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第35章 财务缺陷预控 (3)

以成本为中心的财务控制

为实现既定的成本目标,在生产经营活动中,企业应对发生的不利差异实施有效的控制,使成本控制在预定目标范围之内。这种以成本为中心的财务控制,应从以下几个方面入手:

弹性预算

弹性预算是相对于以固定的业务量编制的固定预算或静态预算而言的,它是在成本按习性分类的基础上,以业务量、成本和利润之间的依存关系为依据,按照预算期内可能发生的各种业务量水平编制的预算系统。弹性预算适用于变化的市场情况,在不同的业务量下都可以较为有效地用来控制和考核各种经济活动,并可减少编制预算的工作量。弹性预算包括弹性成本预算和弹性利润预算,其中弹性成本预算是指制造费用弹性预算和销售及管理费用弹性预算。编制弹性预算应以变动成本法为基础,运用业务量、成本和利润之间关系的客观规律。编制弹性预算所用的业务量可以是产量、销售量、直接人工工时、机器工时和直接人工工资等。

制定标准成本

标准成本是在对未来情况分析的基础上,应用科学方法,预计在较高工作效率和良好经营条件下,生产产品所应该发生的各项成本。它是一种预定的判断工作完成效果和效率的尺度。首先,必须制定标准,即单位产品的标准成本。单位产品的标准成本是根据对未来情况的分析,应用科学的方法,在较高工作效率和良好经营管理条件下,生产单位产品所应发生的成本。它包括单位产品耗用的直接材料标准、直接人工标准和制造费用标准三部分。有关各项标准的制定方法,其基本计算公式如下:

成本标准=用量标准×价格标准

制定标准成本的目的就是加强成本控制,标准成本是否合理,直接影响成本分析和控制。因此,制定标准成本应符合以下条件:

标准必须为一般人在正常情形下可以达成的。

标准必须具有激励作用,如果不必努力工作,就很容易达到,便不是好的标准。

标准的设定必须考虑在工作操作过程中,人力的适当休息和物质的合理损耗。

标准要以具体数字,或用简单易懂而明确的用语表示。

标准要被大家共同认为是公正的。

完善成本控制体系

成本控制体系是有效实施成本控制的组织保证。成本控制体系包括以下两方面内容。

1实行成本统一管理

实行成本统一管理必须由企业领导层确定各分管部门责任、权限和管理内容,协调各部门、各车间的成本管理工作。

2实施归口分级管理

归口管理是按照各职能部门在成本管理中的职责和作用,进行成本指标分解,由有关职能部门进行控制,以保证成本控制目标的实现。

在归口管理的基础上,还要由各归口部门将分管的任务进一步落实到有关车间、班组直至员工,实行分级控制,也就是分级管理。它是一种责、权、利相结合的管理形式。分级管理中的车间成本管理是企业成本管理的中心环节。班组是直接影响成本高低的基层单位,因此班组成本管理是成本管理的基础。

成本归口分级管理,使各方面都负有控制和成本管理的责任,从而达到控制成本、降低成本的目的。

加强日常管理

1材料费用控制

材料费用是成本控制的中心内容。材料的采购成本和消耗数量决定材料费用的多少,所以材料费用的控制要从材料采购成本和消耗数量两个方面进行。

控制采购成本,首先要控制材料的购买价格,对于消耗量小的材料,可以根据市场状况,尽量在低价位时多购进一些。对于大宗的消耗材料,应该有相对稳定的供应单位,按计划订立较长期的采购合同来稳定材料成本。其次,还应尽量就近购买材料,选择适当的运输方式,积极控制运输过程中的损耗,在此基础上严格控制各项开支,以降低采购成本。

控制材料的消耗量,应该根据产品的产量和精确的材料消耗定额,确定材料的领用限额,实行限额发料制度。另外,还应建立健全材料的计量、验收、保管、领退、废旧料回收等制度,充分利用废旧材料。再用或出售也能够降低材料消耗成本。

2薪资控制

薪资控制应从工资总额的控制和提高劳动生产率两方面进行。薪资总额是指一定时期内以货币形式支付给企业员工的劳动报酬总额,主要通过制定劳动定额和编制定员以及控制平均薪资水平来实现费用的控制。提高劳动生产率的途径主要有积极开展科学研究,广泛采用先进技术;不断改进生产组织和劳动组织,严格实行劳动定额和编制定员制度;加强员工的教育和培训工作,提高员工的技术水平和工作责任心;建立岗位责任制,实行合理的分配制度;搞好劳动保护工作,注意安全生产,不断改善劳动条件。

3严格执行费用预算

各职能部门必须按月确定费用指标,采用多种方法控制费用开支以保证费用预算的顺利执行。控制制造费用和期间费用主要应在费用发生之前和费用发生的当时进行。财务部门要严格把关,使制造费用和期间费用的发生额控制在预算范围之内。

4建立健全开支审批和报销制度

企业应建立健全必要的开支审批和报销制度。明确不同类别费用的审批单位和审批权限,审核各项开支是否符合规定,是否有计划,是否能进一步节约,等等。对费用开支的报销,也必须核定其单据内容是否真实,手续是否完备等才能予以报销。通过事前开支的审批和事后报销的核查,促使各部门节约使用资金,顺利完成费用预算。

还是利润问题

利润是衡量企业业绩的重要标准,利润的高低直接影响企业的盈利能力和经济效益,因此对企业来说,以利润为中心的盈利障碍的规避与防范尤为重要。

分析盈利能力

企业盈利能力的分析也称企业财务效益状况的分析。通过对企业盈利能力的分析,有利于判断企业经营的综合成果、发现存在的问题,以便采取措施,提高企业经济效益。

分析企业盈利能力的比率指标,主要有:

总资产报酬率

总资产报酬率是反映资金使用综合效果的最重要的指标,它是指企业在一定时期(如一年)内获得的报酬总额与平均资产总额的比率,它表示企业包括所有者权益与负债两大部分来源构成的全部资金在使用中的总体盈利能力。总资产报酬率越高表明企业的经济效益越高;反之则低。其计算公式为:

总资产报酬率=利润总额+利息支出平均资产总额×100%

总资产报酬率反映了企业全部资金的盈利能力和资金利用效率。它可以分解为全部资金周转率与销售报酬率两个比率的乘积,即:

总资产报酬率=全部资金周转率×销售收入报酬率=销售收入净额平均资产总额×利润总额+利息支出销售收入净额=利润总额+利息支出平均资产总额

由此可见,企业的资金周转速度越快、销售收入报酬率越高,则资产报酬率越大、资金的效益越好。因此,提高资产报酬率应从提高利润率和加速资金周转两方面采取有力措施。

成本费用利润率

利用成本费用利润率可以衡量企业成本费用与利润总额的关系,也是同一行业各个企业之间比较工作业绩和考察管理水平的重要依据。成本费用利润率即企业的利润总额与成本费用总额的比率。其计算公式为:

成本费用利润率=利润总额成本费用总额×100%

这个指标是反映企业在经营业务中投入产出水平的重要指标,成本费用利润率越高,说明企业的盈利水平越高,企业的盈利能力就越强。

净资产收益率

净资产收益率是企业一定时期的净利润与平均净资产的比率,其计算公式为:

净资产收益率=净利润平均净资产×100%

净资产收益率体现投资者在企业中的自有资金获取净利润的能力,反映投资与报酬的关系,是评价企业资金运用效益的核心指标。它的比率值越高,反映企业自有资金的获利能力越强,资金运用效果越好,对投资人、债权人的保证程度越高,因此没有确定的标准值,但一般不能低于市场利率。

营业利润率

营业利润率是企业实现的营业利润与全部业务收入的比率。其计算公式如下:

营业利润率=营业利润全部销售收入×100%

营业利润率不仅反映企业全部业务收入和与其直接相关的成本、费用之间的关系,还要将期间费用从收入中扣除,所剩利润才真正体现了企业稳定的盈利能力。用营业利润率来反映企业的盈利能力不仅可以考核产品销售业务的盈利能力,而且可以考核企业其他销售业务的盈利能力。

不过,较高的营业利润率,也可能是依靠较大的资本或资产的投入来维持的。因此,仅以营业利润率为基础的获利水平的分析,并不能反映企业的盈利能力,还必须分析资产运用效益和资本投资报酬率,才能真正判明企业盈利水平的高低。

形成利润差异的因素分析

实际利润与目标利润相比较发生的差异,是由销量、品种结构、成本费用、价格、税率等五个因素共同作用造成的。我们可以利用因素分析法将利润这一总指标进行分解,逐个分析它们对利润的影响。

销量增减因素

在其他因素不变的条件下,实际生产和销售的产品越多,利润也越多。假定实际产量与销量一致时,其计算公式如下:

销量变动而增减的利润=(实际销量-目标销量)×目标成本利润率

品种结构变动因素

实际执行过程中,如果各种利润水平不同的产品在生产与销售方面的比重发生变化,势必引起产品平均利润率发生变动,从而影响利润数额。利润水平低的产品比重增加,会使利润额的增长低于销售的增长速度,使平均利润率下降,利润额下降,反之则上升。因此,应根据实际的品种结构确定实际平均利润率,并利用实际平均利润率与目标平均利润率间的差异进行分析。其计算公式如下:

由于各种结构变动而增减的利润=实际销量×目标单位成本×(实际平均利润率-目标平均利润率)

实际平均利润率=∑(各产品成本利润率×实际比重)

成本费用变化因素

在其他因素不变的情况下,增加成本费用就会使利润降低;反之,成本费用下降,则利润上升。因此,成本费用的增加(下降)额即利润的减少(增加)额。

其计算公式如下:

由于成本费用变动而增减的利润=实际销量×(实际单位成本-目标单位成本)

产品价格变动因素

利润数额的变化直接受产品价格的影响。在其他因素不变的情况下,销售价格降低,利润会降低,反之就会增加。其计算公式如下:

销售价格变动而增减的利润=∑价格变化的某产品的实际销量×实际单价-目标单价×1-目标税率

税率变化因素

在其他因素不变的情况下,税率降低,利润增加;税率提高,利润减少。其计算公式如下:

[JP3]产品税率变动而增减的利润=∑税率变化某产品实际销量×该产品实际税率-该产品目标税率[JP][BFQ]

∑各因素影响利润变化额=实际利润-目标利润

利润亏空的解决方案

企业要在竞争中立于不败之地,增加盈利是很重要的,企业利润率越高,则盈利能力越高,经营状况就越好;反之,则收益性较差,经营状况不佳。企业要解决利润亏空,应采取相应的措施。

分析数据找出问题

根据统计数据计算出企业的成本费用利润率、总资产报酬率、资本金利润率、营业利润率,并将其与同行业的平均利润率进行比较,将报告期实际数与上年实际数、计划目标值对比。如果低于同行业平均利润率或低于上期实际利润率和计划目标利润率或发生亏损,则表明企业的盈利能力较差,经营或财务上存在问题,应对企业的经营活动做进一步分析,找出症结所在,寻求解决途径,提高企业的盈利能力。

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