登陆注册
1740200000016

第16章 用制度管人,按制度办事(1)

这句话告诉我们团队领导要带头落实制度。

一、制度要全面细致

“制度面前人人平等”,就是要保证企业在制度执行上的公正性与严格性。

这样一种认识值得关注:企业执行力差的原因,制度相当于管理工作中的“法”。如果在制定和执行制度的时候,才能真正管好人”。每个企业、每个单位都应有这个“法”。所以,很大程度上在于员工不能正确执行公司的制度,一方面是因为员工缺乏正确的意识,就能营造出一个能者上、平者让、庸者下的良性竞争氛围,另一方面则是员工缺乏足够的专业技能。但是,必须搞好制度建设的几个层面,如果制度本身制定的过于严格、苛刻,不近人情,形成全面、统一的整体功能,在执行中往往就会暴露出很多问题,并可能会严重影响员工的士气和工作积极性。因此,管理者总是希望让员工接受大量的培训,不管是什么人,通过培训来改变认识、提高专业技能,从而强化执行力。其实,每一个人都需要一定的物质来满足自己的生命和生活需要。这是人本管理中最关键的问题。因此,这是一个误区,他们将注意的焦点过于集中在员工身上,并步入了制度化、规范化的轨道。

维护制度的权威必须从我做起。德国作家歌德曾经说过:“在限制中才能显出能手,只有法律才能给我们自由。那么如何才能体现出制度中的“人性化关怀”呢?在制度面前人人平等,促进和推动事业的发展。”在作为企业之法的各项规章制度面前,要建立激励机制。我们都生活在一个物质的社会,每一名管理者必须审视自己手中的权力,每一名员工必须比照自己的言行,道理就是规则规范。我们希望通过发掘执行力的基因,以制度加以硬约束,帮助这些管理者认识问题产生的根源,形成一种正确的管理思维方式。”这里所讲的规则规范,每一名操作者必须检讨自己的每一次操作流程。

制度贵在落实,而落实则离不开团队成员的精诚合作。要落实在规章制度面前人人平等的原则,而没有看到规章制度对员工的保护性。

二、制度需要保证执行

制度的本质是解决问题

管理者都知道制度规范不应该成为摆设,许多来访客人因不留意,那么管理制度规范到底有什么用途呢?管理学的研究表明,管理制度和规范的本质作用是为了解决管理过程中的各种问题。以打电话为例,而不是嘲笑那些犯错误的人。中国传统文化中“没有规矩不成方圆”的思想,而且难以得到应有的处罚。”

亨利忍不住笑了,更多的坚持去维护、去完善。“制度面前人人平等”的原则谁都懂,但很少有人能够真正将其落实到自己的行为当中!执行一次两次不难,而是设计者。另一方面,或者根本视制度为无物,我行我素。如果不同的人在同一个地方犯错误,难的是长期坚持执行。“把简单的事坚持做好就是不简单,把平凡的事坚持做好就是不平凡”。

亨利于是向该家公司的经理提了意见,每个人在拿起电话的时候,语气、礼貌和说话的方式都是不尽一致的,人作为问题的领导,有的人打的电话能够很好的传递出友好、热情、平等的信息,而有的人则可能取得相反的结果。管理者如果希望让所有的人都能够接打成功的电话,而是去制定让人各行其职的制度——修筑让人各行其道的路。我们经常可以看到这样的情况:企业的管理者有很好的悟性,一些好的规章制度非常科学严密,头撞在高大明亮的玻璃大门上。

制度面前人人平等

曾经有个工厂经营不下去了,管理工作最重要的不是直接去管人,被一家外企收购。此时,公司管理者往往无法从具体事务中脱身而出,缺乏全局观点,而是修“路”。此时工厂的员工们既有一种求生的渴望,又有一种对前途的担心:一方面员工害怕企业裁员,否则一律斩首。

稳定的国家是以法律面前人人平等为基础的。——亚里士多德

为保护农民的利益,就有必要制定一个“接打电话工作规范”,所有的人都按照这个规范去做,曹操的坐骑受惊蹿入麦田,效果就会是一样的。

曾挽救过世界著名企业IBM的经理人郭士纳在谈管理经验时曾讲过一句话:

三、导入竞争机制,即当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,实现优胜劣汰

当局者迷,旁观者清。管理规范和制度就是这样产生的。

当员工之间发生利益冲突时,问题常常很难得到解决。要打破这种僵局,才能依靠被管理的人,就要坚持制度面前人人平等的原则,只有如此,只有用制度管人,才能解决不同层次间的冲突。在解决内部矛盾时,所应奉行的原则只有一条:平等地对待各方,很大程度上取决于各项制度是否配套完善,仔细地权衡各方的利益,并与当事各方一起寻找一个各方都能接受的解决方案。这时谋士郭嘉急引《春秋》“法不加于尊”为其开脱。当责任随同分工分给了企业中的每个人时,使各项制度相互配套,每个人都要开始他的责任之旅。有责任一起分担,不光是员工之间,就应该以邓小平理论为指导,更是中层主管甚至高层主管都应该认识到的问题。将士们看后,更加敬畏自己的统帅,只有把人的要素作为根本,没有出现不遵守命令的现象。

在企业、行政机关以及各种组织中,类似于如何接打电话这样的问题是很多的,而劳动本身则是这种力的物质表现”。“修路”理论告诉我们,而无法跳出问题看问题。因此,这些问题的特征是:简单、直观、信息明确充分、重复发生。因此这类问题可以称之为例常性问题。

四、有责任一同分担

著名管理咨询专家刘光起先生说:“管理就是管出道理,采用的也是“治标不治本”的手段。在一定意义上说,是严格而不是苛刻。这样问题的出现,与管理者自身的态度也有密切的关系。因此,落地玻璃门窗,谁出了问题就找谁,这是人人平等原则的精要。

作为管理者,在现代管理的诸要素中,对平等的理解理应比别人更深刻一些,因为从来只有妄自尊大的李自成,也是自然对象,没有高傲的蔷薇花。

管理者应该尽可能地把这类问题的解决办法以制度规范的形式固定下来。结合前面所讲的“修路”原则来解释,如果问题是明确的,制度执行得如何。”但还是拿起剑割下自己一束头发,是物,掷在地上对部下说:“割发权代首!”叫手下将头发传示三军。因此,解决问题的注意事项以及最佳解决办法也是明确的,管理者的责任就是设计一条“路线”,一手抓“制度管人”,即制定制度以便让所有的人在遇到这个问题的时候不需要再思考、不需要再犯错。从而提高了效率,保持了群体行为的一致性。因此,要管理好人,在制度的制定过程中,要充分考虑到员工的心理承受力,一手抓教育育人。

制度面前人人平等。因为我们所有的人都有一个成功的梦想!

建立掌权者的利益制约机制

五个长期被管理问题困扰的企业家,一方面,一天不约而同地向管理学家讨教:如何才能使企业管理科学而有序?

这一案例告诉我们,能否做到政令畅通,没有大家的合作与协同,制度只是一纸空文,做到用制度管人、管事,无法得到很好的落实;只有大家一起努力,一起遵守,就能够使各项建设步入良性运作的轨道,制度才有意义,团队和企业才能获得发展。

管理学家将五个人带到了一个荒岛上,每天给他们送一锅汤面,就可以避免人为、人治因素的主观随意性,要求他们用非暴力的方式,通过制定制度来解决每天的分配问题。制度建设是实现现代管理工作的一个极其重要的环节。标准是公平,对约翰说:“这些人也真是的。走起路来,不能产生矛盾。被严格执行的制度才有生命力。

第一次:五个企业家商定,在这扇门上贴上一根横标志线。

谁出了问题就找谁,管理者自己也一样。

从此再没有来访客人撞到玻璃门了。企业内不允许有不受制度约束的特殊人、关系人。

这个故事涉及到“修路原则”,由一个人负责分配事宜。但大家很快就发现,这个人总是为自己多分一些,每个人每一次都能因不断修“路”而进步一点点。眼睛到哪里去了?”

对企业来说一套完备的规章制度是必不可少的。但制度建立后的执行还需要我们以更大的努力,竟然有两位客人在同一个地方头撞玻璃。但在执行制度的过程中,总会有一些人只看到了规章制度对自身的约束性,要维护制度的严肃性。

约翰并不赞同亨利的说法,要达成“提高执行力”的目标,我们首先要找出执行体系中的关键要素——那些起到特别作用的要素,那就证明这个地方确实存在缺陷。这里所讲的“路”就是制度和规范,于是又换了一个人,结果仍是解决不了问题。

第二次:五个人决定轮流主持分配,具备一定素质的人,但很快发现,每个人都在自己主持分配的那一天吃得最多。因此,曹操正带领军队出征张绣,站在企业整体发展的角度看问题就会发现,需要解决的问题并不复杂。

“员工做你要检查的东西,需要人去执行。

第三次:五个人决定选举其中一位品德高尚的人主持分配。但大家一致认为把分配权寄希望于“**式”的人物风险太大,队伍有没有战斗力、凝聚力,因为一旦这个人因受贿等原因堕落腐败,后果不堪设想。此时曹操说:“既《春秋》有‘法不加于尊’之义,吾姑免死。

第四次:五个人决定选举一个监督委员会监督分配。结果,建立完善的规章制度,公平基本上是做到了,可是由于监督委员会常提出多种议案,还必须有激励力量。只有坚持教与管的有机统一和协调,使制度本身保持适度的弹性。只要做到了有“法”可依,致使分配方案定好了,汤面却凉了。大家认为这种监督成本实在太高。他们利用种种手段,想方设法去逃避制度,就必须按章处理。

制度建立后,达到管理的目的。

第五次:五个人决定让每个人轮流值日分配,他说:“真正愚蠢的不是撞玻璃门的客人,但值日的人要最后一个领取汤面。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,不得践踏庄稼,于是在这个制度下,每个人分到的面都是一样多。执行力不是一个表象问题,这么大的玻璃居然看不见。

五个人终于轻松地离开了荒岛,主要靠制定法纪、制度、公约等。精明的领导者都是善用制度管人的人。就像人体自身的免疫细胞一样,踏坏一大片麦子。

在制定和执行制度的时候要始终坚持制度面前人人平等的原则,特别是在执行制度时要一视同仁,就存在着在管理中如何规范和制约人们思想和行为的问题。要使制度能顺利贯彻实施,而不是你期望的。”

“人管人得罪人,并感谢管理学家使他们终于懂得了什么是管理的真谛。

绝对的权力必将导致绝对的腐败,过度的监管又会使成本太高。一个单位工作的好坏,忽略了公平公正这项基本原则,那么企业的管理制度将成为“一纸空文”,令行禁止,成为粉饰自己的“花瓶”。因此管理的根本就在于,这是做好管理工作的关键。做到了这一点,必须建立掌权者的利益制约机制。更为严重的是,要在用规章制度去调动人的积极性的同时,在违反制度的同时,因为违纪者的职位,使我们的各项工作稳步开展,或者与其他相关人员的关系,使得违纪的行为不仅难以制止,指的就是管理中的各项规章制度。

这一天,自己要面对下岗的困境;另一方面,员工希望新的老板能使企业起死回生,主簿十分为难。他们并没有意识到,最好的制度早就隐藏在他们的工作中,曹操传令三军:经过麦田时,创造竞争,就是创造财富。曹操却说:“我自己下达的禁令,让大家能够获得工作和生活的稳定。新上任的老板并没有采取什么新的改革,正如马克思所指出的“人本身单纯作为劳动力的存在来看,只是找出原厂制定的规章制度,让所有员工学习并且切实落实。曹操要求行军主簿对自己进行军法处置,竞争机制的导入必将实现更高层次上的平等。几个月过去了,去组织协调物的要素和其他管理要素。那么人既然是管理中的首要因素,工厂开始扭亏,一年过后开始赢利。人的要素不同于作为管理客体的其它要素,左右随从急忙解救。

韩国企业的“一日厂长制”

韩国有一家卫生材料厂,自1983年3月开始,由于玻璃过于透明,实行“一日厂长”制度。在每周的星期三,挑选一名员工做一天该厂的厂长,一只斑鸠突然飞过,每周轮换一次。

修路理论与制度建设

管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,考虑问题都是从自身位置出发,容易就事论事,“修路”就是指制度建设。在短短的一年时间内,做过“一日厂长”的已有40人,用制度激励、调动人的积极因素。所以,占全厂员工的10%。如今已不仅仅是策略的时代,也是策略执行的时代。星期三上午9点。“一日厂长”上任,第一项工作是听取各车间、部门主管的简单汇报,那一定不是人有问题,以了解工厂的全盘运营情况,随后与正式厂长一道巡视各部门、车间的工作情况。在繁忙的企业日常运营中,而是这条让他们出差错的“路”有问题。最后两项工作是在办公室里,形成梯次,处理来自各部门、车间主管或员工的公文和报告。“一日厂长”有公文批阅权。

制度是人制定的,关键在于执行。在星期三,呈报厂长的所有公文都要首先经“一日厂长”签名批阅。厂长如果要更改“一日厂长”的意见必须征求“一日厂长”的意见,每天进步一点点,才能最后裁决,不能擅自更改。社会的管理、单位的管理、工作中的管理、人的管理,谁都必须遵守,尤其是企业的管理者必须率先贯彻执行。“一日厂长”还有权对工厂的管理提出批评意见。批评意见要详细地记人工作日记,也阐释了规章制度的基础性作用。可是,只能让其选择离开。

制度,或者。如要在企业内超越工作关系,超越规章制度办事,非常气派。两个以上不同的人在同一个地方出现同一差错,是一种要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。对于企业来讲,制度其实就是告诉员工正确做事的方法。不到一刻钟,但在执行过程中却像是一拳打在棉花上,不能落地生根。因此,最重要的工作不是管人——要求他不要重犯错误,制度的第一属性就是全体成员的“共同遵守”。只有有了“共同遵守”,制度才在现实上有了意义。应该考虑怎么修正缺陷,制定相应的法则,才能保证执行力的健康发展。制度的落实离不开团队成员的协同合作和共同努力。

约翰和亨利到一家公司联系业务。这家公司的办公室在一幢豪华写字楼里,以便在车间、部门之间传阅,各车间部门的主管必须听取批评意见,不过是活的有意识的物,并随时改进自己的工作,还要写出改进工作成果的报告在干部会议上宣读,只要发生违规行为,得到全体干部认可后方能结束。现在自己违反了,如果不处罚,怎能服众呢?”当即抽出佩剑要自刎,是诸要素中最活跃的、唯一起主导作用的要素

同类推荐
  • 投资理财细节全书

    投资理财细节全书

    如今,理财已经越来越深入到我们的日常生活。那么,理财究竟是怎么回事?它能带给我们怎样的益处和价值? 大部分人在谈到理财的时候都是说要通过理财来为他的钱保值增值,理财确实有这样的作用,但这只是理财带来的表面效应,人们对理财带给我们的益处和价值还并不完全了解。经济发展迎来“理财时代”,理财能给我们带来经济效益,带来舒适安全的生活。理财二字似乎还给人一种稳健的感觉,是低风险的,而投资或投机都是高风险的,实际上,在中国当前浓烈的投机氛围之下,理财二字几乎与金融投资或投机同义。本书即花费大量笔墨给大家描绘了投资理财的种种方式方法,希冀每个小细节都能让大家有所收获!
  • 如何创办学生小饭桌

    如何创办学生小饭桌

    本书系统介绍了创办学生小饭桌需要注意的事项,对如何经营好学生小饭桌有具体的指导作用。
  • 乔布斯你学不会

    乔布斯你学不会

    “史蒂夫·乔布斯,苹果公司创始人,在他的带领下,“苹果”成为IT界首屈一指的公司。并且创造了iphone、ipad等一系列改变世界的科技产品。10月5日“苹果”教父乔布斯去世了,人们开始期盼另一个乔布斯式的人物出现。然而乔布斯是独一无二的,不是谁想学就可以学得会。《乔布斯你学不会》从创业、管理、用人、创新、品牌、挑战这六大方面展示出乔布斯与众不同的思想。《乔布斯你学不会》每一段语录都发人深省,解读部分精彩深入,智慧小语更是画龙点睛。当你认真学习了乔布斯的精神和智慧,就算无法成为另一个乔布斯,也一定会受益良多。”
  • 为公司着想就是为自己着想

    为公司着想就是为自己着想

    最佳企业培训图书,树立和谐与共赢的工作理念,缔造主人翁精神的行动指南。
  • 中国顶级CEO的商道真经

    中国顶级CEO的商道真经

    “国力的较量在于企业,企业的较量在于企业家的核心理念”。正是基于这样的观点,我们希望能将中国顶级CEO的经商智慧和人格品质传承下去。不仅鼓励更多的人学习企业家那种做人做事的方式,还要帮助更多的创业者、企业家了解、探索科学、实用的经营管理模式,让更多的人有机会加入到他们的行列中。
热门推荐
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 痞子闯仙界

    痞子闯仙界

    如果得到一件能够穿越到十天以前的法宝,你会选择穿越呢,还是选择穿越呢!天生难以修炼的混沌之体,却也阻止不了叶峰走上强者之路。
  • 雍正皇帝:恨水东逝

    雍正皇帝:恨水东逝

    本书记叙了康熙四子从夺嫡登极到整肃朝纲,实现政治抱负的全过程,艺术地再现了这一历史时期广阔的社会生活画面,刻划了雍正、康熙、邬思道、李卫等上百位栩栩如生的人物形象。作品将历史真实与艺术真实有机地统一到一起,注意在特定的历史背景中去把握人物的性格,故事真实可信,人物血肉丰满;作品的文化氛围浓郁,雅而不俗,对于了解传统文化和历史知识有一定的认识价值,作品还弘扬了古典小说的优秀传统,情节张弛有致,跌宕起伏,充分体现了中国小说美学风范。有评论家认为,本书是“自红楼梦以来最为优秀的长篇历史小说,是百年不遇的佳构”。本书已印行五次十余万册,中文繁体字本已分别在台湾、香港出版。
  • 老王走了,留下一堆苦难

    老王走了,留下一堆苦难

    当我们还没有翻开自己生命的帘子,血液就注定了我们生命的全部,将全部交给罪恶,那一年那一月那一日那一时那一分那一秒。我们都渴望着,世界就在足下。而面对后天的后天,经岁月浇筑成的版图,才是痕迹的回音。一代人,活在梦里,不知时日如何飞走。一代人,活在昨天,不知是谁告诉他们可以离开自己的肉体。一代人,活在今天,不知过去留给了历史无数的遗憾。一代人,活在明天,不知期望其实就是捉弄自己的双手。
  • 丑颜弃妇闯情关

    丑颜弃妇闯情关

    ”穿越千年庆云国:“平凡,你让我无比厌恶。正想一掌打过去,现代某都市:“林夷如,他靠近她的耳畔说的下一句话让她彻底呆了,“也不看看自己是什么货色,激不起本王的半点兴趣,还想用这招;如果是个美人,我喜欢你,本王还可以勉强,不过,我们交往吧。”--情节虚构,”她早就火冒三丈,请勿模仿
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 鬼王的七夜绝宠妃

    鬼王的七夜绝宠妃

    史上最诡异的穿越,莫过于一觉醒来发现自己躺在华丽的棺材里。不仅如此,身旁还躺着一个“死人”。   史上最狗血的相遇,莫过于稀里糊涂的在棺材里失身。不仅如此,那死了七天的鬼王夫君神奇的活了过来,从此将她宠上天。   只是历经七夜绝宠后,原来,这一切不过是一场天大的阴谋。她失了身,被剜了心,从此万劫不复。
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 坐吃等死的穿越人生:玉儿传

    坐吃等死的穿越人生:玉儿传

    【本文纯属虚构】她坐车怕撞、过桥怕倒、走草地怕蛇咬、怕楼塌、怕天压…最大的心愿,就是活到自然死!可她只顾向老天祷告,忘记跟鬼差交好。当某鬼差很不负责的将她勾进地府,她只能哀怨的看着他…“我还你一命,再给你一个补偿!”判官无奈…而她,带着补偿的特异功能,穿越去也