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第23章 爱企如家,让节约成为习惯 (1)

节约的都是利润

作为一个员工,为企业赚钱是一种义不容辞的责任。赚钱就是为企业赢得利润。但在微利时代,为企业赚钱已经不能成为为企业利润着想的唯一因素了,如果你想在激烈的市场竞争中做一个爱企如家的人,那么为企业节约便成了为企业赢得利润的一种必要。

在这个充满竞争的时代,几乎所有的企业都将面临或已经面临微利的挑战。企业的利润和成本密切相关,有效地降低运营成本已经成为多数企业竞相追逐的目标。因此,在利润空间日趋狭窄的情况下,谁的成本低谁就可以获得生存和发展。

对于企业来说,节约的都是利润。控制好成本,把本来需要支出的部分节省下来,实际上就等于是赚到的利润,这同时也成了一个新兴的利润点。

因为成本的降低意味着可以迅速占领市场,赢得消费者的心;成本的降低可以将弱小的企业挤出市场,扫除企业发展的障碍;降低成本可以快速获得现金流通的好转,补充供血不足,增强继续造血能力,环节企业面临的压力;成本降低带来的价格降低可以引起顾客的广泛关注,从而提高企业的知名度……

因此,在微利时代,对于企业来说,它更需要那种为企业着想,能够在节约中创利润的人。节约一分钱就等于挖掘一分利,一个具有节约意识的人或企业,在面对纷繁复杂的竞争和未来的不确定性时,会具有更强的实力,会有更大的获胜几率。

在2003年度《财富》500强中,有一个有趣的现象:以营业收入计算,丰田公司排在第8位,但是以利润计算,丰田公司却排在第7位。数据显示,2003年丰田公司的利润总额远远超过美国三大汽车公司的利润总和,也比排在行业第二位的日产汽车的44.59亿美元高一倍多。丰田公司的惊人利润从何而来?

丰田公司的利润,很大一部分是由公司员工自觉节约省下来的。丰田公司的厉行节约是全球有名的。举个简单的例子。

丰田公司的员工很在意组装流水线上的零件与操作工人之间的距离。如果这一距离不合适,取件就需要来回走动,这种走动就是一种浪费,要坚决避免。另外,丰田公司还有一个特别的地方:整个流水线上有一根绳子连动着,任何一个员工一旦发现“流”过来的零件存在瑕疵就会拉动绳子,让整个流水线停下来,并将这个零件修复,绝不让它进入下一个工序。

在企业对节约型员工的召唤下,一批对企业有责任感的人开始了自己的节约之行,他们把企业当成自己的家,会尽最大努力完成自己的每一项工作,把浪费降到最低限度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好企业的资源。

2003年,青藏铁路建设进入攻坚年,罗发兵作为青藏铁路项目部的推土机司机,主动申请跟着修筑“天路”的队伍来到了美丽的青藏高原。

有一次,罗发兵正在施工,忽然发觉车身往下沉了一下,探头一看,不好!车身已下陷了一米多深,并且在继续随着松动的土石往下滑。

罗发兵不由地惊出一身冷汗,因为路基旁就是悬崖,如果继续下滑,马上就可能连人带车翻入万丈深沟!

情况十分危急,如果他扔下推土机立即跳车,就安全了,但30多万元的机械就报废了。这对于一向万分珍惜公司财产的罗发兵来说是绝对不允许的!

危急之中,他朝前面一台挖掘机司机大声呼救。挖掘机手立即掉转机头,用大铁爪猛地钩住继续下沉的推土机。此时,车身的三分之一已经悬在半空中!

罗发兵沉住气,配合挖掘机小心翼翼地,一点一点操作,一步一步后退……就这样,经过两个多小时的努力,罗发兵和他心爱的推土机终于化险为夷!

罗发兵对企业的财产就像对自己的眼睛一样珍惜。正是因为这份对企业财产的痴迷,才使这些本该退休的老机器又能在工作岗位上发挥余热,使他的推土机成为本管段出勤率最高的工程车辆!

员工是企业的一分子,每个员工都应该为企业的发展壮大贡献力量。而员工仅仅做一些看似简单的小事,企业就会受益很多。只要员工在尽职尽责做好工作的同时,懂得节约每一分钱,就不仅能为企业创造一份利润,同时也能为企业挖掘出另一份利润,对企业而言,就在同一时间收获了两份利润。

因此,每个员工都要将企业与自己紧紧联系在一起,看到自己与企业之间有着相同的目标和利益,节约实际上是企业和员工的双赢。

对于企业来说,节约可以有效地降低企业的成本,提高企业的利润,增强企业应对市场变化的能力。提倡节约意识,还有助于逐步形成勤俭持家、注重节约的企业文化,成为员工的自觉行动。每一名员工都能够自觉地为公司节约资源,为企业创造价值和效益,使企业的效益更好,企业就更有能力给予员工相应的回报和鼓励,员工也能够得到相应的利益。

作为企业的一员,你也应该知道,多节约一分钱,要比多赚一分钱容易得多,因此,我们更要仔细留意,将这份利润收入企业的腰包。企业实力强大了,员工的工资和福利就有可能跟着提升。

花公司的钱就像花自己的钱

对员工而言,要树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,时刻将节俭贯彻在自己的工作中。这是企业的需要,是一个员工职业素养的最高体现,能够有效增强竞争力,帮助一个人在激烈的职场竞争中脱颖而出。

几年前,提起三株口服液,可谓无人不知、无人不晓。三株公司在短短的3年时间里,销售额提高了64倍,达到80亿元,打造出了无比辉煌的保健品帝国。但短短几年时间,这个拥有15万员工的庞然大物就轰然倒下,令多少企业界的人士为之叹息。

三株公司的失败,原因是多方面的,但员工缺乏节约意识是很重要的一个原因。三株公司的浪费问题十分严重,举一个小小的例子来说。有的子公司70%的广告费都被浪费掉了;有的子公司一年的电话费竟然达到39万,招待费高达50万。

三株公司的员工并没有“花公司的钱要像花自己的钱”这样的意识,最终偌大的一个公司倒下了。

很多员工都存在这样一个认识误区:钱是企业的,不花白不花,何必为企业节约呢?在他们的意识中,即使浪费了,也是企业的资源,和自己没有关系。对于节约,他们总是抱着一种无所谓的态度,平时在工作中也总是大手大脚,能多花就不少花,随意地浪费各种办公用品或产品原料,严重损害了企业的利益,有的人甚至损公肥私,给企业造成了无法挽回的巨大损失。

作为员工,你还没有明白这样一个道理:节俭行为并不仅仅对企业有益,对员工也同样有益,节约出来的钱将来也会成为你的利益的一部分。

只有每一名员工都将节约根植于意识中,树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,公司才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,并永远领先于其他公司。只有公司的每一名员工都能主动去节约,公司的每一分钱才不会白花,公司的每一分钱才不会浪费,成本才能降到最低,公司也才最具有竞争力。

美国思科公司是赫赫有名的IT企业,年营业额近200亿美元,虽然受IT行业整体不景气的影响,2004年全年赢利仍高达19亿美元,现金还有200多亿美元,可以说是财大气粗。

可思科的节约却到了近乎“抠门”的程度,思科新闻发言人让·皮维姗说,提倡节约已经成为思科的企业文化,公司自诞生起就在不断强化这种理念。公司董事长约翰·摩格里奇的格言就是:“花思科的钱,要像花自己的钱!”

在思科,节约几乎体现在日常生活的每一个细枝末节上。思科总部的自助餐厅和员工休息室的墙上,到处都张贴着名目繁多的“省钱技巧”。比如,乘坐协议公司的航班,每张机票平均节省100美元;把会议地点定在思科会议中心,比在酒店便宜,等等。

思科总部的办公楼、实验楼有好几十座,而公司领导却只占据一座中一层的一隅。从总裁钱伯斯算起,所有高层都只有一间背阴的小办公室,外带一间能放几把椅子的小会议室。

思科把世界各国的行业、金融分析师们请来,介绍公司发展战略,参观各类新产品,公司领导悉数出动,技术人员热心讲解,但对这些能够影响公司股票升降的参观者,思科提供的午餐简单得惊人,只是盒饭——三明治两片、苹果一个、巧克力和点心各一块。

为公司节约,需要公司的每一个员工,都树立自己的节约意识,要时刻督促自己:“花公司的钱要像花自己的钱。”当你有这种意识后,你慢慢也会从中得到益处,相信你的上级也会像对待自己的家人一样地信任你、重用你。

年轻的洛克菲勒最初在石油公司工作时,一没学历,二没技术,被分配去检查石油罐盖有没有自动焊接好。这是整个公司最简单、枯燥的工序。

洛克菲勒在申请换工作被领导拒绝的情况下,只好转变思想,他认为既然换不到更好的工作,那就把这个不好的工作做好再说。从此,洛克菲勒开始认真观察罐盖的焊接质量,并发现,当时每焊接好一个罐盖,焊接剂要滴落39滴,而经过周密计算,结果实际只要38滴焊接剂就可以将罐盖完全焊接好。

经过反复测试、实验,最后洛克菲勒终于研制出“38滴型”焊接机。也就是说,用这种焊接机,每只罐盖比原先节约了一滴焊接剂。就这一滴焊接剂,一年下来却为公司节约出5亿美元的开支。洛克菲勒也从此迈出了成功的第一步。

对于企业能否节约成本,以及将成本节省到何等程度上这一问题,员工肯定有很大的决定权。要想节约成本,关键是员工要具备节约的品质。

为公司着想,为公司节约,要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。因为就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。

而事实上,一个具有成本意识、处处维护公司利益如同维护自己利益的人才是老板最需要的人,才是真正爱企如家的人。

不拿公司一针一线

在一个现代企业中,贪占公司便宜的做法,体现的不仅是一个人的人品问题,更是一个企业节俭文化的缺失,拥有这样员工的企业在市场上也是经不起考验的。自然,这样的员工不会受到企业的欢迎,他们在损害企业利益的同时,也让自己的利益受到了损失。

在一部分企业里,有不少员工常常在无意中占用企业的时间或物品去做自己的私事,也有为数甚多的员工会心安理得地去占企业的便宜,揩企业的油,并得意地宣称:企业的便宜不占白不占。

很多人认为企业的钱不可用于私人事务就可以了,其实,除此之外,企业的其他物品,比如日常办公用品、耗材、汽车等都不可当做私人财物使用。工作场所的一切物品是属于企业的,也只能出于公务需要才可使用它们,大的有汽车、复印机、电话等,小的有信纸、笔等,总之,所有办公用品都必须用于公务。

贪占公司便宜一般都表现在细微之处,所以许多人可能会觉得无所谓。但是工作中许多不良习惯,哪怕它小如芥粒,所造成的危害,常比想象的要严重得多。

苏兰喜欢占小便宜,经常顺手把公司里的一些小东西拿回家,给她正在上学的儿子用。由于她是老员工了,并且她为公司的发展立下了不少功劳,所以老板也不好意思当面批评她。同事们看到苏兰如此这般,而老板置之不理时,也纷纷效仿。

然而,事有凑巧,教苏兰孩子的林老师,她丈夫是与苏兰公司有业务往来的高级主管。该公司正在和苏兰所在的公司洽谈一个合作项目,这个项目最终的决定权就掌握在老师的丈夫手里。林老师的丈夫经过考察,对苏兰所在公司的情况基本满意。签合同前的一个晚上,他无意间看到了妻子所批改的作业本中,有一个是用专门的办公用纸装订而成的。在好奇心的驱使下,他翻阅了那个本子,结果很惊讶地发现本子上赫然标着苏兰公司的名字。这个发现令他很有感触:这个企业的员工丝毫不注重自己公司的利益,和他们合作要浪费多少资源呀!思来想去,他决定中止了与苏兰所在公司的合作。

谁会想到计划的中止,竟是由一些办公用品造成的呢?由此可见,贪占公司便宜的严重后果。我们可以想象,当一个人不能做到公私分明,总是喜欢贪图小便宜的时候,那么,一次升迁机会的丧失往往可能只是因为出差费用超出了规定的标准;一次生意的失败可能只是因为在谈判中暗示自己要拿一定比例的回扣;一次解雇也可能只是因为直接挪用了企业不该挪用的物品……这些小事看来确实微不足道,可是它们往往决定了一个人的命运。

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