登陆注册
2614800000018

第18章 提出问题(3)

选一选。财务经理说的不对,因为动议只是针对“如何奖励员工”。并没有指出具体的表现形式。奖励包括物质奖励和精神奖励多种形式。公司的财务状况紧张,可以不进行物质奖励,但精神奖励往往更重要。同样也没有必要对这条动议进行修正,限定它的范围。如“如何对员工进行精神奖励”,公司虽然财政紧张,但只要你想对员工进行物质奖励办法总是有的。比如适当的减少某类不必要的办公用品,可以把它们当作福利发给被奖励的员工。但一定需要注意,物质奖励的物品千万不要有大的瑕疵。我们只是简单地举了一个例子,也许我的办法并不合适,但办法只要想,总会有的。

训练提高。

增加或插入某些词句或段落:为整肃纪律,我们动议开除消极怠工的工作人员,但具体问题具体分析,对于老员工要适当考虑”。

删除某些段落:“动议开除那些有意消极怠工的工作人员,但具体问题具体分析,对于老员工要适当考虑”。

删除某些词句而插入其他词句:“为整肃纪律,我们动议开除消极怠工的工作人员,但我们提议应该在上浮工资10%的前提下”。

用同一题目的另一议案或段落“代替”待决的一个:“为解决消极怠工问题,应该上浮工资10%”。

第四(节)反对不同意见者的动议提出原则

关键词反对方法原则

学习作用在本节的讨论中我们将根据各种情况,制定出各种反对措施和方法以及应用的原则。这样我们就可以有效地保护我们的利益诉求。

思想来源《罗伯特议事规则》第十三节、十四节、十五节、十七节、十八节、十九节等(1)

在会议中反对某人提出的动议非常正常,会议的目的就是为了集思广益。每个人的见解不同,更能激发出最合适的解决办法。但是我们不能因为为了反对而反对,所以在对某个动议进行反对的时候应该注意某些规则。

深入理解

反对某项议题是为了更好的解决问题,为了更好的让大会有效地进行,为了更好的达到自己的利益诉求。反对某项动议的情况多种多样,因此我们反对的措施也应该是多种多样。下面我们将介绍各种反对动议的应用条件,首先就是针对迟迟不能进入会议主题的情况。

1.进入当天议程

在某些固定会议召开前,会议的议题已经由上届会议或会议的常设委员会确定了当天的议程。由于某种原因会议迟迟不能进入当天的议程,这种情况下就需要具体问题具体分析。

会议有捣乱分子。由于审议性会议商讨的问题涉及到某些人的重大利益,他们可能采取一些措施来拖延会议的进行。会议的主持人和参加者除了分清谁是会议滋事者并采取对应措施外,可以要求“进入当天议程”这一动议。

(1)本节内容吸取了《罗伯特议事规则》中的营养,每个标题都是一个明确的动议名称。这些动议不单单是自己可以运用,持不同意见者也可以运用。每一动议运用的条件和适宜情况都作了清晰的讲述,并对《罗》进行了有益的补充。

“要求进入当天的议程”这项动议不需要附议。会议的主持人只需提问“我们是否进入当天的议程”。这时这些捣乱分子自然会反对,只要捣乱分子不是多数派,那么大会就可以把他们的言论搁置在一旁,进入以前预定的问题并进行讨论。会议的主持人此后就宣布议题程序,只要对于每项议题是否审议达到多数,捣乱分子的行为就不能得逞。

会议偏离议程。由于每个人的思维方式的不同,会议参加者往往会脱离原议题而增加其他议题。例如,当我们讨论“是否进行并购某公司”时,由于争论双方的激烈,反对方提出了“更换管理层”的动议。这时会议就偏离了轨道,在这种情况下,我们就可以提请“进入当天议程”来重新讨论是否“进行并购某公司”。

2.对这个动议提出申诉

我们可以对某项我们反对的动议进行申诉,运用它主要在于我们目前无法用正当的理由来反对它,只能暂时推迟它,利用时间差来思考如何反对,如何找到有效的反对理由。

因为申诉问题属于附带动议,所以它优先于产生它的问题,也就是说对于它的讨论优先于我们反对的那个动议,这件附属动议也许是我们反对动议的某一个部分,甚至跟这个问题没有丝毫的联系。例如我们的反对者在发言中失礼了,他在发言时说了不该说的话,例如他贬斥了主动议人;或者反对者违反了发言规则,例如不该他发言等等。

申诉问题不需要动议,但需要附议,得到附议后,由会议的主持人来决定申诉的理由是否正当。会议主持人应该说明自己判决的理由,如果有人对会议主持人的判决提出异议,那么就需要对申诉进行表决。

在表决申诉的时候,只能针对申诉本身,而不应该针对其他事情。

申诉表决如果判定我们失败,我们还有机会拖延时间用于思考问题,我们可以提出“重新考虑”的动议。

3.对这个动议提出“反对考虑某一问题”动议

反对考虑某一问题需要有前提条件,那就是必须在对它进行辩论之前。也就是当动议人刚刚提出主动议的时候,主持人询问是否接受的时候,我们提出这项动议。“反对考虑某一问题”不需要得到附议,也就是说任何一名会员都可以对它提出“反对考虑某一问题”。例如,某人提出“为了还清银行贷款,公司管理层准备出租办公大楼”。一名董事站起来说“我反对考虑出租办公大楼”。这时会议的主持人员就应该问大家“大会要不要考虑出租办公大楼呢?”如果否决,就代表动议或提案被否决。在整个会议期间被否决的动议都不能再考虑。

我们对这一动议的解释可以包括:这个动议与我们今天讨论的无关、这件动议会引起不必要的争论影响大会进行等等。

4.规则的暂停

规则虽然非常重要,但确定规则的目的是为了更好的完成会议,如果出现特殊情况,规则反而会阻碍会议的进行,这时就需要对规则进行更改或者暂停。例如,当我们发现大会之所以对我们的意见持反对意见,原因就在于我们没有系统地对我们的意见进行讲解,之前的说明并没有说的问题的本质。而这个问题需要很长时间才能说清楚,然而本公司的会议规则中有“每人发言时间不能超过五分钟”的规定,并且我们已经用完了我们的发言次数。这时我们就可以利用“规则暂停”来进行再次的说明。

因为这项动议不能辩论,不能修正,不能有附属动议,对它的表决也不能重新考虑。因此,对于反对者的要求是:我们的动议能否被大多数人认可。它运用的条件是在同一次会议上,不能两次为了同一目的而停止规则,它需要三分之二的多数参会人员的同意才能得到应用。

5.把反对动议搁置在桌上

搁置桌上动议属于附属动议中的第一优先动议,它服从任何优先动议或附带动议,它不能辩论、不能修正,因为它没有比它更优先的附属动议,所以对它的表决也不能重新考虑。除非会议表决需要重新考虑它,但需要三分之二以上票数。

这个动议的目的是推迟某一议题,只要有多数人支持不能“从桌上拾起某个问题”或“现在就考虑某个问题”,我们就可以压制对方的议案。

当对方受到反对后,提出了对该动议进行修正并且已经交付给大会后,我们提出对修正案“搁置在桌上”,那么不但使修正案,就是主动议本身也一同被搁置在桌上了。

6.推迟到某一天

它服从于任何优先或附带动议以及搁置桌上和以前的问题的动议。应用这一动议的时候,我们需要对某一天进行仔细的思考,因为如果对方不同意只能是对时间进行辩论,而不能对推迟本身进行辩论。这个动议需要三分之二才能够通过,因此,我们需要找到比较多的同盟者才可以达成目的。推迟并不代表彻底否定对方的动议,推迟的时间也是不能超过本次会议的会期。

7.无限期推迟

无限期推迟的优先权只高于主要问题和特权问题,它等同于废除主动议,但它的主要目的在于完全排除在某次会议中讨论某个问题,之所以不采取废除措施,是为了顾及主动议提出者。因对这个问题不能修正,如果对方想反对我们,只能通过“以前的问题”这一动议形式。

8.废除

废除没有任何优先,它只能是针对主动议,它不需要附议。它可以针对任何问题进行反对,即使是大会已经经过表决同意了的决议。

【实战练习】

1.想一想

在一次会议上,我们正在讨论“公司经理的工作报告”。公司经理和某董事发生了争执,原因是某董事对公司经理关于一年来运营成本中的日常开支一项的总体费用提出了质疑。并且质疑公司经理在自己女儿结婚时使用公司的各类车辆接送,并且让部分食堂工作人员去帮忙致使职工三餐受到影响的行为,以及经理收受属下和客户的礼金行为进行了批评。公司经理一听非常不屑。并且反击说某董事经常带领自己的家小,在公司的客户招待室进行大吃大喝。

会议主持人对于二人的争论认为“背离了正在讨论的事项,因此要求进入当天议程。”请问会议主持人的行为是否必要?

2.选一选

对待别人的动议时不应该有如下的哪些思想?为什么?

(1)这个人真讨厌,只要是他的动议我就反对。

(2)这个人的动议虽然不好,但对我没有什么妨碍,不去理睬它。

(3)这个人的动议,虽然可恨,但却主要打击了我的对头,我坐山观虎。

(4)哼,这次会议我本来就不想召开,管他呢,我去睡觉。

3.训练提高。请根据上面的内容,总结一下具体的反对方法和应用。

参考答案

想一想。会议主持人的行为有必要。虽然公司经理和董事的争论并没有脱离会议正在讨论的议题。但是公司经理的运营状况报告往往有许多内容,会议对此一项进行没有办法证明的讨论是没有必要的。但是公司经理和某董事的问题不能轻易的带过去。会议可以通过一份决议,对上述两种行为进行调查。调查结果交由董事会进行处理。如果是非公务消费则将由公司经理和董事分别进行补交费用。即使董事是大股东也要如此,因为这样做伤害到了小股东的利益。

选一选。这四种想法都不正确。会议应该是对事不对人;动议虽然没有伤害自己的利益,但既然它不是解决问题的正确方法,就更应该以组织的利益为重;为了反对自己的主要竞争者,当然在某些时候可以采用这种方法,但是既然已经看出这个动议明显的不好,就应该以组织的利益为重;对会议的召开如果有想法,可以不参加会议,但是既然参加了会议,就不能做干扰别人的事情。否则大会会对你进行处罚。

训练提高。对于本次提高训练,我们应该注意,不应该把反对方法加入进来,本节谈的主要是关于反对的原则,主要是从组织的利益考虑,而方法却带着权谋思想,往往兼顾自身利益的成分较多。因此,总结只能是针对上述七种具体原则。

第五(节)动议被反对甚至否决是的应对方法

关键词反对意见应对方法反击措施

学习作用当遇到反对我们建议的情况后,我们如何应对将是关键,如果措施不当,少数反对者可能就会成为多数者,这样我们的利益诉求就无法得到保证。因此,我们有必要对反对情况进行了解,并适当采取某种正确的方式。

思想来源《罗伯特议事规则》第十七节、二十六节、二十七节

动议被否决的情况虽然不是动议人所希望看到的,但是动议人应该明白这也是正常的现象。特别是当这个动议破坏了某种利益平衡的时候,如果动议正确,就应该思考如何避免这种情况的出现,有什么应对的办法。

深入理解

动议遭到反对的情况很正常,每个人的思考方式都不同,再加上利益诉求的不同更会出现这种事情,因此不必慌张与气恼。我们的应对方式主要是:区分反对者多还是少,两者的应对方式并不相同。

当遇到我们的意见遭到反对的情况,首先要摆正自己的心态。

其后就要思考,我们的动议解释是否清晰、我们的动议是否太“高尚”,例如“水至清则无鱼,人至察则无徒。”我们是否把对方的利益剥夺得太多,而给与补偿得太少,这就遇到了“攻人之恶,毋太严,要思其堪受”,总而言之,我们应该明白“教人以善,毋过高,当使其可从”,建议太好了就成为了坏建议。

最后认清反对者的人数,找到恰当的应对方法。

《罗伯特议事规则》告诉了我们应对的办法,本书则认为首先是心态问题,其次是认清对手的势态,最后选择应对办法。一定要注意第四节的八个动议同样适用于这种情况。

1.保持良好的心态

在会议上我们遭到反对,应该首先承认大家都是为了更好的解决问题,只是我们的解决方式不同而已。应该认真的考虑他的建议,如果正确就吸收;不正确也不能立刻攻击,而应该跟他首先进行认真沟通。

如果反对者仍然一意孤行并且有阻碍会议的行为,我们应该要求会议主持人提醒他注意。如果提醒注意后反对者仍然如此,这时我们就需要会议的主持人维持会场秩序,对反对者实施相应的惩罚。

2.反击措施

当我们的正确动议遭到了反对,反击的措施仍然可以有许多种,主要分为遇到了反对、遇到了强烈反对、遭到否决三种情况。

起初我们可以针对对方的反对意见采用“反对考虑某一问题”、“把某一问题搁置桌上”、“把某一动议推迟到某一天”、“无限期推迟某一动议”这四类方式进行反击,四类应对措施上一节已经介绍,在此不再赘述。

如果我们遇到了强烈的反对,我们就可以采用自己提出修正动议的形式做妥协。当反对力量大于支持我们的力量时,为了动议不致遭到否决,我们可以自己动议把我们的动议“搁置在桌上”、“推迟到某一天”甚至“无限期推迟”。

如果我们的动议遭到了否决,我们还可以提出“重新考虑动议”、“进行动议的再提”。因为大多数的动议形式我们已经在上一小节介绍了,在本小节我们主要介绍重新考虑动议和动议的再提。

3.动议的再提

当我们的意见被否决或被对方压制后,虽然原则上将不再讨论我们的问题。但是如果我们能够在会议结束前,争取到部分人士的支持。特别是争取到原先反对者的认同,我们就可以进行动议的再提。

动议再提本身特点。动议的再提本身有一个限定条件,也就是动议的再提本身应该有利于改变事物的状态。如果不是改变事物的状态,那么它将不能应用。例如,我们的动议是“将某一问题搁置在桌上”,结果我们的动议失败,反对者动议将这个问题提交给委员会的动议也失败了。这时,我们就可以提出“动议的再提”。因为这个时候,某一问题已经悬在了半空,应该如何处理回到了零起点上。所以,我们就可以进行动议的再提。

同类推荐
  • 用心管理

    用心管理

    本书适合于企业中、基层管理者,以及那些具有升职希望的优秀员工阅读,作为自我培训的进阶读本。另外,作为工具书或培训教材,本书还适合从事管理咨询与管理培训工作的职业管理顾问阅读。当然,本书对于行政事业单位的中、基层管理者来说,亦具有极强的参考价值。
  • 创业板炒股一点通

    创业板炒股一点通

    中小投资者获利创业板实战技巧全书,分享创业板“盛宴”的实操读本。尝新也需理性,操作更需指导,跟风要靠技巧,赚钱讲究策略。带你揭开创业板神秘面纱,教你如何一打就中,让投资少些盲目、多点理性,投资不投机。
  • 金牌店长提升大全

    金牌店长提升大全

    开不开店看老板,赚不赚钱看店长。如何让你的门店在众多门店中永远挺立潮头?如何让自己成为一名更专业、更优秀、更有效率、更有领导魅力、更受下属拥戴的金牌店长?本书将用最为平实、通俗的语言为你一一作答,让你掌握成为金牌店长的独门秘诀。
  • 不懂财务就当不好房地产企业经理

    不懂财务就当不好房地产企业经理

    通过《不懂财务就当不好房地产企业经理》的阅读,你将学到:全面掌握三大财务报表,读懂财务报告,非财务人员与财务部门在统一的平台上达成有效沟通,建立起清晰的成本控制意识与内部控制方法,强化财务管理意识,提高企业运作效率,学会使用预算等财务工具加强内部管理,运用财务思维视角运作企业。找到提升运营绩效的方法。,不论何种行业,优秀的经理人必定是一位财务高手,教你轻松驾御房地产企业必备的财务方法与技巧
  • 沉住气,成大器:领导者做人做事的5项修炼

    沉住气,成大器:领导者做人做事的5项修炼

    “沉住气,成大器”,这句话体现了中国人特有的聪明。它并非是老于世故、老谋深算者的处世哲学,而是对任何普通人尤其是身处要职的领导者都适用的生存智慧,是现代生活在人性丛林中的人必须遵守的法则。《沉住气·成大器:领导者做人做事的5项修炼》围绕这个主题,提炼出成功的领导者做人做事的5项修炼,比如行为得体,言谈到位,处理各方面的关系得心应手等,赢得了人心便赢得了一切。
热门推荐
  • 思路决定成败

    思路决定成败

    在日常生活中,我们往往会遇到各种各样既复杂又棘手的难题。这时就需要我们开动脑筋,打破常规思路,勇敢地在没有路的地方走出一条新路来,这样才能在人生路途中把事情做对。
  • 大明王朝2

    大明王朝2

    明朝,取《易经》中“大明始终”之意,朱元璋,是一个伟大的人物,他干脆利落地灭了元朝,开创了一个新的时代,然而,他的王朝又要马上过去,化作历史的烟尘。
  • 蛇妃带蛋跑

    蛇妃带蛋跑

    囧囧无敌!她摔茅坑穿越了,而且还穿成了一条小银蛇!她的主人?一个拥有天颜,却也有怪癖的王爷,他喜欢玩巫术,蛊术不止,还收藏了满屋子的骷髅头!反正就是一怪人!何止如此,他居然要搞人蛇配!把她当生蛋的工具啊?做夺权的棋子啊?混蛋!我不是小绵羊,更不是古代那些傻女人,所以要反抗!给她家这位怪王爷找起小妾来!排队,排队,站成三纵排,拿稳手中的做小妾守则。虽然如此,可是仍旧没有逃过此劫,月黑风高,雷雨交加,狂风暴雨…的一个晚上,他这个怪癖得逞了!她被扑了,床也压垮了,XX也OO了!第二日她就怀蛋了!为嘛!上苍,这是为嘛!所以她誓死要做新女性,让他不能得逞,不做那生蛋的工具!于是乎,她就带着蛋逃了!……………“笨蛋妈咪,我啥也不想说你,你这个笨到家的女人!”某萌到家的小男孩,头顶小蛇,手握短笛,气势汹汹的吼!某女直翻白眼,“老娘是笨!怎么着?再笨也是你妈!”“无药可救!”某男孩嗤之以鼻,吹着短笛飘走!******“笨蛋妈咪,你想谁捏?”“想你爹地了。”“切!这种男人值得你想吗?休了,休了,忘了,还有哪!我给你约了东家的少爷,赶紧给我去约会!”******我叫宝宝!我的目标是:毁灭掉所有伤害我笨蛋妈咪的人!我的口头禅:“笨蛋妈咪,你无可救药!”“王爷爹地,你给宝宝唱征服!”好友文推荐霓虹雨中《妖孽儿子妖孽妈》紫灵晶《宠妃上天》衣汐《冷颜弃妃》哀家驾到《前夫滚开》巫云漫步《弃妾难宠》绿杨么么《混个皇后好出头》蓝色灯影《总裁秘书不好惹》新文推荐★☆★☆★【重生—九岁特工】☆★☆★☆地址:简介:简介:她爱慕他,暗恋他,而后在家族的安排下嫁给他,却从未想过是飞蛾扑火!新婚之夜,他极尽残忍的夺走她的处子之身,又让她观摩他与别的女人翻云覆雨!原来之前的爱,之前的宠溺不过都是利刃。她就是他的一颗棋子,他的目标是吞掉凌氏家族所有的一切。当她这颗棋子无用之时,他选择了毁灭她,并且斩草除根,凌氏家族所有的人倒在她的跟前…他粗砺的大掌带血抚过她的脸颊,“女人,该你了!”她转首凄然一笑,赤着脚,毅然走上了刀尖路,用一颗炸弹选择了同归于尽,不曾想,她死了,他却还活着!经历生死挣扎,火烈烧身,她的不甘灵魂重新飘回了他的身边,落在那个九岁女孩的身上。偏偏这个九岁女孩是他最在意的人!重生之后,她拥有了异能,魔法,更拥有了一个可以为所欲为的身份,笑得如罂粟般夺目:“爹地,别来无恙!”寒眸冷冽,她用双手一笔一笔的讨回凌氏家族的血…
  • 雉妾

    雉妾

    青龙国最重视血统,他是青龙国最尊贵的王爷,翻手为云覆手为雨。她为了保住性命,为了生存下去,她不惜成为一个卑贱的侍妾。那一年,她只有十三岁。如果没有那次肮脏的交易,他们将一辈子也没有交点。替他挡剑,赢得他的一个承诺,她将要是他光明正大的女人。一个意外,他为了救心爱的女人,他将她抛弃于三个男人中……半个月后,她有了身孕,他确赐了一碗冒着热气的藏红花药。“喝了它,打掉你腹中的孽种。”“这是你的孩子。”“喝了它!”★在一张清秀的脸孔下,隐藏的却是惊人的绝世容貌,就连青龙国的第一美人也不及她一分。而在她惊人美貌现世于世人面前,又将引起怎样的惊涛骇浪?★风起云涌,乱世中,她被迫再嫁。屈意承欢,只为生存。再次嫁人,不是卑贱的小妾,而是高高在上的皇妃。顶着宠妃的光环,她将如何面对昔日的种种?是赶尽杀绝,还是心存善念,放过他们!★再次见到她时,她已是新皇的宠妃。他是深爱着她的,但伤害已造成,后悔已来不及,他将如何欺骗自己?他会不惜一切抢回心爱的女人,还是选择放弃?【温馨提示】:本文女主不是万能的,是从一个弱小的女子一步一步的变强。且看她如何在乱世中求生存,得真爱。本文绝对精彩!喜欢的亲们别忘了收藏——投票——留言哦!偶的新文:《极品特工狂妃》她是s国最优秀的特工,遇事冷静,出手狠辣。却在一场任务中,被朋友出卖而身亡。狼群中,即将成为狼口中餐食的小女孩,猛然睁开眼,冷冽逼人,杀气四现。望着凶狠的饿狼,她无一丝胆怯,小小的身影站的挺直,阴寒残忍的眼神扫过狼群,狠声道:“伤我者,必付出代价!杀!”“没有绝对的弱者,所以只有不断的强大,才会俯瞰天下!”【温馨提示】本文男主强悍,女主强悍,男配强悍,女配强悍,奴隶强悍。口味甚重,走黑暗格调,不喜此文风者慎入。O(∩_∩)O~推荐我的完结文:《无德皇后》另一本新文:《绝色天下之极品弃妃》推荐我的另一个完结文,《阴毒后妃》
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 明代:最后的汉家王朝

    明代:最后的汉家王朝

    讲述了明朝(1368-1644年)由明太祖朱元璋建立,历经十二世、十六位皇帝、十七朝,是中国历史上最后一个由汉族人建立的封建王朝。
  • 倾国公主

    倾国公主

    一场“穿越”将景蓝带到这个离奇的世界,作为一位血统高贵的亡国公主,景蓝将如何改变自己的命运。面对亲情和爱情,又该如何选择?最纯净的血统,同时也是一切罪恶之源……景蓝:之前我只是以一个局外人的身份来探索这个世界,却不知道自己一直都是局中人。情节虚构,切勿模仿
  • 激活你的团队

    激活你的团队

    激励的技巧像一团云雾,很难掌握。同一个人,以同样的语速,对不同的人说同样的话,产生的影响可能是不同的。本书中,我们从14个方面对激励的技巧进行了全面的剖析,并且针对不同的人和企业设计了个性化的激励方案。希望能通过这些激励的技巧给企业的管理者一些启示。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 你好,我们的故事

    你好,我们的故事

    这是一本有关于青春的书。它犹如一部时光机,乘载着我们在不再重来的岁月里自由地来去,大声地对过往喊出:你好,我们的故事! 在书中,你将会看到他的影子,他的心情,他的回忆,也会看到你的影子,你的心情,你的回忆。所有属于青春岁月的小甜蜜、小惆怅、小委屈、小疼痛、小执拗、小隐忍、小骄傲、小卑微,原来都是相通的。 新鲜旧情人说过,每个人心底都会有那么一片柔软的不能轻易触及的地方,我让你们踩着我的文字,来到我的心底,因为我有颗金刚不坏的心。