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第20章 谈判生意学——决胜生意场的谈判博弈策略(1)

在商业活动日趋频繁的今天,业务谈判也变得无处不在,每个人都免不了要进行或大或小的谈判,而谈判知识的掌握和谈判技巧的运用直接关系到谈判的成败,也密切关系到自身的利益。生意人如果想要在谈判博弈中胜出,就要做好谈判的兵法修炼。

搜集信息,知己知彼

在生意场上,想在谈判初期就能洞悉对手的各方面情况显然是不可能的,并且这样的努力也是徒劳的。在谈判初期的一个重要任务就是了解对手、窥测对手,千万不可忽视这个环节。

谈判对手的性格、态度、风格以及经验等情况,都是借助他的言谈举止来表现的。

例如,在谈判初期,若谈判对手瞻前顾后、优柔寡断,显然表明这是位犹豫型的谈判对手;如果他做事干脆、雷厉风行,那他就是个果断型的谈判对手;如果对手在开始时就能从容自若、侃侃而谈,那么很显然这位是个谈判的行家能手。

我们也可以通过对方的目光、手势等来判断对方人员的态度和意向。不仅仅从对手本身了解对手,在很多大的谈判中,需要从各种途径获取对方的信息。

美国著名谈判大师荷伯·科恩曾代表一家大公司去购买一座煤矿。公司给荷伯一个可以接受的心理价格是2400万美元,但矿主长期经营煤矿,对自己苦心经营多年的煤矿有深厚的感情,并且十分固执,开口要价2600万美元,荷伯还价到1500万美元。

“你在开玩笑吧!”矿主粗声吼道。

“不!我们不是开玩笑,请你把实际售价告诉我们,我们好做考虑。”荷伯说。

但矿主坚持2600万美元不变。这次谈判陷入了僵持局面。在以后的几个月时间里,荷伯的出价逐渐提高:1800万、2000万、2100万、2150万,但是卖主毫不心动。

这个时候,2150万与2600万对峙起来,谈判又形成僵局。如果就价格问题继续谈下去,而不从对方需要方面考虑,肯定不会有所进展。那么,卖主为什么固执己见,不接受这个显然是公平的还价呢?荷伯始终没有了解到。

在不断的接触中,荷伯反复向矿主解释自己的还价合理,可是矿主就是不说话或说别的话题。

一天晚上,矿主终于对荷伯的反复解释正面应对了。他说:“我的一个朋友的煤矿卖了2550万美元,而且还有一些附加利益。”

这句话终于使荷伯明白了症结所在,荷伯马上跟公司的有关经理人员联系。荷伯说:“我们首先要搞清楚他朋友究竟得到多少,然后我们才能商量我们的建议。我们首先应该处理好个人的重要需要。这跟市场价格并无关系。”

公司同意了,按照荷伯这个思路进行工作。他们对煤矿进行了更深入的走访,最终他们发现了该矿主的另外一些需求:

矿主对他苦心经营的煤矿有很深的感情,他不希望将煤矿卖掉后就和煤矿没有丝毫关系了——这是从和他一同创业的一个同事那里了解到的。

这个煤矿的大部分工人都在这里工作了很久,他们和矿主的关系很好,矿主很担心煤矿卖掉后这些老兄弟丢掉饭碗——这是从一位老工人那里了解到的。

矿主所提到的他的朋友是他一直以来的竞争对手,他一直都不想输给他——这是荷伯和他一起吃饭时了解到的。

针对这些需求,荷伯与矿主又对交易的额外条件进行了商谈,最后达成了几个附加条件:

收购后的煤矿仍旧沿用老煤矿的名称,并且聘请矿主担任技术顾问——事实上,公司也缺乏一个经验丰富的人来把关。

煤矿中80%的工人与新东家签订了劳动合同,继续为煤矿服务——其实公司也正在为招聘人手发愁,这只是顺水推舟。

公司一次性付清款项——这比他的那位朋友的5年之内付清款项的条件好得多。

不久,谈判就达成了协议。最后的价格以2250万美元成交——并没有超过公司的预算,但是附加条件却使矿主感到自己干得远比他的朋友强。而正是这些附加条件使矿主得到了更大的满足,而公司却没有为此真正付出什么。

收集信息是每一位谈判人员在谈判之前要做的事情,要知道即使看起来很小的一件事情,在谈判过程中也有可能起到举足轻重的作用。根据所收集到的信息,谈判人员可以根据其制定谈判的对策,达到谈判的目的。

上面的故事中,荷伯对矿主自身感情的调查,对于要收购矿山似乎没有必然的联系,然而促使此次谈判成功的,恰恰就是看似毫无联系的矿主的内心情感。

在谈判中,对方的底价、时限、权限及最基本的交易条件等内容均属机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就会赢得谈判的主动。因此,在谈判初期,双方都会围绕这些内容施展各自的探测。

生意谈判要讲究时机

不要不合时宜地谈判,而要选择最好的谈判时机。这对许多成功的生意人来说是最讲究的。

事实也是如此,有很多生意谈判之所以没成功,并不是因为它们不好,也不是因为执行不到位,而是执行的人没有选择适当时机。

选择时机在谈判中没有比其他任何的因素都更为重要,它的作用在整个谈判过程都发生作用:

我们应该何时与对方谈判?

我们在什么时候向对方提出这个要求最为合适?

在这个阶段能不能对方施加压力?

谈判到了现在可以结束吗?

谈判的每一进程都要在良好的时机下步步为营。时机把握不牢,你可能还没开始与对方谈判就已遭到失败;也许本来你很快就可以与对方达成协议了,但因为你没有把握住时机,你不得不再继续同他讨价还价,由此你的利益又受到了损失……

所以,时机有可能帮助你赢得生意,也可能让你把整个生意搞得很糟,一切就看你如何把握了。

如果你相信一项主意,并且相信这项主意对某位特定顾客是有意义的,那你就去访问他,告诉他你的主意。但一定要在一个比较有利的时间提出来。任何一项交易,不论是一笔简单的买卖,还是一系列历时多年的复杂行为,都会发出它特有的感觉信号,任何人都可汲取。

谈判过程中你可以控制时机,你可以从对方那里得到行动的提示。显然,要达到这个目的,你应该做的是倾听而非说话,而且要真正听取对方告诉你的话,并且善于理解它。只要你的问题提得恰当,你可以获得许多有关时机选择的线索。

谈判过程中选择适当的时机并不是一件容易的事。其实,每天都会有许多意想不到的时机出现在你面前,你并不一定要成为能预知这些良机的先知,但你却必须敏感地对这些良机的重要性做出及时反应,引导事情朝着对你有利的方向发展。

那么,应该如何利用谈判的最好时机做事呢?

利用别人愉快的时机。延长、续订或重新签订合同时,千万不要在这份合同即将满期的时候去做,就如同要与对方达成于己优惠的交易要趁对方高兴时一样,你应该选择对方愉快时去延长或者续订合同。如果对方得到某个好消息,即使它与你无关,你这时去向他提要求,大多也会畅通无阻。

利用别人倒霉的时机。别人倒霉或不幸的时机,能为你创造各种各样的机会,正如你应该趁当事人最愉快的时候来续订合同一样,你应该在潜在客户对你的竞争对手最感不满时跟他达成一份合同。

你最好的交易对象是刚上任或快下台的人。刚上任的人急于干些事,使自己出名,而他通常又被赋予充分的行动自由:即将离任的人,因为自己将不再为这样一些头痛的事四方奔走,也不再斤斤计较。

运用非常时机的时机选择。在非上班时间、深夜或周末期间打电话,往往会有较大的效果。你一定要这样开头:“这件事太重要了,所以,我要在周末告诉你。”

花时间去缓和威胁。选择时机是缓和对方要求的最好办法。我们可能迫使对方做出答复,而又做得不那么使人听起来别无选择。

利用忙人的注意力。比较繁忙的人,他的注意力不会长时间地停留在某个问题上,所以你必须直来直去,把机会让给对方说,否则你只会引起对方的抵触或心不在焉。

此外,还要对事情的轻重缓急有个清楚认识。如果你讨论的问题很多,或者你要使对方接受的项目很多,那就一定要为最重要的问题留下充分的谈判时间。千万不要把自己搞到“我能再占用几分钟吗?”的境地。

开诚布公,以诚相见

当今的社会充满了激烈的竞争,多数的谈判者对于自己的真实情况总是保持着一种自我封闭的态度,不仅不让对方对自己有实际的了解,反而故布疑阵,让对方感到难以琢磨。其实这种谈判风格给人的印象是不能坦诚相见,这样不仅不能起到蒙蔽对手的作用,反而往往引起对方的反感甚至产生抵触情绪。这样一来就会在很大程度上阻碍双方真实信息的交流和进一步合作的可能,有时候还会对谈判气氛造成不利局面。

随着人们之间合作领域的不断增加,谈判事业也在不断地向前发展,一种以诚相见、开诚布公的谈判风格正在越来越受到谈判者的青睐与重视。成功的谈判专家往往将与对方开诚布公作为一种效果非常明显的谈判技巧与方法来使用,这样反而能够达到事半功倍的效果,能尽快地促成双方达成一致。

克里斯蒂娜是意大利一家国有公司的总经理,在她刚刚接手这家公司的时候,公司正处于濒临破产的边缘,几乎每年都要亏损1亿欧元左右。克里斯蒂娜上任伊始发现问题的严重程度远比她想象得要严重得多。原来公司年年亏损的一个主要原因就是,这是一家国有公司,公司里的员工生产积极性非常差,不仅编制冗余,而且公司内部千丝万缕的关系非常复杂,过多的公司员工不仅不能够创造出更多的生产效益,反而成为公司的累赘。为了解决这一根本矛盾,克里斯蒂娜决定对公司进行裁员。但是按照意大利的法律,要解雇国有公司的正式员工,必须得到工会的同意与批准,否则将因为触犯法律而不能够实施。由于工会代表的是大多数职员的根本利益,以至于许多年以来,工会与公司的关系都相当糟糕,双方的矛盾、冲突非常严重。而克里斯蒂娜又从没有同工会打过交道,同工会的谈判将会面临巨大的压力与不可预测的困难。

为了促使谈判取得成功,让工会与公司达成裁减员工的协议的最终目的,克里斯蒂娜决定改变过去的谈判方式,采用开诚布公的方式与工会进行交流和交涉。首先,克里斯蒂娜给每个公司员工的家庭都送了一份资料,把公司的想法和目的告诉这些员工以及他们的家庭,并且详细叙述了公司之所以这样做的必要性和苦衷。同时也让工会领导知道自己是非常尊重他们的。然后,克里斯蒂娜还精心制定了一个提前退休、公司负责支付一笔数额不菲的解雇费的基本方案。与此同时,克里斯蒂娜还派人通知公司员工们,如果不采取行动,由于公司每年的巨额亏损,在不久的将来公司的裁员幅度会更大。

克里斯蒂娜的这种做法使得公司的员工和工会都基本上对公司的现状和困难以及造成目前局面的根本原因有了一个大体上的了解,让他们自己先权衡一下利弊,替公司想想公司究竟应该怎么做,裁员的方式是否可行与必要,如果不裁员而是按照现在的局面往前发展,会造成什么样的结果等。

然后,在双方的直接谈判过程中,克里斯蒂娜再次采取直截了当的方式,襟怀坦白,对工会和员工进行晓之以理、动之以情的磋商,权衡利弊以图解决问题,内心怎么想的就怎么说,公司有什么实际情况就实事求是地告诉员工和工会。这样反而使对方消除了疑虑和不满,心悦诚服地表示同意与公司进行配合,结果当然是谈判双方顺利地达成了协议,两年之内将15000名员工削减到了9000名。公司裁员的最终结果不仅使公司减轻了巨大的负担,同时提高了生产效益,而且还在很大程度上改善了劳资双方多年的紧张关系。

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