登陆注册
1246600000005

第5章 理清关键岗位,优先人才补给

第二天下午,王婧来到崔世波办公室。“崔总,我看了您昨天发的邮件,可是我有些想法,不是很清楚为什么要进行这项工作?现在是年初,有很多去年计划好的工作需要忙,很多流程的东西要完善和落地。我们去年年底已经作好了今年的工作规划,按照原计划执行就可以了,何必要增加额外的工作呢?”王婧问道,眼神中闪过一丝不满。

崔世波笑了笑,心想这个武汉妹子果然泼辣,避开王婧的问题,换了个话题问道:“你觉得人力资源部门的职责是什么?”

王婧被这个问题问得一怔,马上反应道:“呃……我们人力资源部门不就是支持型的部门,为公司的业务发展提供职能服务么?”

“很好,你说到了为公司的业务发展提供支持服务。那么我们公司现在处于什么阶段呢?”崔世波引导道。

“嗯,公司现在发展很好,很迅速,有了新的战略规划,属于快速发展阶段吧。”

“对,是快速发展,而且还是转型阶段,从生产制造转向研发创新并进行国际化发展对吗?”

“是的。”王婧点点头。

“公司现在快速发展,很多体系机制还在完善和健全过程中,对吗?”

“是的,所以我们现在更应该按照规划好的工作去推行,这样不是更加有效和节省时间吗?”王婧又回到了自己的观点上。

“公司拥有的资源是不是有限的?”崔世波没有直接回答,反问道。

“是的。”王婧简单地应答道,不知道崔世波的葫芦里到底卖的什么药。

“那么我们有限的资源是不是应该用在最关键的部分呢?”崔世波继续不疾不徐地问道。

“嗯,是这样的,没错。”

“那么我们公司在这个转型阶段,主要人员补给和加强的应该是组织所需的核心能力建设,用以支撑公司的业务战略的发展,这点你认同吗?”

“认同。”王婧隐隐觉得问题有了点方向。

“如果我们要加强核心能力的补给,那么是不是应该首先识别支持这些核心能力的关键岗位呢?”

“嗯,是的。”王婧顿时明白了要点,心里不免暗暗佩服,这个新来的总监果然厉害。

崔世波最后点明:“所以我们需要首先识别关键岗位(关键职位分析),明确现状与需求的差距,从而制订补给策略消除差距,将有限的资源最大化利用,补给企业核心能力,最终帮助企业战略落地,这就是我们部门的真正意义所在。你说是不是?”

“嗯,是的,崔总。”王婧彻底明白了崔世波的意图,连忙说,“那您说我们接下来怎么做吧。”

工具小博士5:关键职位分析流程(见图1-12)

图1-12关键职位分析流程图

“嗯,首先我们要确定关键岗位,这其实是基于战略识别出实现预期结果所需的关键组织能力。然后确定‘实施’各项关键能力的职位或职位序列(注意:这里可能涉及不止一个职位或职位序列,一项关键组织能力可能需要多个职位或职位序列予以支撑和落实)。接着针对每个职位或职位序列在推动能力发展方面的影响以及目前任职者工作的有效性进行打分。你看,这个关键岗位的分析其实还可以从战略重要性和市场稀缺性两个维度去评估和审视。”崔世波开始详细讲解。整整一个下午,崔世波在王婧的协助下终于把慕澜集团核心岗位都识别了出来。

工具小博士6:关键职位识别矩阵

方法一:

1概述经营单位为实现预期结果所需的关键能力。

2确定“实施”各项关键能力的职位或职位序列。可能不止一个职位或职位序列对某项关键能力负责。

3针对每个职位或职位序列在推动能力发展方面的影响以及目前任职者工作的有效性进行打分(见表1-4)。

表1-4对目前任职者工作打分表

实现目标所需

的关键能力

实施各项关键能力

的职位或职位序列

职位或职位序列对能

力的影响程度

目前任职者的

工作有效性

举例:客户维护

营销人员(强、中或弱)(高、中或低)

客服代表

方法二:

1.从价值链分析着手,识别经营单位的核心价值环节(见图1-13)。

2.根据战略重要性和市场稀缺性分析核心价值环节岗位所处位置,战略重要性与市场稀缺性双高者为核心岗位。

图1-13价值链分析

晚上,崔世波独自坐在自己的办公桌前,看着下午识别出来的关键岗位序列表(见表1-5),心想:研发、品牌、营销,这些都是目前最重要的部门,人员也最缺,需要优先补给(见图1-14)。未来公司的战略执行落地必须依托这些核心能力的支撑,看来未来的工作重心应该是这几条线的核心能力打造了。

图1-14目前人才需求情况

表1-5关键职位序列表

关键能力实施各项关键能力的

职位序列

对能力的影响目前任职者的有效性

产品创新力研发序列高中低

多品牌管理能力品牌序列高中低

渠道拓展力营销序列高中

过几天崔世波制订了自己的工作规划,并找周董进行汇报。

“周董,您好,我最近对我们公司整体人力资源情况进行了一下盘点,根据结果明确了我们公司未来人力资源的工作规划。”崔世波有些兴奋地说道,毕竟这也算是进入公司后,自己工作的第一次成果汇报。

“好啊,世波啊,你有什么计划,快说来听听。”周董关注地说。

“我们公司目前处于转型期,我梳理了一下公司目前整体人力资源的情况,发现我们的方向是明确的,但是目前最紧缺的是根据战略打造组织核心能力从而支撑我们的战略落地。”崔世波说道。

“是这样的,那你打算怎么做呢?”周董一下问到了要点上。

“能力体系构建和完善也分长期和短期工作,考虑到目前的资源有限,所以在作结构性调整之前,我们必须有策略性地补给,明确向哪些部门或人员倾斜。”崔世波接着补充道。

“嗯,很不错,那这个策略是?”周董接着问道。

“目前根据我们识别的关键岗位序列主要是研发序列、品牌序列还有营销序列。您看,未来产品创新研发是我们的战略重点之一,所以研发的产品创新力是我们组织所需的核心能力。同样的多品牌和策略性区域扩张对于组织的品牌管理能力以及渠道拓展能力提出了更高的要求,而跟这些能力直接相关联的就是研发序列、品牌序列和营销序列。所以公司人力资源未来的工作重心就是对于这块核心能力的补给。短期来看,需要尽快补给的人员,例如高管是目前优先要补上的;长期来看,就是完善这几个职业序列的整体核心能力的构建。我预计整体需要花三年时间进行核心能力的构建,从而帮助我们三年战略的达成。”崔世波很有信心地说道。

“好,世波,不错嘛,才来没几天,就有了很全面和清晰的思路,放手干吧,我期待你的表现。”周董拍拍崔世波的肩膀说道。

一、方向-能力-动力体系

基于组织战略之下,从方向(组织管控模式、职责划分、授权体系)、能力(组织核心能力供给体系)以及动力(激励机制)三个方面,整体把握一个企业的现状,全面认知企业。

二、组织敬业度

敬业度说明:从心理学专业出发,对员工敬业度从心理认同、行为展现、情感承诺三个递进的层面衡量(见图1-15)。

图1-15组织敬业度要从三个层面衡量

三、人才盘点

企业一般在年底会进行人才盘点工作,那么,我们在完成这项任务之前必须搞清楚三个问题:为什么要做人才盘点?人才盘点包括哪些内容?如何去做人才盘点?

首先,认识一下盘点:盘点是指定期或临时对库存商品(也包括原材料、固定资产等)的实际数量与质量进行清查、清点的作业,即一方面为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量;另一方面还要掌握盘点对象的质量情况,能用的要用起,该报废的要报废,需修补的要修补。

其次,理清盘点的目的:一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。所以人才盘点的目的也很明确:结合过去与现在的人力资源状况,分析与控制公司未来的人力资源数量,提升未来的人力资源质量。

再次,如何做盘点呢?人才的盘点包括对总量(含结构和数量)的盘点、人员利用率(含效率和业绩)的盘点以及人员质量(含知识技能和能力)的盘点(见图1-16)。

图1-16人才盘点的具体内容

通过历年来整体人员的流失率变化趋势,可以知道我们人力资源管理各项管理政策的有效性,即人才选、育、用、留最终有没有起到效果;同时将整体流失率细分到各部门或者各职群,更容易帮我们找到具体是哪里出现了变化。

 人员总量盘点

人员总量盘点主要包含数量和结构的盘点。在总量盘点时还可以进行人员流失率的盘点。最后可以综合数量、结构以及流失率分析出具报告,为人员规划以及未来人才结构调整等方面作为依据。

人员流失率分析:整体流失率与各部门及各职群的流失率分析。人员的流失率是一个风险指标,如果流失过快则会严重影响到公司给客户提供的产品或服务的质量、数量、成本、交期。

 人员利用率盘点

人员利用率盘点主要分效率和业绩的盘点。

人员效率盘点可以采用人员效率地图去分析员工的工作时间分配评估实际人员效率(见图1-17)。

图1-17人员效率盘点方法

人员效率地图是通过分析员工的工作时间分配,计算人员真正有效的工作投入,评估实际的人员效率。(见图1-18)

图1-18人员效率地图

 人员质量盘点(后续章节详细描述)

人员质量盘点主要分知识、技能盘点和能力盘点。这种盘点是针对员工的更加微观的盘点手段,需要企业具备一定的管理基础。

常用工具有技能矩阵、人才盘点九宫格、测评工具包。其中技能矩阵和人才盘点九宫格属于团队盘点工具。

测评工具包中含:

心理素质类的Facet5、MBTI等;

风格类的LSI、GSI等;

认知能力类的认知能力测试等;

能力素质类的360、评价中心等。

四、关键职位分析

企业在快速发展时期,经常需要快速补给核心能力用以支撑持续快速发展,而中国的快速发展企业多半处于管理体系完善阶段,所以如何有选择性地完善机制以保证快速发展是一个现实命题。在这种情况下,识别核心关键岗位,明确现状与未来的差距从而进行策略性规划则是一个很不错的解决方案。

关键职位分析的目的:把目前的关键职位人员状况和未来需求进行对比,明确哪些部分能够满足未来需求,差距又在哪里。

关键职位分析的成果:建立完整的人才规划,明确未来哪些岗位人员可能不足,哪些岗位人员可能过剩,建立概括性的行动计划。

确定关键职位的方法:

 方法一

1概述经营单位为实现预期结果所需的关键能力。

2确定“实施”各项关键能力的职位或职位序列。可能不只一个职位或职位序列对某项关键能力负责。

3针对每个职位或职位序列在推动能力发展方面的影响以及目前任职者工作的有效性进行打分。

 方法二

1从价值链分析着手,识别经营单位核心价值环节。

2根据战略重要性和市场稀缺性分析核心价值环节岗位所处位置,战略重要性与市场稀缺性双高者为核心岗位。

同类推荐
  • 超级产品的本质

    超级产品的本质

    汽车大王亨利·福特在本书中,详细回顾了人类历史上最伟大的超级产品之一——“福特T型车”从构想到狂销全球的全过程。关于一个超级产品的一切:理念、构思、设计、检验、改良、简化、人性化、改进生产方法、降低造价、改进使用体验、广告、定价……福特都进行过偏执狂式的反复推敲和实验。一个世纪以后,福特的信徒史蒂夫·乔布斯,将超级产品的思想全面升级、运用到新的领域,又一次用最少的产品拿走了行业最高的利润,征服了全世界的消费者。找到合适的产品,通过对其反复研究,去掉任何多余的部分,这才是正确的。要反复问:产品还有没有更简便、更轻便的余地?大多数的生产者,更新产品比改进生产方法快,我们则恰恰相反。
  • 赢在责任

    赢在责任

    世界五百强金牌员工的成长法则,阿里巴巴、百度等知名企业的优秀员工吐血推荐。赢在责任,就是赢在职场。责任是员工与企业缔造双赢的关键;责任是员工在职场获得成长、实现个人价值的关键;如何培养、树立、增强内心的责任感?本书将告诉你答案。
  • 领导力的42个黄金法则

    领导力的42个黄金法则

    卓越的领导者是天降英才还是后天培养的呢?如何能够成为成功的领导者?《领导力的42个黄金法则》详尽介绍了领导力包含的八个方面的能力:远景规划能力、经营管理能力、战略决策能力、学习创新能力、沟通交流能力、公共关系协调能力、情商管理能力和应变与危机处理能力。《领导力的42个黄金法则》详尽介绍了领导力包含的八个方面的能力:远景规划能力、经营管理能力、战备决策能力、学习创新能力、沟通交流能力、公共关系协调能力、情商管理能力和应变与危机处理能力。
  • 麦当劳标准工作法

    麦当劳标准工作法

    三流企业卖产品,二流企业卖服务,一流企业卖标准。作为在全球拥有两万多家分店的国际一流企业麦当劳,为何能在竞争激烈的各国快餐业中独占鳌头,多年来一直稳居餐饮连锁王的宝座?本书独家披露与挖掘麦当劳成功秘诀——标准工作法,对于连锁企业建立标准化体系和内部培训学院具有巨大的借鉴价值!
  • 比尔·盖茨用人的11条准则

    比尔·盖茨用人的11条准则

    比尔·盖茨带领的微软公司在二十多年里一直在飞速地发展,微软公司的软件大军像当年的蒙古军队一样横扫世界。那么比尔·盖茨是如何领导这么一支庞大的队伍勇往直前的呢?这大概是最值得管理学家们反思的地方。
热门推荐
  • 据说将军是重生

    据说将军是重生

    我的名字是将军起的,我的命也是将军救的,将军做什么我都支持。只是,将军的神机妙算似乎有些奇怪了。将军:“还记得,上官小姐十五岁那年,我见到她坐在树下弹琴,美得让人忘记呼吸。”我:“报告将军,上官小姐今年才七岁!”直到我最好的朋友也当上了将军,我才意识事情好像越来越不对劲了……这其实是一个女扮男装又崇拜将军的姑娘意外发现队友暗恋她的故事。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 农门商业大亨

    农门商业大亨

    别人穿越,都穿越到王妃、格格这种有身份的人身上,偏她这么倒霉,穿越到一个农家女的身上,好吧,她自立自强还不行?她才高八斗,智慧非凡,她就不信,凭她的努力没法子成为世界首富,顺便拐个王爷来当相公!
  • 愿娶馒头郎

    愿娶馒头郎

    《愿娶馒头郎》(女尊天下系列)内容简介:被母王设计,连夜出逃,有些狼狈却也自负潇洒,只是这“走”的匆忙,她发现自己除了几两银子以外,就只剩下证明身份的玉佩、父妃送的一个手链和保命用的匕首一把,实在是有些凄惨…不过没钱就没钱吧,她到也不是很在乎,只是这肚子…唉,好饿,好饿…“卖馒头喽,卖馒头,又大又香的馒头哦…”粗大的四肢,异于常人的身材,过分粗犷的长相,低沉沙哑的声音…话说,这样的男人在女尊的世界里真的有些不太养眼,但是,他面前那白白的馒头,却真的很吸引人,连带着也让这个男人可爱了起来…只是,为何事情会发生的如此突然,他怎么就一声不响的嫁了人呢……关键字:女尊,男生子,古代。此文乃是有悲有喜的正剧文,有着轻松的基调,有着悲伤的加饰,有着俗气的误会,有着固执的坚毅,有着不和谐的矛盾,有着点点属于人性的阴暗,也有着虚幻而又被渴望着的爱情……这是水草想要表达的现实,却也想着能让大家看到更多的东西,文笔有限,体会无限,喜欢的朋友支持下,水草先在这里说声谢谢了……
  • 一世荣宠:陛下皇后跳槽了

    一世荣宠:陛下皇后跳槽了

    当现黑道后裔穿到古代会如何?自是美男遍地随我……当然也有意外。某女包袱款款悻悻然逃出军营,还没走几里路,便被数万大军团团围困。男人环胸上前,森然道:“皇后这是作甚?”女人不甘示弱,耸耸肩摊手道:“这就好比工作一样,这家干得不开心就换一家呗。”“皇后也能换?”“世上无难事,只怕有心人,让开。”男人眸光一凌,揪住女子的衣襟凛冽道:“柳南湘,不妨告诉你,此生你只能是朕的人,死了也得朕亲手来埋,看来这段时间是太冷落你了,来人啊,带回朕的营帐。”还敢给他红杏出墙,简直翻了天了。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 庶色可餐

    庶色可餐

    韩府庶女九姑娘,八岁时和姨娘被太太赶到田庄,三年后姨娘病逝受尽恶奴欺压。两年运筹帷幄,一朝得回韩府,从此步步为营在韩府站稳脚跟。怎奈封建礼教压死人,她再怎么足智多谋,仍旧要接受父母之命媒妁之言的包办婚姻。嫁入名门只求衣食无忧有一席之地,却抵不住暗潮涌动人心险恶,无奈之下只有奋起反击。她从来都不是善男信女,不说话不代表她是傻瓜,不反击不代表她在害怕,惹恼了她,一样扇坑爹的嘴巴子!成为当家主母,管教便宜儿子,教导乖巧女儿,收服夫君,一切尽在掌握中!
  • 真相

    真相

    因为一本书一炮而红的新锐作家马库斯,被出版社和经纪人追书稿,却遭遇严重的写作障碍,无计可施之下,只好求助于全国知名的文学作家、良师兼益友哈里·戈贝尔,没想到,竟然在无意中发现30多年前的一桩命案:一位15岁的少女诺拉香消玉殒,尸体就埋在戈贝尔家的后院!马库斯是唯一相信恩师清白的人,现在,他必须在极短时间内解决三个问题:一:到底是谁杀了诺拉?二:1975年的那个夏天,到底发生了什么事?三:要怎么靠写作一本书来救人?
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。