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第19章 立即行动—该出手时就出手(1)

立即行动,决不拖延

速度就是效率。当今社会是一个信息社会,信息传播的速度大大提高了。信息的快速传递缩短了空间距离,把世界各地的市场信息紧紧地联系在一起。信息就是机会,就是财富。但是,信息所提供的机会稍纵即逝,谁能快速拿捏,谁就能把握市场供需,谁就能获得财富,也就能成为时代的佼佼者。

1983年,时任中国光大实业公司董事长的王光英看到一份工作人员为他准备的报告。他从报告中得知,智利一家倒闭的铜矿由于急于还债,需要处理一批二手矿车。这批矿车都是倒闭前不久矿主为加快工程进度采购的,几乎没怎么用。矿车均为名牌车,总共有1500辆。

王光英一拍大腿,认为机会来了。他火速派人与矿山老板取得了联系,表示愿意买车。与此同时,一个负责购车的专家与工作人员派遣组火速成立了。临行前,王光英告诉他们,要有勇气,要相信自己的判断力,不要事事请示,只要认为车好、价格合理,就果敢拍板成交。

这位矿主虽说已破产,可他对即将出手的1500辆车保护得很好。这些卡车载重7吨到30吨不等,矿主包租了一个体育场,将这些车整整齐齐地摆放在这里,而且他让工人将所有的车都细心地涂抹了防锈油。专家组人员看到这些车时,不禁齐声赞叹。他们一丝不苟地验车,各项指标确实令人满意。派遣组人员丝毫不耽搁,马上开始了与矿主的讨价还价。矿主由于还债心切,最后双方很快以原价八折的价格成交了。协议刚达成,一位美国商人就闻讯赶到了铜矿,欲购买这批车。

王光英的这次果敢决策,为国家净赚了2500万美元。试想,要是他面对信息犹豫不决、瞻前顾后,那批车肯定就被那位美国商人捷足先登了,2500万美元也会进入别人的腰包。

可见,速度就是效率,拖延只能导致失败!

美籍华裔企业家王安博士提出了一个有名的“王安论断”,他认为要在瞬息万变的时代大潮中力争上游,就要在速度上下工夫,唯有速度提高了,执行的效率才能得到提升!

对于一个渴望优秀执行的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心、迷失方向。一旦开始遇事拖拉,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。为自己的成功制造不可逾越的鸿沟。

遇事不果断、犹豫不决,是惯于拖延的人最大的弱点。优柔寡断的坏处,不只是在你反复考虑之间丧失了成功的机会,它给人最大的负担是精神上的压力。在谨慎行事的同时,少一分犹豫,就多一分成功的可能。

有一位推销员前去拜访一位房地产经纪人,想把《推销与商业管理》课程介绍给这位房地产商人。

这位推销员到达房地产经纪人的办公室时,发现他正在一架破旧的打字机上打着一封信。这位推销员自我介绍一番后开始介绍推销的这个课程。那位房地产商人显然听得津津有味。

然而,听完之后,却迟迟不发表意见。

这位推销员只好单刀直入了:“你是否想参加这个课程?”这位房地产商人无精打采地回答说:“我自己也不知道是否想参加。”

他说的是实话,因为像他这样难以迅速作出决定的优柔寡断者有许多。

这位对人性有透彻认识的推销员,立即站起身来,准备离开,但接着他采用了一种多少有点刺激的谈话技术。他的话让房地产商大吃一惊。

“我决定向你说一些你不喜欢听的话,但这些话可能对你很有帮助。先看看你工作的办公室,地板很脏,墙壁上全是灰尘。你的衣服又脏又破,你脸上的胡子也没刮干净,你的眼光告诉我你已经被打败了。

“现在,我告诉你你为何失败。那是因为优柔寡断的你没有作出一项决定的能力。在你的一生中,你养成了一个习惯:逃避责任,无法作出决定。错过了今天,即使你想什么,也无法办到了。”

这位房地产经纪人双眼充满惊讶,呆坐在椅子上,忘记了争辩。这位推销员道声再见,走了出去,随后把房门关上。但他再度把门打开,走了回来,带着微笑在那位吃惊的房地产经纪人面前坐下来,又说:“我的批评也许伤害了你,但我倒希望能够触怒你。现在让我以男人对男人的态度告诉你,我认为你很有智慧,而且我确信你有能力。你不幸养成了一种令你失败的习惯。但你可以再度站起来。我可以扶你一把,只要你愿意原谅我。你并不属于这个小镇,这个地方不适合从事房地产生意。赶快替自己找套新衣服,即使向人借钱也要去买来。我将介绍一个房地产商人和你认识,他可以给你一些赚大钱的机会,同时还可以教你有关这一行业的注意事项,你以后投资时可以运用。你愿意跟我来吗?”

听完这些话,那位房地产商人竟然抱头痛哭起来。最后,他努力地站起来,和这位推销员握了握手,感谢他的好意,并说他愿意接受他的劝告,但要以自己的方式去进行。他要了一张空白报名表,答应报名参加《推销与商业管理》课程,并且先交了第一期的学费。

两年以后,这位房地产经纪人开了一家业绩骄人、运营良好的大公司,成为最成功的房地产商人之一。

我们要想从根本上克服犹豫不决、优柔寡断的弊病,可以从以下几个方面入手:

一、在行动之前,要反复冷静地思考,给自己充分思考主题和问题的时间。

二、一旦做好心理准备,就立即行动,迟疑是最大的禁忌。

三、不要要求自己十全十美,不论心情好坏,每天都要有规律地持续工作。

四、不要浪费时间,把握住现在。今天应该干的绝不拖到明天。商场如战场,时机很关键。只要你看好了、看准了,就该下决心,快,快动手吧!还犹豫什么?

五、要有远见、有计划地工作,搜集对将来有用的情报,一点一滴地积累。

如果你想改掉拖延的习惯,达到自己定的目标,就一定要养成遇事果断的作风。只有这样,你才能抓住工作中的每一个机会,为自己纵横职场赢得成功的砝码。

做最重要的事,而不是最容易的事

被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说过:“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”你总是苦于工作效率得不到提高,但你是否意识到了这一点呢?很多人面对烦琐的工作,总是先去做最容易做的事情,似乎这样做很快就能获得成就感。但实际上,这对工作效果没有任何好处。关键的工作环节没有做好,即使你把所有容易的工作做得再好也没有用。

分清主次,先做最重要的事情,而不是做最容易做的事情,这样能保证执行的结果。要想把工作做好,就必须懂得“要事第一”的道理。工作需要有条理,速度和进度才能加快。在每天开始时,让自己习惯于把一天要做的事情都列出来,然后按照事情的轻重缓急的顺序一一排好,让自己先做重要的事情。

向琨是一家公司的职员,一天老板让向琨准备好第二天与某公司董事长会谈的资料,并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时间里,向琨却忙于完成另外的几件事:寄出几封信,发出几份传真,接待一个没有预约的会谈,打几个无关紧要的电话,给老板的一位朋友买了束鲜花,为他贺喜。终于把一切安排妥当,此时已经到了下班的时间。晚点走吧,又三番两次被一个个无关紧要的电话打扰,于是他决定回家加班。吃过晚饭,他又忍不住要看一场球赛,看完后已是晚上11点,于是提笔拟写提纲。结果,仓促准备,难免出错。在会谈的过程中,幸好老板经验丰富,这次会谈进行得还算顺利。但事后,向琨受到了严厉的批评。

有时候,我们会瞎忙,既不管事情的轻重缓急,更不管事情的执行难度,也不管事情的先后顺序,想到什么就做什么,毫无章法。在我们周围也有许多这样的人,走进办公室就开始忙于工作,从早忙到晚,一天下来总是觉得身心疲惫不堪,却又不知道自己这一天干了几件要事。

这些人之所以被工作如此困扰,大多是由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱,总是不能静下心来做最该做的事。

有不少人或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,总是感觉反正什么事都要做,就先做容易做的。结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高、效能不显著。为此,每个人都应该有一个自己处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作稳步、高效地进行。

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