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第5章 菜鸟的生存法则——初涉职场要掌握的江湖规矩 (2)

首先,你必须了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书面报告,有人则喜欢简短的口头报告;有些上司要求下属自己完成任务,有些却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。所以,你先要了解你的上司喜欢怎么做事。

其次,要学会给上司拾缺补漏。例如,上司经常找不到需要的文件,你要快速替他将所有档案有系统地整理出来。要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,哪个上司会不喜欢你呢?

站在上司的角度

与上司建立良好的工作关系,对你的工作有百利而无一害。当上司向你委以任务,请先弄清楚对方的真意再衡量做法,以免因误会而带来麻烦。与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦他或浪费他的时间,但重要的事必须请示他。

要令上司信任,你必须准时完成工作。记着,做任何事都要翻看两次,确认没有错漏才可交到上司面前。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知上司,当然最好不要这样做。必须圆满地把工作完成,不要等上司来告诉你应该怎样去做。做错了事不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任并努力工作,以保证不再发生同样的事,这才是上策。

要在平时的工作中耐心寻找上司的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。而且还要随时随地抓紧机会表示自己对他忠心耿耿,永远站在上司这一边。如果你真的努力这样做,上司看在眼里,一定会很明白你的意思,也会视你为心腹。

江湖阅历9:多做事,少抱怨——菜鸟的工作态度

一个小孩子在父亲的葡萄酒厂看守橡木桶,每天早上,他用抹布将一个个木桶擦拭干净,然后一排排整齐地摆放好。令他生气的是:往往一夜之间,风就把他排列整齐的木桶吹得东倒西歪。小男孩很生气,父亲安慰他说:“我们可以想办法征服风啊!”

于是小男孩就一直想啊想啊,终于想到了一个好办法,他挑来一桶一桶的清水,然后,把它们倒进那些空空的橡木桶里,而后忐忑不安地回家了。第二天一大早,小男孩就匆匆爬了起来,他跑到放桶的地方一看,那些木桶仍然排列得整整齐齐,没有一个被风吹倒或吹歪。小男孩高兴地笑了,他对父亲说:“要想木桶不被风吹倒,就要加重木桶的重量。”

这个故事告诉我们,我们改变不了风,也可以说我们改变不了世界和社会上太多的东西,但是我们可能通过改变自己,给自己不断加重,那么,我们就可以适应变化,使自己立于不败之地了。

工作中抱怨是最严重的内耗,不仅让抱怨者丧失斗志,也会让同事失去信心。若把抱怨变成善意的沟通,把抱怨变成合理的建议,把抱怨变成积极的行动,一种向上的力量将会注入其中。每个人都需要进行深入的长期的反思,并不断改进自己的工作思路、工作方法和协调好各方关系。这样,不仅我们的工作快乐、职位会有所提升,同事关系融洽,而且,一切会比你想象的还要美好!

每个人都可能在工作中遇到挫折,每个人都可能陷入职业发展的低谷,需要发发牢骚、排解排解生活的压力,于是,抱怨成了蔓延在社会中的一种情绪。听起来似乎无可厚非,问题是,一旦你养成抱怨的习惯,内心形成抱怨的思维模式,就会使我们丧失工作的责任感和使命感,忽略工作的完成和自身的成长带来的快乐和幸福。其实,我们应该问自己,能不能不抱怨?我们从抱怨中得到了什么?

抱怨公司。对于员工来说,重要的不是公司,也不是职位,而是停止抱怨,提升个人能力,拿出令人信服的业绩。在起始阶段,从来都是工作选择你,而不是你选择工作,同样,人活着不是工作需要人,而是人需要工作。一个人在职场上打拼,要想成就一番事业,除了要有能力外,还要有涵养,不能动不动就发牢骚。要知道,抱怨公司,只会使自己偏离公司的发展,也无法提升自己的价值,最终将会被公司抛弃。

抱怨同事。指责和抱怨不会给你的工作带来任何好处,反而暴露了我们的幼稚和无能,况且,直白的批评会让他人觉得丢了脸面,自尊心受到了侮辱,最终造成双方不欢而散和难以收拾的局面。如果你能将心比心,多多考虑同事的利益和要求,那么你一定能在职场左右逢源,游刃有余,无往而不利,否则,我们就会成为一个到处树敌和不受欢迎的人。

抱怨薪水。人总对自己抱有很高的期望值,认为自己应该得到重用,应该得到丰厚的报酬。相比发展空间、工作意义、企业氛围、个人能力的锻炼等,大家更注重的是工资的高低,工资似乎成了他们衡量一切的标准。事实上,抱怨不但丝毫不能解决问题,反而会让人失去更高的目标和更强劲的工作动力,在抱怨中浑浑噩噩地度过一生。

与其抱怨别人,不如改变自己。不少人在平时的工作中常常推责于别人,却很少从自己身上找原因。其实,别人的存在与做法一定有其合理性。要把抱怨化作建设性的意见。抱怨的人其实心中早已有了对某些事情的看法或解决方法,可能是不被重视或自身不够主动,所以只能抱怨。如果把自己的想法从公司的角度加以考虑,并且以领导能够接受的方式主动提出,或者积极实施,我想公司应该是非常欢迎的。

公司是你的船,无论是老板还是员工,一旦踏上这条船,他们的命运就紧密地联系在一起了。如果你以老板的心态来工作,那么,你就会站在全局的角度来思考你的这份工作。确定这份工作在整个工作链中处于什么位置,你就会从中找到最佳的工作方法,就会把工作做得更出色。

奥地利小说家茨威格说过:“机会看见抱怨者就会远远避开。”喜欢抱怨的人在这个遵循强者法则的世界中,是没有立足之地的。另外,抱怨会限制你的思维,让你的视野变得“近视”,把自己局限在抱怨本身上,而不是努力地去适应变化,解决问题。

所以,在面对不利的环境或者困境的时候,我们为什么不能把困顿当做是对自己的一种磨砺呢?与其牢骚抱怨,不如问问自己:在这个不尽如人意的环境里,我能做些什么?强者靠自己,弱者靠同情,怨天尤人实在于事无补。少抱怨,多行动,才是应对困境的正确方法。

江湖阅历10:木秀于林,风必摧之——做个受欢迎的菜鸟

对于上班族来说,在办公室可能比在家的时间还要多,和同事在一起的时间比和家人在一起的时间还要多。所以在办公室里有着怎样的工作状态将直接影响到你的工作业绩,以及平时的心情。

那些在办公室里有着良好人际关系的人,工作起来就会得心应手,总是会有同事及时帮助,而且他们整天心情愉悦,这种快乐的心情也可以带到家里,伴随着自己的生活。而那些不太注重办公室里人际交往的“孤家寡人”,经常有着糟糕的情绪,本来能做的工作也给做砸了,以至于将这种不良情绪蔓延到自己的生活中……

办公室是我们工作的主要场所,同事是我们朝夕相处并互相帮助的人,所以如果能成为办公室中受欢迎的人,那么无论在工作上还是生活中,你都会感到如鱼得水,挥洒自如。洞察周围人的内心想法和感受,掌握办公室的相处智慧,这是事业取得成功的关键所在。

有人可能会觉得,同事那么多,每个人都有不同的个性,要让每个人都满意太困难了。其实你不必讨好所有的人,与人共事是一门艺术,是一种高度的办公室智慧,这并不是要你拍马逢迎,或是玩弄权力游戏,而是要你了解人性的本质,洞察别人的心理,然后根据别人的心理做出自己正确的选择。

乐于请教老同事,主动帮助新同事

那些比你先来的同事,一定积累了更多的经验,有机会时我们不妨多请教他们,聆听他们的见解,从他们的成败得失里寻找可以借鉴的地方。这样不仅可以帮助我们自己少走弯路,更会让他们感到我们对他们的尊重。尤其是那些资历比你长,但其他方面比你弱一些的同事,会有更多的感动;那些能力强的同事,则会认为你善于进取,也会乐于关照并提携你。有些人自视自己能力强,可在单位里不买那些老同事的账,弄得老同事很反感,而这些老同事毕竟根基深厚,如果他们联合抵制,那么再有能力的人也无法立足。

新同事对工作和环境都会感到陌生,一般都是心有怯意,不好意思向人请教。这时,我们最好主动去关心帮助他们,在他们最需要得到帮助之时,伸出援助之手,往往会让他们铭记终生,打心眼里深深地感激你,并且会在今后的工作中更主动地配合和帮助你。切不可对新同事不理不睬、冷眼相对,因为他们以后可能要长期和你共事的。

居功不自傲,有容人的雅量

一定要记住,一个人即使再有本事,单靠自己也办不成什么大事,所以一定要低调行事。如果经常将“都是我的努力才顺利完成”、“这件工作90%都是我做的”这样自满的话挂在嘴上,很容易惹人反感。只有常存感谢和体恤的心,才能让人愿意与你共事。

当与同事意见不同,或是发生冲突时,先找到自己不对的地方,要仔细聆听对方的话语。如果对方告诉你有哪些地方不对,先向他说“谢谢你告诉我”。然后试着想想,如果他有理,就谢谢他,因为他使你有改变的机会;如果他没有理,也要谢谢他,因为他使你有自省的机会。

让同事知道你对他的感激

不要以为同事之间有些事情不用说,记在心里就行了。如果别人给你提供帮助,你一定要把自己的感激之情表达出来。感激需要技术吗?不需要的,你所需要的是“用心”,有用心就够了。

因为你的感激,同事会觉得自己被需要、被肯定、有影响力,因此你使他们更爱他们自己。同事会发觉和你在一起很快乐、很舒适,因此喜欢和你在一起。当你不在办公室时,是谁帮你接电话?当你生病时,又是谁帮你处理事情?会议资料那么多,是谁帮你复印的?当你在外奔波时,是谁帮你做内勤的支援工作?

其实感激很简单,不一定非要请人吃饭才算感谢,有时一句真诚的谢谢,一个灿烂的微笑都可以把你的情感传递过去,你的微小举动会在对方的心里产生非常良好的感觉。

适当“让利”,放眼将来

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