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第4章 涉外旅行文书

涉外旅行文书是有关涉外旅行管理机构和出国人员在办理出入世界各国国境手续过程中制作和使用的一系列专用文书的总称。

涉外旅行文书是出国旅行必不可少的文书,它是公民能够顺利出入国境的凭证。对于出国旅行人员来说,学习和了解这些文书的名称、特点和用法,会使自己的旅行一帆风顺。

第一节  护照申请书

护照申请书是出国人员申请办理护照的一种文书。世界各国的做法不同,并非所有出国人员都需要用文书来申请护照。我国外交人员和公务人员的护照多由批准单位协助办理,但多数公民和有关人员出国则要办理护照申请书,其主要内容有姓名、年龄、前往国家及出国理由等。护照管理机关将根据护照申请书颁发给相应的护照。

护照申请书的封面有申请人签名盖章及填写年、月、日。内页为表格式,要求填写护照者的中、外文姓名、性别、出生年月日、出生地、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、出国目的、随行儿童等项。

填写护照申请书的注意事项是:

1.申请出境年满16岁者,均需填写此书2份;如申请人携带不满16岁的儿童,则可填写随行儿童栏。

2.填写时,一律用中文毛笔或钢笔,逐项填写,字迹要清楚,内容要真实。

3.申请人需交一寸半身免冠照片4张,如有儿童随行,须共同拍在一起。

4.颁发护照与否,申请书及照片概不退还。

5.表格不够可另附同样大小纸张填写(例文略)。

第二节  护  照

护照是各主权国家发给本国公民出入国境以及在国外使用的身份证书。

护照分为外交护照、公务护照和普通护照3种。其中普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照两种。外交护照发给具有一定职级的对外交往人员和具有外交官身份的外交人员,由外交部办理。公务护照和因公普通护照发给因公出国工作、学习、访问、考察的人员,由外交部或外交部授权的机关办理。因私普通护照发给本国侨民、留学生和其他因私出国的人员,由公安部授权的机关办理。

护照的主要内容是:持护照人的姓名、出生年月日、出生地点、签字栏等。领护照时,应在检查护照内容无误后在签字栏上签名(例文略)。

第三节  签证申请表

签证申请表是出入国境人员为申请签证、办理签证前填写的一种表格式文书。

签证申请表的主要内容有:出入境人员的姓名、国籍、出生年月日及出生地点、护照种类、职业、工作处所、家庭住址、出入国境事由、入境日期及前往地点、同行人等。例文:(中英对照)

签证申请表

VISA APPLICATION FCIRM

发证日期_____

签证号码_____

姓_____

Surname

外  文

in foreign language_________________

1.姓  名

Full name

Given name

中文

in Chinese

__________

2.国籍_____性别_____

Nationality

Sex

3.出生日期_____年_____月____日  出生地

点______

Date of Birth year  month day Place of

birth

种类______号码_____

Type   No.

4.护照

Passport

有效期至________年______月_____日

Valid until

year

month day

5.职业____________

Occupation

6.工作处所__________电话号码___________

Place of work

Tel.No

7.  家庭住址_________电话号码__________

Home address

Tel.No.

8.来中国事由_________邀请单位__________

Purpose of journey

Host unit in Chin

a9.拟入境日期________拟在中国停留期限________

Intended date of entry and duration of stayin Chin

a10.入境后前往地点__________

Places to visit in Chin

a11.使用同一护照的偕行人

Accompanying persons using the same passport

姓名

性别

出生日期

与申请人的关系

Full name Sex Date of birth RelationshiptO applicant

12.在华亲友(此项只需探亲者填写)

Relatives or friends in China(to be filled onlyby persons visiting relatives of friends)

姓名

国籍

职业及工作处所

Name Nationality Occupation and place of work

与申请人的关系

Relationship to applicant

____________________________________________________

我保证以上填写的全部内容属实。

I guarantee that the statement given ahove isture and correct.

申请人签字_________

Applicant’S signature

填写日期________

Date of application

备注_______

Observations

第四节  签证

签证是一国官方机构许可本国或外国公民出入本国国境,或在本国境内停留、居住而在护照或其他身份证件上所作的证明。

本国公民前往未建交的国家,则单独用签证纸,叫做另纸签证,与护照同时使用。如果两国间签订有互免签订的协议,则可不办签证。签证有固定的格式,其项目有持证人前往目的地、有效期、有效次数、停留期、入出境口岸、偕行人和签证号码,还要加盖印章和签字。与护照种类相对应,签证一般也分为外交、公务、普通3种。有的国家还有“礼遇”、“旅行”、“观光”、“团体”、“非移民”等种类签证。我国签证分外交、礼遇、公务、普通4种。另有一种“团体签证”是发给来华的外国旅游团的。

签证文书的内容比较简单,一般都是把内容通用性文字刻成方形章式,把这种章盖在护照上规定的签证栏,然后填上需要的内容,这样比较简便,也减少每次都要填的一些共同性的文字,有利于提高签证的标准化和工作效率。例文:(中英文对照)

第一套:

Visas issued by Chinese consular。officers:

中国领事官员签发的签证:

外  交

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    出入境签证                                          ┃

┃    EXIT AND RE-ENTRY VISA                              ┃

┃    第  号No.                                          ┃

┃准持证人凭有效护照在其任职期间多次出入中国              ┃

┃Valid for exits and re-entries by holder during         ┃

┃ tour of duty in the P.R.C.on presentation of val-   ┃

┃id passport                                             ┃

┃入境后前往北京                                          ┃

┃Destination in China Beij ing                           ┃

┃发证日期                                                ┃

┃Date of issue                                           ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

外  交

┏━━━━━━━━━━━━┓

┃    出境签证            ┃

┃    EXIT VISA           ┃

┃(壹)次有效    第  号  ┃

┃SINGLE JOURNEY    No.  ┃

┃有效期至                ┃

┃VALID UNTIL             ┃

┃                        ┃

┃发证日期                ┃

┃DATE OF ISSUE           ┃

┗━━━━━━━━━━━━┛

公务

┏━━━━━━━━━━━━┓

┃      出入境签证        ┃

┃    EXIT—ENTRY VISA    ┃

┃(多)次有效    第    号┃

┃GOOD FOR    JOURNEY(S)┃

┃有效期至                ┃

┃VALID UNTIL             ┃

┃入境后前往北京          ┃

┃DESlTINATION IN BEUING  ┃

┃发证日期                ┃

┃DATE OF ISSUE           ┃

┗━━━━━━━━━━━━┛

公  务

┏━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    入出境签证                ┃

┃    ENTRY-EXIT VISA           ┃

┃ 2(贰)次有效    第    号    ┃

┃GOOD FOR DOUBLE   JOURNEY(S)┃

┃有效期至                      ┃

┃VALID UNTIIL                  ┃

┃入境后前往                    ┃

┃DESTINATION                   ┃

┃发证日期                      ┃

┃DATE OF ISSUE                 ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━┛

外  交

┏━━━━━━━━━━━━━┓

┃    出入境签证            ┃

┃    EXIT—ENTRY VISA      ┃

┃ 1(壹)次有效    第   号 ┃

┃GOOD FOR    JOURNEY(S)  ┃

┃有效期至                  ┃

┃VALID UNTIL               ┃

┃入境后前往                ┃

┃DESTLNATION               ┃

┃发证日期                  ┃

┃DATE OF ISSUE             ┃

┗━━━━━━━━━━━━━┛

(正面)

┏━━━━━━━━━━━┓

┃第    号签证有效期    ┃

┃VALIDITY OF VISA NO. ┃

┃延长至                ┃

┃EXTENED TO            ┃

┃日期                  ┃

┃DATE                  ┃

┗━━━━━━━━━━━┛

(背面)

公务

┏━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    出入出境签证            ┃

┃    EXIT-ENTRY-EXIT VISA    ┃

┃ l(壹)次有效    第    号  ┃

┃G00D FOR SINGIjE    JOURNEY ┃

┃有效期至                    ┃

┃VALID UNTIL                 ┃

┃入境后前往                  ┃

┃DESTINATION                 ┃

┃发证日期                    ┃

┃DATE OF ISSUE               ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━┛

(正面)

┏━━━━━━━━━━━┓

┃第______号证之持证人  ┃

┃偕行    人            ┃

┣━━━━━━━━━━━┫

┃                      ┃

┗━━━━━━━━━━━┛

(背面)

┏━━━━━━━━━━━━┓

┃    入境签证            ┃

┃    ENTRY VISA          ┃

┃(壹)次有效    第  号  ┃

┃SING[E joURNEY    No.  ┃

┃有效期至                ┃

┃VALlD UNTlL             ┃

┃入境后前往              ┃

┃DESTINATION             ┃

┃发证日期                ┃

┃DATE OF ISSUJE          ┃

┗━━━━━━━━━━━━┛

(正面)

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃第_____号过境签证过境期限延长_____┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

(背面)

外  交

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    出入境签证                                          ┃

┃    EXIT AND RE-ENTRY VISA                              ┃

┃第号  No.                                              ┃

┃准持证人凭有效护照在任职期间多次出入中国                ┃

┃Valid for exits and re_entries by holder during         ┃

┃ tour of duty in the P.R.C.on presentation of val-   ┃

┃id passport                                             ┃

┃入境后前往    北京                                      ┃

┃Destination in China Beijing                            ┃

┃发证日期                                                ┃

┃Date of issue                                           ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

(正面)

┏━━━━━━━━━━━┓

┃持证人可偕____人同行  ┃

┗━━━━━━━━━━━┛

(背面)

第二套:

1.壹次入境签证文    2.贰次入境签证文

书章式样

┏━━━━━━━━━┓

┃    N0.          ┃

┣━━━━━━━━━┫

┃                  ┃

┣━━━━━━━━━┫

┃1(壹)次入境     ┃

┃GOOD FOR ONE EN-  ┃

┃TRY               ┃

┃有效期至          ┃

┃VALID UNTIL       ┃

┃签署              ┃

┃SIGNATURE         ┃

┃发证日期          ┃

┃DATE OF ISSUE     ┃

┗━━━━━━━━━┛

书章式样

┏━━━━━━━┓

┃    No.      ┃

┣━━━━━━━┫

┃              ┃

┣━━━━━━━┫

┃2(贰)次入境 ┃

┃GOOD    FOR   ┃

┃ TWO ENTRIES  ┃

┃有效期至      ┃

┃VALID UNTIL   ┃

┃签署          ┃

┃SIGNATURE     ┃

┃发证日期、    ┃

┃DATE 0F ISSUE ┃

┗━━━━━━━┛

3.多次入境签证文

书章式样

┏━━━━━━━━━┓

┃    NO.          ┃

┣━━━━━━━━━┫

┃                  ┃

┣━━━━━━━━━┫

┃多次入境          ┃

┃GOOD FOR MUL TL-  ┃

┃PLE ENTRIES       ┃

┃有效期至          ┃

┃VALID  UNTIL      ┃

┃签署              ┃

┃SIGNATURE         ┃

┃发证日期          ┃

┃DATE OF ISSUE     ┃

┗━━━━━━━━━┛

4.壹次过境签证文

书章式样

┏━━━━━━━┓

┃    N0.      ┃

┣━━━━━━━┫

┃              ┃

┣━━━━━━━┫

┃1(壹)次过境 ┃

┃GOOD FOR ONE  ┃

┃ TRANSIT      ┃

┃有效期至      ┃

┃VALID UNTIL   ┃

┃签署          ┃

┃SIGNATURE     ┃

┃发证日期      ┃

┃DATE OF ISSUE ┃

┗━━━━━━━┛

5.贰次过境签证文书章式样

┏━━━━━━━┓

┃    No.      ┃

┣━━━━━━━┫

┃              ┃

┣━━━━━━━┫

┃2(贰)次入境 ┃

┃GOOD FOR TW0  ┃

┃ TRANSITS     ┃

┃有效期至      ┃

┃VALID UNTIL   ┃

┃签署          ┃

┃SIGNATURE     ┃

┃发证日期      ┃

┃DATE 0F ISSUE ┃

┗━━━━━━━┛

6.任职期有效多次签证文书章式样

┏━━━━━━━━━━━━┓

┃    No.                ┃

┣━━━━━━━━━━━━┫

┃                        ┃

┣━━━━━━━━━━━━┫

┃准持证人凭有效护照在    ┃

┃任职期间多次入境        ┃

┃Valid for multiple en-  ┃

┃tries by holderduring   ┃

┃ tour of duty in the    ┃

┃ P.R.C.on presemta-  ┃

┃tion of valid passport  ┃

┃签署                    ┃

┃SIGNATURE               ┃

┃发证日期                ┃

┃DATE OF ISSUE           ┃

┗━━━━━━━━━━━━┛

(1)

┏━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    No.____________________  ┃

┣━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃准持证人凭有效护照在          ┃

┃其任职期间多次入境            ┃

┃Valid for multiple en-        ┃

┃rties by holderduring         ┃

┃ tour of duty in the          ┃

┃ P.R.C.on presemta-        ┃

┃tion of valid passprot        ┃

┃签署                          ┃

┃SIGNATURE                     ┃

┃发证日期                      ┃

┃DATE OF ISSUE                 ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━┛

(2)

7.签证延期文书章式样

┏━━━━━━━━━┓

┃  第号签证有效期  ┃

┃  VALIDlTY    0F  ┃

┃  VISA NO         ┃

┃  延长至          ┃

┃  EXTENDED TO     ┃

┃  日期            ┃

┃  DATE            ┃

┗━━━━━━━━━┛

(1)

┏━━━━━━━━━━┓

┃  第    号过        ┃

┣━━━━━━━━━━┫

┃  境签证过境期限延  ┃

┃  长                ┃

┣━━━━━━━━━━┫

┃                    ┃

┗━━━━━━━━━━┛

(2)

8.团体签证文书章式样

A______号团体签证,准予______,共_____人

B自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日在中华人民共和国旅行,壹次有效。

C发证日期

签署

9.过境签证加签停留期专用文书章式样

每次停留_____天

__________DAYS PER STAY

10.增减偕行人员加签文书章式样(此加签章在签证办妥后增减人员时加签用)

┏━━━━━━━━━━━━┓

┃  第    号签证之持证人  ┃

┣━━━━━━━━━━━━┫

┃  偕行    人            ┃

┣━━━━━━━━━━━━┫

┃                        ┃

┗━━━━━━━━━━━━┛

11.台湾同胞加注式样

┏━━━━━━━━━━━┓

┃  持证人系台湾同胞。  ┃

┃    (签署)          ┃

┃    发证日期          ┃

┗━━━━━━━━━━━┛

说明:

(1)各馆处在备注页或签证页写上“持证人系台湾同胞”字样。

(2)加盖馆印、签署及发证日期的格式要求与签证章相同。

12.台湾同胞另纸证明文书式样说明:

加盖馆印、签署及发证日期的格式要求与签证章相同。

第五节  入境卡

入境卡是国际旅行人员在进入一国海关时,驻在国要求填写的一种卡片式,人境卡的主要内容是:入境人员姓名、入境日期、国籍、居住国、护照号码、性别、家庭住址等。有的在飞机飞行途中就发这种卡片,有的下飞机后到人关时填写。通常用驻在国文字填写,西方国家多用英文或法文填写。驻在国将人境卡的内容存入电子计算机,以备随时查用。例文:(中英文对照)

附入境卡的内容和式样

IMMIGRATION ENTRY CARD

入境卡

DATE OF ENTRY______    FAMILY NAMt______

入境日期           姓

NAME IN FULL    GIVEN NAME

全名        名

NATIONALITY Chinese    HOME ADDRESS No.225 Chaonei

国籍               家庭住址St.Beijng

COUNTRY OF RESIDENCE    ADDRESS IN JAPAN Chinese Etubassv

Caina

居住国             在日本地址

PASSPORT    PLIRPOSE OF VISIT On business

NUMBER____

护照号码     旅行目的

ADDRESS  IN  ETHlOPLA  INTENI)ED LENGTH OF

Chinese Embassy    STAY IN JAPAN______

住址           预计在日本停留多长时间

PORT    FLlGHT No./VESSEL

OF EMBARCATIONAdd    航班号/船号

入境口岸

OCCUPATION    allministrative    officer    of PORT    OF

EMBARCATION Beijing

职业    Foreign ministry乘机地点

ofP.R.C.    PORT OF DISEMBARCATION

NO Of PersDns Travelling_______

on same Passport    降机地点

MALE/FEMAI正    SIGNATLIRE_____

男  女           签字

FOR OFFICIAL USE ONLY DIPLOMATIC  外交官

ENTRY VISA入境签证    RESIDENCE居住

RE-ENTRY VISA再次入境  BLISINESS商务

签证外交官

TOURIST VISA旅游签证    OFFICIAL官员

PURPOSE OF VISIT旅行

目的    TRAINNINC受训

STAFF MEMBER工作人员    TRANSIT过境

PLACE AND DATE OF ISSUE OF PASSPORT护照签发地点和日期

VACATION休假(假期)    TOuRIST旅游

0THER其他

SIGNATURE OF旅客签字

SERVICE公务    PASSENGER

第六节  行李申报单

出入海关行李申报单简称为“行李申报单”或“申报单”,它是旅客在国际旅行中出入一国国境时,该国海关要求填写的一种表格式文书。

世界上大多数国家的海关都备有这种文书的格式文本,供旅客出入关时填写,然后经海关检查者检验并签字盖章后放行。行李申报单的主要内容有:旅客姓名、国籍、护照号码、来自或前往地方、同行未满16周岁子女人数、应申报的内容,最后是海关纪事、签章以及填单注意事项等。例文:

中华人民共和国海关旅客行李申报单

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    注意事项                                ┃

┃    (1)旅客进境或出境前应填写此单,办妥   ┃

┃  海关手续后,海关签章的本单第二联请妥善保  ┃

┃  管,以便凭此办理回程等有关手续。          ┃

┃    (2)持有其他申报单证的旅客不填此单。   ┃

┃    (3)进境旅客的旅行自用物品如超出本单   ┃

┃  列名范围请在“其他应办理进出境验放手续的  ┃

┃  物品”栏目内填报。                        ┃

┃    (4)携带有申报单上红框内所列物品的旅   ┃

┃  客,在设有红绿通道的海关,须走红色通道。  ┃

┃    (5)携带进境的旅行自用物品,必须原物   ┃

┃  复带出境。                                ┃

┃    (6)“分离运输行李”是指与旅客不同时进 ┃

┃  出境,并且在3个月内运进或运出的行李物品。 ┃

┃    (7)此单所列各项均应据实填报,不得涂   ┃

┃  改;如有申报不实,海关将依法处理。        ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

姓名______

国  籍________护照号码________

来自/前往__________

同行未满16周岁子女人数_______

手提行李件_________;托运行李________件。

填写此单前请先参阅前面注意事项

┏━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━┓

┃    项目        ┃  携带进境          ┃  携带出境          ┃

┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫

┃中国和外国货币  ┃  币名和数量        ┃  币名和数量        ┃

┃                ┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫

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┃金银及金银制品  ┃                    ┃                    ┃

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┃旅行自用物品    ┃牌名、型号  ┃数量  ┃牌名、型号  ┃数量  ┃

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┃    照像机      ┃            ┃      ┃            ┃      ┃

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┃    录音机      ┃            ┃      ┃            ┃      ┃

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┃摄影、摄像机    ┃            ┃      ┃            ┃      ┃

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┃其他应办理进    ┃            ┃      ┃            ┃      ┃

┃  出境海关手    ┃            ┃      ┃            ┃      ┃

┃  续的物品      ┃            ┃      ┃            ┃      ┃

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┃货物及货样      ┃  有□无□          ┃  有□无□          ┃

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┃  录有内容      ┃                    ┃                    ┃

┃  的录像带      ┃  有□无□          ┃  有□无□          ┃

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┃    印刷品      ┃  有□无□          ┃  有□无□          ┃

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┃    文  物      ┃  有□无□          ┃  有□无□         ┃

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┃  申请进口的耐用消费品(单价超过人民币50元)┃

┃    和馈赠礼品(总价超过人民币50元)        ┃

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┃    品名  ┃    牌名及型号  ┃  数量  ┃  海关批注  ┃

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另有分离运输行李________件,将于3个月内从________口岸运进。

旅客签字:______日期:______

海关记事:

海关签章:______

第七节  担保书

担保书是根据合同或当事人约定,债务人以财物或信用保证债务履行的一种书面文书。国际旅行、旅游中的担保书用来承诺提供旅行者具有财产或行为信用担保的一种手段。如出国讲学、留学、就业、探亲访友等,除了公派者之外,一般都要求对方能出具经济担保书,保证旅行者到国外有经济支付能力。有的国际旅行社在委托旅游商在组团旅游时也要出具有关经济支付能力和约定参观路线等内容的担保文书。

担保书不同于一般的保证书,保证书多是由当事人做出的信任承诺;而担保书则是由第三者做出担保,是实现合同和约定的承诺形式。使用担保书是实现信用的一种方法。债的担保方法有:定金财物抵押、保人(或企业)信用担保等。在债务需要履行而不履行时,定金、抵押物被用以补偿债务,保人须承担清偿责任。例文:

担保书

编号:

本人愿作为我公司职员及家属×××先生,(或女士)参加中国旅行社总社主办的赴×国、××××、×××及××旅行团的担保人,并保证被担保人做到下列事项:

一、绝不超逾赴×国、××××、×××及××旅行团新规定的旅游期限,按照旅行日程离×、离×、离×、离×返回中国。

二、在×国、××××、×××及××旅游期间,遵守当地的法律、法令。

被担保人如有违反上述规定,本人愿承担一切经济(扣除被担保人的保证金)及法律责任,并赔偿及承担中国旅行社总社因被担保人有违反以上条款而蒙受的全部责任及损失。

担保人(签名):

见证人(签名):

担保人姓名

国籍

护照号码

担保人所属公司

电话

说明(略)

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