在商业活动中，邀请客商来访，组织出国小组出国推销，举办小型交易会、展销会，处理较重大的索赔、理赔等，凡下级单位不能自行决定和处理的，就需要向上级主管单位、部门请示。
商贸请示的格式写法与一般公文中的请示大致相同，内容具有较强的针对性，时效性更强，要求及时，迅速，不能拖拉，请示事项要明确，提出的具体要求和处理意见则切忌含糊其辞或模棱两可。
例文
关于处理××公司因我历年到货损失提出索赔的请示总公司：
今年1月，我竹编代理××公司董事长×××，副经理×××来我公司洽谈业务，口头提出要求解决历年到货的损失问题。春交会上，该公司正式以书面形式详列1984年至1993年到货的损失情况及损失金额，总计人民币38万元（详附信及明细表影印本），提交我方要求予以解决。
××公司每年经销我竹编金额约人民币770万元。过去，由于我产品质量不稳定，部分产品包装简陋，加上辗转运输，到货不免有破损、霉变、爆裂、油漆剥落、粘纸等情况。1988年2月29日客户就曾来信提出索赔，当时我方未予明确表态。现事隔多年，他们又对历年所到货的损失一并提出索赔要求。按照一般贸易惯例，显然不符有关索赔的规定。但考虑到双方友好的贸易关系，且过去到货又确有损失，对此似宜作出处理。我们建议：
（一）为鼓励××公司的经营积极性，对1984年至1993年到货损失共人民币38万元，给予30％的赔偿，计人民币11．4万元。××公司如有异议，赔偿金额可酌量增加，但最高不超过50％，1984年以前的损失不再予以考虑。
（二）上述问题打算在4月20日杭州小交会上与客户协商解决。为顺利解决此问题，请总公司洽香港××公司协助一同做好客户工作。
上述意见当否？请指示。
××手工艺品进出口公司
××××年×月×日
附件：××公司来信，明细表影印件三份。（略）
