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第36章 卡耐基·有效地管理你的时间(1)

时间就是生命。我们的生命就是由一个又一个的时间单位组成的,而时间对于任何一个人都是公平的,它不会因为你高兴而延长一秒钟,也不会因为你厌恶而缩短一分钟。所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,可见时间的宝贵,因此,我们应该好好地珍惜那属于我们的分分秒秒。

跟上时间的步伐,你将不会默默无闻

时间是人的第一资源,谁善于运筹时间,谁就找到了通向成功的阶梯。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”古今中外的学者无不信仰时间贵于黄金的“黄金原则”,无不讲究时间运筹方法。钟表之国瑞士的温特图尔钟表博物馆的古钟上刻有名言:“如果你跟得上时间的步伐,你就不会默默无闻。”

生命是由一分一秒组成的,充分利用时间等于延长了生命。爱迪生在79岁生日时,宣称自己已是135岁的老人,因为他常常是一天干两天的工作。浪费时间对自己无异于慢性自杀,对别人无异于图财害命。马克思指出,一切节约归根到底都是时间的节约。

每个人都应牢记:时间给勤奋者以智慧,给懒汉以悔恨。放弃时间的人,时间也放弃他。没有一种不幸可以与失去时间相比,我们要避免这种不幸。

那么,我们应怎样来运筹时间呢?

1加强时间管理,力戒放任

对时间要加以管理,不能任其自流。要学会理财,也要学会理时。这就需要制订用时计划,编制时间预算,通过安排时间来赢得时间。高尔基说:“不知道明天该做什么的人是不幸的。”

2“兵贵神速”,力戒拖拉

要加快生活节奏,说干就干。李大钊说,世间最可宝贵的就是今,最易丧失的也是今。这个“今”,不但指今天,而且指现在。今天、现在就是每个人成就事业的里程碑。不但要抓住今天,还要抓住现在。鲁迅强调:赶快做,马上做,从现在做起,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。

3提高单位时间的学习效率,力戒拖沓

学习效果,不是靠增加时间量,而靠提高时间利用率,在用时上以质胜量。空话和瞎忙是效率的大敌。爱因斯坦坚决反对空话,他的著名公式是:A=X+Y+Z。A代表成功,X代表勤奋,Y代表方法,这个Z就代表少说空话。有些科学家以“闲谈莫过五分钟”为座右铭。瞎忙毫无价值,美国作家梭罗说:“一味忙是不够的,问题是在忙什么!”

4善于化零为整,聚合时间

巧用时间的边角料,积累点滴时间以成大业,这是用时的聚合原则。正像马克思说的,财富就在可以自由支配的时间中。有人说“20小时是银的,4小时是金的”。20小时指的是工作、睡眠各8小时,再加吃饭、文娱、社交4小时;剩下的“金”4小时则是用时挖潜弹性很大的主攻阵地。

5缩小时间计算单位,见缝插针

达尔文从不认为半小时是微不足道的时间。俄国军事家苏沃洛夫主张:一分钟决定战局。童第周也说,一分时间一分成果。苏联历史学家雷巴柯夫说,用分计算时间的人比用时计算的人时间多59倍。学生学习应该争分夺秒,寸阴寸珍。

6最佳时间最佳利用,按质用能

每个人的最佳时间有所不同,因为生物钟有个体差异。

生物钟不同,最佳用脑时间也不同。一般分为三种类型:猫头鹰型(夜型),夜晚精神好;百灵鸟型(昼型),白天劲头足;混合型,混有二者特点。

最佳用脑时间就要最佳利用,这是按质用能原则。不同质的时间能源,安排相应不同的学习内容。精力最好的时间从事最费脑的事,集中攻坚。用较长时间从事耗时较多的活动,一气呵成,以免中断后重新进入角色慢而影响效率。

通过六方面来告诫大家一定要跟上时间的步伐,不要被时间甩在后面,只有跟着时间走,你才能实现梦想,获得成功。

走好每一个时间刻度

人的一生是一个不间断的过程,如果把人有限的一生比做线段的话,那么它是以时间为刻度表现出来的。人人每天皆有24小时的光阴,有人一事无成,也有人极其自然地完成众多工作。把握人生,必先把握时间。那么如何利用时间资源呢?

首先,要把时间看成可运用的东西。

扣掉睡眠时间和上班时间,你或许觉得个人时间所剩无几。不过切勿断言“情况果真如此”,还请仔细反省一番。你是否在浪费光阴?譬如发呆似的守在电视机前,由于懒得关掉节目就一直观赏下去——你有没有这样的经验呢?事后只觉脑袋空空。这种情况之下,毫无疑问您是在浪费时间。行事漫无目的,时间就会磋砣流逝。反之,只要胸有成竹,时间就会被充分利用。

其次,如果专注于某项工作的话,就可避免浪费光阴。

为了避免浪费光阴,主动活用时间是很重要的。要把时间当做完成工作、享受休闲、充实人生的重要资源妥善掌握。

转弯观念,就连那些成天叫嚷时间不够的人,也会发现许多零碎的光阴迎面而来。尽管一日当中只能积攒一、两个钟头的时间,然而日积月累下来成果相当可观。

从“无”到“有”的观念转变乃是创造时间的积极条件。

尽管如此,发呆的时间也很重要,因为可以借此缓解身心压力,或者进行冥思构想……

对于忙碌的工作时间和轻松的休闲时间,两方面都要保持均衡,妥善掌握为宜。

卡耐基关于秩序原则的要求,其实也就是时间运用的原则。卡耐基认为,在我们处理事物时,应按事情的轻重缓急去处理。

美国时间问题研究专家阿兰·拉肯,在时间调度方面有很多珍贵的经验。在制订计划前,他把要处理的事情进行分类,最重要的定为A类,次要的定为B类,再次的定为C类;并将每天的工作也按重要程度分成三类,着力于A类工作,不为C类工作耗费过多时间。他认为,如果长期坚持下去,有可能在半年中能干完几年的事。这位时间专家在运筹时间上,讲究科学、实效,他给自己总结了61条省时的经验,很有参照价值。下面择要介绍几种:

1珍惜每一分钟

把所有的时间都当做有用的时间,努力从每一分钟中得到满足,但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情,永远做乐观主义者,相信自己会成功。从不把时间浪费在为失败而后悔上,也从不把时间浪费在懊悔没有做某件事上。时时提醒自己:“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”如果认为某件事情是重要的,就想办法找时间去做。

先做重要的事,而且要尽量做得更机智而非做得更辛苦。特别要努力做A类事,而不是B类和C类事。对大的项目,要从收益最大的部分开始,而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。

2每天将自己的目标具体化

每天重温自己制定的目标,并使每天的行动接近这个目标。在办公室里应放上自己对人生目标的陈述,借此提醒自己。即使是在做一件最小的事,心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划,安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单,并将它们按重要程度排列,然后尽可能一有时间就去做最重要的工作。在每月事先安排的工作计划中,应使自己除了能为“烫手”的项目留出足够的时间外,还能使工作有所变化并保持平衡。养成好习惯,按着“任务清单”的顺序进行,绝不跳过困难的工作。为自己定下完成工作的最后期限。

3每天都努力找出一种新的节约时间的方法

读书用跳读的方法,搜索书中的要点。口袋里放上些卡片,以便随时做些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。养成长时间地聚精会神地做一件事情的能力,在一段时间内只集中精力做一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁,以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央,使所有的物品都摆放有序,这样就把找东西的时间减少到最低限度。时时地问自己:“此刻,什么是我利用时间的最佳方式?”

4永远放弃“等候时间”

检查自己的旧习惯,看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。如果不得不等什么,就把它当做“时间的礼物”,用它来休憩,或去做一些本来不会去做的事情。

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