登陆注册
2655000000014

第14章 文书管理(2)

第二条各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表。

第三条每天下午××点以前,厂收发室应将当日外发函、电清点,送交邮局寄发。

第四条外来邮件一律经厂收发室签收分发。

第五条凡挂号信、包裹、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收领取。

第六条一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

第七条不明私人平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。

第八条不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误;对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因。

第九条凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。

第十条收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

第十一条收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时,在此期间任何人不得进入收发室。

第十二条每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

第十三条各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时,要对照分发清单清点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记。当面未提出,则视为分发无差错。

第十四条收发员应坚守工作岗位,(节)假日、星期日应有人值班,星期日休息应采取换休形式。

第十五条收发室内外应经常保持整齐清洁。

第十六条收发室由行政部门负责管理,其工作质量由行政主管进行检查、考核,并承担责任。

五、公文管理细则范例

现举某公司公文管理细则范例,用以说明公文管理细则各条文的具体内容。

第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神,请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文实行统一管理。公文管理要做到规范、准确、及时、安全。行文单位要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄漏。

第四条公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

第五条公司发文的程序为:拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

公司收文的处理程序为:收文、分文、传阅、催办、立卷、归档。

第六条草拟公文应注意以下事项:

(1)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(2)反映情况要客观,实事求是。

(3)文字要准确、精练,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

(4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件要当天批复;一般文件要在三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得用画圈的方式圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。

第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的,还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总裁办收回归档。所有文件发放,一定要有登记、签收手续。

第十一条公司发文,一定要由总裁办统一编号:

(1)以公司名义对外发文,一律注明×××字(××年)××号文号。

(2)以公司党总支名义发文,一律注明××党字(××年)××号文号。

(3)以工会、共青团、妇联名义发文,一律注明××政字(××年)××号文号。

(4)以公司监事会名义发文,一律注明××监字(××年)××号文号。

(5)以董事局名义发文,一律注明××董字(××年)××号文号。

(6)以董事局委员会名义发文,一律注明××董字(××年)××号文号。

(7)以董事局委员会所属机构名义发文,一律注明××董字(××年)××号文号。

(8)以其他管理部门名义发文,一律注明×××字(××年)××号文号。

第十二条红头文件只适用于需要各单位遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等文种,其他文件一般用公司信笺印发。

六、图书管理制度范例

现举某公司图书管理制度范例,用以说明图书管理制度相关条文的具体内容。

第一条本公司所有图书的购进、保管、整理、外借与归还等事务均按本制度办理。

第二条行政部相关人员应长期关注公司员工的学习及工作需要,为企业经营业务研究以及提高员工素质提供资料,并负责调查研究图书市场,从中寻找合适的图书。

第三条行政部必须每季度整理出一份图书目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况通知各部门。

第四条行政部应依照“图书购买计划”和各部门的实际需要购买图书。

第五条对购买图书的各个环(节)进行控制与检查权赋予行政部主管。

第六条行政部主管制订购买图书预算,在接收图书时支付现金,结清图书书款。

第七条行政部设立专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。

第八条所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及其他必要的项目,并把卡片分类放入各索引柜内,以便检索。

第九条每册图书都必须附借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。

第十条所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两三处,加盖企业印章。

第十一条所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数及价格等重要项目。

第十二条每年按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对。保管员在清点与核对前,停止图书外借,并要求全部被借出图书都交回,放上书架。

第十三条如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写“报废、报损单”,向图书室主管做出报告,按主管指示行事。

第十四条必须经常整理图书管理卡,把已经不存在或被清理掉的图书管理卡挑出来,单独保存。

第十五条本制度的制定、修改与废除,由行政部提议,常务董事决定。

七、资料室管理制度范例

现举某公司资料室管理制度范例,用以说明资料室管理制度各条文的具体内容。

第一条为规范公司资料管理,并为公司员工进修、研习提供充分的资料保障,特制定本制度。

第二条凡有关公司业务及工作研究方面的资料,如“技术手册”、“零件手册”、“零件价目表”、“技术通报”、“技术图表”、“技术性刊物”、“参考书籍”及“技术性说明书”等属资料室管理范围。

第三条凡资料室资料由资料室统一管理,资料室只对公司员工开放,所有资料概不外借。

第四条资料的使用依照各部门的实际需要提出申请,资料室工作人员根据申请适量提供。资料发给后,各部门应由部门主管或指定人员负责保管。

第五条凡资料内容出现明显错误或已过时,行政部应予收回并统一处理,各部门不得自行处理或遗赠他人。

第六条资料室内所有现存资料,应依资料的性质予以分类后归档。

第七条资料因遗失或残缺不全导致无法使用时,行政部应以内部联络函通知技术生产部申请补充。

第九条对于本公司员工业务研究及应用技术有直接帮助的参考书籍,各部门人员可以申请行政部选购。

第十条凡对本公司员工业务研究及应用技术有直接帮助的技术性刊物,经部门主管和行政部主管共同核准后,由行政部订阅,经归档登记后分发各相关部门。

八、图书借阅管理制度范例

现举某公司图书借阅管理制度范例,用以说明图书借阅管理制度各条文的具体内容。

第一条为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定本管理规定。

第二条凡本公司图书由行政部内部统一管理,图书室只对公司员工开放,所有资料概不外借。

第三条行政部负责图书的借阅管理。

第四条图书室所有图书应由行政部专人编号登记入册并编制目录卡,供公司员工查阅。

第五条每年1月、6月由行政部负责图书室的盘点与清查。

第六条公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因必须借阅时则通过正常借阅程序借阅并且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。

第七条每周二、周五15:00~18:00为图书借阅时间。

第八条公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工借阅书籍时必须先查览目录卡,做好登记,征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。

第九条员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、画线、折角、涂写。如有破损或遗失处书价3倍以上罚款。

九、内部刊物管理制度范例

现举某公司内部刊物管理制度范例,用以说明内部刊物管理制度总则、目的、发行、管理、组织等相关条文的具体内容。

(一)总则

第一条为规范管理公司内部刊物,使公司内部刊物起到应有的作用,特制定本制度。

第二条与公司内部刊物所有有关的管理事务,包括编辑、发行与管理均按本制度办理。

(二)目的

第三条公司内部刊物的发行可以使全体员工通过一个统一、正式的渠道了解公司有关经营活动的全部信息与情报。

第四条公司内部刊物可以促进职工间的沟通与交流,增强职工间的团结。

第五条通过发行公司内部刊物,可以为全体员工共同参与企业管理提供一个领域与平台,有利于提高全体员工的素质。

(三)发行

第六条公司内部刊物以公司名称为基本定语,然后加上刊物性质名称。

第七条公司内部刊物的发行日为每月9日。

(四)管理

第八条公司内部刊物的总负责人为行政部经理。行政部经理必须明确制定编辑方针,对编辑会议及编辑主任传达编辑方针和编辑意图,把握编辑方向,在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。

第九条内部刊物的编委由各部门的代表担任。

第十条编委会主任由行政部经理选拔并正式任命。

(五)组织

第十一条编辑会议由编委会主任召集、主持召开,并就编辑计划、方针及举措等编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此进行监督与评价。

第十二条公司内部刊物发行上的一切经费由公司负担。编委会主任必须在会计年度开始前,对全部及分项开支进行概预算,并向总务部长作出报告。

第十三条公司内部刊物原则上只向公司职工、管理者以及员工家属约稿。有必要向外部约稿时,必须经过编辑计划会议讨论作出决定。向外部约稿酬金由公司负担。

第十四条编委会主任及编委成员的任期,原则上为一年。

第十五条公司内部刊物原则上免费分发给公司管理者、职工、家属以及公司外部的关系客户,必要时可向其他外部机构与个人送发。

十、文件目录清单

十一、收发文日志

十二、文件签收簿

第三(节)文书管理工作流程设计

一、办公室收文管理工作流程设计

二、办公室发文管理工作流程设计

三、文件借阅管理工作流程设计

四、图书资料管理工作流程设计

五、报刊订阅管理工作流程设计

同类推荐
  • 管人真经

    管人真经

    立足于解决这一系列“怎么办”,并且在一步一步地解说中引导我们的领导水平走向卓越。也许一切正如作者所言:“我们不仅仅应当胜任,更重要的是我们需要卓越。”
  • 乔布斯全传

    乔布斯全传

    本书分为上下篇。上篇将为您详细地描述乔布斯的传奇人生,使您可以完整地看到乔布斯整个的商业奋斗历程,与此同时,您还可以看到一个鲜明的乔布斯形象:反传统、暴躁、偏执、完美、苛刻、创新。下篇为您分析乔布斯的成功之道,总结他的成功技巧,并通过成功的企业案例让您深切体会到商业发展中所需的技巧。本书在完整描述乔布斯的同时,也简单明了地解释了乔布斯的商业真经。对于每一个渴望成功的人来说,本书都会是个不错的启发工具。
  • 销售胜经:销售精英的10项修炼

    销售胜经:销售精英的10项修炼

    系统地阐述了如何才能把自己打造成为一名销售精英,从培养积极的销售心态、销售中懂得主动出击 、坦然面对你的客户、包容与接纳你的客户、坚持不懈才能赢得销售、合 理使用销售攻心术、巧妙应用销售技巧、与客户快速达成成交、将服务延伸到销售全程等九个方面。
  • 怎样当好基层管理者

    怎样当好基层管理者

    作为基层管理的一线管理者,除了有分析问题和解决问题的思路和方法外,还需要有领导的胆识、肚量,指挥的艺术和上司相处的技巧,善待自己的下属,协调好人际关系,把员工拧成一股绳。本书针对基层管理的重要地位和基层管理者的工作特点,详细介绍了基层管理者应具备的综合素质,解决问题的思路和方法,提供了具有很强操作性和指导性的工作方法。
  • 李彦宏·百度在试错中前行

    李彦宏·百度在试错中前行

    做自己喜欢做的事情;做自己擅长做的事情!百度的LOGO是熊猫爪,那是我们独一无二的。虽然我只拥有百度20%的股权.但是可以肯定地告诉大家,百度在中国人的控制中:人生是可以走直线的,这条“直线”在自己心中。但我们的妥协分心和屈从让我们往往偏离了原来的轨道,浪费了很多时间:百度致力于拉近人和信息之间的距离:不管你是高端人才还是大学教授,不管你是小镇的农民还是残障人士,每个人通过百度,离信息的距离都是一样的:百度永远离破产只有30天,让我们更坚强,更勇敢地共同战斗。让那一天永远不要来,这样才能让我们老去的时候仍能对孩子们说:“有问题,百度一下”。
热门推荐
  • 外星生命(走进科学)

    外星生命(走进科学)

    本套书全面而系统地介绍了当今世界各种各样的难解之谜和科学技术,集知识性、趣味性、新奇性、疑问性与科普性于一体,深入浅出,生动可读,通俗易懂,目的是使广大读者在兴味盎然地领略世界难解之谜和科学技术的同时,能够加深思考,启迪智慧,开阔视野,增加知识,能够正确了解和认识这个世界,激发求知的欲望和探索的精神,激起热爱科学和追求科学的热情,不断掌握开启人类世界的金钥匙,不断推动人类社会向前发展,使我们真正成为人类社会的主人。
  • 村头狮吼农家夫

    村头狮吼农家夫

    人生何处不悲催。好不容易把农场弄到百级,不料却穿越了!穿越归穿越,别人锦衣玉食,美男后宫…可她呢?居然一来就被拉去濅猪笼!尼玛,说她不知廉耻,伤风败俗?靠,她哪里伤风败俗了?啥,就因为她穿着吊带!可是脱困在即,却又从天上掉下个孩子将她砸回河底…原本想要平平淡淡的过着小日子,却被某奶娃赖上。买地种粮,娶夫生娃,这都需要银子。因此她还要为了富婆生活而奋斗。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 青梅竹马的浪漫爱情

    青梅竹马的浪漫爱情

    这妖孽成天沾花惹草,她根正苗红的白富美一枚,人如其名,天生媚骨,看她不收拾他!,在无数次帮他挡下空降桃花的她,终于在旁观者看待小三的鄙视眼神中爆发,丫的,然而却是父不疼母不爱的叛逆女
  • 重生之嫡女的光芒

    重生之嫡女的光芒

    人都会变不是吗?我上一世单纯到无以复加的地步,可上天带给我的是什么结局?从高处坠落,死前才明白,自己有多傻.简单的像个傻瓜,妹妹欺,朋友骗,被暗恋的男生利用,亲身父母竟然眼睁睁的看着我被那善于伪装的妹妹一步步推向永远无法走出的深渊,一切竟只因为自己的善良。疼爱的妹妹,你竟是如此痛恨我!然而命运,似乎并不能这样结束,当我醒来,一切竟然回到自己十岁的模样.天意如此,重生.这一世,凤凰涅磐,对我好的人,我将用尽全力让他们过的幸福快乐,欺骗我伤害我的人,我必以百倍还之.如此,掀我一世风华。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 重生之童养媳

    重生之童养媳

    一个合着月光和花草茶成长的女子,用她自己的双手,努力守护着她的幸福。她的一生,有过温馨,有过坎坷,有过迷离,有过忧伤,但是她不曾后悔的一路前行,也始终有人坚定的守护在她的身边,不离不弃。且看这个如月见草一般的女子,怎样在这异世里,悄然绽放,洒下一片幽香……