登陆注册
281400000012

第12章 自我管理 —管好自己是管好一切的先决条件(1)

德鲁克认为,在当今社会,知识是人和整个社会的基础资源,而拥有知识的人便成为这个时代最重要的资产。所以,管理者必须善于自我管理。自我管理是个人对自我生命运动和实践的一种自发或主动调节,自我管理的关键是充分调动自身的各种调节功能,通过发现优势,准确定位自己,并且遵从自身的价值观,激发自身的潜能。自我管理是个人对自身价值的追求,建立明确的目标并一以贯之地执行是走向成功的基础。卓有成效的管理者都是善于发现自我优势、善于利用自己的优势做事、坚持自己的价值观、注重奉献并且善于利用时间的人。

管好自己的前提是认识你自己

认识你自己

“认识你自己”是一个古老的哲学命题。希腊古城特尔斐的阿波罗神殿上刻有七句名言,其中流传最广、影响最大的一句是:“人啊,认识你自己!”古希腊著名哲学家苏格拉底把“认识你自己”作为自己哲学研究的核心命题;文艺复兴时法国思想家蒙田说:“世界上最重要的事情就是认识自我!”;德国现代哲学家卡西尔认为:“认识自我乃是哲学探索的最高目标。”

认识别人容易,认识自己难,正确地认识自己则难上加难。有人也许会问,难道我们对自己的认识还不够清晰吗?难道认识自己就那么重要吗?是的,在这样风云际会、变迁复杂的时代,人越来越崇拜技术,越来越追逐利益,而人却越来越不了解自己,不知道自己需要什么,不知道自己该怎样发挥优势并获得成功。一个新时代的人,只有充分地了解自己,才能管理自己,而只有真正地管理自己,才能管理别人。

德鲁克认为,在当今社会,知识是人和整个社会的基础资源,而拥有知识的人便成为这个时代最重要的资产。在这个变革的时代,知识工作者的工作期限已经超过成功企业的平均寿命,知识工作者必须重新认识自己,而企业也必须改变自己的职能。企业要充分促进知识发挥其作用,将知识应用于一切生产环节,乃至应用于知识本身。知识的生产和传播完全改变了传统的组织架构,同样,作为知识生产的主体——人和作为知识生产的载体——信息技术革命将彻底改变企业的管理模式。传统企业管理的主体是管理者,而知识经济的管理主体逐渐转向知识生产者。毫无疑问,无论是管理者还是知识工作者,都必须重新给自己定位,尤其要进行自我管理,通过自我管理挖掘自身潜能。所以,如何实现有效的自我管理成为每一个知识经济的参与者都必须面对的问题。

管理别人从管好自己开始

自我管理是个人对自我生命运动和实践的一种自发或主动调节。自我管理的流程是自我认知、自我监督、自我调控、自我激励、自我评价和自我反省。在竞争激烈的社会,个体通过自我管理、自我约束、自我完善,进而达到自我实现、自我成就、自我超越。

自我管理的关键是充分调动自身的各种调节功能,通过发现优势,准确定位自己,并且遵从自身的价值观,激发自身的潜能。对于当代社会的任何一个人尤其是管理者,自我管理都显得极其重要。那些缔造了财富传奇的人物——如比尔·盖茨、松下幸之助、韦尔奇、艾柯卡、格鲁夫等都是自我管理的成功典范。他们成长的经历,充分地证明:一个普通人,只要善于发现自己的天赋并充分地管理自己,必会成功。

自我管理是个人对自身价值的追求,建立明确的目标并一以贯之地执行是走向成功的基础。作家杰克森·布朗说:“缺少自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,眼看动作不断却搞不清楚到底是往前、往后,还是原地打转。”

作为企业家或经理人,更应该重视自我管理,因为,一个不能管理自身的人,绝对不可能管理好一个团队。李嘉诚先生曾经谈到他对经理人的看法:“想当好经理人,首要的任务是知道自我管理是一重大责任,在流动与变化万千的世界中发现自己是谁,了解自己要成为什么模样是建立尊严的基础。自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”管理自我,对于管理者而言,不仅是个人发展的问题,而且是衡量企业家责任心的标准之一。 

西门子公司有个口号叫做“自己培养自己”。他们认为,自我管理是每一位员工应该掌握的技能。在当今社会,一个优秀的企业,需要优秀的善于自我管理的经理人,更需要能够积极做好自我管理的员工。

自我管理先要转变思维

德鲁克认为,随着社会、经济和技术的变革,社会对个人的要求越来越多,知识工作者甚至最普通的劳动者都需要自我管理,要善于发现自己的优势并为自己定位。任何人都要把自己定位在能做出最大贡献的位置上,而且要不断努力学会自我发展,必须在工作过程中保持年轻的心态和活力。德鲁克不是站在通常的角度理解和诠释自我管理,而是把自我管理放置在知识经济的背景下来反思,所以在他的视野中,既充满了独特的洞察力,也包含着深刻的时代背景。

德鲁克用浅显的方式提出了一系列问题,甚至用有些“固执”的追问,让读者不断地回到问题的原点。所以,当我们理解他思想的每一个层面时,尽可能用系统动态思考的方式,将所有的问题连缀起来,我们会惊奇地感受到:发现自己并管理自己,并不是很难的事情。而问题的难点在于你必须转换思维方式,你必须深入到事物的本质中去。大致上,德鲁克提出了七个问题,对这七个问题本身及问题背后的问题的认识,构成了他自我管理理论的基本框架。在下面的小节中,将详细展开他的这些问题。他提出的问题主要有:

·我的优势是什么?怎样才能发现自己的优势?

·如何做事才能取得绩效?

·我的价值观是什么?我的职业归宿在哪里?

·我该做什么贡献?我能做什么贡献?

·我在人际关系上承担什么责任?

·我如何管理自己的时间?

如何发现你的优势

为什么要发现你的优势

德鲁克认为,在我们的社会中,多数人总以为知道自己的优势,其实事实恰好相反。人们往往花更多的精力改善自己的劣势。而即使如此,人们也经常把自己的劣势搞错。问题的关键在于,人们只能凭借自己的优势来获得绩效,而不能把绩效建立在自己的劣势上,更不用说通过做自己根本无法胜任的事来取得绩效。

德鲁克的这一观点,极其深刻地揭示了人们日常生活的细节问题,环顾我们生活的世界,又有几个人真正意识到发现自己优势的重要性?我们在不断地弥补自己的短处,期望通过改变劣势来适应社会的需要,而一个显然的逻辑是:任何一个行业都需要发挥人的优势,如果你不能依靠你的优势取得成功,又如何寄希望于你的劣势呢?

德鲁克敏锐地感觉到这个问题的重要性,他认为,我们社会的大多数人其实在学习自己并不擅长的东西,学校教育也如同流水线生产一样,忽视了个体差异,一味蛮干。我们总是把一些没有能力的人培养成低能力的人。同样的事情在企业中也广泛地存在,比如,让一个销售方面的天才去做芜杂的行政工作,并美其名曰“接受磨炼”,这其实是对人力资源的最大浪费。让正确的人,在正确的时间做正确的事,这是管理用人中的铁律。

我们每个人,作为个体,并不是真正了解自己的优势,我们花大量的精力去修改自己的“个性”,而问题在于,人的天赋和个性并不能轻易改变。我们处于一个“唯一的不变就是变化”的时代,花大量时间去做自己不擅长的事,既不能充分展示自我优势,也不能更好地适应时代的需要。这样的逻辑非常容易得到证明。当今时代,获取知识的渠道非常广泛,让一个资质中等的人专注于某一领域,十年内他完全可以成为这方面的专家,可是问题在于,首先我们如何才能确定你所投身的领域,在未来的社会会被广泛接受,况且观念、思想、技术更新的速度已远远超出了我们的想像,未来社会的需要,对于生活在今天的人而言,并不是最为迫切的问题。其次,又有谁能花费足够的精力去专注于自己陌生的领域达10年之久。

德鲁克所倡导的发现自身的优势,并不是说你可以不具备其他方面的知识,而是综合个人的基本情况来看。在我们所处的这个时代,知识更新变化的速度太快,每个人都应该“以不变应万变”,准确地发现自身优势,并坚决地不在自己不擅长的领域浪费精力,更不要在你无法胜任的领域奢望获得成功。所以,任何人——无论是知识生产者,还是普通劳动者;无论是企业中的管理者,还是一般员工,都必须首先在观念上给自己重新定位,进而改变思维方式,专注于自身的优势。若要专注于自身优势,就必须知道怎样发现自身优势。

如何发现你的优势

德鲁克认为,若能认识到发现自身优势的重要性,那么下一步就该是如何发现自身优势。结合他自己的生活和学习经历,他认为,发现自己优势的最有效的方法是反馈分析法。任何人在对关系到自身命运的关键决策或行动时,首先把自己预期会发生的结果记录下来,9到12个月后,按照预期对结果进行反馈分析。

运用同样的方法,不断地给自己设定目标,并用实际达到的效果进行比对,此时,我们会发现,这个简单的方法非常有用。首先它告诉我们自己的优势在哪些方面,这是进行自我了解的重要途径。其次,这种方法将会向我们显示应该做什么或应该放弃什么。

德鲁克所讲的反馈分析法,尽管简单却非常实用,任何人都可以用这种方法去发现自身的优势。这种方法的优点就在于它用简单的方式告诉你该怎么去做,在行动中发现自己的优势,同时在行动中也能发现自己的劣势,以及发现你根本无能为力的方面。

任何方法都在于能不能有效地解决问题,当然,德鲁克所讲的这个方法也有其隐含的前提。首先,运用这个方法,必须是在进行关键的决策或行动时。日常生活中,那些琐碎的事情,并不适用于这个方法。因为,运用这个方法的目的是为了发现你的优势,解决零碎的事件需要的不是你的优势,只要一些基本的生活经验就可以办到。其次,运用这个方法,你必须首先有一个预期,并根据实际情况设定目标。你所设定的目标应该相对超出你现有的能力。你设定的目标不能过于简单,缺乏挑战性。因为过于简单,你就会轻松地解决问题,从而淹没了你所具有的特殊的优势。你所设定的目标也不能过难,因为如果你认为你根本无法达到这个目标,就会使你失去信心,导致中途放弃,那么你的计划也将随之失败。如何把握设定目标的度,必须从自身情况出发,综合考虑自己的能力。最后,为了使这种方法具有可操作性,你所设定目标的时间不能过长,德鲁克所提供的是他的个人经验,因为他从事的工作是写作、咨询、教学,其效果实现的周期相对较长。所以,当你设定目标时间时,应该从自身从事工作的性质及环境出发,或者3个月或者半年,能达到相应的效果即可。

德鲁克在提出反馈分析法后,接着指出反馈分析法的方法论,即反馈分析法如何指导我们的行为与决策。他由此而得出了5个基本结论。

1集中精力发挥自己的优势

你具备什么样的优势,就应该把自己的事业定位在相应的行业。作为个体,我们必须明确:你的归属是由你的优势决定的。

2积极完善自己的优势

反馈分析法能告诉你,你的优势是什么,但是,这并不意味着你的优势可以决定一切。为了充分凸现你的优势,你必须补充必要的知识和技能,不断巩固优势。我们需要明确,反馈分析法只说明你具有某一方面的天赋,所以,为了使这一天赋得到提升,你必须“锦上添花”,对于一般的知识和技能,在现有的环境中很容易就可以实现。

3在哪些方面你缺少必备的知识

通过反馈分析法,你能快速地发现,在哪些领域你还缺少基本的知识和技能。你具备了某方面的优势,并不意味着你的事业就必然成功,你还需要一些通用的知识,不具备这些知识,会影响到你优势的发挥,会使你的绩效低下。大多数的人,尤其是掌握某一领域高深知识的人,会轻视其他领域的知识,或者认为聪明就能取代掌握知识。这两种观点都会影响我们发挥优势、提高绩效。

另外,我们也必须改正一些生活中的坏习惯,并且修正工作方法。因为,很多非智力因素,比如沟通方式、个人性格、生活习惯等都会影响到工作效率,都会制约个人优势的发挥,有效地规避这些缺点,是提高绩效的重要方式。

4我们应该放弃什么

通过反馈分析立刻就能发现我们在哪些领域缺乏最起码的能力。对于大多数人来说,总是存在许多这样的领域。作为个体,掌握一流技能和知识的领域并不很多,而在很多领域,我们缺乏才干,即使达到一般水平的几率也非常小。显然,对于这样的领域,最明智的选择就是放弃。

同类推荐
  • 三分管事七分管人

    三分管事七分管人

    杰克·韦尔奇有一句名言:“管得少就是管得好。”管理的精髓在于三分管事七分管人,对于管理者来说,要想让管理更简单,管理更轻松有效,就要学会擅长管理手下的主要得力干将,而不是事事亲力而为,如此才能最大限度地激发的团队的潜能,提升组织的绩效。作为管理者,如何提升自己?如何用人留人驭人?如何与员工有效沟通?如何以薪酬激励人,以情感凝聚人?如何以细节取胜?本书《三分管理七分管人》结合真实、生动的实例,将管理的精髓一一展示,引导管理者在强化自身能力,找到管人的有效途径,管好人带好队伍,提升团队执行力和战斗力,开创卓越的管理局面。
  • 一本书读懂互联网思维

    一本书读懂互联网思维

    本书是深入研究互联网思维的经典之作,从互联网思维的定义到互联网思维应用的具体案例表现。作者深入浅出、条分缕析,全面阐述互联网思维的内核与精神,逐一点评当前关于互联网思维的各种观点。本书从最初级的互联网思维应用到高端的粉丝经济,平台建设,自媒体营销的方法都有详细讲解介绍。让读者了解什么是互联网思维的同时还能学会把互联网思维运用到自己的工作学习已经生活中。
  • 商战韬略与孙子兵法

    商战韬略与孙子兵法

    本书从企业用人,经济情报,商势,商战,变通,企业合作,商场竞争,企业形象,顾客攻心,团体精神,决策,商机,策划等方面入手,以现代商战的实际案例为基础,结合《孙子兵法》的精华理论,揭示了《孙子兵法》与现代商战韬略之间的奥妙所在。
  • 销售训练(一分钟经理人)

    销售训练(一分钟经理人)

    用故事的形式来阐释管理学,来解答困惑,并且提出了一些管理方式,具有普遍的意义;本书中所提出的问题是日常性的,也许我们每天都会遇到,而提出的解答方式和观点也是常识性的,但往往也是最容易被我们所忽略的。编译本丛书的目的是希望它能启迪人们的智慧,提高人们驾驭生活和工作的能力。我们相信:人们只要手持一卷本书,用心学习其精粹并学以致用,不仅可以作为个人生涯、成长和事业发展的借鉴,受益无穷,而且完全可以成为极效率的一分钟经理并具有十足魅力的领导人。
  • 股神:沃伦·巴菲特的股票投资忠告

    股神:沃伦·巴菲特的股票投资忠告

    沃伦·巴菲特是当今股票市场最著名的投资大师,他在股市中创造了永不破灭的神话,成为全世界投资人仰慕的财富之神。他从小就极具投资意识,11岁的巴菲特购买了平生第一张股票。1947年,巴菲特进入宾夕法尼亚大学攻读财务和商业管理。两年后,巴菲特考入哥伦比亚大学金融系,拜师于著名投资理论学家本杰明·格雷厄姆。在格雷厄姆门下,巴菲特如鱼得水。1956年,他回到家乡创办“巴菲特有限公司”。1964年,巴菲特的个人财富达至400万美元,而此时他掌管的资金已高达2200万美元。
热门推荐
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 盗仙记

    盗仙记

    王盗,从小与爷爷相依为命,受老头子临终嘱托,为了果腹生存,他做了仙道门派的外门弟子。入了山门,却发现修道者性情冷漠,弱肉强食。为求得道成仙,王盗勤奋修炼,渐渐在修仙界展露头角。借助金手指无相宝衣,得窥天道。且看他如何杀神,除妖!纵横天下,一统三界!
  • 宠媳无极限:庶出不好惹

    宠媳无极限:庶出不好惹

    本是现代间谍,狡黠聪明如她,是墙头草,哪边强风哪边倒,有着一位温柔的男朋友,在一次出行任务中,原本温柔的男友却转身为她的敌人,在爆炸中双双穿越到了异国。她成为了沈家不受宠的废物庶出七姑娘。沈家乃武将之家,不论男女从小自有师傅锻炼教导,偏生她是个废材,天生练不得武,因而爹不疼娘不爱。容不俏颜不艳,却偏巧不巧比嫡出姐姐好看了那么一点。一场擂台比武,君家为二公子君景提亲,嫡出姐姐嫌弃其是花花公子又是娘不疼的,大夫人宠她,姐妹们欺她怯,于是一推二推三推婚事落到了她头上。酒楼设计,她移花接木,踢着脚丫子躲屋顶乐着,只是,那人不是该一身红袍么,怎的变成一袭白袍了?猛的一转头,那熟悉的容颜,那不一样的性格,是他,还是不是他?(情节虚构,切勿模仿)
  • 贝多芬传(中小学生必读丛书)

    贝多芬传(中小学生必读丛书)

    本书是法国文学家罗曼·罗兰著名的人物传记之一。这是一颗受伤后近乎窒息的心灵勃发而出的一曲激昂的交响乐(贝多芬本人正是这样的经历),是对音乐艺术大师贝多芬一生的真实素描。
  • 公主与王子们的爱恋

    公主与王子们的爱恋

    她是一个冷漠的天才少女,他们是她的未婚夫,她不要什么非婚夫,女扮男装来到他们身边恶整着他们。他们纠缠着她,在学院里面进行着你追我躲的游戏,好吧,竟然你们不放弃,那么就等着接招吧,看我怎么收拾你们。
  • 昧宠

    昧宠

    三年的感情,只因为她没有“良好的家庭背景”和正式工作而告吹。在他和他妈的眼里,她处处不如那个公务员。可是,谁又曾想到,她竟然会是政府高官的女儿?他漠然地看着她说,分手吧。她却只能泪眼模糊地看着他,强挤出一个笑容来说:好。有人说,作为高干子弟,她不够张狂。她的身世背景,足以让她在A市翻云覆雨,而她却格外低调,从不武权弄术。也有人说,作为极品富二代的女友,她不够贪婪。他的外表和钱财,足以满足任何女人的虚荣心,足以养活她几辈子,而她却逃开高干子弟的光环,凭着自己的努力和坚持,闯出自己的一番天地。当一切尘埃落定,她以崭新的身份出现在曾经的他和他引以为傲女友面前的时候.......本文结合“首席总裁不好惹”和“溺宠”的风格,加入一些新元素,希望大家多多支持。(汗,还是那句话,小雨不会写简介,希望大家多多包涵。)欢迎喜欢《昧宠》的朋友加入“昧宠”书友会,群号100797422:验证信息:书名或者书中主角的名字。...................................................................................................本文故事纯属虚构,若与真实故事相撞,纯属巧合。推荐自己的文:《妖妆》《溺宠》《狂情总裁》(半价)《首席总裁不好惹》《暴戾王爷的贱妾》.........................................................................................推荐朋友作品:初晨《帝妻》
  • 穿越之美女厨神

    穿越之美女厨神

    初夏,从小就是个胆小怕事的人,至于胆小到什么程度,说出来会怕人不相信,20出头的人,从来不敢一个人睡,即使一个人睡也要开着灯,顺便在枕头底下放吧刀,据说放刀能够辟邪,不让恶梦缠上自己……
  • 虹

    ,而且支配着人的生存,却四顾茫然;少妇迫于丈夫的挟持,回到了前妻的身边。而欲望的扭曲与幻灭,一个事业如日中天的男高音歌唱家,拥有一个幸福而平静的家庭。王大进用小说坦然地表达着这样的观点——欲望不仅无处不在。付出了惨痛代价,他走出了昨日的婚姻,则彻底地重塑了生活的样貌,在煎熬中一天天憔悴。当她终于可以摆脱不幸婚姻的枷锁而恢复自由的时候,却被不能承受的虚无感改变了既定的轨迹,那个当初带给她激情的男人,却已带着寒冷的内心,甚至人性。命运安排他与一个美丽而哀愁的少妇邂逅,婚外情像人们熟知的那样熊熊燃烧
  • 网游之大道无形

    网游之大道无形

    只身入海岛,拜师苦练丙火真经;单剑渡天劫,力抗雷火笑伏金蟹;联袂闯洞府,夺宝破阵暗藏玄机;隐匿观虎斗,正邪夹缝巧取宝鼎。且看网游之大道无形,水老三的游戏生涯,不一样的剑仙世界!“水三爷我只需偶而淫荡,一切就立刻搞定!”若水同学语。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?