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第23章 保证效率才能保障落实 (2)

就是在这样艰苦的条件下,赵其国院士还是坚持实地考察。“科学研究要走出象牙塔!”这一直是赵其国院士坚信的信条。在对华南土壤的考察分析中,赵其国产生了红壤可能有脱硅富铝演化过程的设想,这一设想观点新颖,具有挑战性,但在实验室中是得不到答案的。土壤剖面发育和物质迁移的研究,一般都利用土壤做模拟实验,这样工作量小,但与实际情况差距较大。在验证红壤是否存在脱硅富铝化的研究中,赵其国又一次坚持在野外直接观察研究。他在华南选择了包括云南西双版纳在内的5个试验点,土壤剖面从表层一直到基岩,最深达二十多米。赵其国和同伴们坚持每天在一个点上观察5小时,测定土体内热量状况、水分组成、元素动态等。这一过程一直持续了10年,累积数据达几万个,最后赵其国以铁的事实提出了红壤地区至今还在进行脱硅富铝过程的理论,终于得到学术界的一致承认。赵其国为中国的土壤地理学作出了杰出的贡献。这漫长的10年,如果没有良好的持久心,没有献身科学的精神,是很难坚持下来的。

在事业的路途中,你只有下定决心不动摇,这样做起事来才会有效率,才有成功的希望。因此,我们做任何事,一定要有一个明确的目标,一旦主意打定之后,就千万不能犹豫了,应该遵照已经定好的计划,按部就班地去做,不达目的绝不罢休。

掌握你的时间节奏

金钱可以被储蓄,知识可以被累积,时间却不能被保留。要造就高效的工作效率,就要有时间管理的意识。只有善于掌控时间,才能摆脱忙碌紧张的状态,使工作高效有序地得到落实,成为工作和辛勤劳动的受益者。

掌握时间的节奏,首先要明确工作的主次。没有工作计划是浪费时间的首要原因。不要把时间浪费在毫无意义的事情上,要让时间服务于绩效。

著名的设计师安德鲁·伯利蒂奥曾经是一个疲于奔命的工作狂。

每天,他把大量的时间用在设计和研究上,除此之外,他还负责很多方面的事务。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,不放心任何人,每一件工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了,他的设计受到了很大影响,常常到最后关头才拿出作品,并且因为时间紧凑,作品的质量常常不尽如人意。

其实,他的时间有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上,而最重要的设计工作反而只能占用一小部分时间。

有人问他:“为什么你的时间总是显得不够用呢?”他笑着说:“因为我要管的事情太多了!”但他没弄明白,关键的原因在于他没有分好工作内容的主次。

后来,一位教授见他整天忙得晕头转向,仍然没有取得骄人的成绩,便对他说:“人大可不必那样忙!”

就是这句“人大可不必那样忙”给了安德鲁很大的启发,他在听到这句话的一瞬间醒悟了。他突然发现自己虽然整天都在忙,但作出的真正有价值的事情实在是太少了!这样做实在一点好处也没有,反而会制约目标的实现。

大梦初醒的安德鲁从此调整了时间的分配,有了时间管理的意识。他除去了那些无关紧要的细小工作,把时间主要用在方案的设计上。因为时间得到了有效的运用,不久之后,他出版了传世之作《建筑学四书》,此书被称成为建筑界的“圣经”。

被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念,他鼓励人们早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早开始新的一天。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可不受任何人和事的干扰做一些重要的事情。每天早起三小时就是在与时间竞争,讲求恒心,养成早起的习惯,长期坚持下去,将会受益无穷。

关于时间,还有一则有趣的经典寓言。

四个20岁的青年去银行贷款。银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在50年内还清本息。

第一个青年想先玩25年,用生命的最后25年努力工作偿还,结果他活到70岁都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。

第二个青年用前25年拼命工作,50岁时他还清了所有的欠款,但是那一天他却累倒了,不久便死了。他的遗照旁放着一个小牌,上面写着他的名字“狂热”。

第三个青年在70岁时还清了债务,然后没过几天他去世了,他的死亡通知上写着他的名字“执著”。

第四个青年工作了40年,60岁时他还完了所有的债务。生命的最后10年,他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都去过了。70岁时死去的时候,他面带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。

贷款给他们的那家银行就叫“生命银行”。

生活中,有效利用财富的人很少,但更让人惋惜的是,懂得该如何利用时间的人更少。善于利用时间要比善于利用财富更重要,这恐怕是一个不用多加说明的常识。

所以,时间管理学对于每个人来说都是有实用价值的。有效的时间管理可以让你的工作更为轻松有效,可以让你的生活更加美好。做任何事情都要有计划,分清轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能成功。

“危机意识”造就高效

伊索寓言里有这样一则故事:

有一只野猪对着树干磨它的獠牙,一只狐狸见了,问它为什么不躺下来休息享乐,现在并没看到猎人。野猪回答说:等到猎人和猎狗出现时再来磨牙就来不及啦!

这只野猪具有“危机意识”!

缺乏危机意识的人其生存意识越薄弱,变革的意愿就越小,创新的动力就越弱,工作的效率也越低下。

中国有一句话说“生于忧患,死于安乐”,意思是“人要有忧患意识”,在这里,就是要有“危机意识”。生存的法则,永远是用进废退,这是颠扑不破的真理。动物如此,人类又何尝不是如此。一个人,要想在激烈的社会竞争中不被淘汰,必须有生存的危机意识,这样,我们就可以未雨绸缪、主动出击,多一些生存的技能与智慧。

一个人如果没有危机意识,工作必然会漫不经心,磨磨蹭蹭,不思进取,不求效率。在市场的激烈竞争中,我们必须要有危机意识,加快我们的速度,要知道,速度往往就是一切。我们应该在变化来临之前就做好准备,否则光是心理受到的冲击就会让你手足无措。有危机意识,或许还不足以让我们把问题消灭,但至少可以把我们解决问题的速度大大提高!

在职场中,要想成为一个不败的强者,就要时时苦练内功,像狼一样保持野性和生存的智慧。切莫因为职场生活的枯燥和安逸,就放弃努力进取的动力。要知道,安逸的生活是消耗我们智慧和本领的最大杀手,唯有不断地充实自己,才可“前程无忧”。

每一位站在企业顶峰的人,都会保持一种高度的危机意识。比尔·盖茨说“微软离破产只有180天”,海尔总裁张瑞敏讲“战战兢兢,如履薄冰”,这一切都不是危言耸听,因为只有真正看到风险的人才能生存下来。

这让人想到海洋中的鱼类,为什么鲨鱼是海洋中的霸王?其实鲨鱼除了尖利的牙齿以外,没有什么优势条件。鲨鱼没有鱼鳔、鱼鳞,但是鲨鱼一天到晚总是在游动,所以鲨鱼的体质更强健,它可以捕捉到更多鱼。如果鲨鱼停止了游泳,那么它肯定会成为别人的盘中餐。

同样,作为企业的一名员工,也必须意识到危机的存在。如果企业的员工满足于现状,满足于眼前的成绩,企业失去了青春的活力,变得效率低下、步履蹒跚,那么迟早会被历史淘汰。

日本电产:磨磨蹭蹭的人请离开

日本电产的核心理念是高效率的工作,才能获得高品质的价值。

接到日本电产的面试通知后,山本新一郎与其他100名应试者在同一天进行正式考试。公司通知他们将于12点请各位吃饭。

应试人员到齐后,12点整,主考官向大家宣布:“正式考试下午一点会中在隔壁房间进行,请大家慢慢吃,不必着急。”不过令山本新一郎他们吃惊的是,这顿饭可是出乎大家的意料,因为这顿饭都是些生硬的米饭和菜。很多人都磨磨蹭蹭地不想吃,但山本新一郎还是在3分钟内很快吃完了。而到了下午一点钟的面试时间时,主考官却直接公布了录取名单,他们是包括山本新一郎在内的前十位最先吃完午餐的人。

原来,主考官在前一天就把考试题确定了,那就是午餐就餐时间。在日本电产,强烈的时间观念是对员工最起码的要求。而像山本新一郎这样懂得珍惜时间的员工才是日本电产最受欢迎的。

进入企业以后,山本新一郎的工作效率也确如他用餐一样,令企业领导非常满意。

在瞬息万变的社会里,效率是职业人士创造卓越的关键因素。成功最大的分野在于工作的效率,在有限的时间内创造高质量的效益,而不在于工作数量的多少。

如今企业老板提倡最优化原理,就是以最少的消耗在最短的时间内创造最优秀的业绩。职业人士想尽办法为公司创造利润,这样不仅给公司带来了好处,更重要的是提升了自身的价值。现在许多人都是以小时计算薪酬,以分钟计算价值,打破了传统的观念,以年、月和日来估计工作数量,而不提倡高效率。

提高你的工作效率是职场最迫切的需求。有一句名言:“成功不稀奇,关键在速度!”是的,在信息飞速发展的今天,成功不再以时间的长短和工作经验的多少来衡量,而是以你的工作效率作为标准。工作效率体现了你的工作能力和创造的价值。

提高工作效率首先要对你从事的职业灌注热情,只要你专心致志地工作,拥有积极主动的态度,尽职尽责,把工作当成自己的事业去追求,这样效率就自然而然地提高了。

其次,在开始工作之前,先拟订一个计划。古人云“凡事预则立,不预则废”,制订计划是提高工作效率的一个重要方法。一位成功的职业经理人说:“你应该在一天中最有效的时间之前定一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会有全新的认识,算出一分钟时间究竟能做多少事,这时,你就不必担心会被老板炒鱿鱼了。

再次,先做生命中最重要的事情。分清事情的轻重缓急,把主要时间和精力花在重要的事情上。二八法则告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

最后,要善于利用闲暇时间,时间是由分秒积成的,只有你善于挤时间,才能获取更大的成功。

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