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第28章 现金交易(1)

如何识稳妥的交易方式——现金交易

采用“现金交易”形式的营利公司,银货两讫,它的优点是风险几乎为零。像营业额高达数百亿元的中钢公司,在钢铁业跳票频传时,却能全身而退,主要就是“营业额虽大,却坚持原则采用现金交易方式”。但是,多数小型的卖场或商场,公司的交易大多采用“信用交易”。

中钢公司为现金交易制度代表厂家。中钢设立之初,即为规避呆账风险,明定现金交易制度,凡是向中钢购货的厂家,必须先缴交现金或银行信用证,才能取得中钢签发的“放行单”,完成提(出)货手续,否则一概不受理。

客户先付现再提货,对厂商而言,的确是最有保障;然则,“付现提货”对于企业而言,已是一种奢望,可遇而不可求,有资格实施此方式者,除了独家经营代理以外,企业必须具备产品知名度高、市场需求性大(近乎垄断)、企业形象优良等条件。因此,若企业欲修正以往“出货收取付款票据”方式,而改用“现金提货”方式,除了公司的经营策略以外,本身在产品的行销策略,也必须重新检讨(例如加强广告力量,塑造第一品牌形象)。

一个企业,从资产负债表上看,本年不仅盈利,而且权益收益率很高,却因不能偿还到期债务而被迫宣告破产,这并非不切实际。这提醒我们,盈利并不意味着资金管理良好。

现金是一家公司所拥有的速动资产,公司可用之购买商品或劳务。一家公司的现金余额可以很大,也可以很小。

利润是公司某一个会计期间生产经营活动所赚取的盈余,即从营业收人和其他业务收人中减去所有的经营费用得到的。利润是一项会计计量,而不是公司实际所拥有的资产。

如果某公司销售货物时,售价高于成本,则获利。但若顾客还没有支付货款,则该公司没有得到现金。同样,固定资产的折旧在每个会计期间都被视为一种管理费用,但并不是每个会计期间都需要现金来支付这种管理费用的。

关于现金和利润之间的差异,有一个很明显的例子:当一个公司从银行获得贷款或从发行股票上融得一笔资金,该公司的现金是增加了,但若认为这是公司当年利润的增加,简直就是痴人说梦。贷款是必须偿还的,而从股市上融得的钱的用途会受到董事会的监督。另外,当一家企业购买一台新机器,或新的大楼,企业为此支付了现金。但它们并不会在当期全部计人成本,而是留待以后各期分摊。本月会计记录上只是总成本的一部分。

现金和利润是财务经理关注的两个主要指标;且二者都很重要。但区别很大也是事实。现金是企业拥有的流动性最强的资产,可以用于购买商品和服务。企业持有现金的目的有三:保持流动性、预防性和为投机而备。持有的现金多,可以保证应付日常经营所需,但手中保管的现金无法带来收益。若仅持有较少的现金,虽然回报率高了,与此而来的是风险的增加。因此,持有多少是财务经理需要权衡的。利润是一个会计指标,反映一定时期企业销售额和其他收人减去所有经营支出以后的盈余。一般来说,利润越大越好。下表列出了现金和利润的主要区别。

现金和利润都重要,然而人们有时希望知道它们之间哪一个更重要。我们将二者间的关系归纳为下面这句话:现金是企业生存的前提;利润是企业发展的条件。生存与发展对企业而言,都是必需的。至于谁更重要,则要看企业所处的环境与企业的自身状况了。但在一个信用制度与信用文化没有普遍建立起来的环境中,现金的重要性十分突出。

如何实现捎售收入现金的预测

预测的重要性

一家公司应当保持足够的现金来防止一时的现金短缺,但又不要把过多的资金置于这种低收益的用途之上。商品销售出去后,他们需要预测未来可能的现金收支的数量和时间。

没有一家公司希望发生现金短缺。一旦发生支付困难,公司可能被迫变卖资产来偿还债权人,或者在很高的成本及不利的条件下借新债还旧债。准确地预测未来现金收支将带来以下好处:

(1)可以在实际收支发生以前了解经营计划的财务结果。

(2)可以发现未来需要融资的时间和数量,而这样的融资往往需要提前几个月的安排时间。

(3)可以避免大量的资金累积和闲置,而这些现金并不带来利息收人。最关键的预测通常是销售额的预测。销售额常常是企业的主要现金来源。当然,销售额的多少依赖于许多因素。所以,对销售额的预测常常误差很大。具体来说,对销售额的预测取决于以下三个因素的预测,每项预测均可能变为:

(1)销售产品的数量。

(2)单位产品的平均价格。

(3)支付货款的平均延迟时间(赊销时间的长度)。

确定销售预算水平的方法

某项销售预算的水平取决于其在公司营销组合的重要性,在许多公司销售部门是唯一实现收人的部门,这些收益影响着其他部门的活动,所以,销售部门的预算常常具有优先权。一般情况下,只有当销售预算确定后,营销活动的具体内容才可以逐步确定下来。

销售经理总是力图用各种方法确定销售预算水平。有时用一种方法无法精确地表示销售预算时,可采用多种方法配合使用。

1.最大费用法。

最大费用法:总费用减去其他部门的费用,余下的全部作为销售预算。

这个方法最大的缺点在于费用偏差太大,在不同的计划年度,销售预算也不同,不利于销售经理进行计划。在实际应用过程中产生了很多问题,因此很少被采用。

2.销售的百分比法。

用这种方法确定销售预算时,最常用的做法是用去年的费用与销售百分比,结合今年的销售预测量来确定销售预算;另外一种作法是把最近几年的费用一销售百分比加权平均,其结果作为今年的销售预算。这种作法,往往忽视了公司的长期目标,不利于公司大胆开拓市场。例如,公司为增加销售额需要增加新的销售人员,但短期内这种决策的效果显示不出来,

而从长期来看,增加人员可以提高销售量,扩大占有率,有可能降低费用一销售百分比。有时只重视短期目标有可能导致销售量下降,费用下降;费用下降,销售量下降的恶性循环。因此还需要更为灵活大胆的预算管理方法。

3.同等竞争法。

同等竞争法是以行业内,主要竞争对手的销售费用为基础来制订的。同意用这种方法的销售经理都认为销售成果取决于竞争的实力,用这种方法必须对行业及竞争对手有充分的了解,做到这点是需要及时得到大量的行业及竞争对手的资料,但通常情况下,得到的资料都是反映往年的市场及竞争水平状况,如2014年发表的购买力指数可能实际上是2012年的信息。所以用这种作法,分配销售预算,有时不能达到同等竞争的目的。

4.边际收益法。

边际收益是每增加一位销售人员所获得的收益。

边际收益法,用来确定销售人员数量。由于销售潜力的存在,随着销售人员的增加,其收益会越来越少,而每个销售人员的费用是大致不变的,因此存在一个点,再增加一个销售人员,其收益和费用接近,再增加销售人员,费用反而比收益要大。边际收益法要求销售人员的边际收益大于零。边际收益法也有一个很大的缺点,在销售水平、竞争状况和市场其他因素变化的情况下,确定销售人员的边际收益是很困难的。

5—零基预算法。

在一个预算期内每一项活动都从零开始!销售经理提出销售活动必需的费用,并且对这些活动进行投人一产出分析,优先选择那些对组织目标贡献大的活动。这样反复分析,直到把所有的活动按贡献大小排序,然后将费用按照这个序列进行分配。这样有时贡献小的项目可能就得不到费用。另外,使用这种方法需经过反复论证才能确定所需的预算。

6.任务一目标法。

任务一目标法是一个非常有用的方法。它可以有效地分配达成目标的任务。以下举例说明任务一目标法的用法。

如果公司计划实现销售额140000000元时的销售费用为5000000元,其中,销售水平对总任务的贡献水平若为64,那么,用于销售人员努力获得的销售收入=140000000x64,=89600000元,费用+销售收入=500000+89600000=5.6,假设广告费用为2000000元,广告对总任务的贡献水平为25.6。由于广告实现的销售收入=140000000x25.6=35840000元;广告费用+销售率=2000000935840000=5.6。

这种情况下,两种活动对任务的贡献是一致的。否则,例如广告的收益低,公司可以考虑减少广告费,增加人员销售费用。

这种方法要求数据充分,因而管理工作量较大,但由于它直观易懂,所以很多公司使用这种方法。

7.投人产出法,是对目标一任务法的改进。

任务目标法是在一定时间内费用与销售量的比较。但有时有些费用投人后,其效应在当期显示不出来,则无法真实反映费用销售量比率,投人一产出法,不强调时间性,而是强调投人与产出的实际关系,因此克服了上述任务—目标法的缺点。

现金收入的控制原则有哪些

在设置最有效的控制程序时,详细研讨每一个成员的处理程序是必要的;但是,一切企业都拥有某些好的处理现金实务的一般原则。这种可以用来实现现金内部控制的原则是:

(1)任何人不得自始至终包办一笔交易;

(2)分开处理现金出纳和记账的业务;

(3)尽可能地集中收取现金;

(4)收到现金应立即记账;

(5)鼓励顾客索取收据并查看收银机总数;

(6)每日所收现金全数送存银行;

(7)除零用金支出外、其他款项一律以支票给付;

(8)银行调节事项应由签发支票或保管现金以外人员担任。

每日所收现金应全数送存银行的原则被证明是非常有效的。每日送交银行意味着手头保管的现金比较少,可以防止挪借。而且将每天收人的现金作为一个单位存人银行,更可防止以稍后收到的现金弥补短缺。如若公司方针中允许以所收进的现金支付开销,那么造假报销或者以少报多的花账、远比付款先经适当审核后再以支票付款的程序下容易隐匿弊端。将所收支票或现金延迟送存银行,增加了不能兑现的风险。进一步说,未存银行的收人代表闲置现金一没有获利能力的资产。

如何控制现金收入

现金收款的内部控制

1.现销。

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