别把剩余的工作带回家
在8小时的工作时间内,要尽可能地完成工作量,不要把剩余的工作带回家。把工作带回家做的行为,模糊了工作时间与生活时间。如果实在是工作做不完,可以适当地加班,但切不可长期如此,否则只能形成恶性循环,使你的工作量总会出现完不成的情况。事实上,也就是降低了你的工作效率,所以,不要养成加班的习惯。
某公司的张老板,是一个时间概念模糊的人,他经常在家里干着工作上的事,在办公室里却忙着应付家里的事情。因此对他来说,工作效率无从谈起。更坏的事情是,他的这种做法影响到他的员工,使员工也模糊了上班时间与下班时间的界限。无形中也就纵容了一些喜欢上班时间开小差的员工,为他们的开小差找到了借口。
将工作带回家,相当于是掠夺了自己的休息时间,更确切地说,是掠夺了自己与家人相处的时间,这必然会造成家人对自己的不满。家庭的和谐与融洽,是每位时间管理者的巨大支柱。失去了家人的支持,任何人就会像船儿没有了桨一样,无法抵挡住风浪。
对领导者来说,缺少或减少休息的时间,并长时间地处于紧张的状态,就像长时间压紧的弹簧一样,失去原来的弹性,不能得到很好的放松。
一个成功的时间管理者的标志就是会将工作与休息区分开,工作时间投入地工作,休息时间放松地休息,将时间安排得有张有弛。
健康、适当、有效地休息
休息意味着再生产,领导者应当不断地再生产因工作任务和日常活动损失了的东西。有位心理学家做过这样的实验:两组学生,智力和学习成绩都差不多,让他们记忆同样数量的难字,记熟之后,一组学生休息五分钟,另一组学生继续用脑,然后一起默写。结果,体息五分钟的一组,默写成绩比不休息的正确率要高28%。通过这一实验我们可以看出:人的精力是有限的,大脑皮层的兴奋过程和抑制过程要交替进行。如果一味苦读,不注意休息,读书效果就不会好。其实,健康、适当、有效的休息,能消除身体疲劳,重新获得充沛精力,从而对工作有所促进。
英国的健康委员会在1915年做出的一项调查结果,就是一个明证。当时的英国人,每天的工作量为12~15小时,该委员会的报告及其他许多调查的结果都显示,缩减劳动时间可以提高产量。所以把每天的工作时间缩减至8小时,结果每小时及每天的生产量都明显增加。
美国前总统罗斯福有一次告诉他的朋友休约翰逊:“在我清醒的工作时间里,我会全力以赴;到了该休息的时候,我除了合上眼睛睡觉外,没有其他事情可做。”杜鲁门也有同样的习惯:“我做完决定后就回家睡觉,而且不会再回头想。”
充分而有效的睡眠是休息的重要方式之一,小睡片刻也是休息的一种有效方式。此外,还有其他的休息方式,例如以下4种方式。
1.忙里偷闲见缝插针
英国前首相丘吉尔在第二次世界大战中很会忙里偷闲,经常在行驶的汽车里睡觉。一个人无论如何,每天总会有一些空隙时间,关键是抓紧,不让那些可以利用的余闲悄悄地溜走。
2.提前休息
提前休息也称主动休息,是指人在未明显疲劳之前就开始休息一会儿。领导者在进行极为重要的工作时,不要一直干到筋疲力尽为止,而是应该工作2小时左右,就休息10—15分钟,即提前休息。
3.变换工作性质重视局部休息
一个人如果长期从事一项重复而单调的工作,则容易产生疲劳。因此,领导者应该科学地安排工作,定期或经常地变换工作性质。比如,批阅文件、查寻资料时间稍久即可引起视力疲劳,因此,每隔1小时即应闭目养神,听听轻松的音乐,使眼睛得到良好的休息。
4.坚持定期“大修”
应该下决心过好节假日,让身心好好地放松一下,痛痛快快地与家人或朋友玩一玩、逛一逛,把脑子里的工作暂时丢到一边。这是一次整修或“大修”。