“细节”不等于小事
安全警语抓基础从大处着眼,防隐患从小处着手。
黄河岸边有一片村庄,为了防止水患,农民们筑起了巍峨的长堤。一天,有个老农偶尔发现蚂蚁窝一下子猛增了许多,老农心想:这些蚂蚁窝究竟会不会影响长堤的安全呢?他要回村去报告,路上遇见了他的儿子。老农的儿子听后说:“那么坚固的长堤,还害怕几只小蚂蚁吗?”随即拉着老农一起下田了。当天晚上,风雨交加,黄河暴涨。咆哮的河水从蚂蚁窝始而渗透,继而喷射,终于冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。
这就是“千里之堤,溃于蚁穴”这一成语的来历。
企业中的各种“小事情”其实就是企业管理长堤中的一个个蚁穴。
马克思十分推崇并在经典著作中多处引用了“马蹄铁现象”。这是一个著名的传奇故事,出自已故的英国国王理查三世逊位的史实。他1485年在波斯战役中被击败。从铁匠马蹄铁、战马、将军、战争、国家,一个无穷小的变量在递增中不断迅速增大,最终造成了无穷大的可怕后果。由于事物的内在联系,某些初始条件十分细微的变化,都可能会对事物的发展造成灾难性的后果。千军万马中丢了一块马蹄铁,有可能输掉一场战争。
二战期间,驻守索伦港的英军与总部的一次无线电通话被德军截获,因通话中一次疏忽而“泄露天机”,结果被德军全歼;日军在中途岛战役中,由于用简易密码联系淡水供应问题而被美军破译,以致遭到惨败。诸如此类小事酿大祸的例子不仅在战争中比比皆是,在其他领域中也并不鲜见。1970年美国进行导弹发射试验,由于操作人员对弹体上的一个螺母少拧了半圈,系统失灵导致发射失败。1980年“阿丽亚娜”火箭试射,操作人员不慎将火箭上的一个商标碰落,正好堵住了燃烧室喷嘴,结果耗费巨资的发射毁于一旦。
无论是密码保护上的失误,还是“阿丽亚娜”号火箭发射的失败,都源于一个毫不起眼的细节。
挖掘公司的一位操作员经常在周末饮酒,星期一上班时仍处于醉酒状况。他不尊敬现场工地的监督人员,有时还闭目小睡,而此时推土机的发动机还在运转。监督人员常说事故近在咫尺。
监督员的担心终于不幸成为现实。一天,该操作员正用推土机挖一条地势较高的路,这条路高出下面住户房屋约20英尺,之间用小篱笆墙隔开,篱笆内是修剪得很好的草地。这一天,该操作员午餐又喝了很多酒,开始工作之后仍醉醺醺的。他头一歪,打起盹来,而他的推土机继续向前走。车子的颠簸并没有弄醒操作员,推土机磕磕绊绊地向前又走了25英尺,然后翻倒在山坡上,最后冲入一位住户家的前院里。
操作员从推土机上被甩了下来,只是受了点轻伤。重达3吨的推土机冲进院子的声音吓坏了邻居,前院的草皮就像锤子穿破面巾纸一样被撞破。好在这一家人出外度假了,而附近人家经常在这个院子里踢球的3个孩子此时正在附近公园里骑旋转木马。
附近的人们非常气愤,尤其是当他们从警察那里得知开推土机的操作员喝醉了。居民们把该挖掘公司告上了法庭,理由是公司在知道该操作员有酗酒问题之后不该再允许他工作。人们还要求市公路委员会找另外一家公司来完成该项道路工程。
因为操作员喝酒后打盹,最后导致该公司丢了合同,声誉也严重受损,由此可见,我们工作中的任何疏忽都可能带来难以预料的恶果,不把细节当回事的心理必须克服。
企业越大就越容易出现“马蹄铁现象”,因为企业大,所以人们就会忽视细节,认为都是一些鸡毛蒜皮的小事,就没有人去做,导致小事被忽略。在工作中,我们应当增强责任感,尽可能杜绝工作中可能出现的一切隐患,防止因小失大。细节决定成败,每个员工都要养成重视小事、认真细致的作风,将身边的每一个隐患都扼杀在摇篮之中,在注意细节、安全防范方面尽到自己的责任。
勿以恶小而为之,勿以善小而不为
安全警语只有防而不实,没有防不胜防。
《三国演义》中有两句著名的训语很值得企业经营者和员工深思,即“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。其中的“善”用在企业经营中就是改良,就是扼杀企业危机的萌芽,切勿因其小而掉以轻心;而“恶”就是指员工的错误观念和行为给企业带来安全危机,或者是工作中的一次懈怠疏忽,这些都是企业出现安全问题的根源,如果不及时改正与纠治,等到事故发生的时候就悔之晚矣。
很多时候就是因为我们忽略了安全管理中小小的“毛毛雨现象”,以为是小事一桩,等到这些“毛毛雨”给企业带来严重危害的时候,再纠正起来就很费力气了。
纽约市在20世纪80年代的时候,治安很不好,人们大白天走在马路上也会害怕。地铁更不用说了,车厢凌乱,到处涂满了污言秽语,坐在地铁里,人人自危。有位教授在光天化日之下被人打伤,眼睛失明,从此结束了他的研究生涯。这一切使得外地人对纽约谈虎色变,都不敢只身去纽约。
正如纽约市交通警察局局长布拉顿在给《法律与政策》杂志写的一篇文章中说的:
“地铁无序和地铁犯罪在80年代后期开始蔓延。那些长期逃票的、违反交通规则的、无家可归骂街的、站台上非法推销的、墙壁上涂鸦的……所有这些加在一起,使得整个地铁里弥漫着一种无序的空气。我相信,这种无序就是使犯罪率不断上升的一个关键原因。因为那些偶然性的犯罪,包括一些躁动的青少年,已经把地铁完全看成是可以为所欲为、无法无天的场所。”
布拉顿采取的措施是号召所有的警察认真推进有关“生活质量”的法律,他从小处做起,全力打击逃票者。
结果发现,每七名逃票嫌疑犯中,就有一名通缉犯;每二十名逃票嫌疑犯中,就有一名携带武器。令人难以置信的是,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然开始下降,治安大幅好转。
1994年1月,布拉顿被任命为纽约市的警察局局长,就是因为他对小处和细节的关注。升为警察局局长以后,布拉顿开始把这一理论推广到纽约的每一条街道、每一个角落。他认为,这些“小奸小恶”正是暴力犯罪的引爆点。布拉顿针对这些看来微小,却有象征意义的犯罪行为进行大力整顿,取得了很好的效果。
“警局的最高领导居然要关心街头那些‘毛毛雨’犯罪,这在纽约市是史无前例的,甚至在整个美国绝大多数警察局也是史无前例的。”马里兰大学政策研究专家沙尔曼感慨地说。
事实就是如此,在布拉顿的管理下,纽约市的治安大幅好转,甚至成为全美大都会中治安最好的城市之一。人们把这个庞大都市几十年来从没有过的崭新气象都归功于布拉顿。
布拉顿的成功在于他对细节和小处的关注。大奸大恶固然要惩处,小奸小恶也不能忽视。小奸小恶会为企业酿成大祸,与此对应,小的注意和细节上的“善”也会为企业带来机遇,宁波的三星集团就是一个很好的例子。
有一次,阿根廷客商萨瓦斯先生在实地走访了国内几家知名空调企业后,把一份价值500万美元的订单下达给了三星集团。这个数值,约占到萨瓦斯此番在华空调采购总量的4/5强。萨瓦斯在三星集团逗留期间发生的一段故事,或许对此有推动作用。
当时,有5家空调企业被列入该海外采购团的考察行程表(都是先前已有了初步意向,只等最后定夺)。
外商一行3人进入厂区后,照例是参观展厅、听企业介绍,然后考察生产现场。在车间走一圈下来,正好到了员工下班去吃午饭的时间。
萨瓦斯先生游移的目光,忽然被一名普通的流水线操作工吸引住了,因为那人的动作有点“怪”:单腿跪在地上,猫着身子,用一把扫帚费力地从操作台底下向外拨拉着什么。钱币?戒指?萨瓦斯先生不觉在她背后停住了脚步,饶有兴味地看她到底能找出什么宝贝来。
不一会儿,扫帚底下出现了一枚小小的螺丝钉;过了一会儿,又是一枚,这时那位员工才直起身子。
看着她把螺丝钉归入专门的盛具,萨瓦斯先生感到很意外,没想到她费这么大劲只是为了找两个螺丝钉。
既然已到中午,厂方准备了午餐。参观车间后,一直若有所思的萨瓦斯先生随接待人员来到了员工餐厅。饭菜简单,但很精美,二荤一素,装在不锈钢托盘上,外加一道汤。
因为是贵宾,所以有两点搞了“特殊化”:一是没让他像员工一样排队依序打饭,而是由陪同的空调公司老总吴方亮代劳了;二是没跟员工坐在一起,被请进了与外间隔一道玻璃的“干部相谈室”里——据说那是三星经理人员利用午餐时间互相沟通交流、“开小会”的地方。在这里用餐的,还有该公司的几名外籍员工。
三天后,吴方亮就接到了萨瓦斯的确认电话。后者表示他已决定于次日飞赴宁波。不过这次不再是考察,而是专程到三星签约。
他坦陈,三星集团的企业实力和产品优势,与其他几个同为中国顶尖品牌相比倒也“并不突出”,但一顿快餐、两枚螺丝钉的经历给他留下了极为深刻的印象。
一顿快餐、两枚螺丝钉促成了一份价值500万美元订单的签订,由此可见“小善”的威力。一名员工在工作中不仅要做到“勿以恶小而为之”,还要做到“勿以善小而不为”,在小处体现自己的危机感和责任心。
责任没有0.1%
安全警语与其事后痛哭流涕,不如事前遵章守纪。
一部名为《细节》的小说,其题记为:“大事留给上帝去抓吧,我们只能注意细节。”作者还借小说主人公的话做了注脚:“这世界上所有伟大的壮举都不如生活上一个真实的细节来得有意义。”同样,对于安全而言,安全责任就体现在点滴细节之中,只有责任做到100%,细节做到完美,才能保证安全。在责任承担上,哪怕是0.1%的疏忽,都是不能容忍的。
在第二次世界大战中,美国空军和降落伞制造商之间产生了分歧,因为降落伞的安全性能不够。事实上,通过努力,降落伞的合格率已经提高到99.9%了,但军方要求达到100%,因为如果只达到99.9%,就意味着每1000个跳伞的士兵中,可能会有一个人因为降落伞的质量问题而送命。
但是,降落伞商认为99.9%已经够好了,世界上没有绝对的完美,根本不可能达到100%的合格率。军方在交涉不成功后,改变了质量检查办法,他们从厂商前一周交货的降落伞中随机挑出一个,让厂商负责人装备上身后,亲自从飞机上往下跳。
这时,厂商才意识到100%合格率的重要性,奇迹很快就出现了:降落伞的合格率一下子达到了100%。
责任只有100%,没有0.1%。可是有很多的人,大而化之、马马虎虎的毛病仍然存在,社会上“差不多”先生比比皆是,好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概等,成了“差不多”先生的常用词。就在这些词汇一再使用的同时,矿难频频发生着,社会上违章乱纪、不讲原则的事情,生产线上的次品是屡禁不止。这都是责任意识的缺失造成的,而与“差不多”的观念相对应的,是人们都只想着大事,而对于小事的态度,往往不屑或者视而不见。事实上,大事都是由点点滴滴的小事组成的。芸芸众生,能做大事的实在太少,多数人只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作、是生活,是成就大事不可缺少的。随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事认真、精细,否则会影响整个社会体系的安全运转。