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第50章 说“不”的艺术(2)

“欣迪,你明天上午到我家来玩,好吗?”

欣迪脸上露出温和宽厚的笑容说:“谢谢了,但不行啊!明天,我还有事呢。”她的拒绝既友好又温情,但态度又是那么坚决,老妇人只好作罢。所以,当别人的请求你无法满足,就迅速作出反应,友善、真诚地谢绝他,不留任何回旋的余地。

推辞

在阿富汗民间故事里有一则题为《谨慎的智者》的小故事。

有一天,帕夏把智者召来,对他说:

“智者,你的智慧,大家都知道,我任命你担任本城的法官。”

这个智者对这个差事不感兴趣,就回答说:

“伟大的帕夏,这个职务我不能胜任。”

帕夏问:“为什么呢?”

智者答道:“如果我说的是真话,那就不应任命我为法官;如果我是撒谎,难道就任命一个撒谎的人当法官吗?”

这位谨慎的智者实际上是不想做本城的法官,他说的“这个职务我不能胜任”不管是否谦虚,其逻辑判断显示的是不能当;如果他在撒谎,那么一个撒谎的人也不能当法官。于是,从两边挟制,得出“我不能当”的结论,轻松推辞了帕夏的邀请。

在日常的交际活动中,特别是身处职场中,你一定经常遇到这样的问题:一位同事突然开口,让你帮他做一项难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续几个晚上加班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了。应该怎么找一个既不会得罪同事又能把这项工作顺利推出去的理由呢?

有人会直接对同事说:“不行,就是不行!”这绝对不是最佳的选择,可能会让你和同事以后连朋友都没得做。有人会推托说:“我能力不够,其实小A更适合。”那你有没有想过当同事把你这番话说给小A听时,他会做何反应?有人会不好意思地说:“我真的忙不过来。”理由不错,可是只能用一次,第二次再用时,你面对的一定是同事疑惑的眼光。这些好像都不是最佳拒绝理由,那到底该怎样婉转地拒绝办公室中的不合理请求呢?在这里提供一些方法。

当你仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样地,委婉表达拒绝,也比直接说“不”让人容易接受。例如,当对方的要求不合公司或部门规定时,你就要委婉地表达自己的工作权限,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司与自己产生较大的不良影响。一般来说,同事听你这么说,一定不会再勉强你,转而想其他办法。

拒绝

美国前总统塔夫脱曾讲过这样一个发生在他身边的故事:

“一位居住在华盛顿的妇人,她的丈夫很有些政治势力,她要求我为她的儿子安插一个职位。她不断向我提出请求,而且还托两院中的几位议员帮她说话。可是,她要求给他儿子的是一个充任总统秘书而且专司咨询两院议事的职位,这个职位只有具有一定专业知识的人才能胜任,她的儿子,实在担当不了这个职务,所以后来我另外派了一个人去接任。这样一来她就感到大大的失望,立刻给我写来一封信,说我不懂世故人情,说她曾努力劝说某一州的代表,让他们赞同我提出的某一项重要法案,她对我这样帮忙,而我仅需举手之力,就可以完成她的心愿!

“我接到她的信,把这封信先搁置了两天,然后再取出来很平心静气地写复信。我对她表示了同情,说做母亲,遇到了这样的事,当然是十分失望。再说关于用人是不能完全由我做主的;因为技术人才,我只能听该部门领导的推荐,最后说了说她的儿子在现在这个岗位上一样可干得很好的话。这一封信总算使她静了下来,过后她又给了我一封短札,说明前信所言应该抱歉。

“我所委派的人并没有马上就去接任,所以过了几天,我又接到了一封是她丈夫署名的信,但是,笔迹完全和前封信一样。这封信中说他的妻子为了儿子职位的事而忧闷成疾,医生诊断,恐怕是一种很严重的胃病。如果要使她健康恢复,最好把前次委任的那个人撤回而另行改为她的儿子。

“因此,我又给她丈夫回了一封信,信中说希望医生的诊断有误,同时,再同情他为了夫人的病而忧戚。至于撤回前次所委派的人,那是在朝令夕改,事实上是不可能的。

“此事不久,我委任的人就到任了。又过了两天,我在白宫中开了一个音乐会,第一对到会的客人,就是那位妇人和她的丈夫。”

上例中塔夫脱一连三次拒绝,每次在拒绝上都义正词严,而对于之外的话题则给予了妇人很大的同情和理解,所以他们在事情过去之后,仍能保持良好甚至是更好的交往关系。这无疑得益于塔夫脱对这件事得当的处理方法和简洁而不乏情意的拒绝之辞。因此,我们在社交中拒绝某些事时,不要为了拒绝而说一大堆理由,有些事不行就是不行,简明说出理由,然后不乏情义地拒绝它,才是上上之策。

反击

我们在人际交往中,总难免碰到一些无理的语言。如果出面劝,无异于对牛弹琴;如果进行直接责备,他自然会与你顶撞。

这时,最有效的办法就是反击,但反击也有好坏之分,反击得好可以使对方哑口无言,不好则势必成为一场口争,甚至是破口大骂,大打出手。

因此,真正的反击并不是单纯意义上的口舌之战,而是行其道反其言,使对方巧妙落入自己话语的陷阱,理屈词穷,无言以对。在反击中,以下四点必须注意。

1.心平气和

遇到无理的言行,首先要做到的就是不要激动,要控制情绪。这个时候心境平和,对反击对方有重要作用。

首先是表现自己的涵养与气量,以“骤然临之而不惊,无故加之而不怒”的大丈夫气概在气质上镇住对方,如一下子就犯颜动怒,变脸作色,这不是勇敢的行为。古人曰:“匹夫见辱,拔剑而起,挺身而斗,此不足为勇也。”对方对此不但不会惧怕,反而会对你的失态感到得意。

其次是能够冷静地考虑对策,只有平静情绪,才能从容选出最佳对策,否则人都被弄糊涂了,就可能做出莽撞之举,更不要说什么最佳对策了。

2.绵里藏针

对无理行为进行反击,可直言相告,但有时不宜锋芒毕露,露则太刚,刚则易折。有时,旁敲侧击,绵里藏针,反而更见力量,它使对方无辫子可抓,只得自己种的苦果往自己肚里吞,在心中暗暗叫苦,就像苏格兰诗人彭斯那样。有一天,彭斯在泰晤士河畔见到一个富翁被人从河里救起。富翁给了那个冒着生命危险救他的人一块钱作为报酬。围观的路人都为这种无耻行径所激怒,要把富翁再投到河里。彭斯上前阻止道:

“放了他吧,他自己很了解他生命的价值。”

3.反击有力

对无理言行进行语言反击,不能说了半天,不得要领,或词软话绵。而要做到打击点要准,一下子击中要害;反击力量要猛,一下子就使对方哑口无言。

有一个常愚弄他人而自得的人,名叫汤姆。这天早晨,他正在门口吃着面包,忽然看见杰克逊大爷骑着毛驴哼哼呀呀地走了过来。于是,他就喊道:

“喂,吃块面包吧。”

大爷连忙从驴背上跳下来,说:“谢谢您的好意。我已经吃过早饭了。”

汤姆一本正经地说:“我没问你呀,我问的是毛驴。”说完得意地一笑。

大爷以礼相待,却反遭一顿侮辱。是可忍,孰不可忍!他非常气愤,可是又难以责骂这个无赖。无赖会说:“我和毛驴说话,谁叫你插嘴来着?”于是大爷抓住汤姆语言的破绽,进行狠狠的反击。他猛然地转过身子,照准毛驴脸上“啪、啪”就是两巴掌,骂道:“出门时我问你城里有没有亲戚,你斩钉截铁地说没有。没有亲戚为什么人家会请你吃面包呢?”

说完对准驴屁股,“叭、叭”又是两鞭子:“看你以后还敢不敢胡说。”然后翻身上驴,扬长而去。大爷的反击力相当强。既然你以你和驴说话的假设来侮辱我,我就姑且承认你的假设,借教训毛驴,来嘲弄你和毛驴的“亲戚”关系,以此对对方的无礼进行反击。

4.旁敲侧击

对无理的行为进行反击,是正义的语言与无理的语言的对抗。所以,反击的语言一定要与对方的语方表现出某种关联,正是在这种关联中,才会充分表现出自己的机智与力量。

说“不”的策略

说话讲究策略,说“不”更要有策略,否则拒绝二字将给你的生活增添不少麻烦。

有一个乐师,被熟人邀请到某夜总会乐队工作。乐师嫌薪水低,打算立即拒绝。但想起以往受过对方照顾,不便断然拒绝,便心生一计,先说些笑话,然后一本正经地说:

“如果能使夜总会生意兴隆,即使奉献生命,在下也在所不辞。”

此时夜总会老板自然还是一副笑脸,乐师抓住机会立刻板起面孔说:

“你觉得什么地方好笑?我知道你笑我。你看扁我,不尊重我,这次协议不用再提,再见!”这样,乐师假装生气,转身便走,老板却不知该如何待他,虽生悔意,但为时已晚。

在生活中,面对不喜欢的对象,要出其不意地敲他一下,以便打退对方。若缺乏机会,不妨参照上例,制造机会,先使对方兴高采烈,然后趁对方缺乏心理准备,脸仍在笑嘻嘻时,找到借口及时退出,达到拒绝的目的。

日本成功学大师多湖辉曾讲过这样一件事,在日本20世纪60年代末的学运中,某大学的教室里正在上课时,一群学运积极分子闯了进来,使上课的教授手足无措。当着班上学生的面,教授想显示一点宽容和善解人意的风度,就决定先听一下学生讲些什么之后再去说服他们。结果与他的善良想法完全相反,学生们乘势向他提出许许多多的问题,把课堂搅得一团糟,再也上不成课了。并且这之后只要他上课就有激进派的学生出现在课堂上,就这样日毋宁日地持续了一年。

从这一教训中,教授悟到一条法则,即若无意接受对方,最好别想去说服他,对方一开口就应该阻止他:“你们这是妨碍教学,赶快从教室里出去,与课堂无关的事,让我们课后再说!”假如再发生一次同样的事,教授能否应付呢?就算他显示出了拒绝的态度,学生也会毫不理会地攻击他,如果一点也不去听学生的质问,一开始就踩住话头,至少不会给对方以可乘之机,也不致弄得一年时间都上不好课!

一位名叫金六郎的青年去拜访本田宗一郎,想将一块地产卖给他。本田宗一郎很认真地听着金六郎的讲话,只是暂时没有发言。本田宗一郎听完金六郎的陈述后,并没有作出“买”或者“不买”的直接回答。而是在桌子上拿起一些类似纤维的东西给金六郎看,并说:

“你知道这是什么东西吗?”

“不知道。”金六朗回答。

“这是一种新发现的材料,我想用它来做本田宗一郎汽车的外壳。”本田宗一郎详详细细地向金六郎讲述了一遍,共讲了十五分钟之多。谈论了这种新型汽车制造材料的来历和好处,又诚诚恳恳地讲了他明年汽车计划何种新的设计。这些内容使得金六郎摸不着头脑,但感到十分愉快。

在本田宗一郎送走金六郎时,才顺便说了一句,他不想买他的那块地。如果本田宗一郎一开始就将自己的想法告诉金六郎,金六郎一定会问个究竟,并想方设法劝说本田宗一郎,让他买下这块地。本田宗一郎不直接言明的理由正是如此,他不想与金六郎为此争辩什么。拒绝对方的提议时,最好采用毫不触及话题具体内容的抽象说法。

说“不”的禁忌

1.忌说话绵软无力

拒绝别人时若说话绵软无力甚至哼哼叽叽半天讲不清楚,会让人很容易产生一种厌恶,认为你不是帮不了他,而是根本不想帮他,因为一般而言只有心虚的人才会如此吞吞吐吐。

2.忌热情过头

既是拒绝别人就认真说出理由,之后无论表示惋惜也好,无奈也好,别人不乐意,但也不能对你的拒绝妄加指责,但你若为了弥补对方,一个劲“可惜可惜”“下次下次”“一定一定”,则未免有些虚伪。

3.忌触动感情

据心理学家研究,“触动”是很容易产生共同感受的,故想说“不”时应注意避免。给人以“敬而远之”的态度,比较容易把“不”说出来并说得较好,或者说,对方试图与你套近乎,你要保持头脑清醒,以免做了感情俘虏,给对方可乘之机。一般说来,见一次面就能记住别人名字的人,常容易与人接近,故此,在交谈中不断称呼别人名字,并冠之以“兄”“先生”等常能产生亲近感,那么,反过来你想说“不”时,便应杜绝这种亲密的表示,即对方的名字一概不提,这样加大和对方的心理距离,容易说“不”。还有谈话时尽量距离对方远些,使其不容易行使拍、拉等触动性的亲密动作。另外,最好也不要触摸对方递出来的东西。东西也和人一样,一经“触摸”就会产生“亲密感”,想要拒绝就不容易了。

4.忌借口不当

有些人不想直接说“不”,便随便找些不值一驳的理由来暂时搪塞对方,以求得一时的解脱。这个方法并不好,因为对方仍可以找理由跟你纠缠下去,直到你答应为止。比如你不想答应帮某人做事,推说:“今天没有时间。”他就会说:“没关系,你明天再帮我做好了,事情就拜托你了。”又如你要拒绝对方想转让给你的一件衣服,你推说:“钱不够。”那么对方会说:“钱够了再说好了。”就把你轻易应付过去了。或者你不愿意和对方跳舞,推说:“我跳不好。”那么他一定会说:“没关系,我慢慢带着你跳好了。”因为这些都是小小的谎言,一经反驳,你定有所慌乱,“不”的意志便很难贯彻了。所以对付这种情况,你倒不如直截了当地用较单纯的理由明确地告诉对方:“你托办的这件事办不到,请原谅。”“这件衣服的颜色我不喜欢,很抱歉。”“我已经另约了舞伴,不能跟你跳,对不起。”等等。这样虽说显得生硬些,但理由单纯明快,不会给对方可乘之机,倒可以免除后患。

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