登陆注册
477700000020

第20章 沟通的位差效应—将交流建立在信任之上

【沟通的位差效应】来自领导层的信息只有20%~25%被下属知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达90%以上。

【经典诠释】平等交流是企业有效沟通的保证。

沟通的位差效应是美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后得出的重要成果。研究发现,来自领导层的信息只有20%~25%被下属知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达90%以上。进一步的研究发现,平行交流的效率之所以如此高,是因为平行交流是一种以平等为基础的交流。为试验平等交流在企业内部实施的可行性,研究者试着在整个企业内部建立一种平等沟通的机制。结果发现,在企业内建立平等的沟通渠道,可以大大增强领导者与员工之间的协调沟通能力,使他们在价值观、道德观、经营哲学等方面很快达成一致;可以使上下级之间、各个部门之间的信息形成较为对称的流动,业务流、信息流、制度流也更为通畅,信息在执行过程中发生变形的情况也会大大减少。由此可得出了一个结论:平等交流是企业有效沟通的保证。这就是沟通的位差效应的来源。

现实中,许多企业管理者都没有发现沟通的位差效应。他们强调沟通,却忽视有效沟通渠道的建立。企业规模不大时,这种问题可能表现得不是很明显。但当企业发展到一定规模的时候,必定会出现沟通上的问题,从而影响企业的发展。如果不能很好地解决这些问题,企业发展就会严重受阻。

在企业中,信息的交流主要有三种:上传、下达、平行交流。前两种是不平等交流,后一种总体上是平等交流。要想扩大沟通的有效性,就需要把平等的理念注入前两种交流形式中。

当管理层次增加以后,基层的声音就很难传达到高层领导那里。要解决这些问题,最好的方法就是打破上下级之间的等级壁垒,尽可能实现平行交流。

那么,什么是平行交流呢?平行交流,就是领导者在消除等级障碍的前提下,以与员工平等的姿态在企业内部进行的各种交流,它的核心理念是平等与信任。

一般来说,与平行交流相对的、存在等级障碍的沟通机制的效率是非常低下的。它的沟通过程为:管理者下达命令→逐级传递→员工接收→完成工作→逐级反馈→管理者获得完成信息。由于在每一次传递过程中都可能出现不同程度的误传、少传等现象,所以,从一个命令的下达到反馈相应的执行结果,其间产生的偏差是惊人的。因此,许多优秀企业都十分注重应用平行沟通法则,这种沟通法则能有效消除沟通机制中的等级障碍,改善沟通环境。

商界奇才、日本松下电器公司创始人松下幸之助就十分提倡平等交流,他本人从来不以管理者的姿态对待自己的员工,而以一种平等的姿态对待员工、和员工交流。

平等的沟通渠道为松下电器带来了巨大的财富,同时给企业管理者以下启示:有平等才有交流,有平等才有忠诚,有平等才有效率,有平等才有竞争力。

打破官位鸿沟,做到平等交流

美国著名学者约翰·奈斯比特说过:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通。”现代管理有7种职能,即计算、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。7种职能中的任何一项都离不开沟通,世界上卓有成效的企业无不是沟通极为成功的企业,日本的松下公司即是如此,其创始人松下幸之助有句名言:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。”这句话可谓道出了沟通的真谛以及沟通在未来发展中的重要性。

当今,许多企业管理者已经认识到沟通的重要性,却找不到沟通的方法,以致自己的管理工作得不到顺利开展。其实,做到良好的沟通并非我们想象得那么难,最重要的是把握好沟通技巧。而沟通的首要技巧便是打破上下级之间的官位鸿沟,做到平等交流。只有沟通当事人双方做到状态上的平等,才会讲真话,讲实在话,才会提高问题的解决力。在沃尔玛,平等交流得到了完美的体现。

美国沃尔玛公司的创始人山姆是一位成功的企业家,他的成功一半应归功于他与员工卓有成效的平等交流。在与人交流方面,山姆绝对是一位大师,他会将每一个员工都聚集起来,抓起一把花生米,走到店后面,让所有的人坐在地板上,他单膝跪在地上同他们讲话。他会十分诚恳地与员工谈话,会让员工把自己的想法全部谈出来,他也会看着一个人对他讲话,而其余的一切都仿佛消失了……山姆之所以如此重视与员工之间的平等交流,是因为他很早的时候就将公司的管理浓缩为一点——平等沟通。

沃尔玛还有一条规定:上至山姆,下至采购员,每周都必须花3~4天的时间巡视商店,公司专门准备了12架飞机以供巡视使用。山姆认为,管理人员必须要亲临现场,了解和处理店中的一些事务。每当从一个地方返回时,山姆总要带回一些数据,然后坐下来与自己的下属们交流,从而确定最佳的营销方案。

正是这种平等沟通的精神,造就了沃尔玛员工对公司的强烈认同感和主人翁精神。在同行业中,沃尔玛的工资不是最高的,但员工以在沃尔玛工作为荣,因为在沃尔玛员工与管理者是彼此平等的合伙人关系。

面对面的沟通是最有效的沟通

面对面的沟通是最亲切、最有效的沟通方式。通过面对面的沟通,管理者可以直接感受到员工的心理变化,在第一时间正确地了解员工的真实想法,从而将存在的问题快速解决。

道纳森公司是一家生产如螺旋桨叶片和齿轮箱的普通产品公司,主要满足汽车和拖拉机行业普通二级市场的需要。麦迪逊接任公司总经理后,他做的第一件事就是废除原来厚达57厘米的政策指南,代之以只有一页篇幅的宗旨陈述。其中最重要的一项是:面对面的交流是联系员工、保持信任和激发热情的最有效的手段。关键是让员工们知道并与之讨论企业的全部经营状况。

麦迪逊非常注重面对面的交流,强调同一切人讨论一切问题。他要求各部门的管理机构和本部门的所有成员之间每月举行一次面对面的会议,直接、具体地讨论公司每一项工作的细节情况。

麦迪逊掌管道纳森公司的几年里,在并无大规模资本开支的情况下,员工人均销售额猛增了3倍,一跃成为《幸福》杂志按投资总收益排列的500家公司中的第2位。

高效的沟通是企业日常工作的重要法宝之一,而要使沟通高效化,必须做到面对面的交流。面对面的交流,更容易将工作中存在的问题剖析清楚,进而找到问题的症结,将问题以最快的速度解决。

那么,在实践中,管理者在面对面交流时,应该掌握哪些策略、注意哪些细节呢?对此,成功学大师拿破仑·希尔有其独到的见解 ,他认为,高效的沟通者在与人面对面沟通时,应当采取以下策略:

策略一:80%的时间倾听,20%的时间说话。

很多管理者在倾听时常常出现以下情况:很容易打断对方讲话;发出认同对方的“嗯”、“是”等声音。较佳的倾听却是完全没有声音,而且不打断对方讲话,两眼注视对方,等对方停止发言时再发表自己的意见。更加理想的情况是让对方不断发言,越保持倾听,你就越有控制权。

在面对面沟通过程中,20%的说话时间中提问的时间又占了80%。问题越简单越好,是非型问题是最好的。当管理者运用自在的态度和平缓的语调时,一般人更容易接受。

策略二:沟通中不要指出对方的错误,即使对方是错误的。

沟通的目的不是去不断证明对方是错的。不赞同对方的想法时,还是要仔细听对方话中的真正意思。若要表达不同的意见,切记不要说:“你这样说是没错,但我认为……”而最好说:“我很感激你的意见,我觉得这样非常好,同时,我有另一种看法,不知道你认为如何?”“我赞同你的观点,同时……”要不断赞同对方的观点,然后再说“同时”,不说“可是”、“但是”等。

策略三:善于运用沟通三大要素。

面对面沟通的三大要素是文字、声音以及肢体动作,影响力的比率是文字7%,声音38%,肢体语言55%。

一般人在与人面对面沟通时,常常强调讲话内容,容易忽视声音和肢体语言的重要性。其实,沟通便是要努力和对方达成一致以及进入别人的“频道”,也就是你的声音和肢体语言要让对方感觉你所讲和所想的十分一致,否则对方无法收到正确的信息。

沟通的成败取决于技巧是否妥当

京瓷公司创始人稻盛和夫敢于向员工大胆披露自己往昔的“隐私”和“丑闻”。

他都有哪些隐私和丑闻呢?这可不是别人刻意揭短,都是他自己说的,例如:“小学时期,在上学途中曾顽皮地用小木棍挑女同学的裙子。”“战后混乱时期,曾心惊胆战地从木材商店偷窃过木材。”“大学深造时,为了看体育比赛,乘车超过规定区间而被没收月票。”“经商创业初期,因为偷税逃税而被税务局批评警告。”

正是这种勇于解剖自己的胆识,使员工们产生了“总经理也不是个完人,与我们一样会经常犯错误”的亲近感。而这种感觉潜移默化地增进了上下级的心理融合度。正是在这种关系的作用下,京瓷公司出现了上下同心,并肩携手创大业的勃勃态势。

稻盛和夫的沟通方式告诉管理者这样一个道理:沟通的成败不仅取决于对沟通的理解以及沟通时的态度,也取决于沟通技巧是否妥当,技巧不好会造成沟通不畅。任何时候,沟通都是双向的,是相互的包容与接纳。

沟通时时存在,在不同的时间、地点,与不同的人。那么,管理者如何保持较好的沟通效果呢?

第一,要以诚相待。管理者要向员工传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。不仅如此,管理者还要诚恳地争取员工的反馈信息,尤其要真心实意地听取员工的不同意见,建立沟通双方的信任。

第二,沟通要选择有利的时机,采取适宜的方式。沟通效果不仅取决于沟通的内容,还受沟通环境的制约。影响沟通的环境因素很多,如企业氛围、沟通双方的关系、社会风气和习惯等。

第三,沟通要增强员工对管理者的信任度。员工对管理者是否信任,信任程度如何,对于改善沟通有很重要的作用。如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息可能变成可接受的。

第四,沟通要讲究听的艺术。作为一名管理者,在与员工沟通的过程中,首先应该主动听取意见并善于聆听。只有善于听取信息,才能成为有洞察力的管理者。其次,不要心存成见,也不要打断员工讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使员工不愿把沟通进行下去。最后,要善解人意,发现员工的情感变化和言外之意,做到心领神会。

一个管理者没有学会倾听的技巧,不知道自己的员工在想什么,也就谈不上以沟通来激励员工。成功的管理者从来都会耐心地倾听各方的声音,并以此来与下属有效沟通,从而达到有效的管理。

第五,沟通要讲究说的艺术。与人沟通,不仅要会听,还要会说,会表达自己的观点。管理者在表达自己的观点时,要诚恳谦虚。讲话时力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度要和蔼。

同类推荐
  • 蒙牛攻略

    蒙牛攻略

    从蒙牛的管理模式与企业战略,人力资源与企业文化以及营销策略与品牌攻略等几个方面入手,以独特的视角揭示了“蒙牛速度”背后真正的奥妙。例如:无论是创立之初精妙绝伦的比附策略,还是后来蒙牛酸酸乳与超级女声的完美结合,抑或是体现出蒙牛管理迈向标准化的三权分立、矩阵式变革,蒙牛大胜局书系以实例和理论相结合的方式,更毋庸说闻名于业界的“蒙牛商学院”,提倡大公有制的草原精神,更有贯穿了蒙牛的整个发展过程的牛氏魅力……从多个角度,深入挖掘了蒙牛的独特魅力,希望能使读者对蒙牛有一个全新的认识、全新的视野以及获得一种全新的感悟
  • 理想是用来实现的

    理想是用来实现的

    有价值的图书就像一部经典电影一样,不会从主角的出生絮絮叨叨的聊到去世。本书将马云人生中最精彩、最实用的片段剪切出来,以布阵、聚人、借势、变脸、御敌、正已、育人、坚守为核心 ……
  • 采购总监实战手册

    采购总监实战手册

    《采购总监实战手册》是《中国企业培训大系?高管实战手册系列》丛书中的一本,本套丛书作为企业高管走向职业化、提升领导力的实用型图书,立足中国企业实际,充分借鉴东西方成功企业与企业家的管理思想与方法,剖析企业管理精髓,灵活体现“管理理念+实用案例+操作要领”的思路,全面阐述了各高层管理职位的基本素质要求、工作职责和管理技能,解答了管理实践中可能遇到的各种问题,并提供具体可行的操作技巧或行动指南,是一套集操作性和指导性为一体,颇具指导价值的管理经典丛书。
  • 销售经理实用全书

    销售经理实用全书

    在当今的时代,销售无时不在、无处不在,它充斥着人们生活、工作、学习的方方面面。小到个人,大到企业、组织、机构、行业乃至整个国家,都无法脱离开销售而存在。销售是产品价值的体现,是利润形成的最终环节,是满足全社会的需求和欲望的手段,是促进社会进步的媒介。本书引用国内外销售名家的经典案例,旨在帮助销售经理提高销售管理的技巧和技能、提升销售业绩。
  • 世界著名企业的营销经典

    世界著名企业的营销经典

    本书精选了22家世界著名企业的营销案例,并从中提取了使其成功的营销法则。这些企业无不是本行业中的佼佼者,因此所选案例很具有典范性。每个企业的成功都是众多因素结合的结果,而不是某一个单纯的因素所决定的,本书选取的正是支持这些企业成功的营销精髓。我们努力将市场营销的原理渗透到每一个案例、每一个法则之中,希望每一个法则都能昼通俗地体现营销理论,方便读者朋友的理解和掌握。
热门推荐
  • 心理知识全知道

    心理知识全知道

    每个人在生活中都离不开心理学,都需要心理学的帮助。本书用通俗的语言向大家介绍与工作和生活密切相关的心理学常识、法则以及正确观察事物、思考问题、认识自我的方法。全书分为:入门篇、认知篇、自我篇、情感篇、身体篇、人际关系篇、社会群体篇、快乐篇、男人篇、女人篇、恋爱篇、婚姻篇、梦境篇、调适篇、障碍篇、治疗篇。内容丰富、方法实用,能带给大家朴实无华而心有灵犀的阅读感受,并带给每个人幸福美满、和谐圆通的人生。
  • 神狒正传

    神狒正传

    在上古时期爆发的一场神之间的战争中,凶兽之首神狒被四大神兽设计合力封印在中国大陆的某个地方。千年后,一块花纹石头的发现,一个天才儿童的成长,上古凶兽如何来到现代?为阻止剩余凶兽对人类的报复,重回封印,寻找灵魂碎片,最终为后世人类创下了永不磨灭的丰功伟绩……
  • 生如夏花般灿烂

    生如夏花般灿烂

    她,一高级白领,标准的白富美,有一个相处的五年的高富帅男朋友,可却遇到了自己的姨甥女横刀夺爱。因为一场车祸,她瞎了,男朋友却坚持要娶她,婚后,她才知道,原来那一夜与她缠绵的,居然是另一个男人,而她居然还乐在其中,这一切,让她情何以堪?番外篇:夏桑菊当了黑社会大姐,却酒后乱性,与一“少爷”发生关系,随口说了一句,要包养他。这“少爷”真不赖,一下子就赖上她了。后来才知道,这位“少爷”也十分有背景,母亲是位“小姐”,而且这“小姐”还是夏大伯的情妇,而夏大伯真正喜欢的,竟然是这位情妇的儿子。后来,“少爷”翻身,做了红透半边天的大明星,却原来,他最放心不下的人,还是她。
  • 冰山男的淘气女友

    冰山男的淘气女友

    究竟这七人的感情将何去何从呢?雨纯是否会感动那痴心的林翔?唯恩在岑子风和江雨昊之间又该如何选择?欧阳瑾是否会为林瑞而专一?,认识了因看不惯那些千金小姐们作为而转学来的天才少女江雨纯,并与之成为死党,而林瑞的弟弟、甄唯恩的爱慕者林翔则以优异的成绩被作为特优生招进了与晋培相对面的重点及贵族学院龙樱学院江雨纯爱上了被唯恩拒绝但仍然痴心等待的林翔,而在因缘际会下,唯恩认识了龙樱F3之首冰山男岑子风,来自桃花村的甄唯恩和林瑞以刚好过线的成绩考入A市的普通高中晋培。而林瑞则钟情于F3中的花花公司欧阳瑾,而F3另一成员江雨昊却默默地爱着甄唯恩。
  • 八卦王妃太嚣张

    八卦王妃太嚣张

    于是乎,他说:“我许你快意江湖一生一世!”···········他敛去一身锋芒,不适合养病!”唯有他,轻飘飘的两声咳嗽,某男勾起一抹笑意,他说:“你若欣然接受,两人携手离去的背影,他以江山为媒,他才是人生的赢家!,百炼钢化为绕指柔。却引得她关怀备至:“相公,咱们走,后位为聘,这里空气不好,那么我们重新开始”
  • 绯色初妆之双面皇妃

    绯色初妆之双面皇妃

    从小青梅竹马,情意暗生。早在不知不觉中便羁绊了彼此。而后,风起云涌,一切皆如粉末,风吹便散场。再见,身边已经各有人在,不复当初。纵使相念成痴,可是她要他的父皇万劫不复,尝试她所受尽的折难。她埋伏那么久,就是要将天下搅得一团糟,江湖殷毒派灭绝、暗助百瑟门洗清血洗村庄的冤屈。她绚烂了他,为他蹉跎的岁月,而他染红了她为他倾尽的年华。纵使伤痕依旧,他们亦愿将心奉上,即使已经遍体鳞伤。溺水三千只取一瓢饮,她倾世覆王朝于天下,却难过情关,终究她该何去何从,一切成迷。尘埃落定,洗尽铅华,是谁为她袖了双手倾了天下?又是谁拥得佳人,陪她并肩踏遍天涯?
  • 一个人的国家记忆

    一个人的国家记忆

    全书分为九个篇章,写了三个城市、三个人物、三个历史事件,讲述了他们在共和国历史上的重要意义:大庆:一个与共和国盛大庆典同时诞生的工业圣城。
  • 穿越爱上美王爷:九儿传

    穿越爱上美王爷:九儿传

    【本文纯属虚构】聂小倩,宁采臣,凄美爱情,可知道在他们的故事之中,还有多少人,被伤了,痛过,却无人知晓。九儿,宁采臣的妻子,千年转世,再遇故人,这情该如何了结……
  • 霸汉第二卷

    霸汉第二卷

    无赖少年林涉出身神秘,从小混迹于市井之中,一身痞气却满腹经纶,至情至性,智深若海。偶涉武道以天纵之资无师而成绝世高手,凭就超凡的智慧和胆识自乱世之中脱颖而出。在万般劫难之后,恰逢赤眉绿林之乱,乃聚小城之兵,以奇迹般的速度在乱世中崛起。
  • 误惹相府四小姐

    误惹相府四小姐

    ◆◆◆傻女出世◆◆◆楚国,天启十三年。相国府迎来第四位庶出千金,十年之间,楚都街头巷尾话题不断!因为此女——三岁始说话——含含糊糊,五岁才行走——跌跌撞撞,十岁会穿衣——里外不分,…如今长到十三岁,仍旧痴痴傻傻,疯疯癫癫。相国一世英名皆被“傻女”所毁,故而一怒之下将其母女锁在石竹院,终身不得出府。当傻女被戏耍落水,重新睁开眼睛之时,所有的一切——都将改变!◆乔叶,来自21世纪的单亲女孩,出身武术世家,因为地震丧生,附身在一个臭名昭著的“傻女”身上。岂料再世为人,风波不断。不要以为你是傻子就可以躲避风雨,不要以为你是傻子就可以与世无争,当他们逼着、赶着将你推往绝境,是忍气吞声,还是愤然反击?!◆片段一:八月十五,碧渊寺。路人甲:“前面出什么事了?”路人乙:“相国府的那个傻子看见咱们七皇子的美貌,一脚踩空掉到碧渊寺的涅槃池里去了,正在那里扑腾呢!”“哟,这么热闹呀!咱们快去瞅瞅。”“你跑那么快干什么!”“咱们楚国最傻的相府四小姐遇到最聪明的楚七皇子,这热闹能不去看吗?”“……恩,也是。”◆片段二:上元佳节,寻芳楼。“我们是不是在哪里见过?”他微微皱眉,紫眸浅浅流光。“没想到古人也喜欢这么搭讪,兄台你太俗套了!”她鄙视地看了他一眼,“本公子行不更名坐不改姓,姓凌名乔是也!”他抿唇不说话。“咳,当然啦,本公子现在是不大有名,你不认识也正常。但英雄莫问出处,本公子总有一天会扬名楚国的。”她拍了拍胸口保证。他勾唇浅笑,抬脚走远。谁知道,一语成谶,她的名字在几个月后天下皆知。◆片段三:无事生非,路边摊。“小爷我根本不屑,要多少姑娘没有,偏偏对你这个傻子感兴趣,我吃饱了撑的呀!”他桃花眼迷离,撇开头去。乔叶冷笑,危险地扣着他的手腕:“你再说一遍试试看!”他转头睨她一眼:“相国府的傻小姐脾气还挺大的,追着小爷我不撒手了是不是?”话刚说完。一个扫堂腿,再加擒拿手,小王爷的脸便和大地亲密接触了。“你不傻?”他惊诧。“你才傻!你们全家都傻!”乔叶呸了一声。……封建乱世,人命如草芥,当世之翘楚遭遇相府傻小姐,会掀起怎样轰轰烈烈的夺爱、霸爱之旅呢?只是想证明,他们能深情到什么地步……(简介无能,与正文有出入。)◆本文风格总体轻松,伴有小虐。女主正常人,非小白,非女强,偶尔扮猪吃老虎。男主个个强大,痴情不悔。