经过徐庶与公司几位年轻的领导沟通之后,由于几位主管都能虚心接受并且实际执行,这个项目的进行越来越顺利。刘备也逐渐地有了空闲时间。到六月份时,诊所会员已经超过500家,月营业额也达到140万元,超过当初的预期情况。这意味着项目运营已经从亏损开始盈利,项目成功的味道也越来越浓。系统的开发情况比较稳定,也都陆续上线;程序员不再天天钻睡袋。刘备这两天看起来神采奕奕,陶总与孔总也常常过来关心项目的进行情况,对这段时间项目组的执行成绩感到满意。孔总还建议找所有参与人员一起聚餐,加深大家的感情,并慰劳大家这段时间的辛劳。陶总十分赞成,他也希望自己能多点与大家相处的机会,几位领导决定带着大家到长江口海鲜餐厅聚餐。
全公司的人浩浩荡荡地占领整个大厅,席开四桌。杯觥交错,欢声四溢。陶总、孔总年纪虽大,酒量却丝毫不输年轻人,把刘备灌得晕头转向,几次想借尿遁骑他的卢牌摩托溜回家,却被担任陶总秘书、埋伏在旁的糜竺的妹妹逮个正着,又被押送回餐桌。
陶总今天特别高兴,除了频频与大家敬酒之外,还上台唱了一首老歌。随后,孔总为大家表演了一段声乐,张飞、关羽、赵云等也各自表演了一段。当大家都酒足饭饱时,陶总上台拿起麦克风,对大家宣布:“各位同仁,经由各位的努力,我们诊所联合采购项目已经初具规模,提前三个月达到损益平衡点。这是一个辉煌的战绩,尤其是在洛阳东汉软件集团积极拓展医院采购项目的同时,我们能抢在他们注意之前,取得这样的成果,太不容易了。能取得这么好的成绩,大家觉得谁的功劳最大?”
众人异口同声地说:“刘总监,刘总监,刘总监。”
陶谦:“请糜秘书把刘总搬上台,我看他今天喝了不少,估计站也站不住了。”
糜秘书与糜竺把刘备搀扶着站在台上,陶谦说:“这半年来刘总监的表现可圈可点,而且确实为公司创造出实际的贡献与效益。当然,创造这样的功劳每个人都付出了许多的心血与劳动;但也是由于刘总监的出色领导,准确的判断,坚定辛勤的执行,才能有我们今天的成绩。大家说对不对?”
众人:“对。”
陶谦:“对有功劳的人,我们应该给予奖赏,以保持他的积极性,让他为公司创造更大的效率,取得更大的成绩。在场的每个人除了今天聚餐的福利之外,将会由人力资源部在绩效考核之后定出各位的奖励方案。而对于最大功臣刘总监,他的奖励措施又该如何才能表现公平呢?”
众人感觉陶总似乎意有所指,于是默不作声,等着陶总的下一句话。
陶谦接着说:“从明天开始,我只担任徐州电子公司的董事长,而刘总监升任公司总经理,完全掌握公司各种决策权力,带领各位继续努力。各位有没有意见?没有意见的话,任命文件请徐总监明天一早发出来。请糜经理明天一早帮我把办公室腾出来。”
听到这个消息,大家都备受鼓舞,也确实能接受刘备的领导。因为这段时间,刘备在公司里的表现是有目共睹,而且待人接物也令员工十分敬重。刘备在醉得不省人事下升任总经理,直到次日醒来找陶谦推辞时,人事命令已经公布出来了。于是刘备顺理成章地晋升为总经理。
发奖金的反效果
刘备担任总经理之后,立刻碰到一个重要的任务。陶谦在聚餐时提到要求人力资源部对公司员工进行绩效考核,并且决定奖励措施。他又开始犯难了,找来徐庶一起讨论。
刘备:“徐总监,陶董要求在七月份发放今年上半年的员工绩效奖励,也拨出30万元作为奖励之用。这笔钱专款专用,一定要用来发奖金。公司现在有55人,平均算来奖金总额也不少了。但是究竟该怎么发呢?您有没有什么建议?”
徐庶:“员工经过努力,取得可喜的成果,主管列出奖金预算,用来激励人心,这是很正确、很有效的一种激励措施。可是也曾经有公司出过一些情况,还没有发奖金之前,大家相处得还不错;但是一发奖金之后,却闹得鸡飞狗跳,互相指责,甚至分崩离析,还不如当初不发奖金。所以,发放奖金也是一种学问。”
接着,徐庶讲了一个故事:
前一阵子,山西某个煤矿因为安全生产,获得矿务局颁发的奖金15万元。矿长想着把这些奖金发放给大家,以起到激励的作用。但是要考虑怎么发才合理,所以他先拟了一个方案给财务经理,要把奖金分成四级,矿长、副矿长拿第一级,各部门经理拿第二级,主任们拿第三级,一般员工拿第四级。然后召集各部门经理、员工代表来开会,说明奖金发放的方式。他说明:“这次发放奖金,不能搞平均主义,不能吃大锅饭。要拉开档次,依照贡献高低来发放。矿长、副矿长承担的责任最大,而且我们还交了安全保证金,立下军令状。出了事我们要第一个扛着,所以我们的贡献最大,应该拿第一级,每人2 000元;10位经理也担负领导的责任,所以拿第二级奖励,每人700元;140名主任是基层领导,对煤矿的生产也做了不少贡献,他们拿第三级奖励,每人100元;还剩下12万多元,平均发给每个员工,让大家伙高兴高兴。基层员工共2 350名,每人5元。大家有没有意见?”在会上没有人敢发表自己的意见。
只有安全科长提出来:“整个矿场的安全主要是由我来维护,每天上下坑道不下20回,随时修补可能出现问题的轨道,这样才保证矿场的安全,让我们能领到这笔奖金。而财务经理、行政科长都属于后勤单位,连坑道是什么样都不知道。但是在分这笔奖金时,一位领得比我多,一位跟我一样,您觉得这样公平吗?是不是我们的分级还需要更多两级,把实际立功的人提拔起来。”
矿长:“把级数再增多我看没有必要,但是你的情况是特殊情况,咱们特殊考虑,把你定高一个等级吧。其他人没有意见了吧,有意见的赶快说。”
众人面面相觑,不敢随便提出意见。
矿长:“既然大家都没有意见,那就这么定了。”
奖金一发完,不到一个月矿上连续发生四起矿车翻覆的事故,其中还有一次致伤事故。安全科的科员每天下坑道检查时都敷衍了事,除非看到明显的断裂,否则都不再修理。下坑道的工人安全意识也变差了,不肯费事地系好安全锁,导致矿车翻覆。有人甚至还说,我就是故意受伤的,宁可我受伤也不让那些领导领奖金。不到三个月,上面派人过来检查,立刻勒令矿场停业整顿。
徐庶:“从这个故事您可以看到前车之鉴,现在的情况跟那时几乎一样。发奖金怎么样才能让员工感觉公平,是决定激励成果的重要因素。”
刘备:“这个案例我也听说过,确实和我们现在的情况很类似。那你建议我们怎么处理这笔奖金呢?”
徐庶:“这笔奖金是陶董亲自签发,而且在聚餐时跟大家公布。所以发放是必要的,但是如何发放,如何遴选真正有贡献的人,才是我们要考虑的重点。其实这和我们原本定的目标管理制度与绩效考核制度一样,只不过这是为了合理公平地分配一笔奖金而已。借这个机会,正好我跟您沟通一下我希望从事的绩效考核作业,也顺便对您提一些我在绩效考核作业上的心得。”
刘备:“那太好了,这笔奖金的发放可以稍微放慢一点,我先学习如何让员工感觉公平,避免错误激励的发生。”
绩效考核的目的
徐庶:“管理学对绩效考核的定义是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作成果,也是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动。这个活动直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。企业进行绩效考核的目的有以下八点:
对员工的晋升、降职、调职和离职提供依据,这是最明显的目的,有这些客观的依据,才能使员工感觉受到公平的对待。
组织对员工的绩效的反馈。绩效考核也是让员工了解他在这段期间的表现为企业带来什么效益,是否还有不足之处等,绩效考核时都可以提供给员工一个明确的反馈。
同时,绩效考核也评估员工和团队对组织的贡献,让员工了解自己在组织中的重要性。
对主管和人力资源部来说,绩效考核可以为进行员工的薪酬决策时提供客观的依据。
在进行某些职位调整时,它也可以用来协助评估招聘选择和工作分配的决策。对某些绩效不良的员工,可能考虑予以辞退。对绩效表现优良的员工,也可以考虑给予更重要的任务。
通过绩效考核,也可以了解员工和团队的培训和教育的需要。提供人力资源部后续的员工职业生涯体系的参考资料。
7 如果在期中进行绩效考核,也可能是为了评估培训和员工职业生涯规划效果,并且提供这些规划与培训的客观参考数据。
8 对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。同时也为企业建立胜任力模型提供有效的客观依据与采样母体。”
刘备:“绩效考核确实有许多的用处,好像大部分公司只用到其中的第一项目的。”
徐庶:“可能吧,但是我们公司脱胎于联合采购项目,可以算是一个新的公司,就尽量不要重蹈覆辙,让公司从一开始就走上正途,以期事半功倍。
绩效考核在管理界已经行之有年,也提出许多的方法供管理者选择。不管哪一种方法,都不可能完全公平,毕竟有太多的不可测量因素影响。例如考核美工时的画面精细程度等偏向艺术化的感官标准,这些就很难给予评分。但是一般来说,绩效考核分成三种不同类型:
第一是效果主导型,这类型绩效考核不考虑过程,只关注结果。考核重点就是成绩,而且很容易量化。一般用在各种生产型岗位,如业务员、工厂工人等。这方面的标准容易制定,也容易衡量。
第二是品质主导型,这类型绩效考核关注的重点是最终产品的品质,考核重点是态度,例如考核工作精神与敬业态度等。这方面比较不容易量化客观考核标准。
第三是行为主导型,这类型绩效考核主要考核工作行为,考核重点是过程而不是结果。例如一些导游、维修服务等工作,标准也比较容易制定,适用在各种管理事务,如人力资源部、行政部、办公室等后勤单位。
刘备:“在我们公司里,这三种都用得到吗?”
徐庶:“基本上都用得到。首先,业务员适合使用效果主导型的绩效考核,谁的业绩好,谁的贡献就大,这对业务员来说是很明确的。品质主导型的绩效考核适合用在网络信息部,他们负责维护网络稳定,而且常常要同时解决各种电脑问题。行为主导型的绩效考核则适合行政部与人力资源部。”
绩效考核的方法
徐庶:“绩效考核的方法也是多种多样,我就不全部介绍,而是挑选几种适合我们使用的方法来介绍,并且直接利用部门来说明。
第一种是等级评价法:这个方法要广泛地用在我们全体员工身上。但是它并不能单独使用,否则,会产生很多主观的偏颇。顾名思义,等级评价法就是把所有人依照他们的表现排到相应的等级中。但是如何排到每个等级呢?这就需要其他的辅助评价方法。
第二种是目标考评法:目标考评法是配合目标管理来执行的一种常用考核方法。它是一种比较客观的考评方法,也比较容易让员工感觉公平,所以在现代公司里使用得很频繁。目标考评法是在考核初期为每个部门,每个人设置好工作目标。部门目标由公司整体目标分解出来;个人目标则由部门目标分解出来。每个人的工作目标都明确地定义,而且都定有客观的衡量标准,让每个人都了解到自己做到什么程度可以得到几分,最低的要求标准是多少,达到什么程度可以称为优秀。但是,由于公司经营过程中往往会出现一些突发状况,这些状况不可能在考核初期就全部定义清楚的。所以会预留一到两项目标在临时指派员工参与某些项目时加入,合并起来计算他的考核成绩。在整个考核期间,主管要跟员工进行三次以上的沟通,并且对前一段时间的员工表现给予评价。这些评价的标准都是在起初就确认清楚,因此出现争议的机会比较少。万一出现员工与主管评价的等级相差二级以上,则由更高一级的主管予以评价。一般常用的表格,如《目标计划考核表》,用来记录考核期开始时,主管与员工沟通后所确定的工作目标与考核标准。其中有三次考核,主管与员工定期检讨这段时间的工作表现,并给予评分。到绩效考核时,检讨员工整个考核期的工作成果,就可以很容易地定出他的绩效情况。
对业务员、司机等,都可以直接使用目标考评法直接考核他们的绩效。但是对行政人员、对程序员、对网络信息部的员工就很难明确地定义他们的工作目标。因此,辅助目标考评法的不足,在于使用KPI的设定。所谓KPI指的是Key Perfor-mance Indicator,就是关键绩效指标。行政人员可以用的指标,例如事件反应时间、部门满意度、调整与修改的规章数目、通过ISO 9000的时间与成本等,都可以用来作为行政部门的KPI。
如此一来,每个部门、每个人应该在考核初期就知道自己应该怎么表现,才能获得足够的绩效,能够在等级评价法中提升自己的等级。我们公司最适合的就是使用等级评价法与目标考评法并用。这样在短期内对每个人的考核可以达到基本公平的程度。”
刘备:“可是现在开始考核的话,少了对前面五个月的完整数据,怎么办呢?”
徐庶:“这是个难题,我们的绩效考核法根本还没有推行,怎么记录呢?而且员工不是在考核一开始就知道自己的目标在哪里,最后再依照新定义的标准来考核,会让员工觉得不公平。现在可行的方案,就是尽快开始进行考核指标的设定,然后把奖金分成两部分发放,一部分保留在下一个考核阶段依照考核成绩发放,另一部分依照职务高低发放,并且对有重大突出贡献的人给予提升等级的奖励。但是要注意的,是先发放的这一部分应该要尽量减少,免得出现类似山西煤矿的问题。”
刘备:“暂时也只能这么做,只要我们的绩效考核开始进行,未来总会让员工感觉得到公平的待遇。”
目标的设定原则
徐庶:“绩效考核时还需要注意一些可能造成误差的因素,关于绩效考核的基础知识,我建议召集各部门的主管一起进行一次培训,使每个主管都知道怎样去为员工定出下个考核期间的工作目标。而且从事绩效考核时还需要注意三个原则:
绩效考核的目标设定必须与企业文化和管理理念相一致,否则企业文化永远不可能建立起来。因为绩效考核往往伴随着薪资、奖金、职位的调整,对每个员工的诱因都比较大,也就是这些规则会不自觉地影响员工往绩效考核要求的目标去努力,而不一定是朝着公司的企业文化发展。如果绩效考核不能顺利与企业文化结合,时间一长,公司的企业文化与经营理念将会无法立足。