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第18章 提出问题(3)

选一选。财务经理说的不对,因为动议只是针对“如何奖励员工”。并没有指出具体的表现形式。奖励包括物质奖励和精神奖励多种形式。公司的财务状况紧张,可以不进行物质奖励,但精神奖励往往更重要。同样也没有必要对这条动议进行修正,限定它的范围。如“如何对员工进行精神奖励”,公司虽然财政紧张,但只要你想对员工进行物质奖励办法总是有的。比如适当的减少某类不必要的办公用品,可以把它们当作福利发给被奖励的员工。但一定需要注意,物质奖励的物品千万不要有大的瑕疵。我们只是简单地举了一个例子,也许我的办法并不合适,但办法只要想,总会有的。

训练提高。

增加或插入某些词句或段落:为整肃纪律,我们动议开除消极怠工的工作人员,但具体问题具体分析,对于老员工要适当考虑”。

删除某些段落:“动议开除那些有意消极怠工的工作人员,但具体问题具体分析,对于老员工要适当考虑”。

删除某些词句而插入其他词句:“为整肃纪律,我们动议开除消极怠工的工作人员,但我们提议应该在上浮工资10%的前提下”。

用同一题目的另一议案或段落“代替”待决的一个:“为解决消极怠工问题,应该上浮工资10%”。

第四(节)反对不同意见者的动议提出原则

关键词反对方法原则

学习作用在本节的讨论中我们将根据各种情况,制定出各种反对措施和方法以及应用的原则。这样我们就可以有效地保护我们的利益诉求。

思想来源《罗伯特议事规则》第十三节、十四节、十五节、十七节、十八节、十九节等(1)

在会议中反对某人提出的动议非常正常,会议的目的就是为了集思广益。每个人的见解不同,更能激发出最合适的解决办法。但是我们不能因为为了反对而反对,所以在对某个动议进行反对的时候应该注意某些规则。

深入理解

反对某项议题是为了更好的解决问题,为了更好的让大会有效地进行,为了更好的达到自己的利益诉求。反对某项动议的情况多种多样,因此我们反对的措施也应该是多种多样。下面我们将介绍各种反对动议的应用条件,首先就是针对迟迟不能进入会议主题的情况。

1.进入当天议程

在某些固定会议召开前,会议的议题已经由上届会议或会议的常设委员会确定了当天的议程。由于某种原因会议迟迟不能进入当天的议程,这种情况下就需要具体问题具体分析。

会议有捣乱分子。由于审议性会议商讨的问题涉及到某些人的重大利益,他们可能采取一些措施来拖延会议的进行。会议的主持人和参加者除了分清谁是会议滋事者并采取对应措施外,可以要求“进入当天议程”这一动议。

(1)本节内容吸取了《罗伯特议事规则》中的营养,每个标题都是一个明确的动议名称。这些动议不单单是自己可以运用,持不同意见者也可以运用。每一动议运用的条件和适宜情况都作了清晰的讲述,并对《罗》进行了有益的补充。

“要求进入当天的议程”这项动议不需要附议。会议的主持人只需提问“我们是否进入当天的议程”。这时这些捣乱分子自然会反对,只要捣乱分子不是多数派,那么大会就可以把他们的言论搁置在一旁,进入以前预定的问题并进行讨论。会议的主持人此后就宣布议题程序,只要对于每项议题是否审议达到多数,捣乱分子的行为就不能得逞。

会议偏离议程。由于每个人的思维方式的不同,会议参加者往往会脱离原议题而增加其他议题。例如,当我们讨论“是否进行并购某公司”时,由于争论双方的激烈,反对方提出了“更换管理层”的动议。这时会议就偏离了轨道,在这种情况下,我们就可以提请“进入当天议程”来重新讨论是否“进行并购某公司”。

2.对这个动议提出申诉

我们可以对某项我们反对的动议进行申诉,运用它主要在于我们目前无法用正当的理由来反对它,只能暂时推迟它,利用时间差来思考如何反对,如何找到有效的反对理由。

因为申诉问题属于附带动议,所以它优先于产生它的问题,也就是说对于它的讨论优先于我们反对的那个动议,这件附属动议也许是我们反对动议的某一个部分,甚至跟这个问题没有丝毫的联系。例如我们的反对者在发言中失礼了,他在发言时说了不该说的话,例如他贬斥了主动议人;或者反对者违反了发言规则,例如不该他发言等等。

申诉问题不需要动议,但需要附议,得到附议后,由会议的主持人来决定申诉的理由是否正当。会议主持人应该说明自己判决的理由,如果有人对会议主持人的判决提出异议,那么就需要对申诉进行表决。

在表决申诉的时候,只能针对申诉本身,而不应该针对其他事情。

申诉表决如果判定我们失败,我们还有机会拖延时间用于思考问题,我们可以提出“重新考虑”的动议。

3.对这个动议提出“反对考虑某一问题”动议

反对考虑某一问题需要有前提条件,那就是必须在对它进行辩论之前。也就是当动议人刚刚提出主动议的时候,主持人询问是否接受的时候,我们提出这项动议。“反对考虑某一问题”不需要得到附议,也就是说任何一名会员都可以对它提出“反对考虑某一问题”。例如,某人提出“为了还清银行贷款,公司管理层准备出租办公大楼”。一名董事站起来说“我反对考虑出租办公大楼”。这时会议的主持人员就应该问大家“大会要不要考虑出租办公大楼呢?”如果否决,就代表动议或提案被否决。在整个会议期间被否决的动议都不能再考虑。

我们对这一动议的解释可以包括:这个动议与我们今天讨论的无关、这件动议会引起不必要的争论影响大会进行等等。

4.规则的暂停

规则虽然非常重要,但确定规则的目的是为了更好的完成会议,如果出现特殊情况,规则反而会阻碍会议的进行,这时就需要对规则进行更改或者暂停。例如,当我们发现大会之所以对我们的意见持反对意见,原因就在于我们没有系统地对我们的意见进行讲解,之前的说明并没有说的问题的本质。而这个问题需要很长时间才能说清楚,然而本公司的会议规则中有“每人发言时间不能超过五分钟”的规定,并且我们已经用完了我们的发言次数。这时我们就可以利用“规则暂停”来进行再次的说明。

因为这项动议不能辩论,不能修正,不能有附属动议,对它的表决也不能重新考虑。因此,对于反对者的要求是:我们的动议能否被大多数人认可。它运用的条件是在同一次会议上,不能两次为了同一目的而停止规则,它需要三分之二的多数参会人员的同意才能得到应用。

5.把反对动议搁置在桌上

搁置桌上动议属于附属动议中的第一优先动议,它服从任何优先动议或附带动议,它不能辩论、不能修正,因为它没有比它更优先的附属动议,所以对它的表决也不能重新考虑。除非会议表决需要重新考虑它,但需要三分之二以上票数。

这个动议的目的是推迟某一议题,只要有多数人支持不能“从桌上拾起某个问题”或“现在就考虑某个问题”,我们就可以压制对方的议案。

当对方受到反对后,提出了对该动议进行修正并且已经交付给大会后,我们提出对修正案“搁置在桌上”,那么不但使修正案,就是主动议本身也一同被搁置在桌上了。

6.推迟到某一天

它服从于任何优先或附带动议以及搁置桌上和以前的问题的动议。应用这一动议的时候,我们需要对某一天进行仔细的思考,因为如果对方不同意只能是对时间进行辩论,而不能对推迟本身进行辩论。这个动议需要三分之二才能够通过,因此,我们需要找到比较多的同盟者才可以达成目的。推迟并不代表彻底否定对方的动议,推迟的时间也是不能超过本次会议的会期。

7.无限期推迟

无限期推迟的优先权只高于主要问题和特权问题,它等同于废除主动议,但它的主要目的在于完全排除在某次会议中讨论某个问题,之所以不采取废除措施,是为了顾及主动议提出者。因对这个问题不能修正,如果对方想反对我们,只能通过“以前的问题”这一动议形式。

8.废除

废除没有任何优先,它只能是针对主动议,它不需要附议。它可以针对任何问题进行反对,即使是大会已经经过表决同意了的决议。

【实战练习】

1.想一想

在一次会议上,我们正在讨论“公司经理的工作报告”。公司经理和某董事发生了争执,原因是某董事对公司经理关于一年来运营成本中的日常开支一项的总体费用提出了质疑。并且质疑公司经理在自己女儿结婚时使用公司的各类车辆接送,并且让部分食堂工作人员去帮忙致使职工三餐受到影响的行为,以及经理收受属下和客户的礼金行为进行了批评。公司经理一听非常不屑。并且反击说某董事经常带领自己的家小,在公司的客户招待室进行大吃大喝。

会议主持人对于二人的争论认为“背离了正在讨论的事项,因此要求进入当天议程。”请问会议主持人的行为是否必要?

2.选一选

对待别人的动议时不应该有如下的哪些思想?为什么?

(1)这个人真讨厌,只要是他的动议我就反对。

(2)这个人的动议虽然不好,但对我没有什么妨碍,不去理睬它。

(3)这个人的动议,虽然可恨,但却主要打击了我的对头,我坐山观虎。

(4)哼,这次会议我本来就不想召开,管他呢,我去睡觉。

3.训练提高。请根据上面的内容,总结一下具体的反对方法和应用。

参考答案

想一想。会议主持人的行为有必要。虽然公司经理和董事的争论并没有脱离会议正在讨论的议题。但是公司经理的运营状况报告往往有许多内容,会议对此一项进行没有办法证明的讨论是没有必要的。但是公司经理和某董事的问题不能轻易的带过去。会议可以通过一份决议,对上述两种行为进行调查。调查结果交由董事会进行处理。如果是非公务消费则将由公司经理和董事分别进行补交费用。即使董事是大股东也要如此,因为这样做伤害到了小股东的利益。

选一选。这四种想法都不正确。会议应该是对事不对人;动议虽然没有伤害自己的利益,但既然它不是解决问题的正确方法,就更应该以组织的利益为重;为了反对自己的主要竞争者,当然在某些时候可以采用这种方法,但是既然已经看出这个动议明显的不好,就应该以组织的利益为重;对会议的召开如果有想法,可以不参加会议,但是既然参加了会议,就不能做干扰别人的事情。否则大会会对你进行处罚。

训练提高。对于本次提高训练,我们应该注意,不应该把反对方法加入进来,本节谈的主要是关于反对的原则,主要是从组织的利益考虑,而方法却带着权谋思想,往往兼顾自身利益的成分较多。因此,总结只能是针对上述七种具体原则。

第五(节)动议被反对甚至否决是的应对方法

关键词反对意见应对方法反击措施

学习作用当遇到反对我们建议的情况后,我们如何应对将是关键,如果措施不当,少数反对者可能就会成为多数者,这样我们的利益诉求就无法得到保证。因此,我们有必要对反对情况进行了解,并适当采取某种正确的方式。

思想来源《罗伯特议事规则》第十七节、二十六节、二十七节

动议被否决的情况虽然不是动议人所希望看到的,但是动议人应该明白这也是正常的现象。特别是当这个动议破坏了某种利益平衡的时候,如果动议正确,就应该思考如何避免这种情况的出现,有什么应对的办法。

深入理解

动议遭到反对的情况很正常,每个人的思考方式都不同,再加上利益诉求的不同更会出现这种事情,因此不必慌张与气恼。我们的应对方式主要是:区分反对者多还是少,两者的应对方式并不相同。

当遇到我们的意见遭到反对的情况,首先要摆正自己的心态。

其后就要思考,我们的动议解释是否清晰、我们的动议是否太“高尚”,例如“水至清则无鱼,人至察则无徒。”我们是否把对方的利益剥夺得太多,而给与补偿得太少,这就遇到了“攻人之恶,毋太严,要思其堪受”,总而言之,我们应该明白“教人以善,毋过高,当使其可从”,建议太好了就成为了坏建议。

最后认清反对者的人数,找到恰当的应对方法。

《罗伯特议事规则》告诉了我们应对的办法,本书则认为首先是心态问题,其次是认清对手的势态,最后选择应对办法。一定要注意第四节的八个动议同样适用于这种情况。

1.保持良好的心态

在会议上我们遭到反对,应该首先承认大家都是为了更好的解决问题,只是我们的解决方式不同而已。应该认真的考虑他的建议,如果正确就吸收;不正确也不能立刻攻击,而应该跟他首先进行认真沟通。

如果反对者仍然一意孤行并且有阻碍会议的行为,我们应该要求会议主持人提醒他注意。如果提醒注意后反对者仍然如此,这时我们就需要会议的主持人维持会场秩序,对反对者实施相应的惩罚。

2.反击措施

当我们的正确动议遭到了反对,反击的措施仍然可以有许多种,主要分为遇到了反对、遇到了强烈反对、遭到否决三种情况。

起初我们可以针对对方的反对意见采用“反对考虑某一问题”、“把某一问题搁置桌上”、“把某一动议推迟到某一天”、“无限期推迟某一动议”这四类方式进行反击,四类应对措施上一节已经介绍,在此不再赘述。

如果我们遇到了强烈的反对,我们就可以采用自己提出修正动议的形式做妥协。当反对力量大于支持我们的力量时,为了动议不致遭到否决,我们可以自己动议把我们的动议“搁置在桌上”、“推迟到某一天”甚至“无限期推迟”。

如果我们的动议遭到了否决,我们还可以提出“重新考虑动议”、“进行动议的再提”。因为大多数的动议形式我们已经在上一小节介绍了,在本小节我们主要介绍重新考虑动议和动议的再提。

3.动议的再提

当我们的意见被否决或被对方压制后,虽然原则上将不再讨论我们的问题。但是如果我们能够在会议结束前,争取到部分人士的支持。特别是争取到原先反对者的认同,我们就可以进行动议的再提。

动议再提本身特点。动议的再提本身有一个限定条件,也就是动议的再提本身应该有利于改变事物的状态。如果不是改变事物的状态,那么它将不能应用。例如,我们的动议是“将某一问题搁置在桌上”,结果我们的动议失败,反对者动议将这个问题提交给委员会的动议也失败了。这时,我们就可以提出“动议的再提”。因为这个时候,某一问题已经悬在了半空,应该如何处理回到了零起点上。所以,我们就可以进行动议的再提。

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