登陆注册
2655000000019

第19章 印章管理(2)

第十二条在专决权和特定管理权限中有关代理的规定,不适用于公章代理。

第十三条在文件上盖印时,要注意以下问题:

(1)以何种名义行文盖何种公章。

(2)董事或监事发的文件应分别盖董事或监事印。

(3)除以上两条外,其他文件的公章参照第一条,股票、股权名义文件、抵押权的登记(注销)及财产信托的表示(注销)等文件应盖股票、债券专用公司经理章。公司内部使用的文件,除特殊要求外,一般可省去公章。

第十四条向公司外部发制的文件需盖公章时,应有对盖章文件的决议,并向施印人出示有关证明。公司内部文件特别需加盖公章的也照此办理。

第十五条施印人在给前述发往公司内外的文件盖章时,要在盖章决议上签注,并在公章使用登记簿上记录必要事项。特殊文件除外。

第十六条支票发行、背书、存款支出及票据发行时,需加盖能反映公司股东权利的专用章及经理名章,此时需在支票账、存款提取单及票据账中记入必要事项,同时附加会计传票向施印者出示。

第十七条票据担保需盖经理名章以行使股东权利时,需向施印人出示盖有公章的有关决定、委托书。

第十八条以股权名义抵押权登记(取消)及财产信托的依据(取消)等文件加盖公章时,应向施印人出示各种文件的请求报告。

第十九条现金收据专用章的盖印手续由公章管理人规定。公章管理人确定手续时要向主管部长(如是营业所,向分店经理)报告。

第二十条施印人及施印代行人在准备盖印之前,要从公章管理人或代行管理人那里取出公章,并应在用印完毕后迅速将公章归还管理人或代行管理人。

第二十一条施印人因事在盖印过程中需暂时离开时,应由施印代行人继续完成盖印,若此时施印代行人不在,应将印章收入专用容器,妥善保存。施印代行人若遇此种情况也照此办理。

第二十二条公章管理人中代行管理人离职时,应将印章收入专用容器,妥善保存。

第二十三条存款专用章必须单独保管。

第二十四条公章一律由主管部长按规定样式监制。

第二十五条主管部长应将公章立账。主管部长对其直属部门、业务机关的公章,对分店经理、分经理所管辖的各类公章应建有副本账。

第二十六条当不需要公章或公章因磨损而不能使用时,要及时归还主管部长。停止使用的公章上交后保存一年,保存期满后可以销毁。

三、企业印章使用细则范例

现举某公司印章使用细则范例,用以说明企业印章使用细则总则、重要印章使用、一般交易印章使用、附则等相关条文的具体内容。

(一)总则

第一条为规范本公司印章使用及管理工作,明确本公司印章交付使用权限,特制定本细则。

第二条本公司印章分为重要印章和一般印章,使用时需要区别对待。

第三条本公司所有重要印章由总经理或行政总监负责保管,一般交易印章由行政主管保管。

(二)重要印章使用

第四条如公司业务需要盖章时,待需要盖章文件和填写完使用目的、盖印期限、盖印日期、盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”,经所属部门负责人批准后报行政主管批准。

第五条接到申请的行政主管,确认用印手续完备和申请单上填写无误后,将申请单与需盖印文件一并报行政总监批复。

第六条行政总监对文件的效用进行审查,对有关疑点进行质询后注明意见,呈报总经理。

第七条总经理在对上述文件审查后,直接在文件上盖印。

第八条盖过印的文件及“重要用印申请书”经行政总监返还行政主管后,文件发还用印申请人。

第九条“重要用印申请书”的“处理结果”一栏由总经理填写,由行政主管统一保存。

第十条总经理若认为文件有不完善之处,由行政总监、行政主管依次向用印申请人反馈。

(三)一般交易印章使用

第十一条如公司业务需要使用一般交易印章时,使用人将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事项的“交易印章施印登记表”递交行政主管处。

第十二条接收上述文件及“交易印章施印登记表”的行政主管处理用印事务。

(四)印章管理

第十三条总经理因不得已的原因而不能自行用印时,要预先征得行政总监同意委托事务董事代行用印。

第十四条办理用印事宜应在正常工作日之内。

第十五条印章严禁带出公司。如不得不带出公司时,需经总经理批准。

第十六条印章如遇丢失、损毁或被盗时,应迅速向总经理或行政总监汇报。

第十七条印章的新刻或改刻由行政主管报总经理批准后办理。

第十八条公司印章,不论是重要印章,还是一般交易用章,用于文件和凭证时就代表着公司的权利和义务,因此,应将这样印章的印模制成印鉴簿交由行政主管保管。

(五)附则

第十九条本细则的制发、修改和废止,由董事会研究决定。

第二十条本细则于××××年××月××日实施。

四、企业印章使用管理规定范例

现举某公司印章使用管理规定范例,用以说明企业印章使用管理规定中的印章种类、印章使用、印章监印、印章盖用、印章管理、附则等各条文的具体内容。

(一)印章种类

第一条印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

第二条职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

第三条部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位用印的部门章可加注“对内专用”。

第四条职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

(二)印章使用

第五条与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司章。

第六条以公司名义对国家机关团体发出的证明文件及各类规章制度等由总经理署名,盖总经理职衔章。

第七条以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章制度的行文由经理署名,盖经理职衔签字章。

第八条各部门在经办业务的职权范围内及对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件,盖部门章。

(三)印章监印

第九条总经理职章及特定业务专用章由总经理确定本公司的监印人员。

第十条总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

第十一条经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

(四)印章盖用

第十二条用印前,先填写“用印申请单”,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

第十三条监印人除在文件、文稿上用印外,应在“用印申请单”上加盖印章存档。

(五)印章管理

第十四条各种印章由监印人负责保管,如有遗失,由监印人负全责。

第十五条监印人对未经批准的文件,不得擅自用印,违者受处罚。

第十六条印章遗失时除立即向上级报告外,应依法通过公告宣布该印章作废。

(六)附则

第十七条本办法经总经理批准后实施,修改时亦同。

五、企业公章使用办法范例

现举某企业公章使用办法范例,用以说明公章使用对象、范围、手续等相关条文的具体内容。

(一)对象

第一条公司章、公司业务专用章(办公室章、人事部章、计划财务部章、国际合作部章、合同专用章)均为本办法所列的公章范围。

(二)范围

第二条以公司名义上报总公司的报告和其他文件均为盖章范围。

第三条以公司名义向上级国家机关,各省市、自治区党政机关发出重要公函和文件时加盖企业公章。

第四条以公司名义与有关同级单位的业务往来公函文件和联合发文等加盖企业公章。

第五条以办公室名义向公司以外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明加盖办公室章。

第六条就有关人事、劳资等方面业务代表公司时盖人事部用章。

第七条就有关计划、财务等方面业务代表公司时盖计划财务部章。

第八条就有关国际交往、业务联系、接待计划,组织国际性会议等方面业务代表公司时盖国际合作部章。

第九条以公司名义签订协议、合同和有关会议纪要时盖合同专用章。

(三)手续

第十条公司章、计划财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或总经理助理批准方可使用。

第十一条办公室章、国际合作部章,由办公室主任批准后使用。

第十二条使用公章必须事先履行登记手续。

六、印章样式规定表

七、印章使用范围表

八、印章使用用途表

九、制发印信申请表

第三(节)印章管理工作流程设计

一、印章刻制管理工作流程设计

二、印章使用管理工作流程设计

同类推荐
  • 顶尖管理九定律

    顶尖管理九定律

    无论你从事哪一类的管理,这些定律都适合于你,因为这些定律是世界级工商领袖和管理大师们在管理过程中总结出来的真理性认识,是管理过程本身所固有的、本质的、必然的联系。正确地运用这些定律是进行有效管理的根本保证。
  • 全球顶级企业通用的10种人力资源管理方法

    全球顶级企业通用的10种人力资源管理方法

    只有基于人性的管理方法才是最好的;所有管理方法最终的目的只有一个,就是充分整合人才以发挥最佳功效。所有这些构成了本书的第一个视角——通用管理方法。所谓项级企业并不仅仅因为他们在销售或利润上有着惊人的数字,更重要的是他们所取得的成就从侧面反映了企业所采用的管理方法的成功。
  • 营销人员不可不知的营销故事

    营销人员不可不知的营销故事

    很多有关市场营销的书籍比较侧重于理论,对于一般的营销人员而言,会使其感到整个学习过程变得枯燥和复杂。本书独辟蹊径,以营销故事为主,来诠释营销理论,深入浅出、浅显易懂,力求给广大的营销人员或准备从事营销工作的人员提供一本可读性、趣味性、知识性都很强的书。
  • 大产品

    大产品

    小米凭什么开创“小米模式”,火箭般一飞冲天?特斯拉凭什么接班苹果出任最新版“创新大神”,尽享万人追捧?余额宝凭什么一夜间震动整个中国金融业?“大产品”,一个时代的新物种,未来商业社会的统治者,大数据、云计算、物联网、社交网络、移动互联网发展的必然产物,正在重构整个商业社会。在这个百年难遇的快速迭代式革新的时代,如何适应大产品创新的节奏?如何掌控“大产品”的魔力?如何把握“大产品”的创造、运营秘诀?如何用“大产品”思维改善旧有的营销和管理理念?本书通过一个个翔实的案例,在阐释“大产品”增长空间、“大产品”运作思维、“大产品”破坏力的同时,对中国未来商业的大趋势进行了详尽的全景式解读。
  • 不懂财务就当不好建筑施工企业经理

    不懂财务就当不好建筑施工企业经理

    建立起清晰的成本控制意识与内部控制方法。强化财务管理意识,优秀的经理人必定是一位财务高手!教你轻松驾御建筑施工企业必备的财务方法与技巧通过《不懂财务就当不好建筑施工企业经理》的阅读,提高企业运作效率。非财务人员与财务部门在统一的平台上达成有效沟通。学会使用预算等财务工具加强内部管理。你将学到:全面掌握三大财务报表,不论何种行业,读懂财务报告
热门推荐
  • 中国人说话术

    中国人说话术

    人与人之间的交往中,说话是关键的一个环节。在说话的把握上,不仅讲一个“情”字,更讲一个“巧”字。俗话说,“欲速则不达”,急于说服对方,往往易招致对方与己拉开距离,使谈话进入被动之中。要借题发挥,避重就轻,巧妙应付对方的刁难,使己方摆脱不利的窘境。
  • 唐小姐十万个为什么(网络结局)

    唐小姐十万个为什么(网络结局)

    据说如果一个坑有个幽默的开头,但还真是一个非常欢乐的姑娘。很牛掰吧!哦不不不,说起唐家二小姐唐尔,也可能还有看不见的第五角噢。真是跟“2”很有缘分呐O(∩_∩)O但是“2”总会有遇到“1”的时候后来在她情窦晚开的年纪,她就遇到了一个一流的儒雅医生和一个一流的腹黑经理人***************于是就有了这个三角的故事。其实她从来不是一个很文艺的人。如果说她曾经是个小清新,那就意味着虐文的到来。╮(╯▽╰)╭这篇是不是呢?乃们跳跳看呗?人不入坑枉少年啊小姐们,留步啊,来搞个对象啊喂。总之就是非常的复杂啦,谁让二姑娘就正好在这个妖孽飘飘,浮云神马的年代呢。早在高中的时候就曾经以上二中二班二号排名年级第二而闻名。*******************文艺一点的介绍?我也会啊……哦,不,可能还是四角。那她是也小清新中最苦逼的那种。for-example12月的雪天,虽然她身体不好,我曾经跟他并肩一起走,他还不知道我此生的愿望就是能够与他一路到白头。****************我的微博地址:http://m.pgsk.com/veras/profile
  • 医神皇妃

    医神皇妃

    她是隐在乱世中不染尘埃的仙子,亦是个孤女他是一国皇子,他得她救命之恩,忘忧之上一见难忘深深王宫之中,他视她陌路,她淡然处之一纸休书,断了五年夫妻情份,她远走天涯,身边始终有另个他伴随五年后,她失忆,也已成了别人的王妃.-----------------------
  • 豪门密爱:误惹腹黑总裁

    豪门密爱:误惹腹黑总裁

    她只是养女,没钱没权,本以为安分一生,却被两个男人同时爱着,一个是温柔深情的未婚夫,一个是霸道野蛮的仇人,而她偏偏爱上了她的仇人。躲避等于被杀?相守等于欺辱?那么她宁可不要这些可怜的爱情,誓要做那人上人!
  • 银面骑士守护夜

    银面骑士守护夜

    用最唯美的文字,曲折揪心的故事打造既有少女漫画的细腻情感,又有少年漫画的热血战斗奇迹!魔法世家第十三代传人+最易操作的扑克牌魔法=名副其实的JOKER魔法师,淡淡的月光下,少女的短发轻轻飘舞,白皙美丽的脸孔上铺满蓝色的忧伤,当手中的魔法扑克牌变成莹黄色的透明水晶链,一场属于魔怪的封印仪式,即将开始。她,就是魔法师上官未希。
  • 犯罪心理学

    犯罪心理学

    瞬间读懂你周围的人,3秒钟看穿旁人内心。犯罪心理结构、犯罪心理机制、犯罪心理预防……犯罪也有心理学。熟知犯罪心理学,对犯罪了如指掌。
  • 剪刀

    剪刀

    李东文, 70后。1999年开始学习写作,以小说及情感专栏为主,曾在《天涯》《长城》《十月》《西湖》《长江文艺》等杂志发表小说,作品多次被《小说选刊》《中篇小说选刊》《读者》等转载。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 你本是龙:激发你的成功潜能

    你本是龙:激发你的成功潜能

    每个人都具备成功的潜质,都能成为“龙”。然而,为什么总有人“翻下龙种,收获跳蚤”?其实,只要你掌握了激发潜能的方法和原则,你就能创造生命的奇迹,塑一个成功的自己!请相信:成功(机会)只青睐有准备的人!人生最大的挑战就是挑战自己!挖掘成功的潜能,找回本应成功的你。
  • 绝色丹药师

    绝色丹药师

    苍琦,舞阳城苍家嫡出之女,天才如她却因与魔宗高手决斗身负重伤,沦为废物。清醒之际,功劳被圣宫宫主之女所占,而曾经天才则沦为世人口中欺世盗名骗子。看她再次崛起,绽放光芒,将绝世的一剑削向真正欺世盗名之徒,还她原本清白。看她振作重生,宛如凤凰浴火,惊艳了曾经未婚夫的眉眼。当废物的她遇上那位绝色的尊主,由此开启成为唤灵师契机。从此,她拥有一双洞悉世间脉络的眼,更有一双夺天地造化奥妙的双手。组队,她永远是最可靠伙伴,炼丹,极品元魂丹药在她掌中唤醒铸玄器,一品玄器不稀罕,传说中天器由她亲手铸造完成。绝种药材,由她亲手培育而成,质疑之人为之消声。当自己亲人遭受阴谋而亡的时候,她一步步踏上了复仇争霸之路,势必以牙还牙,以血还血。绝色师尊爱卖萌,强迫定亲的聆家尊者天然呆当小萝莉出落成大美人,似乎桃花运也悄然而来。