一节 会议记录
一、概论
1会议记录的含义
为研究生产、工作、学习或其他重要事情，常常要召开各种不同性质的会议。通过会议的讨论研究，使大家的思想认识、行动步调都更加一致，以便把生产、工作、学习搞得更好。为使会议的决议能在会后得到很好的贯彻和执行，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录的材料，就叫做“会议记录”。
2会议记录的特性
1迅速
迅速指记录人的书写速度要快，这是写好会议记录的前提。若书写速度跟不上发言，会使记录的内容残缺不全，甚至违反发言者的原意。为此，记录人员除必须具备一定的政治水平和业务水平外，还要注意训练听写能力，掌握多套速记方法，如缩写、略写等。有的会议记录不用手写，要用打字机打出来，这就需同时训练快速打字的能力。
2准确
准确指记原话、原意、原来语气，不能用记录人的语言去加工概括，不能加入记录人的意见。会议的插话一般不记，但重要插话如主持人作的提示、对被插话人的发言所持的态度、总结性的语句等，要加括号记明。发言人的姓名要写全称，标点符号要正确运用。用第三人称，不用第一人称，这是表示客观，强调准确。
3会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
1会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
3权威人士或代表人物的言论。
4会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
5会议已议决的或议而未决的事项。
6对会议产生较大影响的其他言论或活动。
4作用
1真实地记载会议情况，客观地反映会议内容和进程。
2作为整理与会成员讲话的基础材料。
3为起草会议简报、会议纪要乃至正式文件提供素材。
4为会后进一步研究问题、总结工作提供参考资料。
5为日后查考提供可靠依据和凭证，是重要的历史文书档案。
二、“填空式”模板
(举行会议单位、会议名称)会议记录
时间： 年 月 日 时
地点：
出席人： ， ， ，
缺席人： ， ， ，
主持人：
记录人：
主持人发言： 。
与会者发言： 。
散会。
主持人： (签名)
记录人： (签名)
(本会议记录共 页)
三、写作技巧
1会议记录的构成
会议记录的内容由以下三部分组成：
1标题
包括举行会议的单位、会议名称。
2会议组织情况
包括举行会议的时间、地点、会议主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人。会议召开时间要写精确，出席人或列席人数目较多时，可写与会人员的范围。
3会议进行情况
该部分内容一般包括下面三部分：
a会议主持人的启示性讲话或大会的宗旨报告。这部分要着重记录。
b与会者的各种发言，这部分根据会议内容、性质、目的，采取详记或略记的方法。有争议的问题要详记。
c会议的决定、决议和会议主持人的总结。这部分内容要力求详尽、准确地记录。
另外，休息、散会、表决等会议进行情况，也要一一记录。
2写作要求
1真实、准确。做会议记录时，要按照会议进行的实际情况，真实、准确地记录。无论是发言还是决议，凡是记下的都必须符合原意，不得任意增减或改变，不许夹杂记录者的个人意见。
2内容要完整。做会议记录时，关键性的事项不要遗漏，与会议有关的一些细节内容也不要忽略(如会场气氛)，要保证内容完整。重要的会议记录，会后要进行检查、整理，遗漏的要补上，记错的要改正。
3细心了解会议的内容和其他情况，提前做好记录准备。做会议记录前，首先要了解会议内容，做到心中有数，如对会议中将出现的新名词、新内容应事先学习，以免因不理解而影响记录效果。
4要尽量保持讲话人的语言风格。
四、公文范本
【范文一】
××矿区行政办公会议记录
时间：2000年6月28日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：×××主任
参加人：矿区副主任×××、劳资科科长××、财务科科长×××、安全科科长××、人事科科长×××、办公室主任×××
会议议题：
a二季度奖金发放办法。
b自然减员招工方案。
c有关人员的调动问题。
d对违反劳动纪律人员的处理问题。
会上达成的协议：
a矿区二季度奖金按××总公司2000年1月制定的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。
b这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制定)。
c同意×××同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意××同志与硫铁矿×××对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
d对矿工××无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发旷工工资及当月奖金。
×××矿区办公室(盖章)
2000年6月28日
【范文二】
××市教育委员会第六次会议记录
时间：20××年
地点：教委
出席：张×、李××、刘××、钟×、陆××、梁×
缺席：1人
列席：3人
主持：张×
记录：吴××
张×：同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，现请陆××同志简要介绍一下。
陆××：……由于教师收入比一般干部收入低××元，住房特别困难，××％教师家庭人平均居住面积在2平方米以下，子女就业也困难重重。全市5000多名公办教师，2000多名民办教师，相当部分不安心工作，××％的人，申请调到别的单位去，××％的民办教师要求回家种地(4个具体数字听不清——记录人注)，面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。
李××：中小学教师任务繁重而光荣，生活条件较差，收入偏低，人所共知，应该提高他们的地位和待遇。我认为可从5个方面去做。(略)
钟×：我同意刚才李副主任提出的5项措施中的4项，其中第三项我认为行不通，理由是……另外，我建议劳动局每年划出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。
梁×：利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见很好，钟×同志提出的我也同意。
彭××：这几年我县教育事业发展很快，取得了很大成绩。中小学作业本收费太多，教师宿舍要多盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下，学生要多教育。
左×：大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委谭主任商量了一下，决定向教委捐赠5万元，支持教育事业。
张×：到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见，决议如下(略)。
散会。
主持人：张××(签名)
记录人：吴××（签名）
二节 会议纪要
一、概论
1会议纪要的含义
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。既可以反映有关情况和问题，又可用以指导工作和统一协调各方面的步调。
2会议纪要与会议记录的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
3会议纪要的种类
根据具体用途的差别，会议纪要可分为以下两大类：
1决定性会议纪要。主要用来传达议定事项，供有关单位共同遵守执行。
2消息性会议纪要。主要用来传达会议精神，供有关方面了解情况。
4会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
二、“填空式”模板
（会议名称）会议纪要
(成文日期)
年 月 日至 日， （会议主办单位或主办人）在 (会议地点)召开了 (会议名称)会。 (参会人员)参加了会议，现将会议主要精神传达如下：
一、 (会议研究的问题)。
二、 (讨论中的意见)。
三、 (作出的决定)。
四、 (提出的任务要求)。
……
(提出希望、号召)
三、写作技巧
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
1标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
2文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起，也可在文末右下角标明日期。
3正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
a在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
b主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
c结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
四、公文范本
【范文一】
国务院三峡工程建设委员会第七次全体会议纪要
(一九九八年一月十三日) 1998年1月12日上午，李鹏总理主持召开国务院三峡工程建设委员会第七次全体会议。会议听取了三峡工程建设委员会副主任郭树言关于三峡工程一期回顾和二期任务的汇报，陆佑楣、漆林、张洪祥、蒲海清、陆延昌、甘宇平、李居昌、李黄、解振华、陈耀邦、张宏仁、包叙定等同志做了发言。朱镕基、邹家华、吴邦国副总理做了重要讲话，李鹏总理对会议做了总结。
郭树言同志的汇报，回顾了一期工程的完成情况和积累的经验，介绍了二期任务的总体部署以及需要重点安排的几项工程。
会议认为，1997年11月8日长江三峡大江截流成功，标志着一期工程已顺利完成。枢纽工程质量良好，坝前90米水位线以下的一期移民绝大多数已经完成，保证了大江截流如期实现，部分输变电工程开始建设。
