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第9章 构建企业责权利

责、权、利三位一体的责任系统

“责、权、利三位一体的责任系统”的意思是:责任、权力、利益均统一于责任承担者一体,责任者既是责任的承担者,也是权力的拥有者和利益的享受者;其次,责、权、利互相挂钩,能保证企业成员有责、有权、有利,克服有责无权或有责无利的责、权、利脱节状态;最后,责、权、利明晰化。明确企业成员具体的责任内容、权力范围和利益大小,以责定权、以责定利。

下面我们来看一个真实的事件,以帮助我们更好地理解:

在我国某乡镇发生了一起特大的爆炸事故,爆炸地点是在某个焰火制造企业,爆炸造成了几死几伤的严重后果。可是令人意外的是,最后承担直接责任的竟是企业里一个最普通的安全管理人员,而且后果很严重——被捕入狱,并判处所有的责任人员中最重的刑期。

看完故事,我们需要明确两个问题:

1他的责任、权力、利益分别是什么?

2他的几百元的工资属于利益,是否能与他所承担的最重大的责任对等起来?

在他的身上显然发生了严重的责、权、利错位的现象,一个只区区拿几百元工资的最底层员工,既无任何人财物的处置权,也没有高额的利益收入,但却承担了企业里最重大责任的惩罚!如果他需要承担如此重大的责任,就需要给他以企业里最高的工资(利),给他人财物的处置权(权)。

一个只区区拿几百元工资的最底层员工,既无任何人财物的处置权,也没有高额的利益收入,但却承担了企业里最重大责任的惩罚!

老王是某母公司“空降”下来进入子公司从事管理工作的,在他任职的那段时间里,她总是有意无意地向公司里的同事发出这样的信号:他是母公司的老总一手栽培起来的,是老总面前的“红人”。

老王这样的行为很快在公司里形成了这样一条不成文的潜规则:他的权力是不容置疑的,因为他的权力来自他身后强大的后台。当子公司的老总不在的时候,公司里所有的事情的处理都由他全权负责,而即使处置失当,他也不必承担责任,因为会有高层替他“兜着”。久而久之,在公司里形成了一种风气:权力由权力分配,责任也是由权力分配,利益自然也是由权力分配。

这个企业的命运可想而知:企业组织里的每一位成员,会在本能利益的驱使下,去攀附权力,因为权力可以直接带来利益。于是在企业中,会出现权力斗争,办公室政治,甚至是以权力为背景的打击报复,人员之间的相互刁难……从而给企业的发展带来严重的内耗,企业的命运自然岌岌可危。

人的本性是趋利避害的——责任意味着承担与风险,而权力意味着支配,人的天性是夺取权力,避开风险。所以,当企业中责任大于权力时,就不会出现工作人员“争先恐后”的去争夺“承担责任”的先例的,当企业中出现需要人来承担责任时,往往会出现“责任的空白”,出现无人者承担的困境,这样的企业自然是在“等死”。

构建企业的责任链

据统计,中国企业的平均寿命是8年,民营企业的平均寿命是35年,寿命超过10年以上的民营企业,不到总企业数的5%。中国企业为什么活不长?为什么很多企业有高利润,却不能持久?是什么导致了企业的崩溃?

有人说是利润,还有人说是权力,其实,利润和权力都具有随意性和不可持续性,它们不可能成为企业的长久驱动力。企业中环环相扣的“责任链”才是企业发展的动力。

在企业中,岗位与岗位之间、员工与员工之间,是责任与责任的关系,他们之间犹如一台高速运转的机器中相互咬合的齿轮,每一个齿轮的责任,都直接面向了与自己咬合的、上下左右的齿轮,如果某一个责任环节缺失了责任,责任链就会断裂,从而产生无法预测的危机。

为了避免责任链的断裂,企业需要构建坚实的责任链,使每一位员工都坚守自己的责任,落实好自己的责任。

下面这个故事中的管理者就深知构建责任链的重要性。

有一家企业,有段时间频频出现产品不合格的问题,管理者不胜其烦,于是聚集在一起,探讨解决方法。最后,他们想出了一种前所未有的方法,来解决产品的质量问题。

这个方法就是推行上下工序的索赔制度,简单说来就是,当一道工序出现问题的时候,处于这一工序的员工有权力向上一道工序的员工追究责任,直到找到问题为止。所以,每一道工序的员工都有责任去监督上道工序的质量问题。为保证这一制度的顺利进行,企业还专门成立了以工人为主题的索赔仲裁委员会,专门处理员工的责任纠纷问题,处理到最后,70%的纠纷都由员工自己处理。

从这个故事中我们可以看到,每一个责任或者岗位,都不是孤零零的,都是与上下左右的责任相关联,构成相互的责任承担。对上一道工序来说,它承担着考核与监督的责任,对于下一道工序来说,它又是责任的承担者,如果它不能很好地落实自己的责任,下一道工序就要受自己的影响,从而完不成自己的责任任务。所以下一道工序就会向它索赔。责任就是在这样的环环相扣中,实现了“责任链”的构建。

其实,在企业中,一切关系都是“责任的关系”,每一个看似独立的责任,都与上下、左右的关联者构成“责任链”,比如,横向的岗位与岗位之间是责任关系,纵向的上级与下级之间也是责任关系,等等,它们之间形成了环环相扣、相互依存、互为责任的“责任链”。

那么,如何构造企业中的“责任链”?下面这则宣言或许能给你带来一些启示:

1我们以企业组织必须承担的责任使命,确认并设计企业组织的责任结构、部门岗位。

2我们为每一个岗位确立其明确、清晰和有限的岗位责任。

3我们以个人的“责任能力”为标准,来确认责任岗位的责任承担人。

4我们以完整有序、纵横交错的企业组织“责任链”,推动企业组织责任使命的实现和发展进步。

5我们以有效的“责任权重”的激励和处罚,来迫使每一个人承担其必须承担的责任。

6我们以培育企业良好的“责任价值观”,形成以承担责任为荣的良好的企业文化精神氛围。

永不消失的责任:打造个人、企业与社会的责任圈

我们每个人从出生起就与“责任”有了不解之缘,图1-3就为我们做了一个形象的表述。我们每一个人都是一个圆心,从我们的圆心出发,第一层圈出现了——这是由家庭和亲朋组成的圈,第二层圈是由所在企业中的领导、同事、朋友组成的圈,第三层圈是由所生存的社会中的人组成的圈,然后是由身边的同胞、民族、国家所组成的圈,最后这个圈还在向外延伸……

同样,每个企业也有责任圈,只有落实好每一个圈的责任,整个社会、企业和个人才能和谐美好。在这个责任圈中,就如同能量守恒原则一样,责任同样遵循着基本的“责任守恒原则”——一个“责任”看似无影无踪地“消失”了,而实际上它并没有消失,而是以责任被层层传递的方式、或以责任被转化成恶果的方式被自己或自己以外的他人所承担。

责任总是以转化的形式来达到它的永恒。下面是一位网友针对现状写的一个笑话:

早上醒来,先用超标的田七牙膏刷牙,再用发臭的蓝藻水洗脸,给儿子冲一瓶碘超标的雀巢奶粉,自己喝杯黑作坊的豆浆,吃几个硫黄熏白了的馒头,夹点臭水池子里腌的榨菜,看看电视里折了的九江大桥。中午下班啦,跟同事一起到肯德基吃顿苏丹红炸鸡,喝了杯苯超标的可乐。下午给朋友打电话,就听见她哭哭啼啼,大约是炒股炒赔地,约她出来到新开的菜馆吃顿地沟油炒的菜,来一盘避孕药催大的香辣鳝鱼,再来一盘臭水沟捞来的麻辣龙虾,还有个农药高残留的清炒菠菜。老板给上了一杯重金属超标100倍的碧螺春茶,又喝点含甲醛的啤酒……算账的时候整168元,吉利,老板又找回了一张假币,太舒坦了。这就是我的幸福生活!

相信你看了这个笑话一定笑不出来,不知道那些不负责任的企业人员看后会不会受到良心的谴责。在这个笑话里,责任并没有消失,而是通过层层传递把恶果传到了那么多无辜的人身上,传到了无辜的家庭身上,最后又传到了企业身上。不负责任的企业必将受到法律的严厉惩罚。社会学家戴维斯说:“放弃了自己对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好生存的机会。”

伊利总裁潘刚曾说过:“只有将社会责任与企业发展融为一体,实现企业与社会的和谐共进,企业才能真正立于不败之地。”企业在社会中的发展从来就不可能是孤立的,企业要想长久发展,必须落实企业的基本社会责任,只有那些负责任的企业才是真正有发展前景的企业。因为,企业通过承担社会责任,可以赢得社会声誉,得到全社会的支持和认可,同时也能充分地展现自己的文化取向和价值观念,为以后的长远发展营造更好的社会氛围。

微软一直称霸IT行业,比尔·盖茨能13年稳居世界首富屹立不倒,跟他积极担负社会责任、热衷投身慈善事业的正面形象不无关系,因为负责才能得到社会的良性回报,通过承担责任才能拓展更多的商业机会。

社会是企业赖以生存、生长的环境,离开了社会,企业的发展就成了无源之水。企业只有遵守责任守恒定律,主动承担起社会责任,才能与社会环境协调发展,在融洽的社会环境中获得长久的发展。

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