登陆注册
2614800000019

第19章 提出问题(4)

如果我们的动议失败后大会正在对某一问题进行考虑,或者我们在动议失败后反对某一问题的动议也被否决了,这时我们再提出“将某一问题搁置在桌上”无法施行。因为这样我们将回到第一次提出“将某一问题搁置在桌上”的情况,如果这种情况发生,我们的会议将永远围绕一个问题在辩论。

4.重新考虑

在提出重新考虑的时候,我们应该注意以下一些问题。我们应该能够证明“重新考虑”动议的会员是原案议决时参加投票了的会员,并且没有发言或在表决中反对过原决议案。“重新考虑”动议应该有联署人员,人员的数量可以根据会议的大小而规定。

“重新考虑”动议的时间。在某项问题经过表决后,另一项问题还没有提出前我们可以动议“重新考虑”要求对一个问题重新考虑。在这种情况下,对于那个问题的以前的辩论会自动消失。如果重新考虑的动议内容是不能辩论内容,那么重新考虑这一动议本身不能辩论。

如果重新考虑的动议被通过,主持人应该宣布对重新考虑的问题本身进入再次讨论,这时记录人员应该把这个行为记录在案,无论记录方式是详细记录还是要点纪录都要记录在案。

当会议一但对本次会议的主要议题或是议题的修正案进行了表决,在同一次会议上原则上就不再讨论它们,但是这并不说绝对不可以再进行讨论。例如我们可以通过“重新考虑”动议进行讨论,只是这项动议只能提请一次。但是如果我们对于重新考虑已经进行了修正,那么就可以再进行重新考虑。

重新考虑动议的运用条件。提出此项动议的参会人员必须保证自己是多数派,或者通过各种措施能使得自己获得多数派的支持,只有在此两种条件下才能使用这一动议。因为这一动议的实施需要三分之二以上的票数同意。重新考虑动议的应用范围比较广泛,只有休会、搁置桌上、从桌上取出讨论、停止规则等肯定性表决的动议不能使用。

如果某项动议已经开始实施了,则重新考虑动议不能应用;对于表决结果的重新考虑,只能在表决结果没有形成正式的记录时方能应用;如果某项动议正在讨论中则不能提出对某项动议的重新考虑,也不能对其他动议提出重新考虑,只能等某项动议讨论表决完成后才能动议重新考虑。

5.撤销动议

如果经过上述努力,我们的动议仍然不能够获得通过,我们就需要考虑取消这一动议,这就涉及到了撤销动议的原则应用。撤销动议属于附带问题,他的优先权排在优先动议之后。所以说如果当大会进行讨论某一问题的时候,原动议人希望撤销自己提出的动议,除非支持某一动议的人利用优先问题、动议反对考虑某一问题、申诉原提议人违反优先次序或发言礼节等申诉动议之外,原决议可以被撤销。它不必经过辩论可以直接撤销。

【实战练习】

1.想一想

在一次会议上,新加入者小刘发现:在会议进行中,别人提的动议都很容易的获得了通过。唯独自己刚一提出某项动议,就被许多人否决了。小刘非常的生气,他认为这是老会员在针对自己?请问如果你作为会议主持人你应该怎么办?

2.选一选

上面的情况为什么会出现?请说明你认为的原因。

(1)小刘因为是新进入者,并不熟悉会议的具体情况,并不熟识其他参会人员,造成了某种不必要的错觉。

(2)小刘是新加入者,老会员在欺负他。

(3)小刘的动议有问题,人家是对事不对人。

(4)有人策动对小刘的打压,让他尽快地加入到某个利益集团。

3.训练提高。请重点考虑一下,在什么情况下,我们应该主动放弃我们的动议?主动放弃动议是否代表着我们的失败?

参考答案

想一想。作为会议的主持人,应该对每一位新进入者给于足够的关注。如果发现有人是在针对小刘,应该迅速给与保护。对于小刘的动议,若有轻微的违反规则,可以进行提醒,但千万不要批评。对于小刘反对过激的言论要立刻给与批评,对于小刘的过激言论可以进行适当的批评,但要肯定其优点。

选一选。上述四种情况都可能发生。

训练提高。在下列情况下,应该主动放弃自己的动议。一虽然有效,但对于组织的发展不利。二我们仅得到了可怜的支持。三我们的动议本身有严重的问题。四客观环境已经变化。五如果我们不放弃自己的动议,组织将会发生分裂。主动放弃动议永远不代表着失败,因为放弃自己提出的动议只是一种方法。我们还可以利用其他形式,再提出虽然某些形式不同,但内容实质相同的动议。

第六(节)解决群体性思维

关键词群体性原因解决

学习作用解决群体性思维对于会议的开展和进行,甚至组织的健康成长都非常有作用。这种作用既有好的一面,又有坏的一面。

思想来源根据社会现实和其他书籍进行的补充

群体性思维的出现将是极其危险的问题,它代表着组织产生了某种病症,如果不及时的处理将会使组织变成一洼死水。群体性思维是指参加会议人员无论针对什么问题,往往都选择同样一种思考方式或解决办法。

虽然群体性思维有着各种各样的危险,但仍然要具体问题具体分析。如果群体性思维出现在:企业初创时期、规模较小的阶段、某种特殊问题出现的时候,这种群体性思维不失为一种好的解决问题的方法。

深入理解

虽然群体性思维在凝聚力上有着很重要的作用,但是任何事物都有不好的一面。例如“永不服输”这种精神,如果是在“不识时务”的前提下,那将是非常可怕的一种精神。特别是对于市场情况瞬息万变的公司来说,这种情况更应该注意,对于一个组织来说“多种声音的存在”往往是一种比较好的情况。因为,这种情况下,人们有一种选择的权利。

即使选择失败了,在对经验进行总结的时候,也可以针对为什么没有听取其他声音而进行分析。如果“唯一的声音”存在着,则很难对自身的问题进行思考。因此,“唯一的声音”应该极力避免。那么群体性思维都有什么表现形式呢?

1.群体性思维出现的形式

群体性思维的辨别其实很简单,它的主要特点就是:整个组织思想的同一或相似。它的具体表现形式就是:会上大家都选择沉默、处理方式都比较极端、大家都希望统一步骤、大家都反对或支持某一种情况或处理方式。

在这四种情况中,大家都选择沉默还有几种变异形式,诸如大家都说些无关紧要的话、遇到问题总是听领导的、到表决的时候都选择举手同意。

判断有无群体性思维不是以这四种形式为唯一判断标准,应该判定在某一个时期内这种形式是否反复出现。这一段时期往往是以一年之内或者三次会议以上,为考核的时间区间。

知道有群体性思维是件很简单的事情,在许多情况下,会议的组织者或主持人往往希望出现这种情况。这不是开会而是一种权谋,既然我们这本书的目的是为了探讨出一条更有效率的开会办法和解决问题的途径,我们就应该把它看成是件极其危险的事情,应该细细的品查它出现的原因。

2.群体性思维出现的原因

群体性思维出现的原因,无外乎四大原因。

权力等级思想。光辉与黑暗永远是并存的两个兄弟,中国将近六千年的历史进程中产生了许许多多的好思想。诸如“天人合一”,但是同样也有“人定胜天”的浪漫主义狂想。“官本位思想”一直影响到今天的人们。有的公司老板初创时期可以和大家同甘共苦,但是企业变大之后就变了。当以前的朋友问他,“你怎么会这么想”时,他也许会不屑的回答:“你的思想是因为没有处在我现在的位子上,我要全盘考虑。”。权力等级思想的表现形式有:听不进不同意见、对于不同意见的人善于搞权谋、对于事务处理总是妄自尊大、唯我正确等等。

参会人员选择错误。参会人员选择错误主要是参会人员都具有同一的利益诉求,例如你选择都是销售部门或都是宣传部门或都是生产部门。最可怕的是你选择的都属于同一利益小集体。

参会人员对团结的理解有偏差。参会人员的理解偏差主要是针对这样一种信条:组织内人员之间的互信非常重要,团结的气氛越浓厚,成员们就越会自由和公开的表达自己的不同意见。

虽然这一信条并没有根本错误,但对这一信条绝对化的人,忽略了团结并不等于所有事情都相同,团结是一种思考的过程,并不是思考的目的,我们开会的目的是为了解决问题。

开会的目的是为了团结也有可能。例如我们的公司管理层有着严重的对立情绪,在这种情况下,我们召开审议性的会议基本上是对双方对立情绪的弥合提出办法。但这一种形式毕竟特殊,如果开会的目的总是为了表现团结,那么除了对立这一问题以外的其他问题怎么才能找到最佳的解决方式呢?

对于问题的思考,任何人都会有不同的看法,如果会议总是追求某种表面的团结,那么就会让一些有不同看法的人,因为自己的意见肯定不受欢迎而不会提及。这样我们也就丧失了一条真正的解决问题的最佳方式。长期以往会议将成为一种表面文章。

参会人员受企业领导人影响,都拥有了企业领导人性格因素。企业的领导人特别是对企业有着重大贡献的领导人,他的性格在很大程度上决定着企业的性格。例如企业的领导人是进攻性的性格,那么企业的性格也可能赋予进攻性,职工也自然是进攻性的性格。对某一件问题的处理也采取进攻性的方法。例如,面对竞争对手在本企业市场核心地区开办了某个分公司,进攻型的企业也许会立刻效仿,“你在我这里开,我就到你那里开”。甚至有些进攻型的企业领导还会想尽办法,动用某类不正当关系而去破坏竞争对手。其实这种情况是很正常的商业情况,没有必要立刻采取进攻的方式。应该仔细的思考他们这样做,象征意义大于实际意义吗?我们首先要做的是:“他在我的家门口能够与我竞争吗?如果可以,我有哪些不足地方需要尽快弥补”。

3.解决群体性思维的办法

解决群体性思维很难,首先是企业的领导人需要改变自己。

企业的领导人需要改变自己。企业的领导人应该认识到,企业领导人的性格会导致企业性格。因此,适当的收敛自己的性格很有必要。我们不要认为:我的性格已经很好,正是因为我拥有这样的性格,才能成就今天的事业。其实,事业的成就包括许多方面。例如环境和机遇。改革开放初期,我国各方面的法律还非常奇缺,冒险性格的人很容易获得成功;但如今法律环境已经初步健全,国际规则已经开始应用于国内,此时冒险性格的人将很难获得成功。所以说此一时彼一时。当初成就你的因素未必可以用在现在。更何况人与人并不相同。你当初做冒险事情的时候,你是看到了有三成的几率,可是那个人也许一成几率就敢干,还有的人可能只是“拍拍脑袋”就认为可能成功。

企业领导人改变思想后,就可以应用下面的技巧来打破群体性思维。

邀请外部人士参加会议。外界人士虽然不能参加表决,但是可以针对会议上的各种意见进行品评以及批评。外界人士因为不受公司组织内的思想习气感染,也可能不熟悉公司内的某种权力架构而敢于品评。这样自然会引起一些“胆量”较大的参会人员的附和。

企业领导人应该知道什么时候说话。企业领导人虽然不必像“泥菩萨”那样一语不言,但应该知道不到总结性发言的时候,不能流露出对某种意见的或赞许或反对的态度。

大胆鼓励反对者。经过上述两个过程之后,如果有反对声音出现,我们就应该鼓励他继续发言。由于群体性思维的存在,这时会有大批的声音反对他。这时,我们在保持中立的前提下,可以略略的漏出某种赞赏,但赞赏的分寸要把握好,否则,群体性思维就又会使大部分人开始迎合那个反对声音了。

强迫提出反对意见。如果经过上述三方面的运作,会议仍然有一边倒的问题,会议的主持人或组织者就应该强迫反对意见出现。比如:“老李,你对某某的看法有什么看法。不要人云也云。”如果“老李”的说辞还是没有创新性,你就可以对他的言辞进行批评。

领导进行自我批评。上述四种方法都不能更好的扭转这种群体性思维,会议的组织者和主持人就应该“正式的承认反对者的意见是正确的,以前自己的行为方式是错误的”。

鼓励给自己提意见。经过上面的方式后,群体性思维应该有些震动,但这时候,如果我们放松继续捶打,就有可能功亏一篑。因此,下一步骤更加重要。那就是利用企业内的内部报刊,或者会议通报或简报(注意这时的会议通报只是针对这次会议。如果这一届会议有许多次会议,这些简报就应该在参会人员休息的时候发放给大家。下次开会的时候还要对简报内奖励的人进行公开的奖励)等等对会议进行品评。大家赞赏反对意见,提倡创新的发言。鼓励给自己提意见,对某些正确的意见要敢于公开奖励。

头脑清醒注意甄别。群体性思维如果在这时被打破,很可能出现这样一种情况。由于群体性思维的存在,许多有不同想法的人的勇敢被调动出来,他们也许会爆发式的把不同意见都提出来。有些甚至极为尖刻,有些甚至极为错误。在这时我们对于尖刻的反对意见应该不能发火,要注意分清合理的方面;对于极为错误的意见应该敢于批驳,但绝不能批评更不能打击。只有这样群体性思维才会暂时地被打破。

有策略的让反对意见活跃一个时期。群体性思维的打破我们不能觉得在一次会议或这一届会议上就可以解决,群体性思维的产生有其长期性,因此解决也需要长期性的准备。但是在下届会议中如果开始就有反对意见出现,你就可以安然的按照正常的会议进行。如果仍然大家一致同意或反对,你就需要再进行一次有意识的支持反对意见行动。

【实战练习】

1.想一想

当你面对会议中普遍有一种不紧不慢的气氛,似乎大家都认为这个问题不太急,我们可以慢慢解决。在这种情况下,我们应该如何应对呢?

2.选一选。对于解决群体性思维,下面的方法有哪些是有效的?说明理由。

(1)尽量少发各类指示怎么开会的通知。

(2)保持人们的知情权,对于问题的严重程度要如实告知。

(3)对于群体性思维产生的根源要彻底铲除。

(4)打破群体性思维的最好办法就是不断的攻击他的根源。

3.训练提高。根据企业领导性格决定企业性格这一言论,说说你的看法,它是好还是坏。好和坏的区别在哪里?

参考答案

同类推荐
  • 从零开始读懂销售学

    从零开始读懂销售学

    简单实用的销售书,总结了与成功销售息息相关的忠告和方法,提出了操作性强的销售技巧。帮助每一位有志成为销售精英人士提升业绩水平,走向成功之路。本书通过产品推介、客户沟通、客户谈判、成交细节等方方面面的介绍,让读者掌握销售中的各种细节问题,发挥优势,规避劣势,真正地以卖出产品为目标。
  • 一分钟改变管理的弱点

    一分钟改变管理的弱点

    约翰·科特是管理行为学和领导科学的权威。在管理行为学和领导科学领域著作甚丰,他曾两度荣获颇具声誉的麦肯西基金会“哈佛商学院最佳文章”奖。他提出,在管理活动中,一分钟内改变管理弱点是目前全球各大企业所追求的、最有效率的改变管理弱点的理念,即需要每个管理者都能在极短的时间内发现自己管理的弱点和不足并迅速有效地改变,使自己企业的管理能在竞争激烈的环境中更趋完善和高效。
  • 在别人的盲点中谋利

    在别人的盲点中谋利

    本书内容包括干得好的永远是有头脑的、看得有多远,走得就有多远、细节之中藏着大生意、守候机遇,乘势而发、蛮干不如巧做等。列举了如“章光101”、“江西果喜集团”以及美国“可口可乐”等众多知名企业成功经营的事例,围绕在别人“盲点”中获利的立意,阐述致富的生意经。《在别人的盲点中谋利》的面世给正在创业和征战商场的人们提供借鉴和帮助。
  • 全球顶级企业通用的10种品牌管理方法

    全球顶级企业通用的10种品牌管理方法

    品牌尤其是具有良好知名度和美誉度的品牌是企业获得竞争优势、进占目标市场的有力武器。对于每一位管理者而言,学习顶级的品牌管理艺术,是提高企业管理水平的有效途径。本书是商界品牌管理智慧的荟萃,相信本书能给读者提供新的独特的方法,并成为确保品牌成功的新工具。
  • 激励不用钱

    激励不用钱

    心理学强调,人的需求是多层次的,物质的需求属于最低层次的需求,所以简单的金钱激励一定是最愚蠢、效果最差的激励方式——也许有些人拿高薪就有干劲,但他们绝对不是企业的中坚力量!本书提倡非金钱的激励方式,从不同的角度阐释了非物质激励的方法,结合大量发生在知名企业里的真实案例,既有完善员工激励制度的方法指导,又有激励员工的技巧展现,相信不同层级的管理者都能从中受到启发。
热门推荐
  • 哈克流浪记

    哈克流浪记

    哈克是一个聪明、勇敢的白人少年,先是遭酒鬼父亲虐待和抛弃,后又被收养人严加管教。为了追求自由自在的生活,他选择了出逃。在逃亡途中,他遇到了勤劳质朴、善良忠厚的黑奴——吉姆,吉姆因不堪忍受再次被卖掉的命运,也逃了出来。同病相怜的两人很快成为知心朋友,开始了在密西西比河上的流浪生涯。
  • 紫芒音帝

    紫芒音帝

    季音闲,十大千年世家之一季家音字辈长子,因其母亲怀孕期间施展出禁咒而动了胎气的缘故,一生下来便身体羸弱,而不适合修行,成了音字辈实力最弱,也最受看不起的长子。然而直至有一天,因寻找解决自己身体羸弱问题的时候,误食紫心果,最终得到紫研神芒传承力量。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 食道通天

    食道通天

    本书是作者李书崇花费数年时间创作的一部美食笔记。详述了中国博大精深、源远流长的中华美食文化。作为一位著名的文化学者和生长于成都的好吃嘴,作者目光不仅局限于川菜一隅,而是旁征博引,夹叙夹议,有史料有观点,有逸闻有亲历,将食之道上升为天之道,将中馈上升为家国,将以食为天的东方民族精神挥写得淋漓尽致。本书为读者了解中国饮食文化、感受美食魅力、领略美食家风采提供了一个很好的范本。
  • 从零开始读懂销售学

    从零开始读懂销售学

    简单实用的销售书,总结了与成功销售息息相关的忠告和方法,提出了操作性强的销售技巧。帮助每一位有志成为销售精英人士提升业绩水平,走向成功之路。本书通过产品推介、客户沟通、客户谈判、成交细节等方方面面的介绍,让读者掌握销售中的各种细节问题,发挥优势,规避劣势,真正地以卖出产品为目标。
  • 异火丹师

    异火丹师

    原本不能修炼的废柴,以自身体内所含煞气,炼制出超级特效的丹药,力量的觉醒,影响大陆发生一番天翻地覆的变化。身处善恶之间,为善能救万千生灵于水火,为恶能令尸横遍野,鬼神动容。看修炼废柴如何以冥火炼丹,创造炼金史上的传奇事迹。
  • 暖暖小娇妻

    暖暖小娇妻

    初见时的美好,让她一直沉溺在他的世界里不可自拔。她却不知,他选择她只不过是因为她微笑时那张美丽的笑靥。三年的相守,得来的却是他的一句话,“雪千映,我们分手吧。”那一晚,她怀揣验孕报告单静静的坐在他的订婚喜宴上,亲眼看着他和未婚妻满面春风的游走在宾客之中,平静无波的面容下是一颗波澜起伏的心。“滚……”医院里遇见,他一把推开她,他却不知,她怀里的小婴儿是他亲生的骨肉。五年后,她狼狈被袭,他冷冷拈起她的下颌,“雪千映,还记得孩子的爹地是谁吗?”她言笑晏晏:“反正不是你。”他嗅着她身上发香,依稀还是从前的味道,那一瞬,他才知道原来想要的放手从来也没有真正的放下。爱情是咖啡,可苦可甜,区别只在于你加了多少糖而已。我爱你,你知不知?弱水三千,我只取一瓢饮……★☆★☆★推荐夏夜挽凉美文:《总裁,不做你的女人》http://m.pgsk.com/a/819875/推荐花雨完结文,粉好看哟!《不嫁总裁》:http://m.pgsk.com/a/252788/m.pgsk.com《天降爱妻》:http://m.pgsk.com/a/721654/
  • 苗疆道事:神秘苗疆巫蛊传奇

    苗疆道事:神秘苗疆巫蛊传奇

    百年前的今天大拿尽出,群星闪耀,一时间风起云涌;百年后的当下天地大劫,众神陨落,叹天下几人能活?一百年前是李道子、屈阳和洛十八的时代,一百年后,左道一出,天下谁能与之争锋?而在这百年之间,却是翻天覆地的年代,这里面有着什么人,在演绎着何等的慷慨悲歌呢?我书写的不是陈二蛋的个人传记,而是一个时代,以及身处于这个大时代之中,那些一代宗师的故事。苗疆巫蛊、九尾白狐、走阴遁体、转世重修、转战万里、黄山龙蟒、百鬼夜行……黑手双城和他的七个小伙伴,将为你娓娓叙述,陈老魔到底是怎么炼成的!
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。