的大小才能,索尼公司在确立较大目标的同时,也希望每一位主管、开发人员乃至每个员工,都能够找到自己的近期目标,从内部创业,在岗位上革新,把多层次的创意发挥到每一个具体环节。

像索尼这么大的公司,分门别类可以划出诸多不同的领域和工种。例如电视机小组、录放像机小组等等。公司规定,不管哪个部门或个人,提出有创造性的建议,都可上报高级管理人员,经过确认为有效的,就积极鼓励他(们)继续搞下去,当作自己的近期目标,去不断努力,公司也尽最大力支持。

一般来说,索尼公司希望每一项大小创意,都能和现实紧密挂钩,但当有些创意还比较超前,提出创意者又十分感兴趣时,索尼公司也会大度成全。

公司曾经有一个年轻研究人员,发明了一种电浆显示系统,他的创意是将来把这一系统用在电脑和平面电视显像器上。公司经过仔细研讨,对这一创意首先予以肯定,但认为离实际应用时间还比较长,所以不宜投入大量的资金和时间来开发。但这位年轻研究人员对自己的创意和研究成果割舍不下,一定要继续下去,公司也没办法。最后公司还专门为他筹措了一定的经费,他自己也弄了一些,就另起炉灶,组建了一家个人公司。公司是很不愿意失去那么一位能干、肯干、心中有目标的人才,但为了尊重他个人的选择,公司也只好如他所愿了。

不管怎么样,索尼公司还是很欣赏这种有创意、有目标的青年。他能把自己的发明及时告知公司,对公司本身也是一种信任。

索尼公司有这么一种传统,当部门里哪一个人获得新发明或新创意时,整个部门都为他高兴,而且其他人也感到很振奋,这也从另一个侧面体现了“一荣俱荣,一损俱损”的索尼企业文化精神。

所以,员工们感于同事的创意,会更加努力寻找自己的目标,争取在自己的岗位上有所提高、有所创新。这就激励每一个员工去进一步熟悉自己的领域,和同行、和对手相比较,找出差距,发挥余热,提高自己的观察能力和实际操作水平。那些敢想敢干的员工,心里也就没有顾虑,只有动力。在生产、制作、开发的过程中,就会主动多个心眼,加上自己的理解和创意,在别人没有做过的事情上试一试身手。

这样,高层管理人员也经常深入下属,了解进程,总结经验和教训,并不断提出和修改新的目标方案,以使目标更科学更完善。

这样也就调动了大家的聪明才智,集思广益,“众人拾柴火焰高”,整个公司拧成一根绳专闯未知领域,去超越同行,去领导国内乃至世界开发新潮流,做一名称职的世界“先锋霸主”。

这种“目标激励”的用人机制,确实值得参考和借鉴。

[巧手点金]

一般来说,公司制定好目标后,都会对目标进行分解。基本上会按:公司目标—部门目标—岗位目标—个人目标这样一个分解的过程。

对销售部门可以直接进行数字上的人头分解。打个比方:2000万美元:A销售员500万美元;B销售员500万美元;C销售员1000万美元。对销售以外的部门,就不能也无法在数字上进行分解。这个时候,我们就要先罗列出各部门工作职责(也就是部门的作用),然后将职责赋予不同的岗位,最后根据岗位人员数量来分解到人头上。

工作职责比较抽象,怎样具体化呢?这就是大家经常见到的KPI(Key Performance Index)。一般来讲,分解到最后,每个员工头上的KPI数量最好在3到4个之间。

分解完后,公司整体目标对应到每个员工头上的就是KPI值。员工需要将KPI作为自己个人工作目标。日常的工作的目标就是努力达成KPI值。

在这里,与大家分享一个目标管理的循环图,以便大家更好的理解目标分解和目标达成的过程。

总之,目标分解的过程就是压力传递的过程。管理者要在下属身上找到重点目标的对接点,而不是一人来扛,下属毫无压力。管理者需要检查每个人员的职责,然后确定谁与这些目标有关,他们承担比例是多少。要做到目标分解上下贯通,不错位。同时,个人目标是上级目标的进一步细化和延伸。目标分解时,要把这些细化、配套措施都找出来。这样下级的工作才能更有效地支撑上级目标的实现。

另一方面,目标分解必须把握人员能够控制的范围。如利润目标通常不是营销经理所能控制的,它还牵扯到管理、采购、生产的成本,而这些只有总经理能为其负责。同理,交货及时率也不是生产经理所能左右的,因为它涉及到生产、研发、质检、采购等环节,所以应是其上级的目标。

技巧2:将目标化为书面的“魔咒”

[经典回顾]

管理者们,你是否已经知道了自己的工作目标?

先别那么肯定,试试下面这个小测验。

给你们几分钟的时间,请你们写下自己公司或部门最重要的三项任务。

如果在没有书面目标的情况下,让经理们去做这项小测验,结果也许并不是很理想。在管理层中缺乏清晰的、让大家理解的工作目标,是造成公司内部冲突和运作干庸的最常见原因。当然,有的公司在工作目标写成文件之后,仍在经常地变动。但是,写下自己的工作目标,将目标化为书面的“魔咒”。仍会有以下显而易见的好处:

1.需要认真的思考。你必须确定哪些是优先的,并准确表达山来。这个过程将使你的工作清晰、一贯。

2.你必须把工作细化。当你想表述什么时间完成什么工作时,你必须头脑清醒。

3.如果工作目标公之于众,就会大大增强每一个人的责任感,这将转化为工作的动力。

人们需要了解简单的情况,比如他们身负何责,他们怎么知道自己干得不错,该用什么样的标准来衡量。管理者和员工都是如此。让员工明确自己的职责,这是基本的、简单的,同时也是好的管理方式。

我们知道,在体育界,如果没有比赛,没有努力的目标,任何教练或队长都不可能激发一个团队的动力和积极性。如果问你的同事,或问今天向你报告的人这样的问题:“你们这个月的目标是什么?”他们能古诉你吗?“你们这个星期的目标是什么?”他们能告诉你吗?或者,“你们今天的目标是什么?”他们能告诉你吗?他们可能会告诉你关于他们一年的工作目标,但是如果他们能回答下面的问题,我会感到惊讶。那么,你可以试着自己回答这些问题。

激发动力是朝着未来努力,没有目标,就缺乏意志利决心。

[案例分析]

爱若和布若差不多同时受雇于一家公司,开始时两人都一样从最底层干起,可不久爱若受到老板青睐,一再被提升。布若干活儿也一直勤勤恳恳,任劳任怨,却像是被人遗忘一样,还在最底层混。于是他忍无可忍,找到老板质问。老板了解这个小伙子工作肯吃苦,也很卖力,但似乎缺少些什么,又不好说清楚,于是他想了一个主意,说:“布若,你马上到集市上去看看今天有什么卖的。”布若很快从集市回来说:“集市上只有一个农民在卖土豆。”老板问:“有多少袋?”布若又跑了趟集市回来说:“10袋。”“价格多少?”老板又问。布若只好再跑一趟,老板望着气喘吁吁的布若说:“请你先坐下休息一会儿。”说完叫人把爱若找来说:“爱若,你马上到集市上去看看今天有什么卖的。”爱若很快从集市上回来汇报说:“只有一个农民在卖土豆,有10袋,价格适中,质量也很好。这个农民说一会儿还将有几筐西红柿上市,据我看价格还公道。咱们这里可能需要,所以我不仅带回了几个土豆和西红柿样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等你回话呢!”老板看了一眼满脸羞愧的布若,说:“请他进来。”

爱若和布若最大的区别在于对工作的主动性上。布若对待工作勤勤恳恳,任劳任怨,但是拘泥于老板下达的任务;而爱若不但出色地完成了老板交给的任务,还超额完成了任务,让老板不用事必躬亲就可以了解到自己想知道的情况。

老板通过特别的方式让员工明白:有些事情是不用老板说,员工就应该知道去做的。

但是企业中的每一个员工并不都像爱若那样,会揣测老板的心思,再去行事,如果老板一开始就告诉布若明确的目标,那么布若也可以很出色地完成任务。

[巧手点金]

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