不拘小节不足以成大事。在接近客户的时候,绝对不要忽略那些影响着自己成败的微小细节。
谈吐大方
谈话是一门值得研究的艺术,俗话说:“一句话可以把人说跳,一句话也可以把人说笑。”一个会说话的人,总是到处受欢迎。
态度诚恳热情,表达自然亲切,措辞准确得体,语言文雅谦恭,不含糊其辞、吞吞吐叶:,不信口开河、出言不逊,这些都是交谈的基本原则与礼节。根据销售工作交谈的特点,具体来说,销售员应注意以下几个方面。
(1)说话的声音要适当。交谈时,音调要明朗,咬字要清晰,语言要有力,频率不要太快。如果销售员觉得自己的声音不好听,最好每天花五分钟时间来练习发音,不间断地练习一个月,就会有很大改善。我国区域辽阔,各地方言差别很大,销售员与客户交谈要尽量使用普通话,即使不纯正也没关系。
(2)与客户交谈时,应双目注视对方,不要东张西望。说话时可适当做些手势,但不要手舞足蹈,不能用手指人,更不能拉拉扯扯、拍拍打打。与客户保持适当距离,讲话时不要唾沫四溅。
(3)交谈中要给对方说话的机会,在对方说话时,不要轻易打断或插话,应让对方把话说完。如果要打断对方讲话,应先用商量的口气问一声:“请等一下,我可以插一句话吗?”“我提个问题好吗?”这样可避免对方产生自己轻视他或不耐烦等不必要的误解,如对方谈到一些不便谈论的问题,可以转移话题,不要轻易表态。
(4)话要谈得顺畅,还要注意他人的禁忌。与客户交谈,一般不要涉及疾病和死亡等不愉快的事情。在喜庆场合,还要避免使用不吉祥的词汇,交谈要避开粗俗之词。不要直接询问客户工资、家庭财产等生活情况,这容易使对方反感。
(5)客户若犯过错误或有某种生理缺陷,言谈中要特别注意避免会损伤对方自尊心的话语。对方不愿谈的问题,不要穷根问底,引起对方反感的问题应表示歉意,或即转移话题。
(6)谈话对象超过三人时,应不时与在场其他人攀谈几句,不要只把注意力集中到一两个人身上,以免其他人产生冷落感。习惯性的口头禅会使客户产生反感,交谈中要注意避免。交谈要口语化,这会使客户感到自然亲切。
举止得当
塑造良好的推销交际形象,要讲究礼貌与礼节,要切实注意举止行为。销售员到客户办公室或家访,进门时要按门铃或轻声敲门。按铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。见到客户时,如非事先约定,应向客户表示歉意,然后再说明来意。进入客户办公室或家中,应主动向在场的人都表示问候或点头示意。在客户家中,未经邀请,不能参观住房,即使熟悉的客户,也不要随意翻动室内的书籍、花草、陈设及其他物品。
和客户在一起,不要乱丢果皮纸屑,注意保持地毯、地板的清洁;千万不能随地吐痰;吸烟要把烟灰弹人烟灰缸;不用脚蹬踏桌椅沙发;雪雨天进入室内,注意踏擦鞋底,防止将雨水、雪水、泥巴带入室内。
要注意避免各种不雅观的举止。不要当着客户的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲以及打哈欠等。咳嗽、打喷嚏实在忍、不住,要用手帕捂住鼻子,面朝一旁,并尽量不要发出大声。
以上虽是一些细节,但客户对销售员的印象正是由许多细小的环节互相联系、组合在一起形成的。销售员如果希望自己给客户留下美好的形象,就应该经常注意这些细节,尽量避免举止失当,做到文雅得体。
正确使用名片
销售员在和客户面谈时,送给客户一张名片,不仅是很好的自我介绍,而且与客户建立了联系,既方便,又体面。
名片除在面谈时使用外,还有其他一些妙用。例如,去拜访客户,对方不在,可将名片留下,对方回来看到名片,就知道自己来过了;还可以在名片上留言,向客户致意或预约拜访的时间;把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代替正规请帖,又比口头或电话邀请显得正式;向客户赠送一份礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之辞,无形中关系又深了一层;熟悉的客户家中发生了大事,不便于当面致意,可寄名片一张,省时省事,又不失礼。
信守约定时间
当客户表示“就从你这儿买吧”的时候,是对你极大的信任。但极大的信任是多次的微小信任的积累结果。你必须时时注意每个细节,信守时间就是其中重要一项。
“可以,我今天就给你发出。”一旦答应,即使口头诺言也一定要照办不误。并且要牢记:一切行动,在时间里都要留有余地,以求在突发事件下的正点率。事实也证明,提前几分钟动身正是取得对方信任的前提条件。