商情报告是下级单位向上级领导汇报工作，反映有关情况和问题的一种陈述性文书。商贸部门在开展各项业务工作中，需经常拟写这类报告。如完成某一阶段、某一方面的工作事项后，需作总结报告，工作中发现问题，需要写情况报告，等等。报告的内容写法要求必须以事实为依据，全面、概括、具体、明确地反映工作情况的实际经过和本质问题。
例文（情况报告）：
关于装“盐城”、“东风”轮叶粒部分霉变情况的报告
总公司：
按照总公司的要求，我们对装“盐城”、“东风”轮叶粒的霉变情况进行了调查，现汇报如下：
向日本××株式会社出口的叶粒40吨，于9月装“盐城”、“东风”两轮运往××。该批货中，25吨系本市产品，发货前经检验，未曾发现霉变情况。15吨系××省所发，因到货过迟，不及检验，到货便由车站运至码头直接装船出口。在装船时，该批到货中因包装破损而被剔除了22包。我们对这批剔出的货物逐包进行检验，发现个别包件确有霉变情况，据此估测，似未达到如客户所反映的霉变达30％的严重程度。
日本××株式会社经销我叶粒商品已有多年，双方贸易关系良好。该商过去为我产品进入日本市场，做过一些工作，在以往的业务中，对我货的品质一直满意。此次货物运到目的港后立即反映质量存在问题，并由“日本海事检定协会”进行检验，出具鉴定证明。因此，这批交货部分质量不符的问题拟应由我方承担。为避免再发生类似事件，我们现已采取了措施，加强收发货的检验工作。关于理赔问题，我们认为应根据实事求是精神，通过协商，予以合理的赔偿。特此报告。
××土特产品进出口分公司
××××年×月×日
例二（工作报告）：
关于外商来访洽谈的接待报告
总公司：
我绣衣代理泰国××公司总经理××先生应邀于6月5日至6月12日来×访问。在此期间，我们与他洽谈了业务，陪同他参观了有关工厂，最后达成35万美元交易。
××公司系我丝绸复制品的老客户。1979年与我们开始贸易往来，1980年双方签订了第一个年度包销协议，销售各式真丝花纤、混纺绣衣、织锦缎衬衣、浴衣等商品，金额5万美元。以后每年续订协议，金额逐年增加。1983～1984年，包销金额已达9万美元，实际成交额超过10万美元。这次，根据客户要求，签订了为期三年的包销协议，金额35万美元。双方还一致同意真丝绣衣用“牡丹牌”商标，各式华春纺、涤春纺、涤棉绸、富涤绣衣用“百合花牌”商标，各式绣衣童装用“丽丽牌”商标。客户表示即向当局办理注册手续，以防假冒。
在洽谈中，客户对过去几年我方未能满足其订货数量表示遗憾。我们表示这次在数量上应尽量予以满足。当我方展示一批经过挑选的新样品后，客户表示十分满意，立即成交了绣衣13万美元，其中有前几年的库存商品，现已办理装运手续。此外还成交头巾10万美元，织绵衬衣、浴衣12万美元。
在参观工厂时，××公司总经理××先生向厂方设计人员介绍了该国市场服装流行的情况，并指出了我货存在的问题，为我方改进生产、提高商品质量提供了有利条件。××先生又反映我化纤面料彩绣已陈旧，不再受用户欢迎，建议我方为适应当前女性爱好素雅的心理，生产同色绣或淡雅色绣花衣。××先生还认为我绣衣大朵密集胸前的花型已落后不适销，要求设计出花型稀疏、细小、分散的款式。我们已根据客户的意见，布置有关印染厂尽快设计出新颖花色，准备秋交会前与客商见面。
特此报告。
××省纺织品进出口公司
××××年×月×日
