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第22章 没有条理就没有效率(3)

很显然,第一种方法是最有条理最有效率的做法,但是在生活中,是不是每个人都会这样做呢?工作要想做到迅速而又有效率,就要会对工作的次序安排好,分配好时间与工作要点。而要注意分配的时间不要太过于琐碎了,要想节省时间,就必须要学会善于抓住要点,而不是盲目的瞎忙。

如果将自己的工作规划好,你就会很清楚地知道自己该做什么、不应该做什么;什么时候可以做,怎样来完成。如果养成了对自己工作做到合理规划的习惯,就有可能帮助你迈向成功。

例如,你是一名业务员。业务员的工作就是要对业务做到精通。如果没有自己管好自己,没有按自己的工作规则来办事,就会很容易变得的懒散,每天都不自己是在做些什么,结果肯定是没有什么作为的。业绩很突出的业务员,自我控制能力很强。

他们会充分的利用好自己的时间,时间多的话他们会做更多的业务;会为客户在各方面提供更多的好处与方便;有时会考虑到自己的能不能做到多为公司做出点贡献。

工作没有计划,同时又想把事情做好的人,会总感觉自己一个人不行,需要很多人一起帮忙,才会把事情做成功。

生活需要条理性计划

八年前,小毕从学校毕业后就进入一家著名的国有企业,学文秘专业的小毕到公司后,先做业务员,后来是电脑维修、售后服务等等。虽然薪水不多,但他总是认真地做好自己的每一次工作,没有任何怨言。

不料公司经营状况连年滑坡,很多人都跳槽了,这时上司找到小毕说:“公司有一个参军的名额,你去吧。而你的档案还可以留在公司,等你回来后还可以回公司上班。这对你也许是最好的。”这样,小毕就离开公司成为一名军人。

很快小毕退伍了,又回到单位,这时公司经营已经很困难了。于是小毕成为公司下属宾馆的一名服务员。但他还是努力着。后来总公司举办了一个内部策划大赛,领导又说:“小毕,平时你不是挺会写的吗?这次大赛你就代表我们部门参加吧!”小毕根本不懂策划,但凭着感觉连夜就写出一篇好几千字的方案交了上去。

小毕心想:“可别被人笑话!”但没想到的是比赛结果却是他得了第一。事情就这样结果了,小毕还是专心地做自己的服务员。

突然有一天,小毕下岗了,想想自己八年来的经历,他十分迷茫。我到底要做什么呢?于是他找到职业咨询公司。那里的老师听完后说:“你的问题是,不知道自己究竟要做什么!而且对自己的事情一点计划都没有。”

这句话像当头一棒,是啊直到今天铁饭碗打破,步入竞争了才知道,自己好像做了很多事,学了不少东西,可现在才发现领导说东是东说西是西的工作并没有让自己有质的飞跃!

其实,他缺少的并不是很多帮助,而是没有使工作有计划、有条理。由于工作没有计划,才导致他在工作没有做成功,因此,浪费了大量的时间与精神,终究是吃力不讨好,一事无成。

团队中的最大条理就是宽容

有一个人在梦中见到了上帝。

上帝问他说:“你想采访我吗?”

这个人说:“我很想采访你,但不知你是否有时间?”

上帝笑道:“我的时间是永恒的。你有什么问题吗?”

“你感到人类最奇怪的是什么?”

上帝答道:

“他们厌倦童年生活,急于长大,而后又渴望返老还童。”

“他们牺牲自己的健康来换取金钱,而后又牺牲金钱来恢复健康。”

“他们对未来充满忧虑,但却忘记了现在;于是,他们既不生活于现在之中,也不生活于未来之中。”

“他们活着的时候好像从不会死去,但是死去以后又好像从未活过……”

听到这样的回答,这个人沉默了好一会,上帝握着他的示意他安静。

这个人继续问说:“作为长辈,你有什么生活经验要告诉子女的?”

上帝笑着答道:

“他们应该知道,不可能取悦所有人,他们所能做的只是让自己被人所爱。”

“他们应该知道,一生中最有价值的不是拥有什么东西,而是拥有什么人。”

“他们应该知道,与他人攀比是不好的。”

“他们应该知道,富有的人并不拥有最多,而是需要最少。”

“他们应该知道,要在所爱的人身上造成深度的创伤只要几秒钟,但是治疗创伤却要花几年的时间。”

“他们应该学会宽恕别人。”

“他们应该知道,有些人深深地爱着他们,但却不知道如何表达自己的感情。”

“他们应该知道,金钱可以买到任何东西,但却买不到幸福。”

“他们应该知道,两个人看同一个事物,会看出不同的东西。”

“他们应该知道,得到别人的宽恕是不够的,他们也应当宽恕自己。”

“他们应该知道,我始终存在。”

宽容对别人,严格给自己

晏婴,是春秋时齐国大夫,很有才华,深得齐国国王的常识。在《晏子春秋》书中记载了很多关于他在生活中对自己很严格的事情。他在朝中的地位很高,但他并不是过着锦衣玉食的日子,他生活非常的俭朴,住的房子很矮、环境很差,曾经齐国国王想为他重新盖房子,但他没有同意。齐景公见说不动他,就趁他出使办事的时候,没有经过他的同意把他的住房重新扩建了,他回来后,知道了住在郊外却不肯回家,齐景公没有办法,只有把他的住房重新恢复了原来的样子,他才肯回家。

晏婴平时穿衣服很简朴,坐的车是驽马破车,齐景公看他那样就给他送去了马华车,晏婴还是拒绝了。他对齐景公说:“我这样节省,是为了给普天之下的老百姓起到防止奢华浪费的表率。如果我们都只是讲究穿好的衣服,过分奢华。老百姓肯定也会效仿,其结果也会导致他们有的品行不端,社会风气也会败坏。如果都成了那样,那么到时候会给你带来更多麻烦,这就是我不愿意接受您的赏赐的原因。齐景公听深受感动,接受了晏婴的建议。

每个人都希望自己在为人处世方面做到周全,与人相处时能有一个和谐的环境,而与人能很好地相处,对别人宽容是不可缺的。古往今来盛行着“宽以待人,严于责己”的处世方法。而宽以待人说的是对别人要求不要太过分,不强求别人,要以宽容的态度,能忍则忍,能容则容。

在交往中讲究的是与人为善,尽量的为他人提供方便、给予帮助。宽以待人是道德水平较高的一种体现。如若你希望他人善待你,那首先你要善待他人,要站在他人的立场去考虑事情,给他人多点关怀与尊重;对别人的错误要善意提出,不可以幸灾乐祸;如别人有难时应尽力相助,不要当做不是你的事,更不能落井下石。即使你在各方面都很优秀,你也不能得意忘形,骄傲自满,那你多想想你是怎么得到了,让几分功给他人。宽容厚道的人在人际交往中总是很受人欢迎的。

宽容是一种处世规范

世上没有完美无缺的人,但主要是看你能否做到宽以待人,严于责己。对于团队中出现的问题,每一个成员都要做到善于发现原因,有错则要及时的改正。而特别要学会宽容,与他人相处时发生了摩擦,要从自身找到原因,如果真的与你无关,我们也要能容忍他人的过错来体现出你的宽容,俗话说:陆地上属海洋最广阔,比海洋更广阔的天空,而只有人的胸怀比天空更广阔。

这样才有助于团队工作的协作,每天都以快乐的心情来迎接工作挑战,和企业发展同步。以达到生活和工作双赢的局面,能使人生价值得到体现,同时也是团队合作的体现。

待人所以必须要宽的原因,为的是给人自新的机会。待已所以要严,因为不严会使自己一错再错。一般人都是“以圣人望人,以常人自待”这种人在任何事情上都无法跟别人合作。假如我们能以责人之心责己,就会减少自己很多过失;以恕自己之心恕人,就可以维护人与人之间的良好关系。己所不欲勿施于人,这种推己及人的恕道,是一个人修养品德的根本要诀,遇事应该设为处地为别人着想。这里讲恕人、忍让,是对个人的修德养性而言,因为恕忍不是无原则,过分强调良好的人际关系来提高个人的修养就容易走向事物的反而。

责己难,责人易。其实人在观察别人时应同时对照自己,人谁无过,能改就好;原人之过,责己之失,必须,“宽以待人,严以律己”,不能“见人之过易,见已之过难”。要做到这一点,除了要有宽广“的胸怀外,关键要常常,“闭门思过,防患未然”,像曾子所说的“吾日三省吾身。”为人处世之道,须先从严格要求自己做起。

一个有条理的人应该摒弃执著

佛祖释迦牟尼在去伽耶山路上的树林里休息时,看见一个年轻美丽的女人拿着一个很大的包裹匆匆走过。没一会儿,树林的别一边就出现几十个精壮的男人。一看衣着就知道他们不是王公大臣就是富豪子弟。这些人看到在树林里休息的释迦牟尼就问他:“您有没有见到一个拿着包裹走过的年轻女子。”佛祖问他们:“为什么要找这个女子。”这些人七嘴八舌地说着。有人说女了骗了他们钱才,有人说女子把他的衣物拿走。佛祖听后只是对这些人说:“找东西重要?还是找回你们自己重要?你们别追了,还是快点儿找回自己的心吧!”佛祖的一句话让这些王孙公子们猛然醒悟,后来他们都皈依了佛道成为比丘。

现代的我们几乎都被过多的欲求和过分的执著所感染找不到自己心灵的方向,让自己成为现代精神瘟疫者中的一员。而这种瘟疫最可怕的后果不是让你去杀人,而是自杀。我们的追求的到底是什么?幸福又在哪里?心理学家曾提出这样一个幸福公式:总幸福指数=先天遗传素质+后天环境+主动控制心灵的力量。其中主动控制心灵的力量其实就是佛祖所说的找回自己。

扔掉错误的观念

在北极圈里,北极熊是没有什么天敌的,但是聪明的爱斯基摩人,却可以轻易地逮到它。爱斯基摩人是怎么办到的?就是靠上帝给人的智慧吧!

他们杀死一只海豹,把它的血倒进一个水桶里,用一把双刃的匕首插在血液中央,因为气温太低,海豹血液很快凝固,匕首就结在血中间,像一个超大型的棒冰。做完这些之后,把棒冰倒出来,丢在雪原上就可以了。

北极熊有一个特性:嗜血如命。这就足以害死它了。它的鼻子特灵,可以在好几公里之外就嗅到血腥味。当它闻到爱斯基摩人丢在雪地上的血棒冰的气味时,就会迅速赶到,并开始舔起美味的血棒冰。舔着舔着,它的舌头渐渐麻木,但是无论如何,它也不愿意放弃这样的美食。忽然,血的味道变得更好——那是更新鲜的血,温热的血。于是它越舔越起劲——原来,那正是它自己的鲜血——当它舔到棒冰的中央部分,匕首扎破了它的舌头,血冒出来。这时,它的舌头早已麻木,没有了感觉,而鼻子却很敏感,知道新鲜的血来了。这样不断舔食的结果是:舌头伤得更深,血流得更多,通通吞进自己的喉咙里。最后,北极熊因为失血过多,休克昏厥过去,爱斯基摩人就走过去,几乎不必花力气,就可以轻松捕获它。

在我们的生命中,在追求幸福的过程里,我们也很可能是一头北极熊,如果我们所抱的是一种错误观念的话。美国有一家周刊,曾做过一个调查,请世界500强企业的退休CEO们填一份问卷。其中前十大企业的老板,对其中一个问题都有相同的答复,这个问题是:如果人生可以重新来过,你会希望什么是你绝对不能错过的?这十个人都说了同一件事——如果人生可以重来,他们一定不放弃陪伴孩子一起成长。

那么,对你来说,什么是最重要的?不必急着回答,先想想,你会是那只北极熊吗?你会一边吸着自己的血,一边享受幸福的感觉吗?

过于执著是烦恼的来源

一位棋艺高超的老人吃完晚饭到小区公园散步,看到公园里有人下象棋就过去给别人支招。但下棋的人却不听老人的话,于是老人非常生气,心想告诉你怎么走,给你支招你还不理我?于是老人气愤的接着看下去,眼看这人要输了,这个急啊,但一支招,那人还不听老人的。于是老人越来越气,周围的人却突然发现老人脸上开始痉挛,身子一轻倒在地上了。

于是大家七手八脚地把老人送到医院一检查,那位老人就没气了,死了。输棋的人没事,但把看棋的人气死了。这事儿是不是有点儿荒诞?这是件发生在我们生活中的真事。虽然听起来可笑,但却从一方面说明我们每个人都有自己欲求和执著。而我们生活中种种的痛苦、烦恼、欲求、执著绝大多数都是像看棋的老人一样自己找来的。

人生不满百,岁怀千岁忧!每天早上当你驾车走入车阵,三环,四环堵车堵得厉害,看着仍然亮着的红灯,你不停地看着手表,一秒一秒地走着。终于绿灯亮了,但你前面的司机却因为思想不集中,而迟迟不启动车子。于是你生气地按了喇叭。于是前面的司机终于醒来,马上开车车子,而你尾随其后。就算你准时、安全地到了公司却在那几秒钟把自己置到紧张不快的情绪中。

棋艺高超的老人对求胜的执著,每天开车对自我的执著其实都是烦恼的来源。

有位这方面的专家曾说过:“你不要让小事牵着鼻子走,要冷静,理解别人。”其实我们百分之八十的烦恼都是由自己过分的欲望和执著造成的。打开报纸,你经常会看到这样的信息:前两天有两人跳轻轨自杀;城市癌症患者平均每年增长1.58%……这个世界到底怎么了?

随着社会转型的加剧及各个阶层的贫富差距的扩大,你会发现,这个社会的人们每天都在忙着,求着,追着。孩子夜夜苦读、夫妻两拼命算计、贫人想钱想疯了,富人的快乐却找不到了。好像社会中绝大多数人都在为自己欲求努力着,但他们这份过分的执著并没有让自己过得更加幸福,生活得更快乐。

处于时刻竞争中的现代人最可怕的瘟疫不是天花、麻风、癌症而是人们的精神瘟疫。因为我们往往在竞争,追求和欲求中找不到生活的本来目的,找不到自我。

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