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第21章 没有条理就没有效率(2)

他们不知道自己到底要什么,而是碰到一个自以为差不多的公司就开始跳槽,跳来跳去,到最后却一事无成,还是庸庸碌碌的为生活奔波。

因此,要将目标做到有条理的整理。

对目标进行条理性地调整

有了明确的目标,才能使自己有完成任务的干劲。所以,在人们计划自己的成功时,千万不要忽视了制定目标的重要。而清楚的目标与方向,对人一生追求成功也起到了作用。

比塞尔坐落在西撒哈拉沙漠,它跟一块1.5平方公里的绿洲靠的很近,但是却没有发现了它。1926年在英国的一位院士,肯莱文却发现了它,当他听到那里的人没有出过大沙漠,他都不敢相信他们说的。

他想弄清楚这个情况,于是便用手语跟这里的交流,问其没有走出去的原因,他们说在这儿无论朝那个方向,都会回到刚开始走的地方,几乎所有人的回答都是一样的。肯·莱文为了证实这个错误是对还是错,他便从比塞尔一直向北,只用了三天就走了出来。

但是,为什么比塞尔人无法走出去呢?

这令他很纳闷。于是他想到了请一个当地人带路,看看他到底为什么会走不出去。他带足了干粮,牵着两匹骆驼,而他把指南针等设备全部都收起来了,他只是拿了一根木棍。

十几天过去了,他们一共走了百英路程,到次日早晨,他们一看却又回到了比塞尔,通过这一次,肯·莱文终于知道了为什么他们走不出沙漠,原来比塞尔里的人没有人认识北斗星。

在看上去没有边际的沙漠里,一个人如果只是凭着自己的感觉来分辩路线,那么可能就会走出很多大小各异的圆圈,到最后也就会变成一把卷尺的样子。

比塞尔位置是处于沙漠中间,在周围上千里没有一点标志,如果不认识北斗星和没有指南针,确实是没可有可能会走出去了,

肯·莱文要离开比塞尔之前,告诉上次一起合作过的那个青年,说白天可能休息,夜晚走的时候只要朝着天上最亮的那颗星就会走出去。那个青年跟着肯·莱文,果然在3天之后,他们都走到了沙漠的边缘。

因此,他们知道了通往外面的路,而比塞尔则成为了一个旅游景点,每年都会有很多的人到这里来旅游,而那位青年为比塞尔做出了很大的贡献,而比塞尔人为他制作了铜像,人们在铜像的底下有一行字:好生活必须要从选择方向做起。

清楚了自己的目标,就要对目标进行条理性地调整。条理行地整理目标有很多方法,有的可以将目标分阶段进行,还有的可以一鼓作气实现目标,而有的就需要十年,甚至更长的时间耐性地等候。

如果对目标没有整理,那么在前进的时候,你也许会像弗罗伦丝一样,在成功的门口放弃。

安排好自己的时间

时间,是人们所能感受到的最珍贵的东西。任何人都会有光阴似箭,岁月如梭的感觉。在时间的流逝中,很多人都感觉到恐惧。因为随着时间不经意的流逝,自己却在单调而忙碌的生活没有获得任何收获。

很少有人在一年的结尾时,回想自己一年中的所作所为。也大概没有人梳理自己在过去一年中都有什么样的收获吧。

就是因为这种没有梳理,没有回顾的生活,将我们带进了没有计划的来年。因为没有计划,所以将来的一年也会单调枯燥,毫无收获。生命也就在这一年又一年的没有收获中结束。等到生命终结的时候,在回顾我们的一生,才会发现,自己这一生过的是多么的平庸。

也许有人认为,只要过好每一天就可以了,哪用管那么多。吃好每一顿饭,做好老板布置的每项工作就好了。但是,你有没有没有想过,仅仅是完成老板布置的工作就好了吗?完成就是成功吗?有没有想过工作中的许多方法,通过我们的努力是可以改善的。

因为,只有在工作的时候,不断的提高自己的工作效率,才算得上是一种收获,如果只是一味的按部就班工作那只能算是踏步。

要想时间有效率就必须条理做事

有这样一个关于煮鸡蛋的故事:

很多人一般都会在清晨起床之后,用鸡蛋和牛奶做早餐。但应该很少有人想到要去缩短鸡蛋煮熟的时间。大家都只是将鸡蛋往锅里一放,然后出去洗漱或者是去干点别的什么工作,等回来的时候再鸡蛋就煮好了。其实这方法可能也还好,但还有更好的方法,更能节省时间的方法,却没有被采用。

是什么方法呢?

就是用一个差不多刚好装得下一个鸡蛋的容器,下面放上一个托盘,然后把它加满水,几分钟后水就开了,然后再把火关掉。关火之后就利用煮鸡蛋的余热再煮几分钟,把鸡蛋煮到刚刚达到营养价值最好的状态。接下来用凉水泡一下,这样做的好处是使这个蛋很好的被剥开。

这样下来,比第一种我们看似有效的方法节省了时间,更加应该称赞的是,节省了80%的水和70%的热,同时还让鸡蛋达到了最佳的营养状态。

第二种方法,不仅提高了时间效率,还提高了资源效率。以最少的资源最短的时间最快的实现目标。

虽然都是同样一个煮鸡蛋的事情,但是因为采用了不同的方法,就产生了截然不同的两种结局。其实,煮鸡蛋就和在公司工作是一样的。

在我们平时的工作中,有着很多类似“煮鸡蛋”的技巧。因此,在工作中,我们不仅要去关注鸡蛋熟与不熟,还要关注那些能把鸡蛋煮熟的好方法。

在平时的工作中,设备的维修、运行中的操作、能源消耗的节省,如果不能及时的去总结,工作就不可能得以持续改进,那样的结果不是制度或标准不适应,就是执行不严、管理不到位。

不要把工作中的经验总结的环节看作是应,只是做做表面文章,做一个数字的统计分析,要去深入地探索,就像“煮鸡蛋”那样达到最好的效果,只有这样做才能在失败中找到原因。为下年的工作效率的提高做一个好的准备。

有条理的人必定会管理时间

商人商贾曾说过时间是金钱,对于医生来说时间是生命,时间对于领导来说是胜利,对于孩子来说时间就是慢慢长大。一生之计在于勤,一年之计在于春,唯有天天有计划、有目标,管理好自己的时间,才能让人永远保持一颗旺盛的心,人生的路才会走了更远。

《汉书》中曾记载着一篇很让人深思的故事,有一个人在发工资的时候发现,有一个女工总是会多领半个月的工钱,他以为自己算错了,可是再三核对账目也都没问题。一连三个月都是如此,这个人非常疑惑,不知道为什么女工可以领到一个半月的工资。

后来,这个人经过多方面的调查,才发现这个女工十分的勤快,她工作很勤奋,每天都要多干半天的话,其他人一个月只做了三十天,而她一个月算下来要比她们多十几天。因此,她也就比别人多领了半个月钱。

俗话说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。古人也早就知道了时间的珍贵。巴尔扎克曾说:“时间是人的全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动所创造出来的成果”。马克思曾经提出,任何的节约说到底都是时间的节约。

时间很难得却很容易失去,正如《淮南子说林训》中说过“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴,时难得易失也”。意思是说:圣人不以盈尺的璧玉为贵,而珍惜一寸的光阴,这是因为时间难得却容易失去。金钱是宝贵,可更宝贵的是时间。

管理好时间,可以把它当成一种资产来进行管理。

把时间管理好,就会使一个人把两天的事情一天就干完。那么一世也就等于活了两世来。

能把时间当作是个人的资产管理的人,就会在最短的时间里创造最大的效益,利用自己最有限的时间来做出无限的事情。

节省时间,也就是使人的生命,能够做出更多有效的事情,同样就等于是使人的寿命更长。一个人不可饶恕的错误就是在晚上睡觉前和早上醒来前一样的无知。

如何才能管理好时间

管理时间的开始就是记录你的时间是怎么用掉的,它是多次性的任务,一个人一生的管理时间的过程中,要不断地去对时间做记录,来了解新时间你所要执行的任务。因此,首先就是要了解你过去的时间地怎么利用的。可能你会认为既然做了就不用在去解释,这是非常错误的想法。

因为在回想过程中,你才会知道什么事可以不做,什么事必须要做。而把时间用在那些不必要做的事情上是一种浪费的表现。

对于公司来说,应该让每个员工都认识到时间的重要性,要让他们知道时间是最重要,而管理时间也是必须要做的事情。

而如今,我们工作中缺少的就是有效的时间管理,之所以缺少也并不是说缺少管理时间的工具,而是人们没有真正地去重视时间的重要性。当前最重要的事情就是要做好时间的管理,记录每天时间的使用状况,然后在去考虑三个很重要的问题?什么事情很重要?如果对待他人?如何能将自己的整体时间做到合理的计划?

在分清楚这些事情之后,找出必须要做的事情,然后在去做。可以把事情分为急与不急之分,重要与不重要的,可以以轻、重、缓、急来进行区分的话,可能把事情分为四类,重要的且急;重要的不急;不重要的急;不重要不急。

具体管理如下:

一、养成记录你要做的每件事的习惯。如果你的工作很忙没有那么多时间来记,那最好及时的记下你即将要做的事情。

二、对你要做的事按照列好的清单来分类,再依据那些事情重要那些事情不重要来进行安排顺序,同时考虑到每件事情该怎样的来处理。

三、对你列得清单里面列出的事情,看看那个事情是必要的,那个事情是没有必要,必要的可以选择性地删掉。在日常生活中列单、组织、删除变成了习惯。

当你把上面的步骤都做好以后,回头想想,是否比你没有计划的日子做的事情多了很多,这时候人的心理就会很有成就感了。

这个成就感就会促使我们做更多的事情,这也就是时间管理好的回报。而这个回报他就是你付出努力的最好的结果。

因此,要想在时间上做一个很出色的管理者,就是先要管理好你自己,而这也并不是一件很难的事情。但是如果没有一个好的时间管理系统就会很多的坏处。很多人也就是不会计划不会对每天工作中的重要性的事情合理地加以调配,才会使自己的工作感到非常的沉重的压力。不会管理时间的人,不会有多大的成就,很容易会感到灰心、愤怒与焦虑,有的可能会缺乏自尊,不能够做到真正的过好生活。

时间对我们大多数人来说是恒定的,但对勤奋者来说却是不断变化的。那些工作中有大作为的人,完成工作的最基本方法,不是他有超人的能力,而是他们爱惜每一分钟,懂得时间就是速度和力量。有效的工作来自于时间的合理安排,我们不妨对自己苛刻一些,好好计算一下我们现在是否在浪费时间?浪费掉多少时间?怎样改进更有效?

做事要有计划

做事情要有计划,无论什么事情,从开始拟定计划到成功的阶段,中间总是会有时机的存在,具体地说就是需要一定的时间,让它变得自然成熟起来。如果没有一定的计划,那么这件事情有可能不会得到完美的结果。

对工作有计划才能条理清楚

工作有计划,处理事情有条理,在工作的时候是绝对不会浪费时间的。不会打乱自己的思绪,工作效率也就很高。按照前面说的做,工作时间绝对是很充足,你的工作也就会按着你的事业去进行。

每个人对自己的人生,可能都会有自己的理想计划,这些理想有的可能会实现,有的可能不会实现。

一个商人,在小村子里做生意做了十几年,而到最后,他却没有成功。当有一次,有一位要债的人到她家来,而这位失败的商人正在思考为什么没有取得成功的原因。

商人问要债的人:“我为什么没有取得成功呢?难道是我没有给顾客留下好印象吗?”

要债的人说:“你不要把事情想象得那么糟糕,你不是有很多钱吗?你可以从头在来啊!”

商人很生气说:“什么?从头在来?”

要债的人说:“是啊,你现在主要的就是,把你目前经营的状况做一下统计,而后,重新开始,从头在来做。”

商人有些不解地说:“你是说让我把目前自己的资产,以及欠了多少债的项目进行统计一下,然后在列出一个详细的清单出来吗?而后把店里所有的装修一下,重新开业吗?”

要债的人很坚定地说“是的,你现在最重要的就是去按照你的计划去做事。”

商人自言自语地说:“这些事情早在3年前,就想到了要做,但是一直没有做,可能你说得对。

商人将自己的所有,做了一个详细的计划,重新开始。此后,每一段时间都会做一些计划,然后严格地按照计划做事情,最终他的生意越来越好,从此,他的生意再也没失败过!

对工作做到有计划、条理很清楚,不管你是从事哪一种职业都是会取得成功。有一个很成功的商人说过,公司失败的一个重要原因就是在于“做事没有条理”。

条理做事,是一种习惯

从现实中来看,一个人做事是否有计划,是一种做事的习惯,更重要的是能反映出一个人的做事态度,决定是否能成功的因素。

就拿泡茶来说,如果我们现在要喝茶,但是却没有开水;水壶、茶壶、水杯都要洗;炉子生了;有茶叶了。那该怎么做呢?有三种办法:

办法一:洗好水壶,灌满冷水,放在炉子上;在水还没有烧开的时间内,去洗茶壶、茶杯,取茶叶;等水烧开了,泡茶喝。

办法二:先把水壶、茶壶茶杯洗好,茶叶,等一切准备工作都做好,把水壶灌满水后在坐着等着水开泡茶喝;

办法三:先把水壶洗好,灌满冷水,在放在炉子上,坐着等着水开;水烧开了之后,在去找茶叶,在去洗茶壶茶杯,在泡茶喝。

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