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第12章 财务报表的分析解读(2)

解读利润表

利润表,又称损益表,是反映企业在一定会计期间经营成果的会计报表。它是一张动态报表,既可以及时看出企业当期收益情况,也可以看出企业会涉及哪些税源。新会计制度实施前后,利润表的样式有所不同,其样式分别如下。

利润表目前来讲有两种:一种是我们新会计制度实施以前的利润表,另一种就是新会计制度实施以后的利润表。因为有的企业还在做新会计制度以前的利润表,所以这两种情况我都给大家说明一下。

我们先看一下新会计制度实施以前的利润表,它要求填本月数和本年累计数。我们可以通过凭证汇总来做利润表。

先举一个例子。比如我们要做2010年9月的利润表,主营业务收入的本月金额是企业9月份所发生的收入,本年累计金额是2010年1月到9月一共发生的收入。以此类推,我们的主营业务成本、费用等所有利润表上反映的科目,涉及本月金额的就是9月份当月发生的数据,涉及本年累计金额的就是1月到9月发生的所有数据。那么,当我们做10月份、11月份的报表都是一样的道理。本月数就是指当月发生的数据,本年累计数就是指1月到10月或者1月到11月一共发生的数据。这其中比较特殊的是1月份,1月份的本月数是1月份发生的数据,它的本年累计数和本月数是相同的。

这就是新会计制度以前的利润表,或者叫损益表。只要我们把意思理解透了,根据凭证汇总出当月发生的数据,这些科目就都能体现出来了。

新的会计制度的利润表中出现了新的要求,那就是本期数和上期数。很多人对这两项存在一些困惑。那么,这两项究竟应该怎么填呢?比如说同样是2010年9月,同样以主营业务收入项目为例,我们所要填的本期数就是本年1月到9月所有发生的数据,也就是说,2010年1月到9月一共发生了多少收入,我们都填上去。上期数则是指上一年即2009年的1月到9月一共发生的收入。这就是新会计制度以后我们要填的利润表,它与旧的利润表的差异性就表现在本期数和上期数这里,至于后面的成本费用等都没有变。这些损益类的科目是不变的,变化的是它要求提供的数据。新的利润表要求将本年内到本月为止发生的数据和上一年同期作对比,看看企业的经营状况的变化。这是新会计制度实施以后的利润表变化比较大的方面。

之前很多人对数据时间点的取值都不是很清晰明白,会有很大的困惑,但理解了这个表之后就不会再感觉难做了。

目前来讲,有些地方要求提供新会计制度实施以后的利润表,有的地方还是用新会计制度实施以前的利润表。这就是我对利润表或损益表所做的一个解读。

从原始单据到记账凭证再到凭证汇总,这个过程我们一定要理解得非常清楚。其实,只要我们对业务理解清楚了,这两个表做起来就不难。也就是说,还是要落实到实践中去,实践于我们来说对业务的理解非常重要。如果我们一味地追逐理论,就会脱离实际,变成纸上谈兵。脱离了对业务的理解,任何东西理解起来都会变得很困难。光有理论,光记住概念,理解起来是不可能清楚的,只有对业务的这个过程理解了,再来看这两张报表就很清楚了。

二、如何分析利润表

我们详细看一看表中每个科目的数据所涉及的税源,以及企业可以从哪些业务行为上进行管理控制以达到合理避税的效果。

(一)主营业务收入

如果把前几章所讲的税务和账务理解清楚了再来看这份利润表的主营业务收入,就可以看到主营业务收入会涉及的税收有可能是营业税,有可能是增值税,也有可能是消费税。因为这些税种的计税基数都是主营业务收入,只是因为行业不同而产生不同的税种。我们知道收入的产生会直接导致这些税收的产生,那作为企业,在业务收入产生之前,就要考虑到税收的产生。如果业务的发生使企业无法承受其税收压力,就应该在业务发生之前控制该业务发生的行为。即是说,企业应该对那些加上税收就毫无利润空间的业务不予考虑。否则,忽略税收而怀着侥幸心理成交业务,就会令企业面临极大的税收风险。

另外,从上面的讲述中我们可以看到,不同行业的收入会产生不同的税种,而不同的税种又会有不同的税率,这些税率有高有低,因此企业就有了合理避税的空间。例如,有一家卡拉OK厅,从娱乐业方面讲,它所产生的收入会涉及营业税,而娱乐业的营业税税率是20%。但我们知道娱乐业消费者也会消费烟酒饮料等,如果这些都含在娱乐收入里,就会给企业增加很大的税收压力。这时,如果企业能把业务细分出来,经营的业务范围既有娱乐,也有零售,那么涉及销售烟酒饮料部分就可以分开核算,可以只按增值税来核算缴税了。我们不妨用数据来说明一下,假设企业一年销售烟酒60万元,不细分业务的话,要缴纳的税就视同营业税收入,这就需要缴纳12万元营业税;但如果分开核算的话,增值税税率为3%,60万元销售所缴纳的增值税才1.8万元。这就减轻了很大的税收负担。

由此我们可以看出,企业一定要关注自身业务发生的行为,熟悉报表数据,熟悉税收的源头,才能做到合理回避税收压力。

(二)主营业务成本

该项目数据的产生,直接涉及的就是企业所得税。前面在讲企业所得税的时候,我曾经说过,企业所得税有两种征收方式,一是查账征收,二是核定征收。

查账征收企业所得税的企业,是核算出企业的利润以后,再根据利润多少,乘以企业所得税率来征收的。而利润的得出就是企业的收入减去费用成本。那么,准确如实地反映企业的费用成本,就变得非常重要。如果企业在费用成本发生后,不重视取得合理合法的原始单据的行为,就很难正确核算出企业的实际利润,这样查账征收的企业就会增加税负。从这里我们可以看出,规范企业的业务行为,取得规范的原始单据是极其重要的。

对于核定征收企业所得税的企业,有两种核定方式:一是根据收入核定,这样的企业确保收入的如实反映是特别重要的,不能虚报隐瞒收入,否则税务风险就会很大;二是根据成本费用核定,这样的企业所得税的核算是根据每月发生的成本费用为计算所得税的依据。或许很多企业不理解,成本费用是支出,都支出了,为什么还要征收税款?大家不妨想一想,如果企业没有产生收入,怎么有钱支出呢?所以,对于根据费用成本核定征收的企业,确保主营业务成本、经营费用、管理费用、财务费用的真实准确核算就非常重要了,否则这些数据都会给企业带来税收风险。

其实,利润表并不复杂,对于中小企业来说,主要就是收入成本费用,它直接关系到了几大重点税收:营业税、增值税、消费税、企业所得税,这些重点税收又延伸出其他的附加税费,所以作为中小企业老板,大家一定要把你的利润表搞清楚,并确保企业利润表里所有的数据发生的业务行为都是真实可查的,这样才能避免企业的税收风险,防患于未然。

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