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第25章 用人(13)

这个组所有的人都全神贯注,大家在感觉自己手指的位置,每个人都各司其职。有的人看着有些紧张,但看得出,大家都想成功地完成这项工作。其中大家选出的‘领导’轻轻说:‘好,大家注意听我口令,1、2、3,下!’所有的人都开始轻轻往下放,这一次单杠虽然摇摆了几下,但毕竟开始慢慢下降。还是有人犯规,培训师显得有些不近人情,再一次宣布重新开始。但是没有出现互相指责的情况,大家先是轻松地笑了笑,‘领导’鼓励那个犯规的人:‘没关系,这次已经比上次进步多了,下次一定能更好!’”

关羽:“责备不能起到什么作用,尤其当大家都很用心地操作,因自己的过失而失误,可能他比其他人更难受。”

徐庶:“鼓励远比批评更能使员工努力改善自己的工作。鼓励使团队成员彼此信任,团队更和谐。

有人提出建议:‘我觉得我们应该分阶段来完成,比如喊完1、2、3后我们都往下放,然后头儿叫一下停,我们都先停下来,稳定一下,然后再喊1、2、3,再停,这样分步走应该比较容易。’”

关羽:“阶段性目标的成功机会比较大,难度也小。可以让成员取得一些阶段性成就感,他真提出了好方法。”

徐庶:“团队是否设立目标,把这些目标细分成阶段目标,层层分解到个人。让个人目标成为团队目标的一部分,让每个团队成员都感觉在为一个团队工作,这样才能发挥每个人的最大效用,而且有阶段性的,可以让每个人较容易取得成绩,这就像目标管理的分解方式。

大家对这个建议表示赞同。另一个人提出:‘可以再定一个目标的标准,比如第一次我们放到胸部的位置,再次放到腹部的位置,以头儿的口号和位置为准,每个人都用余光看着旁边的人,这样就可以保持平衡。’大家表示同意。”

关羽:“把目标管理的明确要求应用到这里来,是不是管理的理论可以互相通用呢?”

徐庶:“管理理论当然可以通用,只要能达成目的,你把编程理论用在这里也可以的。团队智商的高低取决于团队成员的和谐程度,和谐的团队为实现目标会尝试不同的办法,大家不是互相抱怨,而是互相协助与支持,都为共同的目标努力。

游戏再一次开始,这次大家显得有些激动,有了新的方法,可能成功就在眼前。失败了,再次总结,继续尝试,还是失败,但是每次都有进步,也越来越有信心,因为已经看见成功的希望。每个人都变得更积极,因为他们觉得目标可以完成,成功就在眼前!‘成功!’培训师大声喊。‘太好了!’ 这个小组一下子陷入了成功的喜悦,有的人高兴地大叫,有的人拍手表示祝贺,有的人互相握手表示鼓励,甚至有人相互拥抱,这里看到的已经不再是原来互相冷漠保持距离的同事,而是一个创下成功业绩的团队成员。这次培训的最终结果,使得这个公司凝聚力提升不少,同事之间也产生强烈的团队意识。

成功者把他们的成功归功于以下几条:

一个英明的‘领导’。团队在运作时,必须有一位身体力行的领导来制订团队的目标,选择可行的方法,鼓励、引导大家,发挥每个成员的能量。领导置身事外,不能理解困难究竟在哪里,将会导致指挥脱离实际,团队成员也因此不满,无法有效地达到目标。

团队关系必须融洽。彼此信任、鼓励远比批评、指责更容易形成强有力的团队精神,更容易达成团队目标。指责无助于解决问题,只有互相信任,共同去寻找解决方法,对整个团队的目标实现才有实质帮助。

关注自己的事。当企业出了问题,大家通常会找原因或借口,而且大多感觉是别人犯的错,而不去考虑自己的责任。

有分工,但合作更重要。每个成员都有分工,但是高效的团队更重视合作。在游戏中,如果有人不按要求去做,哪怕只有一个人犯错,整个团队的目标就不能实现,‘木桶原理’说的就是这个道理。

合理科学的方法。在失败中,成功的团队学到的是解决问题的方法,保证下次不会犯同样的错误,而失败的团队更多的是抱怨和互相指责。

不断地自我超越。任何工作都不会一蹴而就,高效的团队必须抱有追求成功的欲望,而且要有勇气接受失败,把失败作为争取成功的动力。”

关羽:“听了这个故事,我应该更抓紧时间,让我们部门也能形成一个有效的团队。明天上班我就带他们做这个游戏,希望能让他们也有相同的体会。”

授权与监督

徐庶:“最后一项我要跟你沟通的,就是授权问题。一个人再怎么能干,他的时间也是24小时。要完成更大的工作目标,授权是十分必要的。授权是指管理者根据工作的需要,将自己所拥有的部分权力和责任授予下属去行使。使下属在一定制约机制下放手工作的一种领导方法。授权是提高工作效率和效能的重要途径,也是对下属的信任与支持的体现,是使个人和团队成长的秘诀。但是在开始授权之前,你要先练习一些内力与招式,才能真正发挥授权这个葵花宝典:

内力,不是要你先挥刀自宫,咱们还没这么狠。修炼内力是要你先具备四个授权原则。

授权原则

记住:你是将军,不是士兵;你是决策者,而非细节执行者。二战时,有人问一个将军:‘什么人适合当头儿?’将军这样回答:‘聪明而懒惰的人。’这是个很精辟的结论。管理者的主要工作是什么呢?是找到正确的方法,然后找到正确的人去实施。作为管理者你应尽可能地授权,把你不想做的事,把别人能比你做得更好的事,把你没有时间去做的事,把不能充分发挥你能力的事,果敢地托付给下属去做。只有这样,你才能不被‘琐碎的杂务’纠缠到无法分身,能腾出充足的时间思考和处理‘更重要的事情’。成功的管理者不是整天忙得团团转的人,而是一切尽在掌握、悠然自得的人。

要勇于承担风险和责任。如果下属把事情办砸了,要勇于为其承担责任,而不是推诿。下属的错误就是你的错误,下属的缺陷就是你的缺陷,下属的失败就是你的失败,至少用人不当就是你的责任。而下属执行任务失败,你首先就有监督不力的过错。

不要惧怕下属‘功高盖主’。作为管理者,不仅要有统率全军的能力,还要有鼓励团队超越的胸怀。不仅要脚踏实地拼搏,还要具备激励和提携下属的韬略。实际上,下属的成就正反映了管理者知人善任和领导有方。激励他人成功是自己最大的成功。刘邦与韩信的领导力讨论就是一个很好的佐证:韩信认为刘邦最多能带十万兵,而自己则多多益善。刘邦不高兴地反驳:那为什么你在我的领导下呢?韩信说出最关键的一句话:‘因为陛下善于将将。’这个将将,就是领导力的体现;就是不怕下属功高盖主,就是能以别人的成功来累计自己的成功。

对下属要有信心,不要怕下属犯错误。一个足球队员如果要不犯规,最好的办法就是站着不动,但是他也永远不可能进球。管理者不要怕部属犯错误,而且要鼓励他们创造性地开展工作,甚至在有限度的范围内让他们犯错误。授权是培养激励下属的过程,绝不能因为怕下属犯错而不给予机会,相反应提供充足的机会以使下属成熟,使其考虑得更充分,尽量少犯错误。

修炼内力时也要注意不能走火入魔,因此有这几个问题要注意:

授权注意事项

选择合适的授权对象。被授权对象应该在品行方面信得过,有积极热情的态度,敢于付出,敢于承担责任,同时具备真才实学。不然就会演变成马谡失街亭第二集。这要求主管必须具备识别人才的洞察力,公司要健全招聘、培训和考核的机制。

授权内容要合理。不要授予下属不该授予的权力,核心的权力还是要独揽,否则很容易失控。不能授予超越下属能力的权力,否则不仅会导致任务不能完成,还会导致下属本人的崩溃。你大哥刘总监协助刘璋守绵竹时,就是因为刘璋授权太过,把重要门户都授权出去,才导致整个益州都送人。

授权内容要明确,一定不能模糊。该做什么,不能做什么,在什么时限内完成,完成到什么程度,都要明明白白清清楚楚,切不可让被授权者雾里看花。不然只会让他大唱‘糊涂的爱’,无所适从,无法明确地处理事务。

分步骤地授权。就像训练举重选手一样,要由轻到重地训练。如果不分青红皂白地把任务压上去,肯定会闪了下属的腰,丧失他的信心。必须给下属一个成长的过程,随着下属工作效能和经验增长,在合适的时机增加授权。

不可重复授权。‘一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。’重复授权的结果就是没人承担责任,也无从追究责任。

有挑战性的工作尽量授权。授权范围限定于例行性工作意义不大。要让你的下属充分发挥潜力,就要给他更大的舞台。多给下属难度大的工作,使其有紧迫感和成就感。

7 要设定目标进行管理和考核。在授予权力的同时,也赋予了相应的责任,要根据预定的标准和方法对其业绩进行考核。如果只让下属了解工作性质和范围,而没有进行目标管理,肯定不能调动部属的积极性,陷于敷衍塞责。

最后就是各种招式的练习,令狐冲靠招式能骗过梅花山庄的四杰,表示招式也非常重要。这些招式除了展示出来,还需要主管随时纠正,也就是授权之后要注意追踪:

授权后的追踪

授权要强调结果,而不要过多地关注过程。疑人不用,用人不疑。要放手让下属挑大梁,就要让他勇于决策,而不要任意指手画脚。过多地关注于细节,一是使自己忽略了战略性的问题;二是影响下属的自主性和积极性。就如比武一样,只要能打败对手,乔峰用 ‘打狗棒法’还是‘降龙十八掌’就无关紧要了。

坚定不移地支持下属的威信。授权应公开进行。如果授权没有公开进行,相关人员就不知道他的权力范围,会影响工作开展。其次是在有人不支持他的工作时,要主动为他扫除障碍,树立被授权者的威信,这样他才能大笔挥洒。

要帮助被授权者解决问题。当下属在工作中遇到困难时,在施加压力使之不放弃的同时,应尽力协助他找出解决问题的办法。要当一个坚定不移的支持者,而不是教练。找出解决方法之后,仍然要由他去执行。

要事先协调。如果两个人或更多人负责的工作要授权给某一个人,则必须事先协调好,否则会激化矛盾,产生阻力。最理想的办法是把其他的人另行安排,让被授权者专权专任。

注意防止权力被滥用,建立反馈和控制机制。权力导致腐败,绝对的权力导致绝对腐败。对授权者应在制度框架下进行工作和监督,一旦发现下属有出格情况,要考虑是否停止授权。

奖罚分明,以刺激积极性。对屡败屡战最终获得胜利的下属,要进行重奖。对有违军令和不受军令者,重罚。对把任务当球踢的下属不能姑息。否则主管将丧失威信,你的团队将彻底丧失战斗力。

授权时只要能保证这几点,应该会让你拥有更多的时间从事更重要的决策工作,而且不会耽误正常工作的进行,进而取得更好的业绩表现。”

关羽:“这些授权的秘笈,我都记下来了。确实我在管理方面还是个门外汉,以后还请徐总监多多指教。为答谢您这么详尽的指点,我们现在去吃饭吧,我请客。”

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