提升练习。对于本题目读者可以自由发挥，相关的答案也不尽相同。但有一点需要注意，独立董事制度和监事制度并不相同，独立董事制度侧重于事前监督，监事制度则事后监督。独立董事可以参加表决并监督决议的制定，监事制度则主要进行执行决议的监督。
第五（节）审定委员会报告
关键词形式原则限制
学习作用委员会因为设立目的多样化，因此工作任务也就多样化，这也就决定了每个委员会报告性质的不相同。如何审议，采取什么态度，这在某种程度上决定着我们能否完成开会的目标。
思想来源同第三节（略）
委员会的报告是委员会工作的主要任务之一，如何体察委员会工作效率的主要方式之一就是它的报告。
深入理解
对于委员会的工作，我们首先要清楚委员会的报告形式是什么？如果报告的规格都不能合乎程序和规则，那么实质性的内容将受到质疑。
1.委员会报告的形式
委员会的报告形式多种多样，我们需要灵活掌握，根据形式的特点我们可以得到如下的特点。
报告形式。报告的形式不必拘泥，但是需要注意一点，如果事情很重要，最好是每个参加会议的委员都签字，一般会议记录只需要会议主持人和记录秘书的签字就可以了。报告通常没有日期或抬头，只写关于“某公司的财务委员会关于出租办公楼的报告”。一个委员会的报告一般应在收尾处，另外增加一页列出包括所有的建议，这样就形成了一份正式的决议议案。
当一个委员会要作报告时，会议的主持人员应该告知委员会会议，“我们受命讨论某一问题”或者说“我受命主持这次会议，我们将审议公司管理层上报的本季度营收情况的报告”。
当大会接到一个委员会报告时，并不表示我们自动接受了委员会的报告，否则报告根本没有必要提交什么大会。但在我们现实生活中，有些大会却对报告没有进行任何修正。这种委员会的报告上交大会，其实走的只是一个过场而已，这样的大会也就没有必要召开了。如果我们真想让会议有效果的话，我们就不应该允许这种事情的出现。
如果委员会作的报告是关于大会已经讨论过的事情，大会委托他们做完善和总结。那么委员会的报告，绝不应该是简单的陈述和总结，它应该提出自己对这项决议的意见，即使意见是否决大会的决议。
2审议方式
对委员会的报告进行审议时我们需要首先接收它。
接收委员会报告。大会接到委员会的报告后，如果没有其他事务需要讨论，那么就可以动议接收报告，接收动议既可以由参会人员动议，也可以由会议的主持人向大会询问。诸如“决议起草委员会根据大会的讨论情况，已经起草好了决议，大会现在是否接收它”。
如果没有反对意见，大会主持人应该让委员会的主持人或决议的起草人员或大会秘书宣读报告，宣读之后大会开始讨论委员会的报告。
如果有人反对，大会应该进行表决，如果通过反对意见，大会先暂时搁置委员会报告。
若没有人反对现在就接收报告，大会接收报告之后便是汇报委员会工作情况。
3.委员会如何汇报工作情况
委员会在工作汇报中应该只对大会交给它的工作进展情况进行汇报，而不能汇报怎样工作，更不能把委员会工作中的意见分歧汇报出来，绝不能当众对某一位或某些委员的工作提出批评。除非委员会的主持人说明了这样做的目的和原因，特别要说明如果不说出将会有什么不好的后果，大会经过表决同意后方能汇报。
委员会报告的形式多种多样，例如以下几种形式。
委员会建议是否要通过大会要求通过的某项决议。同意大会决议的形式很常见，最多的情况是把大会的决议充实和完善一下，不同意大会的决议则很少见。我们就重点介绍建议否决大会的决议。
当大会在讨论某一个问题的时候，情况总会发生变化。例如本次股东大会的主要议题是“竞争对手在我们的核心市场，展开了不正当竞争，我们应该如何应对？”经过大会讨论共有八项措施，其中有六项都是“以其人之道，还制其人之身”。大会要求“决议起草委员会”根据八种措施进行综合整理形成正式决议。委员会报告整理完毕后却得到了最新消息，竞争对手并没有这些举动，而是另外一个竞争对手散布的谣言。在这种情况下，如果委员会仍然建议通过先前的决议，显然是中了商业圈套。在这种情况下委员会的主持人或决议的主要起草人，应该用下面的语言陈述建议：“委员会已经起草好了决议，按照程序马上将付诸表决通过，但因为特殊原因的发生，委员会建议否决此报告”。主持人询问什么消息，报告汇报人陈述得到的最新信息。
大会是否要通过委员会的报告。一般情况下委员会不会否定自己的报告，但事情不可能是绝对的，还是以上面的例子为例。
面对竞争对手的不正当竞争，大会并没有明确的提出方法，甚至不知道该如何办，要求委员会自行制定措施，或反击或不理睬或其他等等形式。最终仍然是情况发生了变化，委员会则要自己否定自己的报告。委员会往往这样说比较好：“委员会已经起草好了决议，按照程序马上将付诸表决，但因为特殊原因的发生，委员会建议不通过委员会报告。”。
建议把大会的议案不定期推迟或推迟到一定时间。仍然以上面的例子为例，经过公司管理层的调查，竞争对手在核心市场上进行不正当竞争，大会决定对竞争对手开展反不正当竞争措施。委员会起草完毕后，当地工商机关得知这一动向后开始向竞争对手展开司法调查。委员会得到消息后，准备先等一等政府方面的结果，之后再考虑推迟决议的表决。这时委员会可以说：“委员会已经起草好了决议，因为目前情况发生了变化，委员会建议暂时推迟委员会报告的表决。”在这个时候，推迟的时间就是关键了。委员会可以自己建议，也可以让大会先通过委员会的建议后，再由大会决定推迟到什么时间。
建议对大会的议案进行修正。在上面的情况下，如果委员会在起草过程中得知了情况变化，在对大会议案进行审议的时候，可以另付新议案在大会原议案下。报告的时候可以建议大会“委员会认真地探讨了大会的决议，根据目前的新情况，委员会建议对原议案进行修正。修正方案是某某某”。这时大会就要对修正案进行表决，如果表决通过则原议案就等于被否决。如果修正的条目不是核心内容，而是具体的决议执行时间，也就形同于上面的推迟到某一时间再行动，那么原议案和修正案应视为同时起作用。
委员会汇报报告除了需要分清上述四种情况外，还需要注意审议汇报时的原则要求。
4.如何审议委员会报告
无论是委员会或大会的主持人，还是主要起草人或大会秘书，在汇报报告时应该逐段陈述，每段之间留有参会人员思考的时间。在这期间对报告有任何意见的人都可以提出修正意见或发表评论。如果作报告的人有说明意见需要发言，他的优先发言权将高于任何一名要发言的人。如果没有人发言，宣读人就应该说“如果对这一段没有意见，那么我将继续宣读下一段”。如此继续宣读直到完成。
报告宣读完毕后就要对报告进行表决。会议的主持人如果不是宣读人，应先示意宣读人坐下，或者点头表示感谢。接着就应该说“现在，委员会报告已经宣读完毕，如果没有意见，大会将对委员会报告进行表决”。
委员会的主持人宣读了报告后，主持人就应该动议通过委员会的报告。如果报告包括一个有所修正的文件，委员会的主持人员应该宣读修正意见，特别是与文件紧密联系的改动原因和方式。
5.审议通过报告的用语
如果报告是针对某一问题提出了解决方案。例如，董事会针对恶意竞购的事实进行了调查，并提出了四项应对措施，股东大会表决用语最好是“接受报告”。
如果报告中并没有给出解决办法的明确意见，而是将这些解决办法当作待决的议案罗列出来，例如，董事会针对恶意竞购提出了八项措施，但具体采取哪些办法，董事会的报告并没有明确。这时股东大会的表决用语最好是“同意这些决议”。然后大会对这些议案进行辩论并表决，最终决定采用哪些办法。
如果报告并不属于上述两种情况，那么最好用“通过报告”用语。例如经理办公会议的工作报告。
【实战练习】
1.想一想
某有限公司的章程中有如下部分内容：公司股东会除召开定期会议外，还可以召开临时会议，临时会议须经代表1/2以上表决权的股东，1/2以上的董事或1/2以上的监事提议召开。在申请公司设立登记时，工商行政管理机关指出了公司章程中规定的关于召开临时股东会议方面的不合法之处。设立过程中订立的公司章程中关于召开临时股东会议的规定有哪些不合法之处？说明理由。
2.测一测
某有限公司依法登记设立时的注册资本为1亿元，其中甲以工业产权出资，协议作价金额1200万元；乙出资1400万元是出资最多的股东。公司成立后，由甲召集和主持首次股东会会议，设立了董事会。后发现甲作为出资的工业产权的实际价额显著低于公司章程所定的价额，为了使公司股东出资总额仍达到1亿元，董事会提出了解决方案：由甲补足差额；如果甲不能补足差额，则由其他股东按出资比例分担该差额。他们的做法合法吗？如果合法，为什么？如果不合法，为什么？
3.选一选
因为某有限公司的发展非常好，董事会便拟定了一个增加注册资本的方案，注册资本由2亿元增加到3.5亿元。增资方案提交到股东会讨论表决时，有7家股东赞成增资，7家股东出资总和为11060万元，占表决权总数的55.3%；有4家股东不赞成增资，4家股东出资总和为8940万元，占表决权总数的44.7%。股东会通过增资决议，并授权董事会执行。正在这时上海分公司因违约被对方诉至法院，对方要求总公司承担违约责任。下面是针对这些情况的四种认识，请问他们中哪个是正确的。请说明理由。
A股东会作出的增资决议合法，不应替上海分公司承担违约责任？
B股东会作出的增资决议不合法？不应替上海分公司承担违约责任？
C股东会作出的增资决议合法，应替上海分公司承担违约责任？
D股东会作出的增资决议不合法？应替上海分公司承担违约责任？
参考答案
想一想。临时会议召开的条件过于苛刻。根据《公司法》第四十条规定股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事、监事会、不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。
测一测。两个决定全部错误不合法。（1）由甲召集和主持不合法。根据《公司法》的规定，有限责任公司股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。乙出资1400万元是出资最多的股东。因此首次股东会会议应由乙召集和主持。（2）关于甲出资不足的解决方案的内容不合法。根据《公司法》的规定，有限责任公司成立后，发现作为出资的实物、工业产权、非专利技术、土地使用权的实际价额显著低于公司章程所定价额时，应当由交付出资的股东补缴其差额，公司设立时的其他股东对其承担连带责任，而并非由其他股东按出资比例分担该差额。
选一选。首先增资决议不合法。根据《公司法》的规定，股东会对公司增加注册资本作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。而某公司讨论表决时，同意的股东的出资额占表决权总数的58.3%，未达到2/3的比例。因此，增资决议不能通过。其次应替上海分公司承担违约责任。根据《公司法》的规定，分公司只是总公司管理的一个分支机构，不具有法人资格，但可以依法独立从事生产经营活动，其民事责任由设立该分公司的总公司承担。所以应为D。
第六（节）确定会议的记录人员？
主题词会议记录内容表现形式模板
学习作用各类会议都需要记录，用以日后的检查，那么如何记录更得体是很重要的问题。
思想来源《罗伯特议事规则》第五十一节
会议记录人员的地位仅次于会议主持人，目前许多人对这个职位有着各种各样的误解，我们应该改正这种不正确的看法，会议记录和记录人员的地位非常关键。
深入理解
随着公司规模的增大以及其他一些原因，会议的记录人员也可以通过外聘途径，在这种情况下的会议记录人员只是工作人员而并非参会人员。但是在一些小型会议上，一些参会人员也可能会兼任会议记录人员。那么他们与其他参会人员在权利与义务方面有何区别呢？本节将对会议记录人员以及会议记录进行介绍。
1.会议记录和记录人员的地位
会议记录的目的是为了进行事后跟踪。它对于日后我们的各项检查有着很重要的保证，诸如对会议效果的检查，对参会人员日后的言行是否如一的检查等等；同时如果日后出现各种各样的纠纷，它也是很重要的证据。如董事会和股东大会以及监事会的会议记录，都将对公司和企业的经营产生重大的影响。特别是对于上市公司，对外宣布的决议等等都是需要根据会议记录来完成。因此，如何更好的更全面的做好会议记录，把它制作得无懈可击将是一项很重要的问题。
会议记录人员如果身份比较特殊，如是董事会秘书或是某个组织的创始人或领导者之一，他在会议的过程中还可以协助主持人维持会议的议程和秩序。
（1）《罗伯特议事规则》对这个问题进行了比较详细的论述，作者结合现今对于会与记录的知识，对《罗》进行了增补，特别是对于会议记录人员的作用，另外也更加详细的表明了会议记录的整体构成、写作规则。
同样他还可以协助主持人做好会议总结与归纳，他可以以一个“旁观者”的角度来观察会议中是否存在一些误区，主持人有时候可能会出现“只缘身在此山中”的情况，这时候会议记录人员就可以从旁提醒。例如可以给主持人写个纸条子“某某还没发言呢，以前她可是很积极的。”。
鉴于会议记录和会议记录人员的重要性，我们应该知道会议记录的形式有哪些？记录要点是什么？但在介绍这些之前，我们还要明白会议记录的人员在记录时的规则。有了规则的保证才能够把会议记录做好。
2.会议记录的规则
