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第48章 和副职之间配合默契

正职与副职之间的矛盾

正职与几名副职构成领导班子的核心。处理好正副职之间的关系,对于领导核心的团结与稳定、提高领导班子的战斗力、建立良好的工作秩序,以及对于一个企业的兴衰关系极大。正副职之间容易产生的矛盾主要有以下3种。

1.会上决定与临时处置之间的矛盾

一般单位大都实行集体领导,分工负责的领导方式。凡属单位的重大问题,均经过集体讨论作出决定,然后分头实施。在实践中会遇到许多会上意想不到的复杂情况,这就需要根据具体情况进行处理。结果,就会出现有人同意,有人可能不同意;有人认为这是小事一桩,用不着集体讨论;有人则认为是重大问题,应该再经集体研究才能处理。这样领导层内部意见就不一致了。

2.听取意见全面与片面之间的矛盾

副手们在工作中,难免会与下属及员工发生矛盾。这样员工可能找正职反映情况,甚至“诉苦”、“告状”。这时对正职来说,就有一个全面听取意见还是偏听偏信的问题。如果先人为主,听的意见不全面,就去着手处理,那就不仅无助于问题的解决,还很可能使矛盾进一步激化。全局与局部利益之间的矛盾,一般来说,正职是负责全面领导工作的,而副手则负责分管某一个方面的工作。以工厂为例,厂长负责全厂的全面工作。

他考虑问题要从全局出发,而副厂长是各管一摊的,就容易从自己负责的这一部分出发考虑问题。如制订年度计划,厂长根据国家计划和适应市场需要,对设备要求多开台、多生产,而负责设备的副厂长为了保证设备的完好率,要求多备车、多维修,这样就会发生矛盾。

3.处置荣誉、功过不当引起的矛盾,

如果正职见荣誉就争,见功劳就抢,或是副职见错就推,有了失误就让,都会引起相互不满而产生矛盾。

协调与副职的关系

正职与副职之间的矛盾是客观存在的。正确处理好正副职间的矛盾,协调好关系,可参考以下七点。

1.尽可能较全面地了解副手

正职对副手们的思想、能力、品德、专长、爱好、性格、家庭以及经历等各方面的情况都要比较熟悉,这样当问题发生,矛盾出现的时候,才有可能对副手应负的责任作出准确的判断。这是协调人际关系的基础。

2.引导副手树立整体观念

在与副手们研究工作时,要经常提醒副手们树立全局观念和系统观点。一个地区、一个部门、一个单位都是一个系统,一个整体。系统内各要素之间,各部门之间,关系错综复杂,相互关联,相互牵制,只有把每一个局部都放到全局中来考虑,才能走活一盘棋,取得较好的整体效益。

3.支持副手的工作,不在背后说长论短

人各有缺点,下属和员工对副手们难免说三道四。正职对于群众的议论,需要加以引导,但不能下令禁止。如有人在正职面前议论某副手的短处,正职千万不能随声附和,自己更不能带头议论。否则,副手便无法开展工作。即使下属和员工的意见是正确的,也只能先耐心听取,然后通过与本人交换意见后再进行答复。对副手们的缺点和不足,要和他们当面交谈,在下属和员工面前则应多讲他们的长处。

4.及时与副手交流思想

正职对工作有什么新的想法,想做什么,在下面听到什么反映,只要不是属于不该公开的话,都应及时地向副手们说出来。是自己的想法,与他们进行讨论;是员工的意见,与副手们进行交流;看到某人有什么缺点,及时帮助指出,以引起注意。正职和副手们经常交流思想,有助于加深彼此之间的感情。

5.坚持原则,不徇私情

有位领导说过:“当我把所有的人都得罪了,我就谁也不得罪了。”

因此对于副手们之间的矛盾,正职要敢于正视,分清是非,秉公处理。既不能遇到矛盾绕道走,睁只眼,闭只眼,装不知道,也不能各打五十大板。那样做从表面来看,好像谁也不得罪,其实由于“和稀泥”弄得是非不清,责任不明,人家口不说而心不服,矛盾也并未解决。

6.闻过则喜,有错就改

正职如果没有“闻过则喜”的精神,而是“闻过即怒”,就难以协调好同副手之间的关系。只有“闻过则喜”,下属和员工才敢亲近你,愿意倾吐肺腑之言,你才能心明眼亮,看到自己的不足,谦虚待人。摆正自己与副手之间的位置,在与副手们发生矛盾时明确自己应当承担的责任,使副手心悦诚服。

7.注意层次、分清主次

正职在整个领导集体中的作用是很重要的,但主次有时是相对的,全局上你是主,但在某一局部上你是次。集体领导、分工负责,各有各的职责范围。不能因为自己是正职,就什么都管。属于副手职权范围内的事情,就要授权让他们去办。如果干预过多,副手们可能产生误会,认为你不信任他,这样就会影响正副职之间的正常关系。

正职与副职发挥各自的作用

正副职之间如何发挥各自的作用呢?主要有以下两点。

1.正职发挥核心作用

正职要像磁铁一样,把一班人马都紧紧地吸引在自己周围,形成一个稳定、协调、团结、一致、有坚强战斗力的领导集体,从而带领大家卓越地完成各项工作任务。

2.副职乐于为副,积极为主

副职在各级领导班子中占据多数,其地位和作用相当重要。副职若要演好角色,处理好主次关系,就要树立正确的位置观。副职自身既含有配角居次要地位的一面,又含有主角占主要地位的一面。因而,在实际工作中,副职既要乐于为副,当好配角,又要积极为主,当好主角;既要做好分管工作,又要全面了解情况;既要沟通纵向渠道,又要注重横向协作,以饱满的热情,创造性地做好本职工作。

正职的核心作用和副职的配合作用如同掌舵与划桨的道理,二者不能颠倒。该掌舵的掌好舵,该划桨的划好桨。一般情况下,是正手掌舵,考虑战略问题,解决方向问题;副手划桨,埋头具体事务。正职是抓全局的人,必须具有远大的眼光、过人的洞察力和魄力。做具体工作的人,要关心战略问题,但主要考虑战术问题,抓好组织落实和实施,把工作做细做好,使战略问题的解决落到实处。

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